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建筑企業(yè)基于業(yè)財(cái)一體化的 “兩金”壓控管理模式

2022-10-09 04:54創(chuàng)造單位中國天辰工程有限公司
國企管理 2022年9期
關(guān)鍵詞:兩金業(yè)主管控

創(chuàng)造單位:中國天辰工程有限公司

主 創(chuàng) 人:楊桂春 吳瑜峰

一、實(shí)施背景

改革開放40多年來,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,建筑行業(yè)得到蓬勃發(fā)展。但是隨著近幾年宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力持續(xù)加大,建筑業(yè)市場競爭趨于白熱化,營運(yùn)成本不斷增加,建筑企業(yè)作為資本密集型企業(yè),如果對“兩金”應(yīng)收賬款和存貨的管理不足,在項(xiàng)目利潤普遍收窄的情況下,極大可能會增大營運(yùn)風(fēng)險和財(cái)務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)的發(fā)展,甚至危及其生存。

當(dāng)前,“兩金”規(guī)模居高不下已成為制約建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸,“兩金”指標(biāo)已成為衡量企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的一個關(guān)鍵性指標(biāo),“兩金”壓控的效果直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量的好壞和運(yùn)營風(fēng)險的大小,開展“兩金”壓控工作勢在必行。作為質(zhì)量提升的重要突破口,各企業(yè)必須創(chuàng)新壓控模式,必須利用信息技術(shù),由事后催收向事前預(yù)防性管控、事中過程性管控轉(zhuǎn)變。

(一)建筑類企業(yè)“兩金”現(xiàn)狀

從67家建筑類上市公司(剔除ST公司)的近三年“兩金”指標(biāo)變動趨勢及構(gòu)成來了解“兩金”現(xiàn)狀。

1.“兩金”規(guī)模指標(biāo)

根據(jù)上市公司披露的年報(bào)顯示,2018-2020年度建筑類上市公司“兩金”規(guī)模(含合同資產(chǎn))占流動資產(chǎn)平均比重已經(jīng)超過一半,達(dá)到60%以上,近三年變動比較平穩(wěn),未有明顯下降;“兩金”規(guī)模占營業(yè)收入平均比重已超過100%,并且近三年呈現(xiàn)上升趨勢。(見圖1、圖2)

圖1 2018-2020年建筑類上市公司“兩金”規(guī)模占比

圖2 2018-2020年建筑類上市公司“兩金”構(gòu)成比例

2.周轉(zhuǎn)率指標(biāo)

67家建筑類上市公司平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率4.1次,平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)158天;平均存貨周轉(zhuǎn)率(含合同資產(chǎn))1.72次,平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)402天,可見建筑類上市公司資產(chǎn)流動性較慢、資金回籠時間長、償債能力弱、運(yùn)營質(zhì)量不高。

3.“兩金”構(gòu)成

從近三年建筑類上市公司披露的指標(biāo)情況來看,應(yīng)收賬款和存貨基本占比為4∶6,比較穩(wěn)定。

從“兩金”規(guī)模指標(biāo)以及周轉(zhuǎn)率指標(biāo)可以看出,建筑類企業(yè)普遍“兩金”規(guī)模較大,極大影響了企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行效率,且“兩金”規(guī)模和營收規(guī)模呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系,即營收規(guī)模越大,“兩金”規(guī)模相應(yīng)越大;“兩金”規(guī)模占營收比例超過100%意味著建筑類公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入并未得到有效的現(xiàn)金流保障,發(fā)展質(zhì)量及盈利質(zhì)量不高。

