◎周嫣婕
引言:在現(xiàn)代化供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)服務(wù)范圍逐步擴(kuò)大,為兼具企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)公眾效益需要優(yōu)化供電企業(yè)內(nèi)部管控質(zhì)量,而做好財(cái)務(wù)稽核工作,提高財(cái)務(wù)稽核質(zhì)量可以為內(nèi)部控制制度落實(shí)創(chuàng)造更有利的客觀條件。通過(guò)財(cái)務(wù)稽核可以對(duì)企業(yè)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并根據(jù)財(cái)務(wù)信息參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中,為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行提供保障。對(duì)于供電企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)把握財(cái)務(wù)稽核的價(jià)值作用,并對(duì)電力營(yíng)銷、電網(wǎng)維護(hù)、電費(fèi)繳納等多項(xiàng)工作開展時(shí)所涉及到的資金收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核規(guī)范化運(yùn)作,也確保企業(yè)內(nèi)部控制力度持續(xù)深入,為供電企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。
在現(xiàn)代化供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,為進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境變化,需要不斷提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,并進(jìn)行自我約束和自我管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞科學(xué)發(fā)展觀念強(qiáng)化內(nèi)部控制力度,并確保企業(yè)資產(chǎn)安全,依照企業(yè)發(fā)展要求來(lái)開展各項(xiàng)工作計(jì)劃。結(jié)合財(cái)務(wù)稽核來(lái)看,是企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理的一個(gè)重要手段,發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核作用可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性,也可以落實(shí)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,明確供電企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所涉及的各個(gè)工作環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)性收支是否合理合法[1]。通過(guò)財(cái)務(wù)稽核工作的有序落實(shí)可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為并提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作執(zhí)行力,最大程度降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
從財(cái)務(wù)稽核方式來(lái)看,主要涉及到日?;艘约皩m?xiàng)稽核,前者主要是指會(huì)計(jì)復(fù)核,由專業(yè)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督核查,并依照審批規(guī)則進(jìn)行逐級(jí)復(fù)核。而后者是有目的性有重點(diǎn)對(duì)供電企業(yè)所涉及到的資金、資產(chǎn)以及收支費(fèi)用等各個(gè)方面進(jìn)行聯(lián)合稽查,融合其企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)等多方面職權(quán),需要財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)以及紀(jì)檢監(jiān)察等各個(gè)部門協(xié)調(diào)參與。在供電企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,財(cái)務(wù)稽核要求逐步提升,而內(nèi)部控制也成為一項(xiàng)涉及面更為廣泛的系統(tǒng)化工程,想要突出財(cái)務(wù)稽核作用,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控機(jī)制需要上下聯(lián)動(dòng),在人員保障以及技術(shù)支持下全面落實(shí),如此才可獲得預(yù)定成效,為供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供重要保障。
1.組織保障。
從財(cái)務(wù)稽核組織保障來(lái)看,是財(cái)務(wù)稽核基本工作要求,需要根據(jù)實(shí)際工作需要以及內(nèi)控制度落實(shí)設(shè)置相應(yīng)的崗位,需要構(gòu)建適用于企業(yè)自身發(fā)展的有目的有秩序有效力的組織保障??陀^上來(lái)說(shuō),組織保障是企業(yè)落實(shí)內(nèi)控制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié),需要根據(jù)管理需求設(shè)置稽核崗、稽核處以及復(fù)核崗等(如表一所示),在選聘人員的過(guò)程中需要著重把握崗位適配度,既要熟悉供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流程也要了解財(cái)經(jīng)法規(guī)。崗位人員應(yīng)當(dāng)具備全局意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并有一定的組織協(xié)調(diào)力,能夠及時(shí)將工作中存在的問題進(jìn)行上報(bào),并從實(shí)踐當(dāng)中找到應(yīng)對(duì)以及解決問題的方式方法。在工作當(dāng)中,也要根據(jù)崗位責(zé)任制以及績(jī)效考評(píng)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)崗位人員的整體管控,了解各個(gè)工作系統(tǒng)之間存在的融合問題,也要構(gòu)建更完整的工作體系,加強(qiáng)對(duì)供電企業(yè)前端業(yè)務(wù)的有效管控。突出企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效應(yīng),并根據(jù)工作要求開展專項(xiàng)會(huì)議,明確財(cái)務(wù)稽核要點(diǎn),并對(duì)供電企業(yè)所涉及到的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面分析,確保企業(yè)財(cái)務(wù)稽核能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,也成為內(nèi)部控制全面落實(shí)的直接手段,助力于供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
?
