何全興
河北建設(shè)集團(tuán)股份有限公司,河北保定071000
路橋施工企業(yè)主要承擔(dān)著高速公路、橋梁等重大交通樞紐項(xiàng)目的建設(shè)和維修工作。然而,由于路橋工程的建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍大、流動(dòng)性大、投資大、工程建設(shè)難度大等諸多因素,使得其經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變。所以,要使公路橋梁建設(shè)企業(yè)的發(fā)展得以有效的提高,就需要實(shí)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
首先,建設(shè)的時(shí)間很長(zhǎng),而道路橋梁的建設(shè),也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,現(xiàn)在國(guó)家大力推行PPP,這就打破了傳統(tǒng)模式,不但要考慮到建設(shè)期,還要考慮未來的發(fā)展,這就給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了很大的困難。其次,資金壓力很大,因?yàn)槁窐蚴┕さ臅r(shí)間很長(zhǎng),在投資的過程中會(huì)有很多的不確定因素,而PPP 模式的回款主要靠項(xiàng)目公司注冊(cè)的資本金和融資回款,所以投資和融資的進(jìn)度和結(jié)果會(huì)直接影響到企業(yè)的回款效果,還會(huì)增加資金的壓力。最后,管理方式較為粗獷,多數(shù)施工企業(yè)只采取短視的方式,從根本上加大了內(nèi)部舞弊的發(fā)生概率,對(duì)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不利。
首先,路橋施工企業(yè)的內(nèi)部控制包括預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行和程序監(jiān)控,從而保證施工企業(yè)的內(nèi)部控制能夠得到有效的執(zhí)行。效的預(yù)算對(duì)后續(xù)控制和監(jiān)督具有重要的影響,這是由于對(duì)有關(guān)的公司成本和費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行了深入的研究,并根據(jù)預(yù)算編制人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)制定了高質(zhì)量的綜合預(yù)算。因此,全面預(yù)算在施工企業(yè)的內(nèi)部控制中具有重要的指導(dǎo)作用,可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行可靠度,提升施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,全面預(yù)算可以提高施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,風(fēng)險(xiǎn)是施工企業(yè)不可回避的問題,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力,全面預(yù)算其實(shí)就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)見,對(duì)未來不確定性因素的把控,全面預(yù)算可以幫助施工企業(yè)在建設(shè)資金上做出安排與使用計(jì)劃,科學(xué)規(guī)劃資金調(diào)撥。在預(yù)算的準(zhǔn)備下,風(fēng)險(xiǎn)成本也會(huì)考慮到預(yù)算當(dāng)中,有效地幫助企業(yè)規(guī)避在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)各種不確定性風(fēng)險(xiǎn),全面預(yù)算做的越精確考慮的層次越多,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)把控的就越到位,也才能真正起到全面預(yù)算的抗風(fēng)險(xiǎn)。最后,盤活施工企業(yè)各項(xiàng)資金,提高資金使用活力,提升資金的使用效率,提升施工企業(yè)資金價(jià)值,合理有計(jì)劃地使用資金,避免資金閑置。預(yù)算之外剩余的資金就可以由公司統(tǒng)一調(diào)配,用于其他資金短缺的項(xiàng)目和投標(biāo)等項(xiàng)目當(dāng)中,全面預(yù)算可以讓施工企業(yè)大額資金發(fā)揮最大使用價(jià)值,提高資金周轉(zhuǎn)率從而在資金方面為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
公路橋梁工程項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的工作。在項(xiàng)目開始前,必須對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。在公路橋梁建設(shè)中,責(zé)任、資金等各方面都能起到一定的作用。對(duì)涉及的利潤(rùn)、資金、工程款、物料款、機(jī)械款等進(jìn)行了詳細(xì)的歸類,并對(duì)預(yù)算進(jìn)行了合理的配置。全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式是對(duì)企業(yè)進(jìn)行工程結(jié)構(gòu)的分析,對(duì)工程設(shè)備、折舊費(fèi)用等進(jìn)行歸類,并提供詳細(xì)的數(shù)據(jù),供工程建設(shè)的參考。