(二)建筑類企業(yè)“兩金”產(chǎn)生的原因

1.受建筑行業(yè)自身特點(diǎn)影響

首先,建筑類企業(yè)數(shù)量眾多,集中度偏低,同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,核心競爭力不突出,技術(shù)引領(lǐng)性發(fā)展相對缺乏,市場低價競爭嚴(yán)重。建筑企業(yè)作為承包方(乙方)為發(fā)包方(甲方、業(yè)主公司)提供工程建設(shè)服務(wù),為了盡力促成訂單、盡快拿到訂單,普遍無法對業(yè)主公司的資信情況提出高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。其次,建筑企業(yè)提供工程建設(shè)服務(wù),而業(yè)主公司均為重資產(chǎn)類企業(yè),較難快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,一旦技術(shù)更新?lián)Q代,業(yè)主公司將面臨較大的市場波動及虧損風(fēng)險。特別是石油化工、化工材料方面的工程項(xiàng)目,受技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險的影響較大,一旦無法如期開工投產(chǎn),業(yè)主公司將面臨較大的資金流動性風(fēng)險,從而對承包方工程款支付造成影響。第三,受新冠肺炎疫情影響,國外工程項(xiàng)目開拓受到極大阻礙,國內(nèi)工程項(xiàng)目市場競爭日趨激烈,合同付款條件對承包方來說越來越不利,至項(xiàng)目機(jī)械竣工支付比例累計(jì)75%-80%已經(jīng)逐步成為普遍現(xiàn)象;再加上業(yè)主公司支付進(jìn)度款時往往按每次審定額扣留一定比例后支付,待完成下一個里程碑節(jié)點(diǎn)后再支付一定比例,進(jìn)度款支付普遍存在延付情況。第四,由于工程項(xiàng)目工期較長,受各種外界不確定因素的影響較大,合同變更較多,且變更得到業(yè)主公司確定的及時性較差,大多數(shù)情況在項(xiàng)目完工后才和業(yè)主談判確認(rèn)。第五,部分業(yè)主公司項(xiàng)目結(jié)束后要進(jìn)行結(jié)算審計(jì),雖然合同條款中未明確約定,但在實(shí)踐中工程進(jìn)度達(dá)到75%以上時就不再進(jìn)行過程結(jié)算,在結(jié)算審計(jì)過程中,又因種種原因無法按時完成,造成了已完工未結(jié)算存貨大量存在。

2.受國家宏觀調(diào)控政策影響

2016年以來,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革持續(xù)推進(jìn),去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板五大任務(wù)成為堅(jiān)持以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為實(shí)踐主線的最主要抓手。隨著國家去杠桿進(jìn)程不斷推進(jìn),市場上普遍資金短缺、資金流動速度放緩。為防止新的產(chǎn)能過剩,各類市場主體投資的積極性不高,原計(jì)劃投建的項(xiàng)目進(jìn)入擱置或取消狀態(tài)。已投建的項(xiàng)目因貸款進(jìn)度受阻,影響了工程款的及時支付,導(dǎo)致承包方在項(xiàng)目建設(shè)期存在大量墊資現(xiàn)象,“兩金”規(guī)模迅速攀升。

“十三五”期間,在綠色發(fā)展理念的指引下,國家推進(jìn)實(shí)施生態(tài)環(huán)境保護(hù)新政,“十四五”時期又進(jìn)入持續(xù)改善環(huán)境質(zhì)量的關(guān)鍵時期,國家提出2030年前實(shí)現(xiàn)碳達(dá)峰目標(biāo)。但部分地區(qū)大量規(guī)劃上馬高耗能、高排放項(xiàng)目,將嚴(yán)重影響碳達(dá)峰目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和區(qū)域環(huán)境質(zhì)量改善。受以上這些宏觀政策影響,一些化工類投資項(xiàng)目在項(xiàng)目審批以及能耗指標(biāo)審批中受到不同程度影響,投資速度放緩、投資規(guī)模減少,對于承包方而言,可承接的項(xiàng)目數(shù)量減少,資金池源水減少,資金流動性得不到補(bǔ)充,從而導(dǎo)致“兩金”壓控壓力劇增。

3.受合同上下游各方履約責(zé)任約束影響

目前建筑類工程項(xiàng)目業(yè)主公司拖欠工程款情況較嚴(yán)重,而合同條款中大都沒有明確約定工程款延付應(yīng)承擔(dān)的資金成本。作為工程承包方,要維護(hù)與業(yè)主公司間的長期合作關(guān)系,不在萬不得已的情況下不愿意采取法律手段對簿公堂來維護(hù)權(quán)益,往往只能采取柔性迂回、不斷催收的策略。而為了不影響項(xiàng)目建設(shè)工期,承包方必須按采購合同條款約定及時向分供方付款,確保設(shè)備及時到貨安裝,不影響工程建設(shè)進(jìn)度。其次,設(shè)備供應(yīng)商多為民營企業(yè)、中小微企業(yè),尤其在承包方為中央企業(yè)的情況下,必須貫徹落實(shí)國家政策要求,保護(hù)民營企業(yè)及中小企業(yè)利益,及時支付貨款,不能形成拖欠。據(jù)此,及時得到業(yè)主公司付款對承包方來說尤為關(guān)鍵。

