李洋
(天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院 天津 300000)
在現(xiàn)代化城市的飛速發(fā)展下,會展產(chǎn)業(yè)作為新業(yè)態(tài)的代表,依靠強大的產(chǎn)業(yè)帶動作用促進城市經(jīng)濟發(fā)展,越來越多的城市將會展集聚區(qū)建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃中。為了形成行業(yè)聯(lián)合效應(yīng),北京、天津與河北共同成立了“京津冀”經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶,致力于三地會展產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)聯(lián)動發(fā)展目標。在實際發(fā)展中,應(yīng)找準產(chǎn)業(yè)聯(lián)動發(fā)展規(guī)律,制定符合區(qū)域情況、切實可行的總體規(guī)劃,促進各區(qū)域特色發(fā)揮,形成體系完善、優(yōu)勢互補的會展產(chǎn)業(yè)帶,從而全面提高會展業(yè)品質(zhì)與運營效率。
在國內(nèi)眾多經(jīng)濟帶中,會展業(yè)發(fā)展速度最快的是長三角經(jīng)濟帶,會展業(yè)帶有鮮明的集中發(fā)展態(tài)勢,以上海為中心,以南京、杭州為關(guān)鍵發(fā)展區(qū),以寧波、蘇州等周邊城市為支撐,形成梯度發(fā)展格局。此外,珠三角產(chǎn)業(yè)帶采用以強帶弱的模式,迅速與周圍城市共同創(chuàng)建會展業(yè)集群,為當?shù)貢箻I(yè)注入了強大的發(fā)展動力,并促進了區(qū)域整體經(jīng)濟發(fā)展。在與長三角、珠三角的激烈競爭中,京津冀三地不應(yīng)各自為政,走協(xié)同發(fā)展之路是大勢所趨,通過發(fā)揮合力效應(yīng),促進三地人力、財力等各項資源優(yōu)化配置、優(yōu)勢互補,由此促進全區(qū)域內(nèi)會展業(yè)競爭力快速提升。
京津冀聯(lián)合體在地理位置上存在較大優(yōu)勢,在互助共贏背景下,三地軌道交通、高鐵等逐漸在京津冀區(qū)域內(nèi)形成完善的交通網(wǎng),且通訊、醫(yī)療等基礎(chǔ)設(shè)施也不斷朝著一體化邁進,三地會展業(yè)將充分發(fā)揮相關(guān)產(chǎn)業(yè)一體化支撐優(yōu)勢,使三者聯(lián)動步伐進一步加快,特別是公路網(wǎng)、高鐵等的建設(shè)使三地空間距離更近,便于大型展會轉(zhuǎn)移,還可借助便捷高效的物流業(yè),為三地會展業(yè)聯(lián)動提供便利的運輸支持,促進會展業(yè)競爭力的進一步提升。
現(xiàn)階段,京津冀三地經(jīng)濟增長速度放緩,對環(huán)渤海區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的帶動作用有限,且三地會展發(fā)展存在明顯差異。以北京市為例,其會展業(yè)發(fā)展走在隊伍前面,始終未掉出全國前三名,在展會面積、展館數(shù)量、品牌知名度等方面均遠超國內(nèi)其他城市。盡管北京市會展業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢樂觀,但在國際型展會舉辦期間,在交通流量、空氣質(zhì)量等方面仍存在不足,嚴重制約會展業(yè)發(fā)展步伐,許多優(yōu)質(zhì)的國外品牌不斷流失。對此,可通過創(chuàng)建京津冀會展聯(lián)合體,將部分品牌展會劃分到河北、天津區(qū)域內(nèi),以緩解北京會展業(yè)的發(fā)展壓力,使會展業(yè)分工布局更加合理,有效預(yù)防優(yōu)質(zhì)品牌項目流失,促進會展業(yè)整體品質(zhì)提升。