此外,在施工過程中,還應(yīng)明確各個(gè)部門的有關(guān)責(zé)任,以方便各項(xiàng)目的運(yùn)行,從而提高各部門的工作效率,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式在分析了公路橋梁建設(shè)項(xiàng)目的體系結(jié)構(gòu)后,需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析,并將其納入會(huì)計(jì)報(bào)表中,為以后的工程建設(shè)管理提供依據(jù)。全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)采用上下相結(jié)合的方法,將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、分類,使各數(shù)據(jù)具有相應(yīng)的屬性,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、明晰。采用科學(xué)化的管理方式,能有效地提升企業(yè)的工作效率,幫助各部門制定合理的財(cái)政預(yù)算,有效地控制各項(xiàng)支出。完善財(cái)政制度,嚴(yán)格執(zhí)行制度,降低項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。
完善財(cái)政管理體制,建立考核機(jī)制,是我國(guó)財(cái)政全面預(yù)算管理模式的重要組成部分。該系統(tǒng)有助于企業(yè)整合資源、健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、合理計(jì)劃各項(xiàng)預(yù)算、資金的出入、資金的使用、建立嚴(yán)格的考核體系,以幫助企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行綜合考慮。讓項(xiàng)目運(yùn)行中的問題,在考核制度的幫助下,得到合理的解決。對(duì)員工的操作進(jìn)行規(guī)范,對(duì)可能發(fā)生的危險(xiǎn)進(jìn)行控制,使工程在達(dá)到預(yù)算內(nèi)的正常運(yùn)行,從而達(dá)到公路橋梁工程的戰(zhàn)略目的。
在大型路橋施工企業(yè)中,各部門之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致了各自獨(dú)立的預(yù)算管理制度,無法與生產(chǎn)部門的預(yù)算制度協(xié)調(diào)一致,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部資金使用混亂,工程進(jìn)度監(jiān)督不力。由于許多企業(yè)將預(yù)算和執(zhí)行工作分開,導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行者無法有效地貫徹和執(zhí)行,導(dǎo)致了工程建設(shè)的滯后。如果管理層不能制訂相應(yīng)的管理措施,那么長(zhǎng)期來看,企業(yè)的整體預(yù)算管理就只能是走個(gè)過場(chǎng)。一個(gè)健全的企業(yè)預(yù)算管理體系要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門拋棄個(gè)人的集體觀念,從各個(gè)層面上進(jìn)行溝通、合作,共同推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,如果企業(yè)管理者對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位,隨意處置項(xiàng)目施工預(yù)算,極大的降低了預(yù)算編制人員的對(duì)項(xiàng)目的把控力,從而使基礎(chǔ)資料在有效范圍內(nèi)得不到合理的利用,損害企業(yè)整體收益。
將預(yù)算與財(cái)務(wù)管理比喻為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的車輪,建立一個(gè)評(píng)估系統(tǒng),是衡量企業(yè)能否勝任的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。評(píng)價(jià)制度的建立要適應(yīng)市場(chǎng)和時(shí)代的需要,是對(duì)路橋施工企業(yè)而言,在不同的時(shí)期,不同的項(xiàng)目,要有不同的預(yù)算和資金,要有科學(xué)的評(píng)價(jià)制度,才能確保工程的順利進(jìn)行,使資金、材料、設(shè)備等資源得到合理的分配。比如,近年來,由于缺乏一套科學(xué)的考核制度,導(dǎo)致許多路橋施工企業(yè)失去了市場(chǎng)份額,從而被新崛起的路橋公司吞并,變成了他們的一份子。在現(xiàn)代公路橋梁建設(shè)中,要把戰(zhàn)略地圖、平衡記分卡、戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃等有機(jī)結(jié)合起來,使戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理體系有機(jī)結(jié)合,使路橋施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)定增長(zhǎng)。
預(yù)算計(jì)劃實(shí)施的好壞,將直接影響工程建設(shè)的進(jìn)度,因此,預(yù)算管理小組要正確掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,使其與公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并將預(yù)算方案貫徹到工程建設(shè)的各個(gè)階段。但是,由于預(yù)算管理體系不完善,員工執(zhí)行力度不夠,致使許多路橋公司在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),員工對(duì)公司的發(fā)展不關(guān)心,對(duì)工程項(xiàng)目不熟悉,甚至以各種理由拒絕執(zhí)行,比如為了樹立自己所負(fù)責(zé)工作的緊迫感,不參加其他的工作,長(zhǎng)期下去,公司就會(huì)失去發(fā)展的動(dòng)力,而財(cái)務(wù)上的自由化也定會(huì)阻礙企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展。