4.受思想認(rèn)識未到達(dá)高度統(tǒng)一影響

“兩金”壓控工作不是單一部門的職責(zé),需要多部門通力協(xié)作、主動作為。各部門的職責(zé)有分工、有側(cè)重,但是在思想認(rèn)識上高度不夠、統(tǒng)一性較弱。一方面市場開拓部門更多關(guān)注開拓市場、經(jīng)營客戶和簽訂合同,而合同執(zhí)行和運(yùn)營歸屬于生產(chǎn)部門;另一方面由于工程項(xiàng)目合同中大都對合同完工時間點(diǎn)有明確的約定,拖期會面臨高額的罰款,提前完工會給予一定的獎勵,所以項(xiàng)目執(zhí)行和運(yùn)營人員更多關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度,對項(xiàng)目及時結(jié)算以及清收的重視程度也不夠;第三,“兩金”壓控考核雖納入到了業(yè)績考核體系中,但受“做大”、追求規(guī)模發(fā)展考核目標(biāo)導(dǎo)向的影響,所占權(quán)重比例不大,責(zé)任壓實(shí)力度不夠。如在合同執(zhí)行過程中未及時催收款項(xiàng)和進(jìn)行過程結(jié)算,那營業(yè)收入規(guī)模的增長必然會帶來“兩金”規(guī)模的大幅增加。

5.受信息化管控程度不高影響

建筑企業(yè)同時在執(zhí)行的項(xiàng)目數(shù)量很多,尤其是施工類建筑企業(yè),且項(xiàng)目分散各地,項(xiàng)目情況各異。沒有信息化管理系統(tǒng),單憑人工表單和臺賬、事后處理的方式,已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展需要、形勢需要和業(yè)務(wù)需要,利用信息技術(shù)、創(chuàng)新管控方式、提高管控水平是大勢所趨。必須建立信息化管理系統(tǒng),建立從經(jīng)營管理、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理等全業(yè)務(wù)鏈條的管控平臺,建立以資金管理為核心的工程項(xiàng)目管控模式。

二、主要做法

天辰公司是中國化學(xué)工程集團(tuán)有限公司所屬二級企業(yè),是國內(nèi)首批獲得建設(shè)部(現(xiàn)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部)頒發(fā)的工程設(shè)計(jì)綜合甲級資質(zhì)的八家企業(yè)之一,是一家實(shí)力雄厚的國際型工程公司。公司成立60余年來,共完成了2000多項(xiàng)境內(nèi)大中型項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)和工程總承包,業(yè)績遍布中國30個省、市、自治區(qū)和全球近30個國家和地區(qū)市場,有160多項(xiàng)工程和專業(yè)技術(shù)獲國家及省部級獎勵。

和其他建筑類企業(yè)一樣,天辰公司在“兩金”壓控管理方面也存在著相同的困擾,隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,“兩金”規(guī)模也經(jīng)歷了“水漲船高”的發(fā)展態(tài)勢。經(jīng)過這些年慢慢摸索,逐漸確立了基于業(yè)財(cái)一體化的“兩金”壓控管理創(chuàng)新思路,即以“壓存量、控增量”為總原則,以預(yù)防和催收并重,依托公司綜合信息化辦公平臺,各相關(guān)部門(市場營銷、運(yùn)營管理、財(cái)務(wù)資金、法律合規(guī))分工協(xié)作的新型管控模式。

(一)強(qiáng)化源頭管控,合理預(yù)判潛在風(fēng)險

通過加強(qiáng)源頭管控,可以有效規(guī)避一些業(yè)主資信情況差、合同條款存在對承包方明顯不公正的情況發(fā)生,從根源上減少“兩金”潛在風(fēng)險。

1.加強(qiáng)客戶信用管理

廣泛搜集與業(yè)主相關(guān)的信息,合理預(yù)判潛在風(fēng)險。通過各種媒介、渠道了解業(yè)主公司的生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況,對其資信情況、履約能力進(jìn)行評價。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,一旦業(yè)主公司生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生重大變化或風(fēng)險,及時反應(yīng),占據(jù)主動,避免發(fā)生大額壞賬損失風(fēng)險。

2.切實(shí)履行項(xiàng)目合同評審

加強(qiáng)各部門之間在合同評審環(huán)節(jié)的配合和聯(lián)動,市場營銷部門針對業(yè)主信用、過往履約情況進(jìn)行了解和評價。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注合同簽約主體和“三流”統(tǒng)一性;關(guān)注項(xiàng)目付款節(jié)點(diǎn),評估墊資風(fēng)險;關(guān)注債權(quán)確認(rèn)時點(diǎn)和收款時點(diǎn),警惕長期應(yīng)收掛賬風(fēng)險。法律合規(guī)部門對合同條款是否存在潛在技術(shù)、執(zhí)行風(fēng)險進(jìn)行評估。

