| 李 洪
“平臺(tái)型”會(huì)計(jì)師事務(wù)所又稱加盟模式、掛靠模式,是指各分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和合伙人利用總所的品牌經(jīng)營(yíng),自主執(zhí)業(yè)和自我管理,總所收取管理費(fèi),實(shí)施松散管理?!肮餐w型”會(huì)計(jì)師事務(wù)所,是按照系統(tǒng)性和整體性統(tǒng)一管理,合伙人相互依存,利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),最終實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。從一體化管理角度,“平臺(tái)型”組織表現(xiàn)為各自為政、分灶吃飯,好似平臺(tái)經(jīng)濟(jì)模式,總所提供平臺(tái),商家(分支機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì))通過平臺(tái)自主經(jīng)營(yíng),互不相干。“共同體型”組織則表現(xiàn)為貫徹組織的基本原則,實(shí)現(xiàn)人員管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、技術(shù)和質(zhì)量管理、信息化建設(shè)的“五統(tǒng)一”,實(shí)施實(shí)質(zhì)性的一體化管理,這是目前總分所管理的最佳實(shí)踐。
自2009年國(guó)辦56號(hào)文發(fā)布以來,注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)在“做大”方面取得了顯著成效,但存在大而不強(qiáng)不優(yōu)的現(xiàn)象,導(dǎo)致近年來審計(jì)失敗頻現(xiàn),行業(yè)面臨嚴(yán)重的信任危機(jī)。究其原因,根源在于管理模式出了問題,“平臺(tái)型”模式盛行,質(zhì)量管理約束弱化,價(jià)值觀模糊。2022年5月,財(cái)政部出臺(tái)《會(huì)計(jì)師事務(wù)所一體化管理辦法》(財(cái)會(huì)〔2022〕12號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》),要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所強(qiáng)化內(nèi)部治理,建立并有效實(shí)施實(shí)質(zhì)統(tǒng)一的管理體系。“平臺(tái)型”組織已難以為繼,必須加快向“共同體型”組織轉(zhuǎn)變。筆者認(rèn)為,在轉(zhuǎn)變過程中,事務(wù)所需要處理好幾個(gè)重要問題。
目標(biāo)是組織及其成員希望通過努力奮斗達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。不同的管理模式下,組織與成員的目標(biāo)可能不一致。要保持目標(biāo)的一致性需要處理好三個(gè)關(guān)系。
一是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的關(guān)系。注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)目標(biāo),首先要解決為誰執(zhí)業(yè)的問題,即職業(yè)價(jià)值觀是什么?“平臺(tái)型”組織通常以“客戶至上”“利益最大化”等經(jīng)濟(jì)目標(biāo)為主,重市場(chǎng),輕質(zhì)量,追求收入規(guī)模?!肮餐w型”組織基于審計(jì)報(bào)告的公共產(chǎn)品屬性,認(rèn)識(shí)到注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)的社會(huì)性特征,忠實(shí)于公眾利益,注重權(quán)衡經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo),不犧牲社會(huì)目標(biāo)換取經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。獨(dú)立性是注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)的靈魂,只有保持獨(dú)立性,才能兼顧兩種目標(biāo)。“平臺(tái)型”組織是獨(dú)立性的最大威脅,“共同體型”組織強(qiáng)調(diào)集體主義,是會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性的組織保障。
二是個(gè)人目標(biāo)與集體目標(biāo)的關(guān)系。“平臺(tái)型”組織的個(gè)人目標(biāo)與集體(組織)目標(biāo)不完全一致,合伙人可能為了追求個(gè)人利益不顧集體利益。在分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)看來有利可圖的項(xiàng)目,可能不符合整個(gè)組織的利益?!肮餐w型”組織的個(gè)人目標(biāo)與集體目標(biāo)高度一致,堅(jiān)持個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體,有利于做大“蛋糕”。瑞.達(dá)利歐在《原則》中寫道:“在任何組織里,個(gè)人利益與集體利益這兩種力量哪一種勝出,取決于該組織的文化,文化又取決于塑造文化的人。但很明顯,集體利益不僅對(duì)組織是最好的,對(duì)組織里的每個(gè)人也是最好的。一起合作把蛋糕做大的回報(bào)大于追求個(gè)人利益的回報(bào),這不僅體現(xiàn)于每個(gè)人得到多少,還體現(xiàn)于更快樂,更健康的精神回報(bào)?!?/p>
