張健 張興福 劉麗萍 羅玲
(黑龍江工程學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150050)
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下,人們的生活方式和工作方式發(fā)生了極大的改變。高校的圖書館管理工作迎來了更加廣闊的發(fā)展空間,但與此同時(shí),也面臨許多新的挑戰(zhàn)。高校圖書館管理服務(wù)工作的開展不能再固守傳統(tǒng)的發(fā)展模式,而是應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)尋求創(chuàng)新發(fā)展的方法,在提升高校圖書館管理工作的開展效率的同時(shí),優(yōu)化高校圖書館的服務(wù)能力。結(jié)合當(dāng)前階段高校圖書館管理服務(wù)工作開展的實(shí)際情況來看,存在著許多有待解決的問題,如現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)備存在明顯滯后性、人才儲(chǔ)備力量不足、資源配置有待優(yōu)化等,面對新的發(fā)展環(huán)境,還需在充分了解高校圖書館管理服務(wù)工作的開展現(xiàn)狀的前提下,明確現(xiàn)有問題,尋求相應(yīng)的創(chuàng)新發(fā)展策略。
在新時(shí)代背景下,高校圖書館管理服務(wù)工作的開展環(huán)境和發(fā)展情況發(fā)生了翻天覆地的變化,只有充分了解高校圖書館的現(xiàn)狀,才能找到更加有益的管理服務(wù)工作開展的切入點(diǎn),助力高校圖書館的快速發(fā)展。就目前情況來看,高校圖書館管理服務(wù)工作面臨著如下新變化。
身處于信息時(shí)代,人們可以根據(jù)自身的需求隨時(shí)隨地獲取想要獲取的信息,同時(shí),人們也被賦予了多重身份,既可以是信息的獲者,也可以是信息的創(chuàng)造者。也正是因?yàn)槿绱耍畔⒌臄?shù)量大幅度增加,高校圖書館中有價(jià)值的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)越來越豐富,而信息資源的獲取渠道也越來越多元化,人們可以晨更加便捷、快速的方式獲取信息,這對于圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展而言無疑是十分有利的。但是,就如同硬幣有著截然不同的兩面,與機(jī)遇相伴而來的便是挑戰(zhàn)。大量的數(shù)據(jù)信息對高校圖書館的信息存儲(chǔ)能力和信息管理能力提出了更高的要求,如今的高校圖書館不僅需要加強(qiáng)對紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理,更需要積極促進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子化轉(zhuǎn)型。
如今,圖書館不再是高校中的教師與學(xué)生搜集資料、獲取信息的首要選擇,教師和學(xué)生都可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行信息的查詢和讀取。在過去的很長一段時(shí)間中,高校圖書館中的館藏資料以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主,這種傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)形式存在著明顯的缺陷,那就是隨著時(shí)間的推移,紙質(zhì)載體難免會(huì)出現(xiàn)老化、破損等情況,加之紙質(zhì)資料體積較大,圖書館需要設(shè)置較大的存儲(chǔ)空間才能夠滿足大量存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求。但是,站在閱讀者的角度上來看,紙質(zhì)文獻(xiàn)能夠帶來更好的閱讀體驗(yàn)。而在信息時(shí)代背景下,信息資源的數(shù)量增加,載體形式越來越豐富,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用提高了廣大師生獲取圖書館信息資源的效率,也為圖書館管理與服務(wù)工作的開展提供了更加充足的技術(shù)保障。
