謝秀芳 牛莉麗 于寧
(1. 首都醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館,北京 100069;2. 清華大學(xué)圖書(shū)館,北京 100084)
在新型冠狀病毒肺炎疫情(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“疫情”)背景下,全國(guó)各高校圖書(shū)館紛紛采取響應(yīng)措施,積極提供如電子資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)、電子教材教參服務(wù)、紙本圖書(shū)代借代還服務(wù)、學(xué)科領(lǐng)域?qū)n}資源推送等線上服務(wù)[1],尤其是電子資源的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)成為最廣泛有力的應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)措施[2]。本文通過(guò)調(diào)研全國(guó)“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館在疫情時(shí)期提供的電子資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)方式,對(duì)比分析這些遠(yuǎn)程服務(wù)方式的優(yōu)缺點(diǎn),提出后疫情時(shí)代高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的優(yōu)化建議,為我國(guó)高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的發(fā)展提供參考。
本研究選取教育部發(fā)布的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館作為調(diào)研對(duì)象[3],包括42所“世界一流大學(xué)”建設(shè)高校、95所“世界一流學(xué)科”建設(shè)高校,其中中國(guó)地質(zhì)大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)和中國(guó)石油大學(xué)3所“世界一流學(xué)科”建設(shè)高校各含兩地獨(dú)立辦學(xué)分校,因此總計(jì)調(diào)研140所高校圖書(shū)館。
作為圖書(shū)館各種資源服務(wù)的門(mén)戶(hù),圖書(shū)館官網(wǎng)是用戶(hù)了解和使用圖書(shū)館各項(xiàng)資源服務(wù)的主要途徑,本研究通過(guò)訪問(wèn)“雙一流”建設(shè)高校的圖書(shū)館官方網(wǎng)站,對(duì)其遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)方式、技術(shù)選擇及入口分布進(jìn)行調(diào)查,并將其發(fā)布的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)相關(guān)新聞通知作為調(diào)查數(shù)據(jù)的補(bǔ)充,以便充分了解其服務(wù)情況。
本文的調(diào)研結(jié)果顯示(數(shù)據(jù)截至2022年3月31日),約有5%的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館提供了4~6種遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式,約有66%的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館提供2~3種遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式,約有24%僅提供一種遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式,還有5%未提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)或圖書(shū)館官網(wǎng)無(wú)法打開(kāi)(見(jiàn)表1)。
表1 “雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)總體情況
筆者對(duì)“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館目前采用的各類(lèi)遠(yuǎn)程服務(wù)方式及其所占比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果顯示超過(guò)80%的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館采用了VPN方式,超過(guò)70%開(kāi)通了CARSI或WAYFless服務(wù),采用智慧門(mén)戶(hù)這種新型服務(wù)器代理方式的圖書(shū)館約占16%,有5%的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館選擇了MyLOFT服務(wù)方式,其他服務(wù)方式選擇情況詳見(jiàn)表2。
表2 “雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)技術(shù)選擇
