◎文 曲瑩
在財務(wù)共享服務(wù)背景下,探析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化建設(shè),有助于從根本上推動管理會計的長足發(fā)展,促進(jìn)這一行業(yè)的信息化建設(shè)工作。
目前,在管理會計信息化發(fā)展進(jìn)程中依然存在著各種各樣的問題,這也造成了其無法滿足時代發(fā)展的需求。在財務(wù)共享服務(wù)這一大背景下,探討管理會計信息化的發(fā)展途徑,要清晰明確管理會計信息化的意義和內(nèi)容,并同時對財務(wù)共享下的管理會計信息化建設(shè)工作進(jìn)行深刻反思,及時發(fā)現(xiàn)在建設(shè)過程中存在的問題,不斷優(yōu)化和完善管理會計信息化工作,為管理會計整體效率和質(zhì)量的提升提供堅實的理論基礎(chǔ)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,信息的互聯(lián)互通以及工作的溝通變得更加高質(zhì)高效,而管理會計信息化工作也實現(xiàn)了革新性的發(fā)展。管理會計實務(wù)變得更為精細(xì)化,管理會計組織結(jié)構(gòu)也得到了較大程度的簡化,工作效率和工作質(zhì)量有了明顯提高,良好的工作環(huán)境得以形成,由此也促進(jìn)了管理會計工作的長足發(fā)展和進(jìn)步。
在財務(wù)共享服務(wù)背景下,管理會計的信息化發(fā)展是與現(xiàn)階段行業(yè)發(fā)展趨勢保持一致的重要體現(xiàn)。信息化技術(shù)的加持,有助于實現(xiàn)管理會計的深層次發(fā)展。將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到管理會計這一行業(yè)中,對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和剖析,能夠為發(fā)展決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)一席之地,為自身的發(fā)展探尋道路,并且明確未來發(fā)展的側(cè)重點。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一時代背景下,通過信息技術(shù)統(tǒng)籌管理會計信息數(shù)據(jù),能夠全面反映管理會計工作的內(nèi)容,并深入分析管理會計工作模式,將發(fā)展現(xiàn)狀與行業(yè)的整體發(fā)展趨勢進(jìn)行有機結(jié)合,不僅如此,對于資源的高效配置以及財務(wù)風(fēng)險的防范預(yù)警等都將起到積極作用,同時對于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)也具有重大意義。
倘若在財務(wù)共享服務(wù)這一背景下,分析管理會計信息化現(xiàn)存的問題,不難發(fā)現(xiàn)交互性不佳是其中最為顯著的短板。由于受到部門的約束,會計信息數(shù)據(jù)的共享以及使用都具有一定的局限性,這也使得信息化系統(tǒng)的效用并沒有得到最大程度的發(fā)揮,僅僅是簡單地進(jìn)行了人為操作,系統(tǒng)之間并沒有實現(xiàn)高效的互通交流。因此,會計信息的交互目標(biāo)并未達(dá)到,信息的實時性依然較差,滯后問題嚴(yán)重,而這,都是由于交互性不佳所引起的,如若長此以往,對企業(yè)整體發(fā)展將極為不利。
在財務(wù)共享服務(wù)的背景下,管理會計應(yīng)全面整合分析會計信息數(shù)據(jù),并實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)在各部門之間的共享,使重要的信息能夠第一時間得到反饋。
當(dāng)下,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,對財務(wù)共享的要求也更加嚴(yán)格,而對于財務(wù)共享服務(wù)的延展性也提出了一定的要求。縱觀我國財務(wù)共享服務(wù)平臺,共享大部分是針對于組織部門而言,而相應(yīng)的延伸和拓展工作往往成效一般,即管理會計信息化系統(tǒng)仍然存在著一定的局限性,這也使得財務(wù)共享服務(wù)的實際價值被大打折扣。
在管理會計信息化系統(tǒng)中,服務(wù)的便捷性始終不高,具體體現(xiàn)在:在管理會計信息化系統(tǒng)中始終沒有樹立“以人為本”的思想理念,在后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)以及設(shè)計的過程中,尤其是在進(jìn)行個性化功能設(shè)置時,便捷性會受到相應(yīng)影響;與此同時,在管理會計信息化系統(tǒng)中也缺少對數(shù)據(jù)本身的實時處理功能,系統(tǒng)自身的便捷性也有待進(jìn)一步提升。
財務(wù)共享服務(wù)模式是以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理以及信息技術(shù)為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角來為內(nèi)外部的客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。
在市場形勢日趨復(fù)雜的當(dāng)下,管理會計所涉及的業(yè)務(wù)工作也變得愈加廣泛,其扮演的角色越來越重要,而傳統(tǒng)手工作業(yè)模式與當(dāng)下的時代發(fā)展已經(jīng)顯得格格不入?;诖耍谖磥淼陌l(fā)展中,要以推動財務(wù)共享服務(wù)為切入點,積極加快管理會計信息化發(fā)展,使信息技術(shù)的優(yōu)勢得到最大程度的發(fā)揮,促進(jìn)財會工作質(zhì)效的提升,進(jìn)一步推進(jìn)管理會計信息化的發(fā)展進(jìn)程。
在信息化時代,經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,市場競爭也在不斷升級,變得愈加激烈。誰擁有第一手的信息數(shù)據(jù)資源,誰就掌握著主動權(quán)。