身處于信息時(shí)代,信息交互與共享的頻率加快,高校圖書館內(nèi)部的信息資源交互也越來越深入。學(xué)生和教師可以運(yùn)用手機(jī)、電腦、平板電腦等移動(dòng)終端輕松自如地獲取信息資源,并將有價(jià)值的信息資源分享給身邊人。反觀傳統(tǒng)的圖書館管理與服務(wù)模式下的圖書館工作的開展受制于原有條件的局限,很多時(shí)候某些文獻(xiàn)資料僅有唯一一份,不僅查閱的難度大,還時(shí)常會(huì)出現(xiàn)“供不應(yīng)求”的情況。而在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下,紙質(zhì)資源能夠被轉(zhuǎn)化為電子資源,傳播快捷,可以根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用需求進(jìn)行無限的復(fù)制和隨時(shí)隨地共享。某些高校的圖書館還在信息服務(wù)功能中增加了資源評論功能,便于及時(shí)了解師生的需求,在極大程度上促進(jìn)了高校圖書館服務(wù)效果的提升。
智能技術(shù)在各行各業(yè)中的推廣應(yīng)用贏得了人們普遍的認(rèn)可。在提倡將智能技術(shù)滲透到高校圖書館管理工作與服務(wù)工作的各個(gè)細(xì)節(jié)中的同時(shí),也必須從全面發(fā)展的角度上深刻認(rèn)識高校圖書館在發(fā)展進(jìn)程中遇到的各種困難。具體來說,高校圖書館管理服務(wù)工作的開展普遍存在著以下幾種問題。
在智能技術(shù)的輔助下,高校的教育模式發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,高校的圖書館工作也需要及時(shí)抓住發(fā)展機(jī)遇,開拓創(chuàng)新發(fā)展的新環(huán)境。但立足于實(shí)際,仍然有許多高校因受到辦學(xué)條件和資金條件的限制,導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施缺乏完備性。某些高校圖書館雖有信息化發(fā)展和智能化發(fā)展的意識,卻受制于現(xiàn)階段的技術(shù)水平。加之,某些高校圖書館內(nèi)部的資源配置也存在著諸多不合理之處,如圖書館資料數(shù)量十分匱乏、種類有待豐富、資源有待增加,成為了許多高校圖書館發(fā)展與轉(zhuǎn)型過程中的桎梏。
目前,智能技術(shù)已經(jīng)滲透到了高校圖書館管理與服務(wù)工作開展過程中的方方面面,這在無形當(dāng)中對于高校圖書館的管理人員提出了更高的要求。高校的服務(wù)與管理人員不僅需要積累足夠豐富的專業(yè)知識,不斷提升自身的專業(yè)能力,同時(shí),還需要主動(dòng)學(xué)習(xí)智能技術(shù),更好地融入新的發(fā)展環(huán)境中。但現(xiàn)實(shí)中的問題是,高校圖書館的智能化發(fā)展水平仍然有待優(yōu)化,而高校在招收圖書館管理與服務(wù)人員時(shí)并未做到明確要求,相關(guān)管理人員不僅缺乏管理知識,也并未接受過專業(yè)的技能培訓(xùn),圖書館中的優(yōu)質(zhì)管理人才較為匱乏,高校圖書館的管理效率和服務(wù)質(zhì)量自然無法提升。
通過對許多高校圖書館的管理與服務(wù)模式進(jìn)行對比分析,可以發(fā)現(xiàn),某些高校圖書館之所以存在著服務(wù)質(zhì)量較差的問題,歸根結(jié)底,與采取的管理與服務(wù)模式較為落后有關(guān)。圖書館中存儲(chǔ)的許多紙質(zhì)資源并未及時(shí)地轉(zhuǎn)化成為電子文獻(xiàn),教師和學(xué)生獲取資源的難度仍然較大,圖書的管理效率較低,智能技術(shù)無法發(fā)揮應(yīng)有的效果,教師與學(xué)生的信息獲取體驗(yàn)較差。在未來的發(fā)展進(jìn)程中,必須突破固化的管理與服務(wù)模式,在改革中逐步實(shí)現(xiàn)真正的智能化發(fā)展。
在高校圖書館管理工作開展的過程中,智能技術(shù)的合理應(yīng)用能夠有效提升管理工作的開展效率及圖書館的綜合服務(wù)能力。具體來說,可以從以下幾個(gè)方面著手,使智能技術(shù)在高校圖書館中綻放其應(yīng)有的光彩。
高校圖書管理與服務(wù)工作的智能化轉(zhuǎn)型是無法一蹴而就的,需要付出很多的努力,但不能否認(rèn)的是,智能化是一條行之有效的發(fā)展道路。