三是短期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)?!捌脚_(tái)型”組織注重短期利益,合伙人缺乏歸屬感,遇到困難時(shí)攜帶客戶、團(tuán)隊(duì)另投他所,導(dǎo)致事務(wù)所穩(wěn)定性較差?!肮餐w型”組織加大資本性投入,筑牢質(zhì)量管理的基礎(chǔ)設(shè)施,確保組織持續(xù)健康發(fā)展,打造“百年老店”。
一體化管理不意味著“集權(quán)式”領(lǐng)導(dǎo),也不是總所集中承接業(yè)務(wù)分配各合伙人承辦,而是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”,采取小總部模式,只做例外管理,充分發(fā)揮成員的主觀能動(dòng)性。管理工作的目標(biāo)是為組織和合伙人創(chuàng)造好的執(zhí)業(yè)環(huán)境,要管住審計(jì)質(zhì)量,否則因質(zhì)量問題被處罰,影響品牌聲譽(yù),嚴(yán)重時(shí)會(huì)暫停執(zhí)業(yè)資格。集權(quán)與分權(quán),只是管理方式的不同,一體化既可以采取集權(quán)管理,也可以采取分權(quán)管理,這不是一體化與否的本質(zhì)差別?!捌脚_(tái)型”組織不可能做到集權(quán)管理,分權(quán)管理也多流于形式。集權(quán)與分權(quán)管理影響審計(jì)效率,沒有管理影響審計(jì)質(zhì)量。
“共同體型”組織中,總所領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)于全體合伙人,主要抓三件事:一是塑品牌。審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠擔(dān)任“看門人”的核心要素是聲譽(yù)資本,品牌就是聲譽(yù)資本的體現(xiàn),它反映了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的綜合實(shí)力,是審計(jì)質(zhì)量的背書。領(lǐng)導(dǎo)工作必須始終把維護(hù)品牌放在首位,要讓聲譽(yù)資本不斷增值而不是減損,甚至毀滅。二是建制度。包括組織架構(gòu)的設(shè)置、質(zhì)量管理體系、激勵(lì)與約束機(jī)制等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要從治理與內(nèi)控的高度,圍繞《會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量管理準(zhǔn)則第5101號(hào)-業(yè)務(wù)質(zhì)量管理(2020)》規(guī)定的“八要素”,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的制度,并為實(shí)施和運(yùn)行提供支持,特別是要建設(shè)好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制和信息化等中后臺(tái)支撐部門,為前線戰(zhàn)斗提供最好的“武器彈藥”。同樣的組織成員,不同的制度體系,創(chuàng)造的價(jià)值可能完全不同,我國(guó)改革開放前后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大反差,說到底是制度缺陷與制度優(yōu)勢(shì)之間的差別。三是用好人。選人、用人、留人,最重要的是選好合伙人和領(lǐng)導(dǎo)層。領(lǐng)導(dǎo)層包括首席合伙人、質(zhì)量主管合伙人、職業(yè)道德主管合伙人、各分支機(jī)構(gòu)和各業(yè)務(wù)條線主管合伙人、監(jiān)控合伙人等關(guān)鍵角色,既要專業(yè)性強(qiáng),又要有管理水平?!豆芾磙k法》要求區(qū)別“管”“調(diào)”,總所只需“管”(委派和考核)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵管理人員,及時(shí)撤換不合格人員;“調(diào)”是按照制度在全所范圍內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的人力資源調(diào)度和配置。用好了人,管理者就將處于“是以圣人后其身而身先,外其身而身存”的無為而無不為的境界。
“共同體型”組織能夠產(chǎn)生科學(xué)的治理結(jié)構(gòu)、決策機(jī)制與管理流程,把個(gè)人能力升華為組織能力,把分支機(jī)構(gòu)能力轉(zhuǎn)化為總所能力。組織打造好了,市場(chǎng)自來,服務(wù)能力和審計(jì)質(zhì)量也能相應(yīng)改善?!捌脚_(tái)型”組織往往處于品牌自然發(fā)展?fàn)顟B(tài),制度缺失或難以執(zhí)行,關(guān)鍵角色不到位,很難開展實(shí)質(zhì)性的領(lǐng)導(dǎo)與管理工作。