3.嚴(yán)把合規(guī)關(guān),切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險

審慎承接財(cái)務(wù)風(fēng)險高、付款進(jìn)度低的工程項(xiàng)目,合同承接嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的紅線要求:原則上不允許承攬合同毛利低于5%的項(xiàng)目、工程進(jìn)度款支付比例低于70%的項(xiàng)目、工程節(jié)點(diǎn)支付比例低于75%的項(xiàng)目。對于明顯虧損的項(xiàng)目堅(jiān)決放棄,效益不明朗項(xiàng)目考慮采取擔(dān)保、聯(lián)營等措施將風(fēng)險降到最小。把主要精力放在合同規(guī)模大、盈利質(zhì)量高的項(xiàng)目上,集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)。

(二)建立基于業(yè)財(cái)一體化的管控體系,強(qiáng)化過程全鏈條管控

1.建立基于業(yè)財(cái)一體化的管控體系

天辰公司業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理模式依托于綜合信息化辦公平臺,通過分析梳理各業(yè)務(wù)流程、對業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)、重組,并合理利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息集成,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確和唯一性。通過信息化財(cái)務(wù)平臺與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)的對接,全面整合業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位、跨地域、面向全員的信息集成共享;通過將管控點(diǎn)植入業(yè)務(wù)流程中,確立分析預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程、全方位、全視角的實(shí)時控制與分析。(圖3)

圖3 天辰公司基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理模式

2.通過工程項(xiàng)目收付款預(yù)警管理,嚴(yán)控“兩金”增量

(1)項(xiàng)目資金結(jié)余預(yù)警

在基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員可實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目資金結(jié)余動態(tài),一旦收付款出現(xiàn)偏差,資金出現(xiàn)赤字,綜合信息化辦公平臺就會在該項(xiàng)目信息中自動以高亮顯示,并且實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員、經(jīng)營人員、項(xiàng)目運(yùn)營人員之間的實(shí)時信息共享。(圖4)

圖4 天辰公司項(xiàng)目資金結(jié)余預(yù)警

(2)項(xiàng)目收款滯后預(yù)警

為保障工程項(xiàng)目及時收款,防止應(yīng)收賬款增量的過快增長,保障“兩金”壓控效果,天辰公司依托信息化辦公平臺,對工程項(xiàng)目收費(fèi)偏差度(注:收費(fèi)偏差是指累計(jì)收費(fèi)占有效合同額的百分比低于工程項(xiàng)目綜合完工百分比之間的差值)的不同臨界值,制定了不同的控制措施。對于收費(fèi)偏差較大的項(xiàng)目,通過延長審批流程,設(shè)置提醒信息,以此警示項(xiàng)目組提高收款意識,倒逼項(xiàng)目組抓緊完成收費(fèi),盡快將收費(fèi)偏差回落至正常區(qū)間,避免項(xiàng)目執(zhí)行過程中“兩金”規(guī)模的過快增長。

根據(jù)不同的項(xiàng)目狀態(tài)特征,設(shè)置管控流程如圖5所示。

圖5 天辰公司項(xiàng)目資金管控流程

舉例說明:

當(dāng)收費(fèi)偏差超過25%以上時,付款審批流程需要在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人之后,繼續(xù)由總會計(jì)師、總經(jīng)理審批,如果是墊資狀態(tài)的項(xiàng)目,視墊資金額大小,還需要流轉(zhuǎn)至董事長審批,如圖6所示。

圖6 項(xiàng)目付款偏差大于25%審批流程

通過運(yùn)用信息化手段,可以實(shí)時動態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目收款及資金變動情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、精細(xì)管理、數(shù)據(jù)共享,并且數(shù)據(jù)源的唯一性和共享性也有力降低了項(xiàng)目組成員和財(cái)務(wù)人員之間的信息不對稱。

3.建立“兩金”壓控三級督導(dǎo)機(jī)制,壓降“兩金”存量

根據(jù)業(yè)主資信情況、拖欠金額以及拖欠時間長短,建立了集團(tuán)督導(dǎo)級項(xiàng)目、集團(tuán)監(jiān)控級項(xiàng)目以及企業(yè)監(jiān)控級項(xiàng)目三級督導(dǎo)機(jī)制,逐項(xiàng)落實(shí)清收方案、清收第一責(zé)任人以及分管領(lǐng)導(dǎo),按月跟蹤、反饋清收進(jìn)展并提交清收報(bào)告。通過實(shí)施三級督導(dǎo)機(jī)制,對重大項(xiàng)目“咬定青山不放松”,近幾年來公司集中各個部門的優(yōu)勢力量解決了一大批掛賬時間長、拖欠金額大的工程項(xiàng)目,存量“兩金”壓控取得顯著效果,公司資產(chǎn)流動性明顯加快。