首先,應(yīng)當(dāng)從軟件設(shè)置與硬件優(yōu)化兩大方面著手,促進(jìn)高校圖書館管理效率與服務(wù)能力的同步提升。在現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的過程中,如何優(yōu)化信息資源的配置是需要考量的首要問題。面對日益豐富的數(shù)據(jù)信息,建議高校圖書館能夠充分借助人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于現(xiàn)有知識資源的優(yōu)化整合,提高信息的交互效率。在條件允許的情況下,應(yīng)當(dāng)定期更新技術(shù)設(shè)備,為高校圖書館管理服務(wù)工作的開展奠定更加堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),使高校圖書館能夠在高校發(fā)展的過程中展現(xiàn)更高的價(jià)值,為高校教研工作的開展提供更加豐富、多樣的信息資料。
其次,高校圖書館的管理工作與服務(wù)工作面向的主體都是特定的,即高校中的教師和學(xué)生。考慮到教師和學(xué)生的信息獲取需求存在著明顯的差異,即教師所需的信息資料普遍為科研資料,而學(xué)生所需的資源則更加傾向于專業(yè)性的資源。在運(yùn)用智能技術(shù)優(yōu)化高校管理水平與服務(wù)水平的過程中,建議高校圖書館能夠?qū)ΜF(xiàn)有的學(xué)術(shù)信息資源進(jìn)行深入整合,結(jié)合不同受眾群體個(gè)性化的信息需求,真正做到從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù),優(yōu)化圖書館的綜合服務(wù)能力。
最后,科學(xué)、合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘高校圖書館內(nèi)現(xiàn)有信息的深層價(jià)值。以大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助高校圖書館管理與服務(wù)工作的開展,通過分析廣大讀者在高校圖書館平臺上的閱讀記錄、檢索情況等信息,了解校內(nèi)讀者的閱讀喜好、閱讀需求,明確校內(nèi)讀者的集中閱讀時(shí)間,同時(shí),為廣大讀者提供在線學(xué)習(xí)、隨時(shí)隨地進(jìn)行信息傳輸交互等服務(wù),促進(jìn)高校圖書館綜合服務(wù)質(zhì)量的提升。
在智能技術(shù)的影響下,高校的圖書館建設(shè)必須明確新環(huán)境下的時(shí)代發(fā)展需求,培養(yǎng)智能化的高校圖書館管理思維,使智能技術(shù)能夠更好地在高校圖書館中發(fā)揮作用。近年來,許多高校都已經(jīng)建設(shè)起了智慧圖書館,即全面互聯(lián)、開放共享、深度融合的圖書館,充分考慮廣大師生的信息需求,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位,科學(xué)發(fā)展,穩(wěn)中求進(jìn)。
首先,高校智慧圖書館的建設(shè)應(yīng)當(dāng)在原有的數(shù)字圖書館的發(fā)展模式的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新的跨越,通過更加縝密的布局和規(guī)劃,從短期的發(fā)展需求著手,明確長期的發(fā)展方向,將理論知識逐漸貫徹于實(shí)踐操作中,腳踏實(shí)地、循序漸進(jìn)地開展智慧圖書館的建設(shè)工作。高校圖書館需要明確當(dāng)前條件下已有的基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源,運(yùn)用智能技術(shù)為智慧圖書館的建設(shè)提供豐富的技術(shù)支撐,同時(shí),考慮用戶需求,建立更加完備的管理與服務(wù)架構(gòu)。
其次,創(chuàng)新智慧圖書館的管理服務(wù)模式,為高校師生提供智慧化、沉浸式的信息管理與服務(wù)體驗(yàn)。高校圖書館應(yīng)當(dāng)為教師和學(xué)生提供主動(dòng)智慧化服務(wù),秉持著以人為本的服務(wù)理念,堅(jiān)持正確的信息導(dǎo)向,為廣大用戶提供高精準(zhǔn)度、高品質(zhì)的信息服務(wù),例如數(shù)據(jù)檢索、信息推送、學(xué)科服務(wù)等。高校圖書館本身就掌握著數(shù)量豐富的電子資源,智慧圖書館可以根據(jù)用戶的在校學(xué)習(xí)情況,如專業(yè)背景、科研方向等,為其提供個(gè)性化的信息推送。智能技術(shù)還能夠滿足將現(xiàn)實(shí)技術(shù)與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的需求,通過建立線上與線下相結(jié)合的多維度的知識空間,為圖書館用戶提供沉浸式的信息獲取體驗(yàn)。此類信息服務(wù)的實(shí)現(xiàn)難度較大,推廣范圍較為狹窄,但能夠?qū)⒏咝D書館內(nèi)現(xiàn)有的用戶、資源和空間緊密結(jié)合在一起,為廣大用戶提供圖書定位、資源導(dǎo)航、館藏展示、圖書推薦等不同類型的服務(wù)。