筆者在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn),54%的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館在其官方網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)置了遠(yuǎn)程訪問(wèn)入口,約31%的調(diào)研對(duì)象需要通過(guò)2~4級(jí)跳轉(zhuǎn)才能進(jìn)入遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)入口界面,還有約14%未提供服務(wù)入口或無(wú)法打開(kāi)(見(jiàn)表3)。
表3 “雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程訪問(wèn)入口分布情況
“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館在一定程度上代表了我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館較高的服務(wù)水平,分析這些圖書(shū)館提供電子資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的情況,可以基本反映我國(guó)高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀。根據(jù)調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),少數(shù)綜合實(shí)力強(qiáng)的高校圖書(shū)館提供了多樣化的遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式,但仍有不少“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館僅提供一種或未提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式。
遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)實(shí)質(zhì)上是為了解決資源合法用戶(hù)的身份認(rèn)證問(wèn)題?,F(xiàn)有遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)采用的技術(shù)方案包括兩大類(lèi):一類(lèi)是IP代理模式,遠(yuǎn)程用戶(hù)通過(guò)已授權(quán)IP范圍內(nèi)的服務(wù)器代理訪問(wèn)使用資源,這種模式主要基于授權(quán)的IP范圍認(rèn)證用戶(hù)身份;另一類(lèi)是非IP代理模式,遠(yuǎn)程用戶(hù)通過(guò)已注冊(cè)授權(quán)的賬號(hào)訪問(wèn)使用資源,這種模式主要基于賬號(hào)密碼認(rèn)證用戶(hù)身份。前者更有利于資源商的版權(quán)保護(hù),但服務(wù)質(zhì)量受到代理服務(wù)器硬件配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、瀏覽器兼容性等多種因素限制;后者服務(wù)質(zhì)量更穩(wěn)定,用戶(hù)友好度更高,但存在賬號(hào)密碼泄漏風(fēng)險(xiǎn),故而身份校驗(yàn)過(guò)程一般比較煩瑣,且很多數(shù)據(jù)庫(kù)暫未支持這種模式??傮w來(lái)說(shuō),用戶(hù)權(quán)益和版權(quán)保護(hù)之間的權(quán)衡是遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)優(yōu)化升級(jí)的主要難點(diǎn)所在。
在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn),尚無(wú)某一種方式可以完全解決用戶(hù)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)需求,因此目前高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的現(xiàn)狀是多種方式共存和互補(bǔ),這為用戶(hù)選擇和使用培訓(xùn)均提出了一定挑戰(zhàn)。本文總結(jié)現(xiàn)有IP代理模式和非IP代理模式兩大類(lèi)技術(shù)方案中包含的各種服務(wù)方式特點(diǎn),以供高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)后續(xù)發(fā)展參考。
3.2.1 IP代理模式
現(xiàn)有的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)方式中屬于I P代理模式的包括VPN、服務(wù)器代理、遠(yuǎn)程訪問(wèn)授權(quán)系統(tǒng)以及MyLOFT等。
(1)VPN(Virtual Private Network,虛擬專(zhuān)用網(wǎng))。這是目前“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館網(wǎng)站采用最廣泛的遠(yuǎn)程服務(wù)方式,包括VPN、IPsec VPN、SSL VPN、WebVPN等多種方式。VPN在遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)方面的應(yīng)用相對(duì)成熟而且安全性較高,能夠滿(mǎn)足校園網(wǎng)絡(luò)信息安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)(簡(jiǎn)稱(chēng)“等保測(cè)評(píng)”)要求,尤其是WebVPN對(duì)用戶(hù)十分友好,客戶(hù)端零配置即可遠(yuǎn)程訪問(wèn)本單位已購(gòu)買(mǎi)的資源[4],但是服務(wù)端資源配置技術(shù)要求高,需要與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心配合,當(dāng)并發(fā)用戶(hù)過(guò)多時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、響應(yīng)速度較慢等問(wèn)題[5],無(wú)法統(tǒng)計(jì)分析用戶(hù)資源利用情況。