長期以來,國內(nèi)會展具備主體始終為政府,該模式雖然可為產(chǎn)業(yè)發(fā)展夯實物質(zhì)基礎(chǔ),但會影響會展業(yè)市場化程度提升,導(dǎo)致市場管理不科學(xué)、會展企業(yè)實力受限等,對會展業(yè)進行轉(zhuǎn)型升級成為大勢所趨。通過京津冀聯(lián)合體的創(chuàng)建,可加快政府角色轉(zhuǎn)變,從原本的主導(dǎo)型變?yōu)榉?wù)型,促進市場化資源配置,為創(chuàng)建會展市場提供更多助力。同時,三地商務(wù)管理機構(gòu)也會借鑒國外的成功經(jīng)驗,結(jié)合當?shù)禺a(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,促進三地在會展業(yè)資金、管理、技術(shù)等方面合理分工,制定帶有區(qū)域特色的產(chǎn)業(yè)集群模式,促進會展業(yè)的轉(zhuǎn)型升級[1]。
京津冀區(qū)域第二產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟主力,發(fā)展速度較快,但是對生態(tài)環(huán)境造成的破壞不容小覷,如森林覆蓋率降低、PM2.5含量提升、水源污染等問題,對城市發(fā)展與市民健康構(gòu)成了嚴重威脅。對此,通過三地合作創(chuàng)建生態(tài)保護規(guī)劃機制,發(fā)揮合力治理環(huán)境污染,促進可再生資源回收與清潔能源利用,共同創(chuàng)建區(qū)域生態(tài)走廊,不但可有效改善當?shù)氐纳鷳B(tài)環(huán)境,還可推動會展業(yè)發(fā)展,促進區(qū)域產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,特別是在會展旅游業(yè)方面,進而逐漸將發(fā)展重心朝第三產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)該區(qū)域產(chǎn)業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。
京津冀三個區(qū)域相鄰,在100千米內(nèi)聚集多個大型城市,是國內(nèi)除長三角、珠三角之外的第三個會展城市群,但三者在資源儲備方面卻存在顯著差別,會展業(yè)的發(fā)展程度也不盡相同。據(jù)調(diào)查,三地會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有所區(qū)別,北京的發(fā)展優(yōu)勢毋庸置疑,在資源儲備上十分雄厚,具有較強的帶動和引領(lǐng)作用;天津會展業(yè)發(fā)展勢頭猛烈,立志建成國家級會展城市;與京津兩地相比,河北省的會展業(yè)發(fā)展速度相對較慢,需要通過三者聯(lián)合,將現(xiàn)有資源整合起來,優(yōu)化配置,以協(xié)同一體化的方式促進會展業(yè)的整體發(fā)展。
北京市作為三地聯(lián)合發(fā)展的中心,在展會數(shù)量、發(fā)展歷史、品牌知名度等方面具有絕對優(yōu)勢,在全國范圍內(nèi)遙遙領(lǐng)先,尤其是在承辦2008年奧運會、2022年冬奧會等國際盛事后,當?shù)貢箻I(yè)展現(xiàn)出的智能化、國際化服務(wù)獲得了世界認可。據(jù)調(diào)查,北京現(xiàn)擁有中國國際展覽中心9個,所承辦的展會獲得國際展覽聯(lián)盟認證,中國國際機床展會、國際航空展會能夠與國際接軌,屬于規(guī)模較大、知名度較高的品牌展會項目。此外,北京還創(chuàng)建了許多專業(yè)會展機構(gòu),如國際展覽中心、會議展覽業(yè)協(xié)會、商務(wù)投資促進機構(gòu)等,有35家會展單位現(xiàn)已加入國際展覽聯(lián)盟,在全國首屈一指。但是,近五年來,北京辦展整體態(tài)勢不夠客觀,在展覽數(shù)量與展會規(guī)模上逐漸下降,現(xiàn)已成負數(shù),分別為-2.64%和-7.65%,逐漸滯后于廣州、上海等地會展業(yè)的發(fā)展,如表1所示。在三地協(xié)同發(fā)展背景下,北京會展中心應(yīng)把握時機,充分發(fā)揮現(xiàn)有的展會基礎(chǔ),尋找新的發(fā)展機遇[2]。