(三)從項(xiàng)目結(jié)算入手,強(qiáng)化項(xiàng)目結(jié)算及收尾工作

1.及時做好項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)算

項(xiàng)目建設(shè)過程中嚴(yán)格按照合同約定條件履約,根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及時做好過程結(jié)算,降低已完工未結(jié)算存貨。

總承包合同簽訂之后,都會在合同條款中明確約定工程結(jié)算的條款,一般是規(guī)定在滿足一定條件下,在一定時間內(nèi)完成工程結(jié)算,所以首先合同執(zhí)行過程中要嚴(yán)格按照合同完成履約,控制工程質(zhì)量,推進(jìn)施工進(jìn)度,確保不因施工進(jìn)度和工程質(zhì)量影響過程結(jié)算和竣工項(xiàng)目驗(yàn)收;在達(dá)到結(jié)算條件時,及時安排專人提交計(jì)價結(jié)算申請材料,縮短計(jì)價周期;其次是熟悉業(yè)主工程結(jié)算和支付的審批流程,提前進(jìn)行溝通,有針對性的進(jìn)行督促,對于經(jīng)常審批滯后的環(huán)節(jié)提前做出預(yù)判,加強(qiáng)監(jiān)控;第三是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中要與業(yè)主及時形成階段性變更及索賠等的確認(rèn)文件,這樣在最后竣工結(jié)算階段占據(jù)主動。如果都等到后期談結(jié)算的事宜,業(yè)主往往以人員變動、不清楚事項(xiàng)、時間太久、業(yè)主公司審計(jì)等原因遲遲不給確認(rèn)。一旦業(yè)主借口拖延竣工結(jié)算,這些確認(rèn)文件也可以作為法律起訴的重要證據(jù)。

2.重視項(xiàng)目收尾結(jié)算

一些項(xiàng)目執(zhí)行到中后期,業(yè)主公司通常會以內(nèi)部審計(jì)后的結(jié)果作為最終結(jié)算結(jié)果為由而停止進(jìn)行過程結(jié)算,從而規(guī)避過程結(jié)算額偏高或者款項(xiàng)多付的情況發(fā)生。有些項(xiàng)目已完工多年,但業(yè)主遲遲不進(jìn)行最終結(jié)算,造成了公司已完工未結(jié)算存貨長期掛賬無法消除。并且由于已完工項(xiàng)目未結(jié)算、未確權(quán)的原因,也為公司采用訴訟方式清收帶來了較為不利的影響。為加強(qiáng)已完工未結(jié)算項(xiàng)目結(jié)算管理,壓減“存貨”存量,提高項(xiàng)目效益,增加企業(yè)資金流量,防范經(jīng)營風(fēng)險,天辰公司已成立了收尾項(xiàng)目結(jié)算專項(xiàng)工作組,全力負(fù)責(zé)已完工未結(jié)算項(xiàng)目的收尾結(jié)算管理工作。公司“兩金”壓控小組每年年初將已完工未結(jié)算項(xiàng)目在本年度要完成的結(jié)算目標(biāo)作為一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行下達(dá),并加強(qiáng)過程反饋及督導(dǎo),壓降已完工未結(jié)算存貨。

(四)建立長效工作機(jī)制,推進(jìn)“兩金”壓控工作常態(tài)化

1.加大“兩金”壓控考核目標(biāo)權(quán)重,層層壓實(shí)責(zé)任

天辰公司每年年初召開“兩金”壓控工作專題會議,總結(jié)上一年的工作成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對本年度的“兩金”壓控目標(biāo)層層分解后正式進(jìn)行下達(dá),“兩金”壓控指標(biāo)作為各相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理績效考核指標(biāo)中的重要一項(xiàng),納入各相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理績效考核責(zé)任書中。

健全激勵機(jī)制,加大對“兩金”壓控工作的獎勵力度,不斷調(diào)動項(xiàng)目經(jīng)理和清欠人員的工作主動性和積極性。摸清“兩金”家底,針對性采取壓控措施,確立“兩金”壓控落實(shí)責(zé)任清單,落實(shí)清收責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),層層壓實(shí)責(zé)任,按期跟蹤各項(xiàng)目清收進(jìn)度,對重點(diǎn)難點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行定期督導(dǎo)和討論,制定相應(yīng)舉措,明確下一步工作方向。