路橋施工企業(yè)的全面預(yù)算管理,必須依賴于一種適應(yīng)目前企業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展情況的編制機(jī)制,而在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),企業(yè)的有關(guān)工作人員必須以綜合的知識(shí)為依據(jù),才能達(dá)到預(yù)算財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。但是,盡管目前我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快,道路、橋梁等基建工程不斷增加,但由于缺乏及時(shí)的內(nèi)部編制與分析系統(tǒng),致使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無法跟上時(shí)代的腳步,最終走向衰落。
作為一家路橋施工企業(yè),要充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理模式的重要意義,并對(duì)其嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)違規(guī)的員工進(jìn)行處罰,從而促使其進(jìn)行深度學(xué)習(xí),提高成本預(yù)算。同時(shí),要認(rèn)真審核所有的預(yù)算,核對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際開支與預(yù)算相符,并核對(duì)各種經(jīng)費(fèi)和開支清單中有沒有超支、浪費(fèi)等問題。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開支存在問題,要及時(shí)與有關(guān)部門溝通,查明原因,如因疏忽導(dǎo)致嚴(yán)重后果,要給予嚴(yán)厲、公正的懲罰,以督促財(cái)務(wù)主管認(rèn)真工作,端正工作態(tài)度。對(duì)預(yù)算中的經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行監(jiān)督,控制不合理、不必要的開支。同時(shí),對(duì)路橋施工人員要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁建筑材料的浪費(fèi),倡導(dǎo)節(jié)約建筑材料,降低造價(jià),從根本上減少資金的浪費(fèi)。同時(shí),還要對(duì)預(yù)算中的資金進(jìn)行監(jiān)控,防止項(xiàng)目因資金超支而停頓,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的合理控制。
“兩化”是當(dāng)前我國(guó)路橋產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主流方向,“兩化”是指將路橋公司信息化和路橋施工企業(yè)工業(yè)化的融合,以“信息化”促進(jìn)“工業(yè)化”和“以工業(yè)化”促進(jìn)“信息化”,從而促進(jìn)路橋公司的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化需求促使 ERP 系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,應(yīng)用ERP 技術(shù)將ERP 技術(shù)應(yīng)用于路橋公司的全面預(yù)算管理,保證了信息的準(zhǔn)確流動(dòng),提高了預(yù)算管理的精確性,并通過ERP 系統(tǒng)企業(yè)管理者可以很好地將企業(yè)的資金流向和工程建設(shè)過程結(jié)合起來,更及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算漏洞,避免人為因素造成的企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失,借助ERP 系統(tǒng),企業(yè)管理者能實(shí)現(xiàn)對(duì)職工績(jī)效的實(shí)時(shí)性考核,準(zhǔn)確把握職工動(dòng)態(tài),極大地提升了職工工作效率,加快了項(xiàng)目施工進(jìn)度,在有限的施工期間內(nèi)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化。
績(jī)效考核,是全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要舉措,不僅要對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),還要根據(jù)績(jī)效指標(biāo),發(fā)現(xiàn)個(gè)別費(fèi)用超支、浪費(fèi)的原因,并加以改進(jìn)和消化。該舉措在項(xiàng)目實(shí)施過程中,有效地解決了許多財(cái)政問題,保證了項(xiàng)目順利進(jìn)行。路橋施工企業(yè)在實(shí)施過程中,按照自身的發(fā)展目標(biāo),建立相應(yīng)的發(fā)展機(jī)制,建立考核制度,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行跟蹤,從而推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展??