在財務(wù)共享服務(wù)背景下,會計信息數(shù)據(jù)及規(guī)?;念愋褪构芾頃嬓枰獙A康臄?shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,這也在某種程度上提升了管理會計的工作水平。因此,應(yīng)當(dāng)積極建立健全管理會計信息化體系,實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)的整合,深度挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和內(nèi)在價值,同時建立起與之相配套的會計信息系統(tǒng),比如可通過擴展商業(yè)報告語言工具以及全面處理信息數(shù)據(jù),充分體現(xiàn)和發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)的功能。最終在財務(wù)共享服務(wù)的背景下,實現(xiàn)健全管理會計信息化體系的目標(biāo),進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù),并深化和完善管理會計工作。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代大背景下,管理會計工作正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展期,正在向著自動化、信息化的方向轉(zhuǎn)型升級,這主要體現(xiàn)在技術(shù)的創(chuàng)新迭代方面。
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異,大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步推動了管理會計信息化建設(shè),圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”,財務(wù)共享服務(wù)要向云端不斷邁進(jìn)。通過利用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù),可以為管理會計信息化建設(shè)提供科學(xué)精準(zhǔn)的決策,實現(xiàn)管理會計的高效化、智能化以及自動化發(fā)展。
基于財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計工作,要從革新業(yè)務(wù)流程著手,以信息數(shù)據(jù)流為切入點,不斷強化各組織機構(gòu)之間的互聯(lián)互通,全面提升管理會計的工作水平。
在提升管理會計信息傳輸水平的過程中,要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù),實現(xiàn)信息流的高質(zhì)高效傳輸。在實物流的傳輸方面,要積極規(guī)劃其流動方向,降低成本,提高流動效率,促進(jìn)實物流的高效和安全運營,進(jìn)一步提升管理會計的信息化水平。在資金流的傳輸方面,要以財務(wù)共享平臺為切入點,嚴(yán)格管理各組織機構(gòu)的資金,確保資金流處在平穩(wěn)、良性的運轉(zhuǎn)環(huán)境下,不斷提升資金流的流動水平,強化對資金預(yù)算的管理和控制,確保資金管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
與此同時,還要積極加強三大業(yè)務(wù)流程之間的溝通和配合,以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)流、實物流以及資金流之間的有效融通,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新各業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)各個流程之間的深度協(xié)作,從整體上提升財務(wù)共享背景下的管理會計信息化水平。
在財務(wù)共享服務(wù)背景下,共享流程管理指的不僅是內(nèi)部共享中心上的流程管理,同時也是各業(yè)務(wù)部門之間的交集點。而在流程管理共享的過程中,部門之間和業(yè)務(wù)之間都容易出現(xiàn)一些問題,比如重復(fù)審批、稽核困難、對接復(fù)雜等等。因此積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等,將數(shù)據(jù)作為財務(wù)共享服務(wù)之中的核心,積極創(chuàng)新和優(yōu)化共享模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享,最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)化作用,不斷優(yōu)化流程管理工作,才能為推動財務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會計信息化發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,市場上的財務(wù)共享系統(tǒng)各具特色,有的突出局部功能,有的則是注重對全局進(jìn)行把控。究其原因,主要在于軟件設(shè)計的側(cè)重點不同,對共享服務(wù)的理解不盡相同。如若不考慮軟件的側(cè)重點,則可以將市場上的財務(wù)共享系統(tǒng)分為三個部分,包括運營平臺、報賬平臺以及輔助系統(tǒng)。而基于財務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)字化創(chuàng)新,需要以報賬平臺為核心,將財務(wù)數(shù)據(jù)信息從業(yè)務(wù)端快速準(zhǔn)確地傳向財務(wù)端,由此實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展,為管理會計信息化發(fā)展提供牢固的支撐。
綜上所述,在財務(wù)共享服務(wù)這一背景下,積極推行財務(wù)共享服務(wù)模式,不僅是管理會計信息化創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢,同時也能提升管理會計的工作水平,有效避免各類財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
在管理會計工作開展的過程中,積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,可以從根本上促進(jìn)管理會計信息化的發(fā)展。另外,在財務(wù)共享服務(wù)背景下,實施管理會計信息化,也有助于充分發(fā)揮管理會計在績效考核、預(yù)算管理、風(fēng)險防控等方面的實用價值。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與管理會計行業(yè)的融合,有利于實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息以及會計信息的整合,提升管理會計報告質(zhì)量以及整體財務(wù)管理水平,同時也降低了運營成本,實現(xiàn)了資金的優(yōu)化配置,進(jìn)一步推動了管理會計信息化建設(shè)工作,為可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。