2.定期召開“兩金”壓控專題會,加強(qiáng)過程管控

公司定期(季度)召開“兩金”壓控專題會,公司主要領(lǐng)導(dǎo)參會。通報(bào)上一階段“兩金”壓控工作完成情況、面臨的問題、擬采取的措施以及聽取公司領(lǐng)導(dǎo)對下一階段重點(diǎn)工作的部署。各部門針對“兩金”壓控面臨的問題充分發(fā)表意見,對重點(diǎn)事項(xiàng)確定解決思路。通過定期溝通和交流達(dá)到共享信息、協(xié)調(diào)資源、解決問題的最終目的。

3.充分利用ABS、保理等金融方式壓控“兩金”

根據(jù)工程項(xiàng)目以及業(yè)主公司的不同情況,通過參與ABS循環(huán)購買、采取應(yīng)收賬款保理方式壓控“兩金”存量,緩解項(xiàng)目運(yùn)行資金壓力。2020年,為解決某化工項(xiàng)目工程款資金問題,經(jīng)與業(yè)主銀團(tuán)貸款牽頭行多次溝通,最終三方達(dá)成一致意見,同意對該化工項(xiàng)目的工程應(yīng)收款6.34億元開展無追索權(quán)的保理業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)將應(yīng)收賬款真正賣斷給銀行,提前回籠資金的目的。該項(xiàng)保理業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及利息均由業(yè)主公司承擔(dān),天辰公司在不承擔(dān)任何額外費(fèi)用的情況下,完成了資金回流,大大緩解了項(xiàng)目運(yùn)行資金壓力。

4.積極采取溝通協(xié)商、法律手段保障公司權(quán)益

天辰公司按照“壓降案件與依法維權(quán)協(xié)調(diào)開展”的原則,以公司利益最大化為目標(biāo)導(dǎo)向,積極通過溝通協(xié)商、發(fā)函催告、訴前調(diào)解、訴訟仲裁、債權(quán)申報(bào)等多種方式清收欠款,充分運(yùn)用債權(quán)抵消、轉(zhuǎn)讓等方式妥善處置債權(quán)債務(wù)。對于催收不力的欠款,通過訴訟向業(yè)主公司主張權(quán)益,壓控“兩金”存量。烏海LNG項(xiàng)目抓住LNG市場出現(xiàn)上行趨勢、業(yè)主公司運(yùn)營利好的機(jī)會,與業(yè)主積極商談,在多年回款不力的情況下,一次性收回60%欠款(1.32億元),同時明確了后續(xù)欠款的還款條件。富德(常州)空分項(xiàng)目及乙烯項(xiàng)目,通過法律仲裁方式與業(yè)主公司達(dá)成一致意見,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目最終結(jié)算以及拖欠尾款的全額清收。

三、實(shí)施成效

(一)“兩金”壓控意識得到深化

通過這幾年天辰公司在“兩金”壓控方面所采取的一系列措施,公司自上到下達(dá)成了統(tǒng)一的共識,“兩金”壓控的理念逐漸深入人心。公司生產(chǎn)管理部門按照合同完工進(jìn)度以及結(jié)算情況,及時向業(yè)主辦理請款手續(xù),確保在項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)收賬款不出現(xiàn)大幅增長;根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,及時做好過程結(jié)算,合理預(yù)判生產(chǎn)過程中所需存貨數(shù)量,做到既能滿足項(xiàng)目建設(shè)需要,又不形成大量存貨。除此之外,生產(chǎn)管理部門增設(shè)專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)控“兩金”壓控工作完成進(jìn)展,對于清收不力的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)督辦。項(xiàng)目人員在做項(xiàng)目分析、項(xiàng)目考核時,也會綜合考慮“兩金”規(guī)模的影響,客觀反映項(xiàng)目真實(shí)盈利水平。

(二)資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量得到較大提升

通過基于業(yè)財(cái)一體化的全過程、全鏈條管控方式,天辰公司的資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量得到了較大的提升。在應(yīng)收賬款管理方面,全面清查了各項(xiàng)目應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因,結(jié)合各項(xiàng)目實(shí)際情況,分門別類制定了不同的清收措施。對于拖欠時間長、業(yè)主資信情況差的項(xiàng)目果斷提起了訴訟,并根據(jù)預(yù)計(jì)回款風(fēng)險合理計(jì)提了減值損失,進(jìn)一步夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量;對于業(yè)主資信情況相對較好的項(xiàng)目,通過高層會話、專人蹲點(diǎn)等方式實(shí)現(xiàn)了款項(xiàng)的回收;對于數(shù)量眾多、單筆金額較小的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,厘清了清收責(zé)任歸屬部門,按月滾動更新回款情況,確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目“管控不松手,欠款有人跟”。截至當(dāng)前,天辰公司各項(xiàng)目應(yīng)收賬款清晰、明確,除個別項(xiàng)目因業(yè)主重整原因尚未實(shí)現(xiàn)回收之外,其他各項(xiàng)目均處于合理流動和周轉(zhuǎn)中。