(2)服務(wù)器代理。這是早期應(yīng)用于圖書(shū)館資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的方式之一,在數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展早期應(yīng)用非常廣泛,由于這種方式存在需要對(duì)客戶(hù)端進(jìn)行比較復(fù)雜的配置、網(wǎng)速不穩(wěn)定、服務(wù)器易受攻擊、兼容性差等問(wèn)題[8],逐步被后來(lái)基于URL重寫(xiě)技術(shù)的軟件代理服務(wù)方式取代。近年來(lái),隨著圖書(shū)館智慧門(mén)戶(hù)建設(shè)的興起,反向代理技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,這種服務(wù)方式再次迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。通過(guò)這種方式幾乎可以訪問(wèn)圖書(shū)館已購(gòu)買(mǎi)的所有資源,但服務(wù)器配置及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求高,對(duì)很多沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)自主權(quán)的高校圖書(shū)館而言,采用這種方式也需要尋求學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的許可配合與安全防護(hù)支持,否則會(huì)給圖書(shū)館系統(tǒng)和校園網(wǎng)帶來(lái)潛在網(wǎng)絡(luò)安全威脅。
(3)遠(yuǎn)程訪問(wèn)授權(quán)系統(tǒng)。大多數(shù)采用URL重寫(xiě)技術(shù),屬于反向代理技術(shù)的優(yōu)化利用,如國(guó)外廣泛應(yīng)用的Ezproxy軟件、國(guó)內(nèi)應(yīng)用較多的易瑞授權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng)等[9]。這種方式解決了傳統(tǒng)代理服務(wù)器方式配置復(fù)雜的問(wèn)題,用戶(hù)使用方便,且能夠提供多樣化、個(gè)性化的用戶(hù)和資源利用統(tǒng)計(jì)分析功能,但數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)常變更網(wǎng)站配置導(dǎo)致URL鏈接失效,因此該方式管理端的技術(shù)維護(hù)要求較高,服務(wù)質(zhì)量同樣受本地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器狀態(tài)、并發(fā)用戶(hù)數(shù)等因素影響。此外,這種方式同樣存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),若無(wú)法滿(mǎn)足校園網(wǎng)絡(luò)等保測(cè)評(píng)安全性要求,則這種方式可能會(huì)被校園網(wǎng)絡(luò)中心限制使用,為了提升服務(wù)穩(wěn)定性和安全性,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行新版本技術(shù)升級(jí)和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。
(4)MyLOFT(My Library On Fingertips)。這是一款瀏覽器插件,基于微軟Azure云服務(wù)器運(yùn)行,可以理解為一種云服務(wù)器代理,不占用本機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器資源,同時(shí)避免了本機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。這種方式允許用戶(hù)端首次登錄以后即可長(zhǎng)期保持登錄認(rèn)證狀態(tài),隨時(shí)訪問(wèn)已訂購(gòu)的資源。同時(shí),支持直接在地址欄輸入數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)址、使用原有收藏夾內(nèi)已保存的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接以及對(duì)搜索引擎檢索結(jié)果進(jìn)行全文下載,解決了反復(fù)認(rèn)證和跨庫(kù)訪問(wèn)的痛點(diǎn),基本實(shí)現(xiàn)用戶(hù)在機(jī)構(gòu)內(nèi)外無(wú)差異性訪問(wèn),更符合用戶(hù)使用習(xí)慣,且支持資源利用統(tǒng)計(jì)分析。但用戶(hù)第一次使用時(shí)需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的瀏覽器插件安裝和賬號(hào)認(rèn)證注冊(cè),同時(shí)存在當(dāng)前接入的數(shù)據(jù)庫(kù)資源種類(lèi)有限的問(wèn)題,據(jù)調(diào)研,MyLOFT遠(yuǎn)程服務(wù)方式已接入的數(shù)據(jù)庫(kù)資源有130個(gè)。這種方式需要將云服務(wù)器的IP地址提供給資源商添加至每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的IP授權(quán)范圍中,本質(zhì)上是通過(guò)云服務(wù)器代理訪問(wèn)已購(gòu)買(mǎi)的資源,因此可以規(guī)避本地服務(wù)器代理的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。