表1 2017—2021年北京市展會情況
天津是國內(nèi)發(fā)展速度較快、信息化程度較高的研發(fā)基地,也是北方地區(qū)主要的港口城市。據(jù)調(diào)查,早在2015年該城市會展發(fā)展綜合指數(shù)便已躋身全國10強,且后續(xù)發(fā)展速度仍在持續(xù)加快?,F(xiàn)已擁有三個專業(yè)展館,即梅江展館、濱海國際展館、天津國際展館。所承辦的國際金屬加工、機床、機械設(shè)備展會均獲得了國際會展聯(lián)盟的認可。在地理位置方面,天津市毗鄰北京,交通便利,便于接收北京轉(zhuǎn)移下來的優(yōu)質(zhì)會展項目,且與會展相關(guān)的軟硬件具備巨大的研發(fā)潛力,近五年來,當?shù)卣褂[數(shù)量與規(guī)模都在逐漸提升,分別為12.64%和10.15%,如表2所示。在加入京津冀展現(xiàn)聯(lián)盟后,當?shù)貢箻I(yè)更是如虎添翼,未來發(fā)展前景不容小覷[3]。
表2 2017—2021年天津市展會情況
河北省環(huán)繞天津市與北京市,省內(nèi)石家莊、唐山等地市與京津相鄰,唐山港、秦皇島港被列入億噸大港名錄中,在陸運貨物周轉(zhuǎn)量方面位居全國第一。據(jù)調(diào)查,該省現(xiàn)擁有12個展館,各展館的平均面積為2.05萬m2。2015年唐山貿(mào)易委員會順利加入國際會展聯(lián)盟,成為河北省唯一進入國際行列的會員。近5年來,河北省承辦的展覽數(shù)量逐漸提升,展館面積也在不斷增加,分別為37.65%和32.67%,如表3所示。河北政府對會展業(yè)發(fā)展給予了高度重視,并將其納入“十三五”規(guī)劃中,以期通過京津冀聯(lián)盟的方式,為該省會展經(jīng)濟增長提供更多助力。在品牌展會建設(shè)中,該省已經(jīng)承辦了一系列國際型展會,如北方國際皮革博覽會、石家莊國際醫(yī)藥展會等,此類活動的成功開展不但提高了河北省在國內(nèi)外的影響力,同時也為當?shù)貢菇?jīng)濟繁榮夯實了基礎(chǔ)[4]。
表3 2017—2021年河北省展會情況
根據(jù)京津冀會展業(yè)分布情況可知,在聚集區(qū)數(shù)量與規(guī)模方面均有不同程度的分布失衡問題,具體表現(xiàn)如下。
北京作為聯(lián)合體的第一城市,擁有一個核心、多個板塊的聚集區(qū),但剩余兩地的聚集區(qū)較為單一,競爭力較弱。從某種程度上看,會展業(yè)可將區(qū)域發(fā)展水平真實地反映出來,且與城市經(jīng)濟水平息息相關(guān),盡管三地在國家會展層面上處于較高水平,但發(fā)展主力仍是北京,北京作為我國首都,擁有特殊的政治地位和權(quán)威性,對會展項目具有較高吸引力,與之相比,另外兩地只發(fā)揮輔助作用,會展業(yè)所占份額較小。
因三地空間范圍較大,不同城市的發(fā)展程度有所區(qū)別,各行政區(qū)現(xiàn)有的會展聚集總量未滿足產(chǎn)業(yè)最佳發(fā)展要求,導(dǎo)致會展業(yè)與經(jīng)濟發(fā)展之間失衡,個別區(qū)域的會展業(yè)發(fā)展較快,其他區(qū)域則止步不前。三地會展項目主要承辦地為北京、天津與石家莊市中的高等級展館,北京會展業(yè)基礎(chǔ)良好,聚集區(qū)較為完善,但因是國家首都,考慮到政治特殊性,會展聚集區(qū)內(nèi)不適宜舉辦大規(guī)模的展覽活動。為了疏解非首都功能,需要將部分大規(guī)模展會活動轉(zhuǎn)移到其他城市舉辦,但現(xiàn)今北京周圍會展聚集中,受發(fā)展失衡因素的影響,各地對北京輸出展覽的承接能力不足,這一問題在京津冀聯(lián)合體建設(shè)中應(yīng)得到解決[5]。