2.制度保障。
在ERP 實(shí)施以后,供電企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作要求逐步提高,企業(yè)既要結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理情況制定更完善的內(nèi)控制度,也要明確企業(yè)人員配置、職責(zé)權(quán)限、工作流程等各個(gè)方面的管理實(shí)況。實(shí)現(xiàn)企業(yè)稽核內(nèi)控全覆蓋,并構(gòu)建整改復(fù)查的常態(tài)工作機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)多層級(jí)財(cái)務(wù)稽核并進(jìn)行閉環(huán)管理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展可以規(guī)范化制度化,同時(shí)也要進(jìn)一步調(diào)配企業(yè)人力資源,確?;艘c(diǎn)能夠落實(shí)到位,并運(yùn)用財(cái)務(wù)稽核的現(xiàn)實(shí)成果來(lái)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度,提高財(cái)務(wù)管控制度以及內(nèi)控機(jī)制的可執(zhí)行性。從財(cái)務(wù)稽核開展情況來(lái)看,也涉及到供電企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),是一個(gè)綜合性要求內(nèi)容較為豐富的工作任務(wù),而在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷變化過(guò)程中,財(cái)務(wù)稽核以及內(nèi)部控制要點(diǎn)也在不斷變化。從事后整改到事前預(yù)防的轉(zhuǎn)變有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)稽核風(fēng)險(xiǎn),也提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警效果,當(dāng)前的財(cái)務(wù)稽核不再只停留在以往審核財(cái)務(wù)憑證以及進(jìn)行收支管理的狀態(tài),而是融入到供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理日常,既強(qiáng)調(diào)稽核結(jié)果也注重稽核過(guò)程。供電企業(yè)想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)稽核效果,需要制定更具執(zhí)行性的工作流程,并從企業(yè)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算(如表二所示)等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)稽核制度與內(nèi)控機(jī)制能夠落實(shí)到實(shí)踐工作當(dāng)中,并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)控中的價(jià)值作用。
?
從財(cái)務(wù)稽核與內(nèi)控管理之間的聯(lián)系來(lái)看,財(cái)務(wù)稽核在檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所制定的內(nèi)控制度、會(huì)計(jì)核算體系以及資金管控等方面內(nèi)容是否滿足國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求時(shí)發(fā)揮著重要作用。通過(guò)財(cái)務(wù)稽核能夠發(fā)現(xiàn)供電企業(yè)在制度建設(shè)以及執(zhí)行中所存在的現(xiàn)實(shí)問題,并及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐來(lái)看,財(cái)務(wù)憑證不健全,發(fā)票與實(shí)際不符,或是發(fā)票數(shù)額過(guò)大但是缺少相應(yīng)明細(xì)等各類問題。從問題產(chǎn)生的原因來(lái)看,財(cái)務(wù)工作中缺少規(guī)范性,這也就意味著企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核工作的意義重大,需要提升財(cái)務(wù)稽核質(zhì)量并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度,與此同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行過(guò)程中,也要有專門的工作人員提供支持,可以說(shuō)財(cái)務(wù)稽核效果與工作人員的專業(yè)能力有較大關(guān)聯(lián),所以供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)從人員隊(duì)伍建設(shè)方面提高重視力度,并構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督管理體系,突出財(cái)務(wù)稽核人員在工作當(dāng)中的專業(yè)優(yōu)勢(shì)與價(jià)值地位。
供電企業(yè)想要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核作用,應(yīng)當(dāng)結(jié)合以往企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的系列問題,客觀上說(shuō)隨著現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展,供電企業(yè)的規(guī)模逐步擴(kuò)大,財(cái)務(wù)稽核所涉及的內(nèi)容也越來(lái)越多,想要保證財(cái)務(wù)稽核效果,應(yīng)當(dāng)明確以往財(cái)務(wù)稽核內(nèi)容不全面的問題,了解財(cái)務(wù)稽核中的矛盾,并構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)稽核工作機(jī)制。在制度落實(shí)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核范圍以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確劃分,并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理以及資金預(yù)算等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,基于財(cái)務(wù)稽核管理制度來(lái)確?;巳藛T工作落實(shí)到位[4]。在此同時(shí),稽核人員可根據(jù)實(shí)際成果來(lái)進(jìn)行方案的優(yōu)化整改,并為企業(yè)開展內(nèi)控工作提供重要依據(jù),若是財(cái)務(wù)稽核工作中存在問題,企業(yè)管理者也可以根據(jù)工作制度來(lái)了解問題成因以及最終解決方法,并對(duì)稽核人員進(jìn)行責(zé)任劃定,通過(guò)獎(jiǎng)懲制度的全面落實(shí),可以不斷提升財(cái)務(wù)稽核效果,也可以有效落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供重要保障。
供電企業(yè)想要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核作用,應(yīng)當(dāng)把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控力度,客觀上來(lái)看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的不確定性,但基于工作實(shí)踐以及分析軟件也可以進(jìn)一步探究風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生成因并進(jìn)行提前預(yù)防。不斷探索風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率并了解其發(fā)展規(guī)律,可以有效控制風(fēng)險(xiǎn),避免其影響供電企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理流程。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)稽核工作時(shí),既要提升稽核人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),也要制定完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,在制度的保障和指導(dǎo)下,凈化企業(yè)財(cái)務(wù)稽核環(huán)境,并為工作人員開展工作提供重要依據(jù)。