3.2.2 非IP代理模式
現(xiàn)有的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)方式中屬于非IP代理模式的包括CARSI/WAYFless、漫游賬號(hào)以及IP授權(quán)等。
(1)CARSI(CERNET Authentication and Resource Sharing Infrastructure,中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)聯(lián)邦認(rèn)證與資源共享基礎(chǔ)設(shè)施)。這是一種基于Shibboleth技術(shù)的身份統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù),是近年來(lái)增長(zhǎng)最快的服務(wù)方式。加入CARSI的機(jī)構(gòu)成員,其用戶(hù)不必通過(guò)IP地址確認(rèn)身份,可以在機(jī)構(gòu)外直接訪問(wèn)本機(jī)構(gòu)已采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,沒(méi)有并發(fā)用戶(hù)數(shù)限制,且目前提供免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù),因此該服務(wù)方式受到眾多高校圖書(shū)館的青睞。但用戶(hù)使用CARSI服務(wù)時(shí)身份認(rèn)證過(guò)程較為煩瑣,因此有少數(shù)高校提供了更加便捷的WAYFless(Where Are You From Less)登錄方式,可以簡(jiǎn)化CARSI在不同數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)之間的復(fù)雜認(rèn)證過(guò)程[6]。CARSI自成立至2019年底,接入的機(jī)構(gòu)成員僅21個(gè),截至2022年3月31日已激增至664個(gè),其中已上線的機(jī)構(gòu)成員525個(gè),還有139個(gè)處于調(diào)試中,CARSI僅支持訪問(wèn)已接入且機(jī)構(gòu)已訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,已有83家資源商提供的214個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源接入CARSI(CARSI成員機(jī)構(gòu)和資源商均在持續(xù)增長(zhǎng)中),每個(gè)機(jī)構(gòu)已購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源需要自行與CARSI進(jìn)行對(duì)接配置,CARSI支持簡(jiǎn)單的用戶(hù)資源利用統(tǒng)計(jì)[7]。這種方式不會(huì)對(duì)圖書(shū)館或校園網(wǎng)產(chǎn)生安全問(wèn)題,但需要與本單位身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接,因此也需要學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的支持與配合。
(2)漫游賬號(hào)。一般是由用戶(hù)在已授權(quán)的校園網(wǎng)IP范圍內(nèi)注冊(cè)個(gè)人賬號(hào)或由單位申請(qǐng)集體賬號(hào),在校外通過(guò)賬號(hào)密碼登錄使用對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。這種方式方便快捷、安全高效、服務(wù)穩(wěn)定,用戶(hù)友好度高,且無(wú)須學(xué)校網(wǎng)絡(luò)和硬件支持,但主要取決于數(shù)據(jù)庫(kù)是否提供此項(xiàng)功能或服務(wù)。
(3)IP授權(quán)。當(dāng)用戶(hù)在校園網(wǎng)外使用圖書(shū)館資源時(shí),為其個(gè)人設(shè)備配置校園網(wǎng)IP環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)在校園網(wǎng)內(nèi)外無(wú)差別訪問(wèn)圖書(shū)館資源。這種方式最優(yōu)質(zhì)便捷,但每個(gè)機(jī)構(gòu)的IP資源非常有限,普及率低,不具有推廣性。
調(diào)研結(jié)果顯示,VPN和CARSI是當(dāng)前“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館采用的主流遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)方式,二者的覆蓋率達(dá)到90%以上,此外還有少部分調(diào)研對(duì)象提供了服務(wù)器代理、漫游賬號(hào)、遠(yuǎn)程訪問(wèn)授權(quán)系統(tǒng)、MyLOFT、IP授權(quán)等個(gè)性化遠(yuǎn)程服務(wù)方式作為補(bǔ)充。