己酥贫鹊慕∪兄诠镜膽?zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),兩者是相互補(bǔ)充的。許多優(yōu)秀的企業(yè)管理者都會(huì)通過考核制度來跟蹤企業(yè)各個(gè)部門,發(fā)現(xiàn)管理上的缺陷,提出管理建議,推動(dòng)各個(gè)部門的工作,確保公司的發(fā)展???jī)效考核制度的建立,為全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式增添了一種全新的管理理念,使得其管理不僅并行發(fā)展,而且縱向發(fā)展,具有深度和廣度。強(qiáng)化對(duì)財(cái)政全面預(yù)算的管理,改善財(cái)政預(yù)算的質(zhì)量。在幫助員工解決問題的同時(shí),還能提高他們的工作熱情。讓這個(gè)項(xiàng)目在建設(shè)之路上更加順利。改進(jìn)績(jī)效考核制度對(duì)于全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式具有正面意義,第一,能促進(jìn)員工的成長(zhǎng);二是為各部門提供有效的保障,避免因非本部門而導(dǎo)致的錯(cuò)誤,增強(qiáng)部門的責(zé)任心,確保工作人員的工作安全。
首先,加強(qiáng)路橋工程招標(biāo)中的預(yù)算管理。在基建行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的今天,一些投標(biāo)人不惜一切代價(jià)的將價(jià)格降低到了成本價(jià),從而降低了工程的成本,從而降低了工程的成本,從而降低了工程的質(zhì)量。因此,在當(dāng)前階段,企業(yè)管理層必須對(duì)招標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行全面、深入的分析,以確定哪些是有價(jià)值的,并根據(jù)自己的實(shí)際情況,建立一個(gè)完整的價(jià)格預(yù)警機(jī)制,以防止出現(xiàn)在工程建設(shè)過程中的安全隱患。其次,對(duì)路橋施工企業(yè)進(jìn)行工程評(píng)價(jià),根據(jù)行業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家規(guī)定的預(yù)算管理指標(biāo),進(jìn)行工程造價(jià)的編制。此外,企業(yè)經(jīng)理還需要對(duì)路橋梁工程進(jìn)行分類,采用分項(xiàng)計(jì)算的方法,對(duì)工程實(shí)際收益進(jìn)行評(píng)估。
路橋施工企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在企業(yè)資金流動(dòng)中的重要作用,重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高他們?cè)陬A(yù)算管理中的作用。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,要掌握各種不同的預(yù)算方法,了解自己的預(yù)算管理工作的具體內(nèi)容和功能,明確自己的職責(zé)和程序,以一種積極、認(rèn)真的態(tài)度來完成公司的預(yù)算管理工作。同時(shí),預(yù)算管理者要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算開支、物料使用的監(jiān)管,嚴(yán)格審核各類資金的外流,防止因資金外流而負(fù)債。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)主管也要學(xué)習(xí)如何監(jiān)督建筑工人對(duì)物料的利用,嚴(yán)禁其浪費(fèi)物料,造成工程造價(jià)的上升,一旦出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,就要立即進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。同時(shí),預(yù)算管理者也要學(xué)習(xí)如何正確地運(yùn)用預(yù)算和編制方法,有效地完成工程造價(jià)和定額的預(yù)算,并按照預(yù)算的要求合理地安排經(jīng)費(fèi),防止預(yù)算過多。最后,在對(duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,要重視對(duì)預(yù)算管理的重視,從公司的角度來考慮,以減少建設(shè)項(xiàng)目的成本,保證項(xiàng)目建設(shè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
全面、合理地應(yīng)用全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式對(duì)路橋施工企業(yè)的效益有很大的促進(jìn)作用,有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。在施工期間,還可避免出現(xiàn)預(yù)算超支等現(xiàn)象,并可避免任意浪費(fèi)。同時(shí),作為路橋施工企業(yè),對(duì)建造橋梁、公共道路也要負(fù)起責(zé)任,不能馬虎,既要確保技術(shù)和質(zhì)量,又能促進(jìn)國(guó)內(nèi)公路橋梁設(shè)施的發(fā)展。因此,對(duì)路橋施工單位實(shí)行全面預(yù)算管理,提高企業(yè)整體素質(zhì)、控制費(fèi)用、強(qiáng)化預(yù)算質(zhì)量等方面提出了新的要求。企業(yè)從一開始就能正確地進(jìn)行預(yù)算管理,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而且可以確保企業(yè)的盈利,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。