在空間布局方面,京津冀區(qū)域存在功能同質(zhì)化明顯的問題,主要體現(xiàn)在功能錯位、內(nèi)容分工不同、空間梯次布局尚未實現(xiàn)等方面,需要注重垂直分工,使網(wǎng)狀化層級集群能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效地發(fā)展。
在功能錯位方面,三地的產(chǎn)業(yè)集群盡管有所區(qū)別,但在競爭方面尚不夠有序。當前會展集聚區(qū)普遍以大型會展場所為中心進行建造,在創(chuàng)建初期都是朝著“一步到位”的目標,因此會在區(qū)域內(nèi)包含大量設(shè)施,雖然設(shè)施內(nèi)容較為齊全,但卻很難凸顯會展業(yè)的發(fā)展特色,在展會活動開展時容易出現(xiàn)撞展、非良性競爭等現(xiàn)象。
在內(nèi)容分工方面,因不同展區(qū)的功能定位不同,盡管有助于某個獨立區(qū)域發(fā)展,但會抑制整體集聚區(qū)的發(fā)展。同時,三地許多會展功能定位大同小異,很容易產(chǎn)生無序競爭[6]。此外,在會展活動舉辦期間,為了謀取更多效益,一些展館忽視規(guī)范要求,在相同展區(qū)內(nèi)重復(fù)展覽,對該區(qū)域會展品牌帶來不良影響。
在空間布局方面,因三地帶有不同的地域差異,且城市類型不同,如省會城市、直轄市、首都等。在會展布局過程中,尚未創(chuàng)建專門的機構(gòu)來協(xié)調(diào)展會層次,致使區(qū)域內(nèi)分布沒有梯度感,每個區(qū)域只是競爭辦展,忽視了空間梯次的梳理,導(dǎo)致空間無序感普遍存在。
盡管京津冀區(qū)域在會展指數(shù)方面始終處于提升狀態(tài),但與長三角、珠三角相比依然存在差距,會展業(yè)整體競爭力較低,尚未達到1+1>2的效果。近年來,天津與河北省會展業(yè)雖然有所進步,但在場館利用率、品牌展會數(shù)量等方面仍存在不足,對北京轉(zhuǎn)移會展的承接能力也有限;北京的展覽數(shù)量與面積均有所降低,競爭力面臨挑戰(zhàn)。三地會展競爭力低下的主要原因如下。
北京:管理機構(gòu)不健全,會展業(yè)管理體制落實不到位,存在注重展覽、輕視規(guī)劃等情況,且會展業(yè)的規(guī)章制度不夠完善,行業(yè)協(xié)會作用尚未充分發(fā)揮。據(jù)調(diào)查,會展創(chuàng)辦需要充足的硬件設(shè)施與相應(yīng)政策的支持,但因北京地區(qū)展廳面積有限、交通條件較差,成為會展業(yè)發(fā)展的短板。同時,受首都特殊政治地位的影響,如若承辦展會過多,難免會人流聚集、堵塞交通,尤其是在新冠疫情持續(xù)的當下,更要注重大型展會對人流量的控制,避免疫情傳播,保護參展人員安全。但因受展會面積的影響,許多大型高端會議無法引進,導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)國際展會項目外流[7];
天津:市場主體規(guī)模較小,以展館企業(yè)與會展企業(yè)為主,市場競爭力較弱,缺乏專業(yè)人才,尤其是在設(shè)計理念、會展活動策劃、廣告營銷等方面,與一線城市相比仍有上升空間。當?shù)貢苟嘤烧鲗?dǎo),與市場脫節(jié),展會形式大同小異,加上高檔大型展會較少,嚴重影響了該城市“集群效應(yīng)”的發(fā)揮;在會展行業(yè)發(fā)展中,與市場的關(guān)聯(lián)不夠緊密,目標定位模糊,存在注重硬件設(shè)施,忽視軟環(huán)境建設(shè)等問題,近年來盡管會展承辦數(shù)量不斷提升,展館面積不斷擴大,但在辦展品質(zhì)方面仍有待提升。