圖書(shū)館官網(wǎng)是用戶(hù)了解和使用圖書(shū)館各種資源服務(wù)的主要途徑,但用戶(hù)可能并不經(jīng)常關(guān)注圖書(shū)館各種資源動(dòng)態(tài)信息,因此在其首頁(yè)添加明顯的遠(yuǎn)程訪問(wèn)入口,集中展示已開(kāi)通的服務(wù)方式,可以方便用戶(hù)獲悉和利用服務(wù),從而提高遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的易用性和利用率。
根據(jù)CARSI官網(wǎng)發(fā)布的信息來(lái)看,已有80%的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館開(kāi)通了CARSI服務(wù)[10],但本次調(diào)研發(fā)現(xiàn)僅有28.57%的圖書(shū)館在其遠(yuǎn)程訪問(wèn)入口中添加了CARSI訪問(wèn)路徑,這意味著很多高校圖書(shū)館雖然開(kāi)通了CARSI遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù),但其用戶(hù)無(wú)法獲悉和享用這種遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式的優(yōu)質(zhì)服務(wù),利用率較低。
大部分高校圖書(shū)館均在其官網(wǎng)或微信公眾號(hào)發(fā)布了許多有關(guān)電子資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的信息[11],然而這些信息內(nèi)容大多比較零散,且具有一定的時(shí)效性,不利于讀者發(fā)現(xiàn)和獲取。因此,高校圖書(shū)館的遠(yuǎn)程服務(wù)易用性有待進(jìn)一步提高。
數(shù)字圖書(shū)館經(jīng)過(guò)近30年的發(fā)展,各種服務(wù)和技術(shù)已相對(duì)成熟,然而疫情對(duì)各家圖書(shū)館數(shù)字化發(fā)展建設(shè)成果進(jìn)行了一次摸底大考驗(yàn),不僅檢驗(yàn)了已取得的建設(shè)成效,也檢測(cè)出有待完善的不足之處[12]。雖然近年來(lái)開(kāi)放獲?。∣pen Access)運(yùn)動(dòng)在全球?qū)W術(shù)界取得了很多重要進(jìn)展,但短期之內(nèi)仍難以突破各種版權(quán)的桎梏,因此數(shù)字資源的遠(yuǎn)程訪問(wèn)需求在未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)仍將持續(xù)增長(zhǎng),數(shù)字圖書(shū)館的價(jià)值在一定程度上需要通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)方式實(shí)現(xiàn),高校圖書(shū)館電子資源的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)質(zhì)量尚有待進(jìn)一步優(yōu)化提升。本文根據(jù)調(diào)研結(jié)果,針對(duì)高校圖書(shū)館的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)發(fā)展提出以下優(yōu)化參考建議。
從最初的代理服務(wù)器方式,到后來(lái)的VPN技術(shù),以及近年來(lái)基于Shibboleth或OpenAthens迅速擴(kuò)張的各種統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù),遠(yuǎn)程訪問(wèn)技術(shù)的不斷發(fā)展使得圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)質(zhì)量和效率都有了大幅提升。然而目前仍有很多高校使用早期的代理服務(wù)器、VPN、遠(yuǎn)程訪問(wèn)授權(quán)系統(tǒng)等傳統(tǒng)方式作為唯一的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)方式,受制于服務(wù)器訪問(wèn)壓力,在并發(fā)用戶(hù)多時(shí)服務(wù)質(zhì)量下降,極易導(dǎo)致高峰期無(wú)法正常使用,嚴(yán)重影響服務(wù)體驗(yàn)。對(duì)傳統(tǒng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式進(jìn)行技術(shù)更新升級(jí),拓展基于Shibboleth或OpenAthens、WAYFless、MyLOFT等不同技術(shù)類(lèi)型的遠(yuǎn)程服務(wù)方式,多種服務(wù)方式的并存和分流,可以減輕服務(wù)器壓力,有效提升遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的能力和質(zhì)量。目前接入免費(fèi)的CARSI統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù),這對(duì)很多經(jīng)費(fèi)有限的普通高校圖書(shū)館而言,無(wú)疑是提升本單位遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的最佳可行方案,對(duì)于經(jīng)費(fèi)充足的高校圖書(shū)館,引入MyLOFT服務(wù)可以大幅提升本機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的用戶(hù)友好度。
在遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)場(chǎng)景下,圖書(shū)館官網(wǎng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在機(jī)構(gòu)IP范圍內(nèi),用戶(hù)可以通過(guò)搜索引擎或收藏的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站直接訪問(wèn)電子資源,圖書(shū)館官網(wǎng)的存在感相對(duì)較弱,但在遠(yuǎn)程訪問(wèn)時(shí),尤其是通過(guò)VPN方式遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源時(shí),圖書(shū)館官網(wǎng)尤為重要,因此在圖書(shū)館官網(wǎng)首頁(yè)添加固定明顯的遠(yuǎn)程訪問(wèn)入口,乃至在校園網(wǎng)首頁(yè)嵌入圖書(shū)館資源訪問(wèn)入口,將已開(kāi)通的各種遠(yuǎn)程服務(wù)方式集中在一個(gè)頁(yè)面展示,并提供使用幫助或操作指南,可以大幅提升使用便捷度和用戶(hù)友好度。如清華大學(xué)圖書(shū)館,通過(guò)其官網(wǎng)首頁(yè)的校外訪問(wèn)入口,即可了解其提供的6種遠(yuǎn)程服務(wù)方式及每種方式的使用指南[13]。此外,還可以通過(guò)置頂新聞、通知等方式,加強(qiáng)對(duì)遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù),尤其是新開(kāi)通服務(wù)方式的集中宣傳與推廣,方便用戶(hù)獲悉和利用,從而提高服務(wù)利用率。
目前高校圖書(shū)館采購(gòu)的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)資源,僅購(gòu)買(mǎi)了本單位范圍內(nèi)的許可訪問(wèn)權(quán)限(IP地址范圍、并發(fā)數(shù)等),尚未建立電子資源的長(zhǎng)期保存機(jī)制,盡管部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)可以提供永久使用、買(mǎi)斷或備份數(shù)據(jù)等權(quán)利,受限于圖書(shū)館自身經(jīng)費(fèi)、軟硬件技術(shù)條件不足,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)本地化長(zhǎng)期保存及使用[14],因此未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間,高校圖書(shū)館仍將不得不承受逐年上漲的資源使用年費(fèi)。在此背景下,高校圖書(shū)館也應(yīng)加強(qiáng)與資源商的溝通與談判,在采購(gòu)合同中盡可能地拓展使用范圍,爭(zhēng)取資源的最大使用權(quán)限,如促使資源商提供更多的校外授權(quán)訪問(wèn)形式,尤其是提供非IP代理模式的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)功能。
疫情初期,國(guó)內(nèi)外很多資源商積極參與抗疫,推出了不同形式的校外訪問(wèn)功能,如Elsevier推出使用機(jī)構(gòu)個(gè)人郵箱注冊(cè),可在校外訪問(wèn)旗下ScienctDirect、Scopus、Scival等多個(gè)資源;EBSCO、SAGE等數(shù)據(jù)庫(kù)提供機(jī)構(gòu)統(tǒng)一賬號(hào)供校外訪問(wèn)使用;萬(wàn)方、維普、SinoMed等數(shù)據(jù)庫(kù)提供臨時(shí)賬號(hào)供大眾免費(fèi)使用[15]。這些功能都大大方便了用戶(hù)在機(jī)構(gòu)外使用已購(gòu)買(mǎi)的電子資源,且不存在服務(wù)器壓力、瀏覽器兼容性等問(wèn)題,這些方式在后疫情時(shí)代亦大有可為。在往后的電子資源采購(gòu)中,圖書(shū)館可以適當(dāng)增加漫游賬號(hào)功能需求,亦可按資源實(shí)際使用量來(lái)付費(fèi),從而促使資源商不斷放寬使用限制。此外,圖書(shū)館界還可以積極推動(dòng)資源商接入CARSI、MyLOFT等平臺(tái),從而最大限度保障合法用戶(hù)的資源使用權(quán)限。
盡管隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的效率和質(zhì)量都有了很大提升,但由于用戶(hù)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)是否成功,同時(shí)受到圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)、用戶(hù)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)配置、瀏覽器兼容性等多方面因素的影響,且不同的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)方式涉及的技術(shù)方案各有不同,可能出現(xiàn)的故障問(wèn)題也各不相同,因此要求遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)館員具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,能夠根據(jù)用戶(hù)反饋的問(wèn)題準(zhǔn)確定位故障原因,并進(jìn)一步提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)或解決方案。例如針對(duì)用戶(hù)不能遠(yuǎn)程訪問(wèn)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源,首先需要根據(jù)不同的遠(yuǎn)程服務(wù)方式排查故障原因,如果是VPN、遠(yuǎn)程授權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng)、代理服務(wù)器等方式需要考慮的因素包括服務(wù)器配置、瀏覽器兼容性、并發(fā)用戶(hù)數(shù)等,如果是CARSI、MyLOFT等方式則需要確認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)是否支持或已授權(quán)等,然后需要根據(jù)不同情況幫助用戶(hù)解決問(wèn)題,如共性問(wèn)題可與技術(shù)人員協(xié)商變更服務(wù)器配置,或與資源商溝通變更權(quán)限,個(gè)性問(wèn)題則可指導(dǎo)用戶(hù)更換瀏覽器或更換不同訪問(wèn)方式解決。