在控制風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中,稽核人員也要充分把握財(cái)務(wù)稽核工作特點(diǎn)(如圖一所示)不斷學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制內(nèi)容,并對(duì)財(cái)務(wù)工作做好審查,及時(shí)處理產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題。與此同時(shí),也要及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)工作開展是否合法合規(guī),了解會(huì)計(jì)憑證是否真實(shí)完整,并基于ERP 系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管控。確保供電企業(yè)在開展財(cái)務(wù)稽核工作中可以有效扼制風(fēng)險(xiǎn),并嚴(yán)格規(guī)范各工作人員行為,將風(fēng)險(xiǎn)劃分等級(jí),依照層級(jí)進(jìn)行逐一處理,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)稽核效果,也確保企業(yè)內(nèi)部控制工作全面落實(shí)。
圖一
供電企業(yè)想要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核作用,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核信息化建設(shè),突出財(cái)務(wù)稽核作為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的手段作用,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況投入一定的人力財(cái)力,在人機(jī)交互下提升財(cái)務(wù)稽核質(zhì)量與效果。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)稽核工作可以通過(guò)監(jiān)控軟件以及信息系統(tǒng)來(lái)予以落實(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核全流程管控,若出現(xiàn)問題可以及時(shí)派駐專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查處理,確保財(cái)務(wù)稽核作用可以在企業(yè)落實(shí)內(nèi)控管理時(shí)充分發(fā)揮。供電企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),可以有效利用會(huì)計(jì)工具和會(huì)計(jì)方法,從“風(fēng)險(xiǎn)地圖”到ERP 系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要進(jìn)行選擇。從供電企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)到日常管理,從生產(chǎn)采購(gòu)到營(yíng)銷等多個(gè)模塊進(jìn)行有效把控,明確企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用范圍以及實(shí)際成效,并避免個(gè)人因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差或是被隨意篡改[5]?;谛畔⒐芸叵到y(tǒng),對(duì)供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,并及時(shí)將數(shù)據(jù)信息上傳至對(duì)應(yīng)模塊,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化成本預(yù)算以及成本控制,既有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)稽核效率,也可以保證稽核質(zhì)量,減少人工失誤和人工壓力。與此同時(shí),財(cái)務(wù)稽核人員也可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的收支情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)線上線下一體化監(jiān)管,可以及時(shí)傳達(dá)工作思想,保證企業(yè)管理者了解工作開展成效,也可為供電企業(yè)開展活動(dòng)提供支持,確保企業(yè)成本支出與成本預(yù)算的一致性,避免收支不平衡多引發(fā)的后續(xù)問題。
供電企業(yè)想要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核作用,應(yīng)當(dāng)明確專業(yè)人員在工作當(dāng)中所具有的價(jià)值意義,想要提升財(cái)務(wù)稽核質(zhì)量,推進(jìn)內(nèi)部控制全面落實(shí)需要組建一支專業(yè)水平高的財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍。在落實(shí)過(guò)程中,企業(yè)既要拓寬人才選拔途徑,聘用具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和管理能力的稽核人員,也要從內(nèi)部做好培養(yǎng)工作,從專業(yè)能力到品質(zhì)素養(yǎng)進(jìn)行全面調(diào)查。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作中的實(shí)際問題以及當(dāng)前國(guó)家所規(guī)定的政策法規(guī)來(lái)開展相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并邀請(qǐng)專家學(xué)者到企業(yè)開展專題講座,在引導(dǎo)教育下提升企業(yè)財(cái)務(wù)稽核人員綜合能力,并提高其思想重視。幫助稽核人員掌握更多實(shí)用的財(cái)務(wù)稽核理念與方法,并圍繞財(cái)務(wù)稽核與內(nèi)部控制來(lái)做好系列工作部署,與此同時(shí),也要進(jìn)行崗位輪換,根據(jù)崗位內(nèi)容的差異性來(lái)豐富工作人員知識(shí)儲(chǔ)備,提升其工作能力,確?;巳藛T可以達(dá)到崗位要求。在人員的支持作用下,提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)稽核質(zhì)量,并為企業(yè)開展內(nèi)部控制創(chuàng)造先機(jī),在稽核人員的相互配合下,凈化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展氛圍,提升企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)效。
結(jié)論:綜上所述,在供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)突出財(cái)務(wù)稽核的價(jià)值作用,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)來(lái)采取針對(duì)性的措施加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控力度,并確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以客觀反映企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展活力。突出財(cái)務(wù)稽核能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的重要作用,把握供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并做好相應(yīng)預(yù)警機(jī)制,健全企業(yè)內(nèi)控體系。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),也要在戰(zhàn)略發(fā)展層面突出企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的價(jià)值意義,優(yōu)化財(cái)務(wù)稽核整體流程,并基于現(xiàn)代化信息管理技術(shù)來(lái)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控力度,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。