河北?。涸搮^(qū)域會展業(yè)市場秩序較為混亂,組織分散,整體規(guī)模較小,要想解決省內(nèi)中小城市的會展業(yè)發(fā)展問題,可結(jié)合城市特點另辟蹊徑,走特色會展之路。同時,河北省會展業(yè)存在一個通病,即品牌展會短缺、人才團隊缺失,會展行業(yè)缺乏龍頭企業(yè)與領(lǐng)軍人物。在進入網(wǎng)絡(luò)時代后,河北省雖然創(chuàng)建了官網(wǎng)平臺,也實時發(fā)布會展業(yè)的最新信息,但因復(fù)合型人才缺失,基建工作始終較為落后,以石家莊場館為例,面積只有1.1萬m2,且硬件設(shè)施老化,政府對民營會展項目的扶持力度不足,使會展業(yè)的發(fā)展困難重重。
綜上可知,京津冀三個地區(qū)的會展業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)均較為雄厚,區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展速度較快,但在格局布設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施配置與共享方面始終存在不足。對此,三地場館建設(shè)應(yīng)注重格局優(yōu)化,充分發(fā)揮地緣文化與交通優(yōu)勢,培育品牌展會,為三地會展業(yè)的協(xié)同發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
一方面,完善會展基礎(chǔ)配套設(shè)施。在京津冀發(fā)展過程中,通過各城市間的產(chǎn)業(yè)聯(lián)動,使會展業(yè)融為整體,促進會展聚集區(qū)的均衡分布。在三地協(xié)調(diào)發(fā)展中,應(yīng)充分發(fā)揮地理優(yōu)勢與人文優(yōu)勢,聯(lián)合推動展會活動開展。京津冀三個區(qū)域的空間距離較近,高鐵開通后,基本上1~2個小時便可到達另一個城市,交通通達度進一步提升。為了增強區(qū)域會展業(yè)實力,三地政府還應(yīng)注重港口、機場等海上、航空領(lǐng)域建設(shè)。北京作為歷史名城,旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有絕對優(yōu)勢;天津作為近代文化城市,同樣擁有豐富的旅游資源;河北省地域遼闊,可依靠旅游業(yè)發(fā)展為會展業(yè)吸引更多客戶資源??梢姡貢箻I(yè)發(fā)展均可借助區(qū)域人文優(yōu)勢,共同打造區(qū)域旅游產(chǎn)業(yè),依靠旅游業(yè)帶動會展經(jīng)濟,為吸引更多品牌展會的加入提供助力[8]。
另一方面,共享展館與配套設(shè)施。設(shè)施完善度對會展項目開展質(zhì)量具有直接影響,完善的場館設(shè)施可顯著提高展會舉辦的成功率。對此,三個城市會展業(yè)應(yīng)注重基礎(chǔ)設(shè)施、場館配套設(shè)施與服務(wù)的優(yōu)化,具體如下。第一,聯(lián)合體區(qū)域政府應(yīng)制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略協(xié)議,對城市道路、通信設(shè)施進行完善,實現(xiàn)三個地區(qū)通信、公共交通、物流等方面一體化目標。同時,制定統(tǒng)一的住宿和餐飲服務(wù)標準,為會展客戶提供新穎且完善的會展服務(wù);第二,創(chuàng)新聯(lián)合區(qū)域內(nèi)場館信息共享機制。因三個地區(qū)都擁有豐富的展館資源,但尚未制定統(tǒng)一的規(guī)劃,在空間布局方面不夠合理,且收費標準不統(tǒng)一。對此,三個地區(qū)的商務(wù)委員會應(yīng)針對展館建設(shè)事宜,制定區(qū)域展館統(tǒng)一的應(yīng)用標準,并創(chuàng)建各具特色的空間布局;第三,為了提高現(xiàn)有展館利用率,可創(chuàng)建專門的京津冀展館官網(wǎng),定期發(fā)布展館使用情況與收費標準等,使會展企業(yè)能夠獲取更加全面的展館信息,合理運用展館空間,科學(xué)安排各項參展計劃,依靠三地會展資源整合,促進會展業(yè)競爭優(yōu)勢提升,能夠充分滿足北京輸出展覽的承接要求。