亞當(dāng).斯密的《國(guó)富論》第一次提出勞動(dòng)分工理論,闡述了分工提高效率的作用,泰勒的《科學(xué)管理原理》更加系統(tǒng)地論述了分工與效率的關(guān)系??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得分工越來越細(xì),吉爾曼說:“一個(gè)人的生活必需品,是由無數(shù)其他人的共同勞動(dòng)所提供的。離開了其他人,這個(gè)人不能提供自己任何東西;就算他能活下去,也會(huì)下降到原始狩獵人的水平”。比較優(yōu)勢(shì)原則認(rèn)為,我們應(yīng)該專注于自己最擅長(zhǎng)的事情。高度的專業(yè)化才會(huì)創(chuàng)造效率,人類要憑有限的能力掌握物質(zhì)世界,唯一的途徑是讓能力強(qiáng)的人變得越來越專業(yè)化。注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)業(yè)務(wù)范圍較廣,包括審計(jì)鑒證、管理咨詢、稅務(wù)服務(wù)、評(píng)估造價(jià)等,審計(jì)鑒證進(jìn)一步細(xì)分為資本市場(chǎng)審計(jì)、國(guó)有企業(yè)審計(jì)、金融機(jī)構(gòu)審計(jì)、行政事業(yè)審計(jì)等,資本市場(chǎng)審計(jì)又可以分為IPO審計(jì)、上市公司審計(jì)、債券發(fā)行審計(jì)、并購(gòu)重組審計(jì)等,還可以再按行業(yè)細(xì)分。業(yè)務(wù)分工對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所來說,不僅有利于提高效率,更重要的在于控制質(zhì)量?!捌脚_(tái)型”組織的分支機(jī)構(gòu)、合伙人既要自己承接承辦業(yè)務(wù),又要管理團(tuán)隊(duì),沒有更多精力投入到專業(yè)學(xué)習(xí)、質(zhì)量管理上,這將導(dǎo)致事務(wù)所合伙人隊(duì)伍整體專業(yè)素質(zhì)下降,對(duì)審計(jì)質(zhì)量造成極大威脅。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所承辦業(yè)務(wù)的分工管理,根據(jù)專業(yè)化程度與執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地域,通常有“四種”組合模式:“專業(yè)+就近”、“專業(yè)+跨地域”、“不專業(yè)+就近”、“不專業(yè)+跨地域”。上述模式中,第一種高質(zhì)高效;第二種保障了質(zhì)量,因跨地域執(zhí)業(yè)犧牲了效率;第三種部分提高了效率,但犧牲了質(zhì)量;第四種既不能保障質(zhì)量,也無效率。“平臺(tái)型”組織主要采用第二、三、四種執(zhí)業(yè)模式,“共同體型”組織主要采用第一、二種執(zhí)業(yè)模式?!豆芾磙k法》要求采用第一種“矩陣管理”模式,即結(jié)合所服務(wù)客戶的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)性質(zhì),以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所分支機(jī)構(gòu)的地域分布,對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)化設(shè)置,以團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力的匹配度為依據(jù)分派業(yè)務(wù)。實(shí)務(wù)中,國(guó)際“四大”等一體化管理程度較高的會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常按照行業(yè)或業(yè)務(wù)板塊,同時(shí)結(jié)合客戶及分支機(jī)構(gòu)地域進(jìn)行分工,符合科學(xué)管理規(guī)律和“共同體型”組織的內(nèi)在要求。
世界上發(fā)達(dá)國(guó)家與發(fā)展中國(guó)家差別的根源,在于生產(chǎn)效率不同,而效率取決于生產(chǎn)要素的合理配置。“平臺(tái)型”組織能夠?qū)崿F(xiàn)某些分支機(jī)構(gòu)、合伙人的目標(biāo),但從整個(gè)組織來看,審計(jì)資源錯(cuò)配將提高執(zhí)業(yè)成本,降低經(jīng)濟(jì)收益,加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),很難實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的目標(biāo)。例如,某會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人通過招標(biāo)承接了一家大型客戶年報(bào)審計(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)收費(fèi)1000萬元,合同期限5年。該項(xiàng)業(yè)務(wù)未在全所范圍內(nèi)配置審計(jì)資源以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工,誰承接誰承辦,但該團(tuán)隊(duì)缺乏相應(yīng)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和勝任能力,審計(jì)質(zhì)量較差,做完第一個(gè)年報(bào)審計(jì)后客戶就更換了審計(jì)機(jī)構(gòu)。該案例不僅影響了整個(gè)組織的品牌形象,侵蝕了“看門人”聲譽(yù)資本,合伙人及團(tuán)隊(duì)的小目標(biāo)也未能實(shí)現(xiàn)。