在存貨管理方面,壓實(shí)項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任,已完工項(xiàng)目按時間進(jìn)度陸續(xù)完成竣工結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了結(jié)算閉環(huán)。對于業(yè)主借故拖遲結(jié)算,經(jīng)反復(fù)協(xié)商未果的,訴諸法律方式解決,切實(shí)保障公司合法、正當(dāng)權(quán)益。

(三)“兩金”規(guī)模壓降效果顯著

自2016年 至2020年,天 辰 公司工程板塊營業(yè)收入規(guī)模自42億元增長至78.03億元,平均增長率16.75%,而“兩金”規(guī)模一直呈現(xiàn)穩(wěn)步下降的趨勢,自2016年的23.1億元下降至2020年的13.48億元,5年間“兩金”規(guī)模平均增長率-12.6%,遠(yuǎn)低于營收規(guī)模平均增長率。

5年間“兩金”規(guī)模占營收規(guī)模比例自2016年度的55%下降至2020年度的17.28%,降幅37.72個百分點(diǎn),大幅度低于2020年度建筑類行業(yè)平均水平(113.23%)。(圖7)

圖7 “兩金”占營業(yè)收入比例變動趨勢圖

5年間“兩金”占流動資產(chǎn)比例自2016年度的25.72%下降至2020年度的12.36%,降幅13.36個百分點(diǎn),大幅度低于2020年度建筑類行業(yè)平均水平(61.12%)。(圖8)

圖8 “兩金”占流動資產(chǎn)比例變動趨勢圖

從應(yīng)收賬款和存貨變動情況看,應(yīng)收賬款自2016年度的12.94億元下降至2020年 度 的3.16億 元,平均增長率-29.7%;2020年存貨余額為10.32億元,五年間平均增長率0.39%,均大幅低于營業(yè)收入規(guī)模的平均增長率。(圖9)

圖9 2016-2020年應(yīng)收賬款和存貨變動情況

(四)控增量取得明顯效果,應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)率顯著增長

2016-2020年間,公司新簽EPC合同89個,合同額507億元。截至2020年末產(chǎn)生應(yīng)收賬款掛賬的項(xiàng)目僅有17個,涉及應(yīng)收賬款余額9446萬元,其中賬齡在1年以內(nèi)的占比76.6%,賬齡1-2年的占比21.28%,賬齡2-3年的占比2.12%,無賬齡3年以上債權(quán)。(圖10、圖11)

圖10 2016-2020年新簽合同數(shù)量及產(chǎn)生債權(quán)合同數(shù)量

圖11 2016-2020年新簽合同額與債權(quán)對比

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率自2016年的3.24次 增 長 至2020年 的18.16次,是2020年建筑類上市公司平均水平(4.1次)的4.43倍。(圖12)

圖12 2016-2020年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

2016年至2020年間,期初存貨壓降比例自2016年的48.65%增長至2020年的76.07%,5年間平均存貨凈增量占營收規(guī)模比例為7.09%。

存貨周轉(zhuǎn)率顯著提高,2016年存貨周轉(zhuǎn)率僅為3.58次,至2019年提高至15.58次,是2016年的4.35倍,雖然在2020年有所回落,但仍大大高于建筑業(yè)平均水平(1.72次)。(圖13)

圖13 2016-2020年存貨周轉(zhuǎn)率

四、“兩金”壓控工作的總結(jié)及啟示

“兩金”壓控工作要想持續(xù)做到位,必須有一套行之有效的管控機(jī)制,并持之以恒地貫徹執(zhí)行。在“兩金”壓控工作推進(jìn)過程中,天辰公司提高了思想認(rèn)知水平,積累了較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從以下六個重要性方面加以總結(jié):

(一)認(rèn)識到“兩金”壓控工作對公司高質(zhì)量發(fā)展的重要性

公司上下要形成統(tǒng)一的認(rèn)知,充分認(rèn)識到做好“兩金”壓控工作對公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要性?!皟山稹眽嚎毓ぷ魇翘嵘具\(yùn)營質(zhì)量、防范運(yùn)營風(fēng)險的重要抓手,抓好“兩金”壓控工作,就是抓好資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率,降低資源占用,提高創(chuàng)收創(chuàng)效的能力。