第一,樹立集聚區(qū)整體發(fā)展思維。京津冀集聚區(qū)擁有悠久的歷史文化,在會展協(xié)同發(fā)展工作中,應(yīng)改變以往各自為政的思想觀念,樹立三地“一盤棋”思想,化零為整,積極創(chuàng)建會展合作長效機制,依靠合力打造國內(nèi)一級會展平臺。在市場交流方面,聚集區(qū)會展企業(yè)應(yīng)不分彼此,加強行業(yè)交流,定期開展交流會,從而營造和諧的企業(yè)氛圍,努力構(gòu)建資源共享、互利共贏的市場關(guān)系。
第二,完善會展集聚區(qū)協(xié)調(diào)機制。三地會展業(yè)的發(fā)展不應(yīng)單純依靠市場自行調(diào)節(jié),盲目的市場活動很容易產(chǎn)生惡性競爭,不利于維持市場秩序。對此,應(yīng)通過完善協(xié)調(diào)機制,創(chuàng)建協(xié)同發(fā)展組織機構(gòu)并賦予其區(qū)域話語權(quán),負責區(qū)域內(nèi)會展資源調(diào)配與活動開展,統(tǒng)籌規(guī)劃,大力推動三地合作供應(yīng),還應(yīng)制定集聚區(qū)總體發(fā)展規(guī)劃。產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃主要集中在省級領(lǐng)域,每個城市可根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃。例如,在京津冀發(fā)展中,其總體規(guī)劃可作為總體戰(zhàn)略發(fā)展的分支,為各地會展業(yè)協(xié)同發(fā)展提供政策指導(dǎo)?,F(xiàn)階段,國家發(fā)改委經(jīng)過研究決定,應(yīng)將工作重心放在跨區(qū)域規(guī)劃制定方面,對京津冀區(qū)域發(fā)展規(guī)劃進行動態(tài)跟蹤,為三地聯(lián)合發(fā)展提供機制方面的支持。
第三,結(jié)合地域優(yōu)勢,實施差異化辦展。在創(chuàng)建統(tǒng)一會展發(fā)展規(guī)劃后,為了避免功能同質(zhì)化問題的產(chǎn)生,三地應(yīng)結(jié)合地域優(yōu)勢,根據(jù)不同產(chǎn)業(yè)制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)差異化辦展。例如,北京作為我國首都,可以經(jīng)常開展一些國際會議,在展會項目選擇上可側(cè)重于會議型。同時,北京市屬于國家文化中心,在推動社會文化建設(shè)方面具有得天獨厚的優(yōu)勢,可積極承辦“京交會”“文博會”等,與國外開展文化交流,提高文化自信,將中國故事講給全世界聽;天津第二產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度較快,在機械制造、港口運輸方面具有較大優(yōu)勢,會展項目可傾向于大型設(shè)備,如舉辦北方自行車展覽、中國裝備制作博覽會等。河北的醫(yī)療、陶瓷業(yè)發(fā)展優(yōu)勢顯著,可開展一些醫(yī)療器械展覽會、國際陶瓷博覽會等,并由各地商務(wù)委員會借助網(wǎng)絡(luò)平臺,篩選出各地優(yōu)勢展會項目,將下游規(guī)模小、組織亂、效果差的展會項目剔除,拒絕多地重復(fù)辦展,避免資源浪費,將優(yōu)質(zhì)資源聚集起來,使各地展會品質(zhì)得到保障。