居家辦公和學(xué)習(xí)使遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)需求激增,很多讀者對(duì)校外遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式及其使用方法并不熟悉,或遠(yuǎn)程服務(wù)器因訪問(wèn)量過(guò)載而服務(wù)不穩(wěn)定,導(dǎo)致用戶(hù)咨詢(xún)量大幅增加,此時(shí)傳統(tǒng)的郵件、電話等“一對(duì)一”咨詢(xún)方式服務(wù)效率不佳,QQ、微信群等方式雖然具有群發(fā)效應(yīng),可以在一定程度上提高服務(wù)效率[16],但其受眾有限,需要用戶(hù)添加好友或已加入群組;而在線智能客服平臺(tái)可作為線上咨詢(xún)服務(wù)的優(yōu)先選擇,其機(jī)制類(lèi)似網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)客服,既可以通過(guò)機(jī)器人解答用戶(hù)的常見(jiàn)問(wèn)題,也可以轉(zhuǎn)人工解答用戶(hù)的疑難問(wèn)題,不僅符合用戶(hù)習(xí)慣,提高響應(yīng)速度,還能緩解館員咨詢(xún)壓力。隨著遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的不斷推廣和技術(shù)發(fā)展,后疫情時(shí)代對(duì)圖書(shū)館館員的遠(yuǎn)程服務(wù)能力提出了更高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求,只有不斷積累服務(wù)經(jīng)驗(yàn),提升專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力,才能為用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)體驗(yàn)。
要從根本上解決持續(xù)增長(zhǎng)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)需求和遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)質(zhì)量欠佳的矛盾,還需要落實(shí)到技術(shù)發(fā)展的路徑上來(lái)。雖然高校圖書(shū)館普遍受到人才、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)基礎(chǔ)等多方面因素的限制,要靠自身完成現(xiàn)有遠(yuǎn)程訪問(wèn)技術(shù)瓶頸的突破有相當(dāng)大難度,但圖書(shū)館與用戶(hù)聯(lián)系最密切,最了解用戶(hù)的需求和痛點(diǎn),因此可以與技術(shù)公司通力合作,共同致力于現(xiàn)有技術(shù)的完善,例如進(jìn)一步提升遠(yuǎn)程授權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng)的安全策略,配置WAYFless訪問(wèn)入口簡(jiǎn)化CARSI的身份認(rèn)證流程,提高VPN方式的瀏覽器兼容性等,乃至推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新,將業(yè)界最新技術(shù)推廣應(yīng)用至圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)中,真正實(shí)現(xiàn)用戶(hù)在機(jī)構(gòu)內(nèi)外無(wú)感知、無(wú)差異訪問(wèn),例如進(jìn)一步簡(jiǎn)化MyLOFT首次安裝認(rèn)證流程、降低用戶(hù)使用門(mén)檻,采用大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等技術(shù)提升遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)穩(wěn)定性,提高資源用戶(hù)利用情況統(tǒng)計(jì)分析能力等。
疫情為高校圖書(shū)館遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇,圖書(shū)館應(yīng)把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,積極擁抱新技術(shù)、采用新手段,拓展更豐富的遠(yuǎn)程服務(wù)方式,不斷提升遠(yuǎn)程服務(wù)能力和質(zhì)量,以更優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程服務(wù)迎接日益增長(zhǎng)的訪問(wèn)壓力挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)本機(jī)構(gòu)合法用戶(hù)隨時(shí)隨地可以高效訪問(wèn)圖書(shū)館電子資源。