(二)認(rèn)識到加強(qiáng)源頭管控、過程管控的重要性

在市場環(huán)境日趨復(fù)雜的形勢下,合同主體以及合同類型多樣化,聯(lián)合體合同、以投資帶動工程項(xiàng)目等情況越來越多,承包方面臨的合同條件越來越苛刻,經(jīng)營風(fēng)險以及財(cái)務(wù)風(fēng)險日益加大,因此加強(qiáng)源頭管控、過程管控尤為重要。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管控方式,從事后處置向事前風(fēng)險評估、事中預(yù)警管控轉(zhuǎn)變。事前風(fēng)險評估,要從客戶資信調(diào)查、合同評審入手;事中預(yù)警監(jiān)控,要從全業(yè)務(wù)鏈條入手,統(tǒng)籌各部門資源,共同落實(shí)“兩金”壓控工作。

(三)認(rèn)識到建立業(yè)財(cái)一體化管控模式的重要性

以信息化為手段,打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間壁壘,持續(xù)關(guān)注過程中新增“兩金”。要協(xié)調(diào)從市場開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營到各職能部門的全鏈條資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管控,建立過程“兩金”動態(tài)監(jiān)控、及時預(yù)警、信息共享的新型管控模式。

(四)認(rèn)識到對不同債權(quán)“對癥下藥”的重要性

在工作實(shí)踐中,由于業(yè)主資信情況、財(cái)務(wù)狀況不盡相同,為提高清收效果,針對各債權(quán)不同情況,要分門別類制定清收方案。對資信相對較好、具有大額現(xiàn)金流來源或融資渠道的債務(wù)單位,債權(quán)清收以盡可能回收現(xiàn)金為原則,采取專人蹲點(diǎn)等方式,對欠款單位施加壓力,以訴促談;對資信相對較好、有一定現(xiàn)金流,雖然經(jīng)營遇到困難但能積極配合的債務(wù)單位,債權(quán)清收以縮減風(fēng)險敞口或采用債務(wù)重組等靈活處理債權(quán)債務(wù)為原則;對拖欠時間長、業(yè)主資信情況差,惡意逃避拖延的債務(wù)單位,債權(quán)清收以法律手段追討為原則;加強(qiáng)與大型金融機(jī)構(gòu)合作,積極采用金融方式壓控“兩金”。

(五)認(rèn)識到加快推進(jìn)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度的重要性

通過工程結(jié)算可以準(zhǔn)確反映經(jīng)業(yè)主認(rèn)可的工程完工進(jìn)度,壓降已完工未結(jié)算存貨,加快確權(quán)進(jìn)程,為完成工程款清收、加速資金周轉(zhuǎn)提供前提條件。對于長期不結(jié)算的項(xiàng)目,要落實(shí)責(zé)任分工,督促業(yè)主加速辦理驗(yàn)工計(jì)價及結(jié)算確權(quán),加快推進(jìn)項(xiàng)目竣工結(jié)算工作。

(六)認(rèn)識到建立“兩金”壓控長效機(jī)制的重要性

“兩金”壓控從來不是一蹴而就的事情,也不僅僅是短時期存在的專項(xiàng)工作,而是要伴隨企業(yè)發(fā)展的整個周期,因此要建立“兩金”壓控長效機(jī)制,不斷優(yōu)化工作流程,科學(xué)制定“兩金”清理目標(biāo)及獎懲方案,增強(qiáng)項(xiàng)目清收清欠人員的工作信心和積極性,激發(fā)大家能夠主動作為。

2020年我國各行業(yè)在疫情肆虐下經(jīng)歷了極不平凡的一年,尤其是建筑業(yè)中的對外承包工程企業(yè)遭遇了史無前例的嚴(yán)峻考驗(yàn)。疫情防控雖然取得了全面重大勝利,但是經(jīng)濟(jì)形勢仍然復(fù)雜嚴(yán)峻,經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍將面臨較大的不穩(wěn)定性和不確定性。“十四五”時期將形成以國內(nèi)大循環(huán)為主體、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進(jìn)的新發(fā)展格局,科技創(chuàng)新將成為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的主要驅(qū)動力。在疫情防控常態(tài)化的條件下,建筑類企業(yè)要把握機(jī)遇,深化精益管理,緊抓資金管理這條主線,持續(xù)推進(jìn)“兩金”壓控工作,不斷提升自身綜合實(shí)力和抗風(fēng)險能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

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