合伙制區(qū)別于公司制,強(qiáng)調(diào)的是“人合”而非“資合”,不能像母、子公司的組織架構(gòu)一樣實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隔離,尤其是在民事責(zé)任承擔(dān)方式上,《合伙企業(yè)法》規(guī)定了一個(gè)合伙人或者數(shù)個(gè)合伙人在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中因故意或者重大過失造成合伙企業(yè)債務(wù)的,其他合伙人承擔(dān)有限或連帶責(zé)任,一榮俱榮,一損俱損。在行政責(zé)任上,因某合伙人問題暫停執(zhí)業(yè),首先針對(duì)的也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所,仍然波及其他合伙人的利益。因此,合伙機(jī)制將全體合伙人的利益、風(fēng)險(xiǎn)捆綁在一起,團(tuán)結(jié)協(xié)作是合伙制事務(wù)所的必然要求,也是其本質(zhì)特征?!捌脚_(tái)型”組織運(yùn)作模式則與合伙制要求相去甚遠(yuǎn),或許個(gè)人、團(tuán)隊(duì)能力很突出,但不能發(fā)揮協(xié)同效果,導(dǎo)致整個(gè)組織能力不強(qiáng),呈現(xiàn)出一盤散沙狀態(tài)。
搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,要樹立三個(gè)意識(shí):一是大局意識(shí)。要從組織的目標(biāo)出發(fā)思考問題,做有利于創(chuàng)造組織價(jià)值的事,如支持兄弟單位、向總所推薦貢獻(xiàn)優(yōu)秀人才等。二是合作意識(shí)。不要認(rèn)為分支機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)及客戶都是“我”的,與別人無關(guān),而是要“損有余而補(bǔ)不足”,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),承接了不擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù),主動(dòng)交給具有勝任能力的合伙人承辦;聯(lián)合承辦項(xiàng)目,不拖后腿,不斤斤計(jì)較。只有團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能消除客戶“私有化”問題,為推進(jìn)一體化掃除障礙。三是分享意識(shí)。將執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)通過培訓(xùn)授課、交流座談、專業(yè)文章、著作等進(jìn)行分享,提升整個(gè)組織的能力。
激勵(lì)機(jī)制是市場(chǎng)化主體正常運(yùn)行的基礎(chǔ),一體化管理的先決條件,是最重要的組織建構(gòu)。激勵(lì)結(jié)果反映于利潤(rùn)分配,如何制定一套好的合伙人績(jī)效考核與利潤(rùn)分配制度,得到最大多數(shù)合伙人的認(rèn)可,是“平臺(tái)型”組織向“共同體型”組織轉(zhuǎn)型成功與否的關(guān)鍵。不同會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn),制定激勵(lì)辦法,但可借鑒一些共性原則。例如,以按勞分配為主,兼顧按資分配?!百Y”既包括合伙人出資,也要考慮合伙人的資歷,按資比例不宜過大,否則可能挫傷年輕合伙人的積極性。又如,要注重質(zhì)量?jī)?yōu)先?!豆芾磙k法》要求堅(jiān)持質(zhì)量導(dǎo)向,不得以承接和執(zhí)行業(yè)務(wù)的收入或利潤(rùn)作為首要指標(biāo)。再如,激勵(lì)制度要公開透明,合伙人能夠預(yù)期自己的考核分配結(jié)果,若考核結(jié)果與大多數(shù)合伙人自我評(píng)價(jià)相去甚遠(yuǎn),則要么制度不合理,要么執(zhí)行不到位。
單純從激勵(lì)角度看,“平臺(tái)型”組織具有最強(qiáng)的激勵(lì)程度,因?yàn)槌辖豢偹芾碣M(fèi)之外,剩余收益都?xì)w自己所有,亦即承包經(jīng)營(yíng)模式的激勵(lì)機(jī)制。但是,“平臺(tái)型”組織約束不足,可能犧牲質(zhì)量換取收入。根據(jù)信息傳遞遞減規(guī)律,合伙人及項(xiàng)目組是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的第一道,也是最重要的防線,若合伙人故意隱瞞重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),中后臺(tái)僅通過復(fù)核審計(jì)工作底稿是很難發(fā)現(xiàn)的。因此,必須建立約束機(jī)制,使得合伙人不敢、不愿、不能隱瞞重大事項(xiàng)。這里的約束機(jī)制,并不單單指出現(xiàn)問題后的事后懲罰追責(zé),更重要的是過程約束。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)與管理、執(zhí)業(yè)分工、團(tuán)結(jié)協(xié)作等就是從制度上對(duì)合伙人執(zhí)業(yè)的約束,從這個(gè)意義上說,利潤(rùn)分配是一體化管理的自然結(jié)果,只要“五統(tǒng)一”的其他四個(gè)方面執(zhí)行到位,統(tǒng)一利潤(rùn)分配也會(huì)到位。當(dāng)然,激勵(lì)與約束需要平衡,激勵(lì)過度,可能回到“平臺(tái)型”組織模式;激勵(lì)不足,可能出現(xiàn)平均主義、大鍋飯,合伙人“搭便車”現(xiàn)象。《管理辦法》要求全體合伙人在統(tǒng)一的“利潤(rùn)池”分配,應(yīng)當(dāng)實(shí)施統(tǒng)一的業(yè)績(jī)考核政策和標(biāo)準(zhǔn),兼顧效率與公平,實(shí)現(xiàn)共同利益。