一方面,創(chuàng)建會展交流平臺。將三地會展業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)匯總起來,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,制定統(tǒng)一的入會標準與展覽收費標準。三地政府分別成立工作小組,專門負責三地會展業(yè)數(shù)據(jù)整理與更新工作,確保數(shù)據(jù)庫具有參考價值。同時,還要創(chuàng)建會展交流平臺,三地政府部門、專家學(xué)者與廣大群眾均可自由登錄,并對會展類信息進行查閱和研究。制定會員入會標準后,明確協(xié)會機構(gòu)與會員的職責,可根據(jù)不同城市經(jīng)濟發(fā)展水平合理制定會員價格,實施梯級定價制度。按照UFI認定標準,制定會展品牌劃分標準,使會展質(zhì)量得到切實保障。經(jīng)過三地交流溝通,決定將會展業(yè)研討會定在每年的春秋兩季舉行,舉辦地點在三地輪流。通過定期舉辦研討會,為國內(nèi)外會展信息提供分享的平臺,有助于會展從業(yè)者及時掌握全球產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài),促進會員間的心得分享,提高全行業(yè)的運營水平。
另一方面,引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提升展會營銷競爭力。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與移動通信飛速發(fā)展,為了提高會展行業(yè)競爭力,應(yīng)積極引入互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),促進會展運營能力提升,為客戶帶來新穎且深刻的現(xiàn)場體驗。通過移動App的應(yīng)用,可使觀察者更加全面直觀地瀏覽不同的展會類型,幫助其做出合理的會議安排,有效組織買家與觀眾,使展會活動高效有序開展。同時,新技術(shù)在營銷環(huán)節(jié)的應(yīng)用還有助于信息分享與實時傳遞。通過社交軟件的應(yīng)用,使行業(yè)觀眾與社區(qū)可隨時交流,傳播展會信息,激發(fā)觀眾的參展興趣,提高展會影響力,使主辦方能夠更加全面地掌握觀眾需求,并為其提供針對性的服務(wù)。值得強調(diào)的是,新技術(shù)還可提高展會的運營效率,通過RFID技術(shù)、二維碼、NFC技術(shù)的應(yīng)用,使主辦方能夠精準選出適宜觀眾需求的觀展模式;QR技術(shù)與手機終端App的應(yīng)用使移動展會成為可能,為展會信息傳播與線上參展的實現(xiàn)提供強有力的技術(shù)支持。在新技術(shù)的支持下,參展人員只需利用手機掃碼或者下載終端App,便可進入微站中,借助通信設(shè)備獲取展會信息、展品信息以及入場觀眾信息,后臺也可對參展人次、觀眾信息等進行統(tǒng)計,整理觀眾的意見反饋,以便捷的渠道開展營銷工作,匯總客戶數(shù)據(jù),從而為后續(xù)客戶關(guān)系分析與展會整改工作提供依據(jù)。
綜上所述,在新時期背景下,會展行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級成為大勢所趨。在京津冀一體化合作發(fā)展中,應(yīng)積極探索三地在會展活動類型方面的差異,充分發(fā)揮各自特色,實現(xiàn)錯位發(fā)展。針對聚集區(qū)分布、聚集區(qū)功能同質(zhì)化、產(chǎn)業(yè)競爭力等方面的問題,應(yīng)通過改善聚集區(qū)格局、制定省級協(xié)調(diào)機制、創(chuàng)建共享平臺、制定差異化發(fā)展策略等方式,提高整體競爭力,實現(xiàn)三地會展業(yè)協(xié)同高效的發(fā)展目標。