張小鑫，潘越

(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院 管理學(xué)院 ，遼寧 大連 116622)

高校人事管理涉及到人力資源、行政事務(wù)、薪酬給付等的管理方向，且隨著近年來校內(nèi)教師、學(xué)生的不斷擴(kuò)招，不同類別的人事數(shù)據(jù)信息也逐漸增多，為人事管理工作開展帶來巨大困難。這一情況下，高等院校人事管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械娜斯そy(tǒng)計(jì)管理模式，通過制定科學(xué)規(guī)范的人事管理制度，以及建構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化人事管理信息系統(tǒng)、管理數(shù)據(jù)庫，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門教職工的行政、考勤、薪酬等人事信息的全方位管理。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事管理信息出現(xiàn)的新特征

大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事信息管理工作的開展，以及不同專業(yè)院系、學(xué)科的人事管理信息增多，主要包括以下幾方面的新特征：

(一)人事資源的海量化與分散化

當(dāng)下不同高校在專業(yè)學(xué)科不斷完善情況下，其招生人數(shù)、教師招聘人數(shù)也逐漸增加，校內(nèi)短時(shí)間累積的人事資源越來越多，海量化、分散化成為人事信息資源的主要特征。如校內(nèi)各專業(yè)、各部門都存在著海量的人事數(shù)據(jù)，涉及到行政、考勤、教學(xué)、薪酬等方方面面的內(nèi)容，且校內(nèi)圖書館還存放有大量的人事資源。同時(shí)由于各部門往往以內(nèi)部檔案管理為主、數(shù)據(jù)管理工作獨(dú)立運(yùn)行，因而也造成人事信息資源的分散化。

(二)人事信息的動(dòng)態(tài)化與周期化

高校多個(gè)部門人事信息的管理活動(dòng)，包括海量人事信息的搜集、分類、處理分析與存儲(chǔ)活動(dòng)，通常以學(xué)期或?qū)W年周期，在期中或年終開展人力資源、行政事務(wù)等信息的管理，具有明顯的周期性管理特征。而且隨著人事信息更新速度的加快，不同行政、教學(xué)、考勤、薪酬等的管理內(nèi)容，也呈現(xiàn)出實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)，這就需要管理人員耗費(fèi)更多的時(shí)間、精力，對(duì)不同類別的人事信息作出篩選、分析與歸檔處理。

(三)人事管理的數(shù)字化與通用化

在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)、后臺(tái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫等軟硬件支持下，高校人事管理也開始利用多種數(shù)據(jù)挖掘與整合技術(shù)、信息化管理平臺(tái)，進(jìn)行不同類型人事數(shù)據(jù)的搜集、處理分析與存儲(chǔ)。因此，高校內(nèi)人事管理部門根據(jù)行政、考勤、教學(xué)、薪酬等的數(shù)據(jù)管理需求，利用網(wǎng)絡(luò)信息化人事管理平臺(tái)，對(duì)不同專業(yè)、學(xué)科的管理數(shù)據(jù)，作出數(shù)字化收集、分類、處理分析與存儲(chǔ)，且可以將數(shù)字信息化人事管理、數(shù)據(jù)共享，用于各部門的人事數(shù)據(jù)資源管理之中，具有廣泛的適用性、通用性。

二、高校人事管理信息化系統(tǒng)使用的主要技術(shù)

(一) LAMP軟件開發(fā)框架技術(shù)

LAMP軟件網(wǎng)頁開發(fā)架構(gòu)，通常包括Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫、Web資源管理系統(tǒng)等軟硬件組成，主要用于商業(yè)網(wǎng)站、校內(nèi)門戶網(wǎng)頁的開發(fā)設(shè)計(jì)。相比于傳統(tǒng)J2EE/Java分布式應(yīng)用程序的開發(fā)，以Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫為主的Web網(wǎng)頁開發(fā)架構(gòu)，具有著整體結(jié)構(gòu)輕量性、內(nèi)存占用小，以及功能可拓展性的特點(diǎn)，能夠被用于不同網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的跨平臺(tái)Web資源共享、業(yè)務(wù)功能執(zhí)行。如對(duì)于高校人事管理信息化平臺(tái)的開發(fā)，借助于Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，可根據(jù)內(nèi)部人事管理的數(shù)據(jù)控制、業(yè)務(wù)功能詩選需求，進(jìn)行Apache架構(gòu)的功能添加與拓展，將處理完成的人事數(shù)據(jù)信息，存儲(chǔ)至MySQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之中。

(二)UML可視化建模技術(shù)

UML建模技術(shù)為面向?qū)ο蟮膱D形化建模語言，具有可視化、易表達(dá)與功能強(qiáng)大等方面特征，運(yùn)用UML技術(shù)可構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的邏輯模型、功能服務(wù)模型。如利用UML開發(fā)工具、Rational Rose建模軟件，進(jìn)行高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，可通過簡單、直觀的圖像符號(hào)建模元素和模型庫，取軟件代碼、UML圖像，進(jìn)行人事數(shù)據(jù)搜集、處理分析與存儲(chǔ)等功能的代碼開發(fā)，以便于人事數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、共享功能的實(shí)現(xiàn)。