最后,運(yùn)用智能技術(shù)對高校圖書館的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行合理控制。例如,結(jié)合圖書館內(nèi)用戶們的借閱行為,有針對性地進(jìn)行圖書資源的采購;根據(jù)物聯(lián)網(wǎng),能夠感覺到的溫度和濕度、室內(nèi)空間的明暗程度,改善圖書館環(huán)境,為用戶提供舒適的信息獲取空間,營造適宜的信息獲取氛圍。
高校圖書館的管理與服務(wù)工作由圖書館管理人員負(fù)責(zé),圖書館管理人員的綜合素養(yǎng)在一定程度上決定了高校圖書館的管理效率及服務(wù)能力。智能技術(shù)對高校圖書館發(fā)展產(chǎn)生的影響不應(yīng)當(dāng)局限于圖書館自身的建設(shè)這一單一方面,還應(yīng)當(dāng)融入圖書館管理人員隊(duì)伍的培養(yǎng)進(jìn)程中。
首先,建議高校圖書館能夠主動(dòng)進(jìn)行制度優(yōu)化,為高校圖書館的分類、上架、管理等各項(xiàng)工作的開展提供恰當(dāng)合理的引導(dǎo),從而潛移默化地對圖書館中的管理人員產(chǎn)生約束作用,促進(jìn)圖書館管理人員綜合素養(yǎng)的不斷提升。
其次,提升圖書館管理人員的智能化技術(shù)水平,為圖書館內(nèi)的管理人員提供參與有關(guān)智能化技術(shù)和信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),促進(jìn)圖書館管理人員綜合能力的提升,使之能夠更好地適應(yīng)智能化的圖書館發(fā)展環(huán)境,加強(qiáng)對高校圖書館信息系統(tǒng)的維護(hù),提高高校圖書館信息的檢索效率,為高校用戶提供更便捷、更高效、更智慧的閱讀體驗(yàn)。
再次,在條件允許的情況下,面向社會(huì)各界招收優(yōu)質(zhì)的圖書館管理人才,建立一支完備的高校圖書館管理人才隊(duì)伍,并采用民主化的管理模式,鼓勵(lì)圖書館內(nèi)的管理人員靈活調(diào)動(dòng)思維,兼顧管理人員的需求建立管理制度和激勵(lì)制度,激發(fā)管理人員的創(chuàng)新能力。
最后,對于智能技術(shù)在圖書館管理與服務(wù)工作中的應(yīng)用,還要求管理人員能夠站在持續(xù)化發(fā)展的角度上,全面考量自身的行為與高校圖書館發(fā)展之間的關(guān)系,盡可能地為廣大圖書館管理人員創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和研究環(huán)境,避免將圖書館管理人員捆綁在圖書館繁雜的事務(wù)中,提升知識組織、知識分析等工作的開展質(zhì)量,讓圖書館管理人員的品質(zhì)能夠成為高校圖書館的一張“名片”,為高校圖書館的智能化轉(zhuǎn)型提供更加扎實(shí)的人才支撐。
綜上所述,智能技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用是新時(shí)期高校圖書館建設(shè)與發(fā)展的大勢所趨。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度上來看,高校圖書館可以通過合理利用智能技術(shù),探尋與時(shí)俱進(jìn)的高校圖書館管理服務(wù)模式,提高信息建設(shè)水平,培養(yǎng)智能化的高校圖書館管理思維,建立優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍,為高校圖書館管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ),從而在創(chuàng)新發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)高校圖書館穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。