(三)ODBC數(shù)據(jù)源互連技術(shù)

ODBC開放數(shù)據(jù)源連接技術(shù)為數(shù)據(jù)庫的組成部分之一，主要為不同數(shù)據(jù)庫的信息資源訪問、信息共享，建立完整的傳輸規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)API應(yīng)用程序接口。在高校人事管理信息化系統(tǒng)中，管理人員可利用標(biāo)準(zhǔn)API應(yīng)用程序端口，向Web管理系統(tǒng)操作程序，發(fā)送數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)編程的服務(wù)請(qǐng)求，而ODBC數(shù)據(jù)源互連技術(shù)，可用于加強(qiáng)各后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的人事數(shù)據(jù)資源訪問、信息共建共享。

三、高校人事管理信息化系統(tǒng)的主要管理功能

依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)頁開發(fā)及可視化建模技術(shù)等，建立起的高校信息化人事管理系統(tǒng)，通常涉及到行政辦公、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)等方方面面的管理方向，開展各部門職工檔案信息、上課考勤信息、薪酬給付信息的管理。由Web網(wǎng)頁、Web資源管理系統(tǒng)等提供人事信息管理的功能服務(wù)窗口，并將相關(guān)的人事管理數(shù)據(jù)資源，存儲(chǔ)至后臺(tái)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫之中，形成不同操作系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源、功能服務(wù)執(zhí)行的互通互享。

1.職工檔案信息管理。在高校招生人數(shù)、師資數(shù)量不斷增多情況下，其內(nèi)部行政部門、教育部門、財(cái)務(wù)部門存在的職工檔案信息也越來越多。因而校內(nèi)人事管理部門人員可根據(jù)不同院系、單位的人事資源管理需求，利用人事管理信息化系統(tǒng)，開展各部門職工性別、年齡、職務(wù)等數(shù)據(jù)信息的綜合性管理，進(jìn)行人員信息收集、統(tǒng)計(jì)分類、處理分析、整理上傳與存儲(chǔ)管理。

2.上課考勤信息管理。高校行政人員、教職工考勤管理工作，是校內(nèi)人事信息管理的重要組成部分之一，且考勤管理指標(biāo)數(shù)據(jù)，在教職工人員年中、年末工作評(píng)比中占據(jù)著主要地位，往往作為重要的考量因素。如高等院校通常采取打卡、點(diǎn)名等方式，由校內(nèi)行政、教育教學(xué)、科研等人員，登錄至相應(yīng)的人事信息化管理系統(tǒng)，自主參與上課或上班考勤，網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)會(huì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)期教職工的考勤管理結(jié)果。

3.薪酬給付信息管理。在網(wǎng)絡(luò)web信息管理平臺(tái)、后臺(tái)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫等軟硬件支持下，高?？衫萌肆Y源管理軟件、Excel表格，進(jìn)行各院系教職工人員的教育信息、薪酬給付信息管理。通過對(duì)多種電子數(shù)據(jù)資源的收集、檢索、統(tǒng)計(jì)篩選、分類處理、錄入與存儲(chǔ)管理，可以實(shí)現(xiàn)不同人事管理信息的查看、添加、刪除、下載或修改。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)策略

(一)人事管理信息化系統(tǒng)模型的建構(gòu)

對(duì)于高校內(nèi)部小型web信息化人事管理平臺(tái)的開發(fā)，主要借助于Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，構(gòu)建起MySQL軟件的數(shù)據(jù)庫模型、數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，包括教職工人事管理的E-R需求模型圖、和/或數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)類型，以確定信息化管理系統(tǒng)中，不同人事管理數(shù)據(jù)模型的“與關(guān)系”，形成后端數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、前端人事管理服務(wù)請(qǐng)求的連接。在通過對(duì)以上人事管理數(shù)據(jù)信息的服務(wù)功能分析后，得到系統(tǒng)中的教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息等存在著“與關(guān)系”，具體E-R模型如圖1所示。

圖1

(二) MySQL軟件數(shù)據(jù)庫的拓展功能開發(fā)

利用UML數(shù)據(jù)庫模型工具、Apache服務(wù)器軟件，web網(wǎng)頁資源管理軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)人員，可建立起多種人事管理數(shù)據(jù)模型的結(jié)構(gòu)框圖，以及人事管理信息的數(shù)據(jù)表SQL結(jié)構(gòu)。其中不同校內(nèi)人事管理信息的Web資源管理系統(tǒng)、MySQL數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，存在著多種多樣的功能管理數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)內(nèi)容，具體如表1所示。

表1 人事管理信息系統(tǒng)的部門數(shù)據(jù)表

根據(jù)以上表1的人事管理數(shù)據(jù)庫模型信息可以得出，高校不同部門數(shù)據(jù)表是將MySQL數(shù)據(jù)庫模型的邏輯結(jié)構(gòu)，以表格形式對(duì)涉及到的人事管理信息進(jìn)行說明解釋，主要設(shè)置有序號(hào)、列名、數(shù)據(jù)類型、長度、可否為空、涵義說明等組成部分，且基本涵蓋了教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息的管理內(nèi)容。

在人事管理信息系統(tǒng)的服務(wù)功能執(zhí)行過程中，軟件開發(fā)或管理人員可通過相關(guān)的命令窗口，輸入教職工人事管理的SQL指令，調(diào)用MySQL數(shù)據(jù)庫模型建立不同類別的數(shù)據(jù)表。其中高校人事管理信息化系統(tǒng)，使用多個(gè)獨(dú)立的MySQL數(shù)據(jù)庫，以及UML數(shù)據(jù)庫模型工具、GUI圖形界面工具，生成有關(guān)教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模型后，導(dǎo)出SQL標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表的格式，來實(shí)現(xiàn)不同人事管理數(shù)據(jù)表格的開發(fā)設(shè)計(jì)。

五、基于MySQL數(shù)據(jù)庫的高校人事管理信息系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)工作之前需要對(duì)系統(tǒng)使用者進(jìn)行需求分析工作。高校人事管理信息系統(tǒng)主要需要實(shí)現(xiàn)四大功能模塊。一是使用者登錄控制功能需求。系統(tǒng)使用者通過指定瀏覽器登錄系統(tǒng)，并根據(jù)系統(tǒng)使用者類別的不同(系統(tǒng)管理者、專職教師、外聘教師等)自動(dòng)彈出各自對(duì)應(yīng)的操作功能權(quán)限。二是系統(tǒng)使用者所屬部門和職位管理功能需求。該功能需要系統(tǒng)對(duì)高校教職員工所屬部門與職位、職位需求等信息進(jìn)行有序管理。三是教職員工人事檔案管理功能需求。該功能要求系統(tǒng)對(duì)教職工個(gè)人基本信息(性別、年齡、學(xué)歷等)、任職信息、從業(yè)資格信息等進(jìn)行存儲(chǔ)，允許個(gè)人對(duì)自身的相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽、查詢、登記、變更(需經(jīng)過人事處相關(guān)管理人員同意)等操作。四是教職員工薪酬管理功能需求。教職工可以使用該功能查詢個(gè)人當(dāng)月及歷史工資信息，人事處管理員則可以對(duì)教職員工的薪資信息進(jìn)行錄入與修改。除上述四方面，系統(tǒng)還要能夠?qū)崿F(xiàn)高校教職工的日常考勤信息的記錄和管理等功能。

對(duì)系統(tǒng)使用者進(jìn)行需求了解后就可以在MySQL中建立一個(gè)名稱為Renshi的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫中包含多個(gè)人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表，比如管理人員表Guanlirenyuan存儲(chǔ)系統(tǒng)管理員的信息和密碼；專職教師表Zhuanzhijiaoshi存儲(chǔ)專職教師的個(gè)人相關(guān)信息和密碼；考勤表Kaoqinbiao存放日期、教職工姓名、缺勤次數(shù)及原因等信息。

1.教職工歷史記錄、新增記錄的錄入或查看。高校各院系依托web網(wǎng)頁資源管理系統(tǒng)，以及后臺(tái)服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫，對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)新增的教職工個(gè)人信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息等，進(jìn)行收集、登記、錄入與存儲(chǔ)。之后管理人員或外部用戶訪問web網(wǎng)頁人事管理系統(tǒng)時(shí)，先發(fā)送訪問請(qǐng)求SQL指令，上傳至后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，來為其提供人事數(shù)據(jù)信息的錄入或查看等服務(wù)。

2.上報(bào)至高校管理部門。在以上高校教職工信息、人事檔案信息、考勤信息、薪酬信息等的錄入完成后，由管理人員登錄至web人事管理信息化系統(tǒng)后臺(tái)，進(jìn)行不同類別人事數(shù)據(jù)信息的審核與分類管理。管理人員要做到隨時(shí)更新教職工信息，達(dá)到能夠?qū)崟r(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)上報(bào)至高校管理部門、隨時(shí)可供高校管理部門監(jiān)控的效果。

3.人事管理信息的統(tǒng)計(jì)處理、修改與存儲(chǔ)。MySQL數(shù)據(jù)庫模型的軟件開發(fā)人員，或者擁有人事管理后臺(tái)權(quán)限的用戶，可以對(duì)海量化的人事管理信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分類、整理上傳，并通過進(jìn)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫對(duì)存在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)表，作出刪除、修改等的管理操作。

總之，大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)等的不斷發(fā)展，為高校不同部門人事管理工作提供了軟硬件的支持。面對(duì)高校不同院系、部門的人事數(shù)據(jù)信息管理任務(wù)，需要從總體系統(tǒng)架構(gòu)、人事管理業(yè)務(wù)執(zhí)行的角度著手，建立起MySQL數(shù)據(jù)庫的人事管理系統(tǒng)，開發(fā)出符合廣大教職工人事信息管理的數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)表，進(jìn)行教職工信息、人事檔案信息、考勤信息、薪酬信息等的數(shù)字化管理，促進(jìn)多種人事管理功能需求的實(shí)現(xiàn)。