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新形勢下茶企業(yè)的財務管理存在的問題及對策

2022-08-12 08:16
福建茶葉 2022年3期
關鍵詞:經營部門財務

王 宇

(山西應用科技學院,山西 太原 030062)

我國的茶文化歷史非常悠久,甚至可以追溯到4700年前的神農時代,但也正是由于受到這種傳統(tǒng)茶文化的影響,我國從古至今的茶葉貿易大多來自于家庭式的茶葉作坊,即便現(xiàn)在很多家庭式茶產業(yè)已經發(fā)展成為了茶企業(yè),但是,這類企業(yè)的規(guī)模仍然比較小,其運作方式也比較保守,從而很難應對當前經濟環(huán)境新形勢所帶來的各種挑戰(zhàn)。對此,為了提升茶企業(yè)的經營效率,鞏固他們的市場地位,就需要重視企業(yè)內部的管理模式,特別是財務管理制度,并根據新形勢的特點對其進行改進和完善,從而提高茶企業(yè)在市場中的競爭力。

1 茶企業(yè)財務管理的重要性

茶企業(yè)是一種以盈利為目的的經濟組織,這就意味著企業(yè)在經營的過程中要更加注重對財務部門的管理與管控,因為只有降低了經營過程中的各種財務風險,并且,減少茶產品的制作成本和經營成本,才能使企業(yè)的利潤得到最大化,從而提升茶企業(yè)的價值。財務管理是企業(yè)在運營過程中一項非常重要的經濟活動,其主要任務是分析、管理、控制企業(yè)的各項財務行為,并整理出完整的財務收入和支出報表,使其成為企業(yè)制定經營管理決策的重要參考標準。由此可見,財務管理屬于茶企業(yè)內部管理的核心部門,凡是與企業(yè)經濟活動相關的工作都屬于財務管理的范疇,對企業(yè)未來的運營和發(fā)展有著重要的指導作用。而且,茶企業(yè)中的財務管理部門主要是圍繞企業(yè)資金問題進行活動,所以,它與企業(yè)的日常經營有著十分密切的聯(lián)系,對產品的成本管理、資金利用率等方面有著重要的影響。另外,財務管理部門還肩負著降低企業(yè)運營風險的責任,相關工作人員需要通過資金統(tǒng)籌、資金分配、資金監(jiān)督等手段降低財務風險,提高運營的效益,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 大茶企業(yè)財務管理的特點

財務管理的具體內容是指在企業(yè)的整體經營目標之下,對資金統(tǒng)籌、資金運營、資金投入、資金籌備、利潤分配等方面的管理,它是現(xiàn)在企業(yè)經營管理中的一個重要組成部分,同時,也是一項基于相關財政部門的各項法規(guī)制度,按照一定的財務管理原則,對企業(yè)進行相關財務活動、處理企業(yè)各部門、各項目財務關系的經濟管理工作。大部分茶企業(yè)的財務管理部門具有以下三個特點,即管理范圍較廣,工作靈敏度較高,業(yè)務綜合性較強。

2.1 涉及面廣

茶企業(yè)財務管理部門的業(yè)務涉及范圍更加廣泛,這主要是由于財務管理工作與企業(yè)各部門、各組織、各項目、各業(yè)務都有著密切的聯(lián)系,茶產品在生產、經營、銷售的過程中會涉及到采購、研發(fā)、生產、宣傳、銷售、服務等各個部門,而這一切的相關業(yè)務活動都與企業(yè)整體的收入、支出、利潤等財政事務息息相關,因此,財務部門的工作人員也將深入到茶企業(yè)的各個部門,并對各部門之間的財務往來、資金流轉等活動進行科學的統(tǒng)籌與嚴格的管理,從而有效保障茶企業(yè)在資金方面的高效運轉,提高運營的效率。

2.2 靈敏度高

茶企業(yè)財務管理的靈敏度指的是財務部門的工作人員對企業(yè)經營狀況和資金流轉情況的關注度更強,并且,能夠及時將這些信息反映給相關領導。大部分人提到財務管理最先想到的就是這是一個比較沉悶的部門,但其實,財務管理活動的動態(tài)性更強,對工作的靈敏性要求更高,它需要相關工作人員時刻關注企業(yè)各部門的收支情況,并隨時整理匯總出企業(yè)整體的經營情況,同時,他們還要對這些數(shù)據結果進行研究和分析,從而判斷出企業(yè)所制定的各項經營決策是否具有可行性,另外,還要準確找出各營銷方案中的優(yōu)勢與劣勢,并針對不足之處探討出合理有效的應對措施,進而幫助企業(yè)管理者完善經營發(fā)展策略。

2.3 綜合性強

茶企業(yè)財務管理部門的業(yè)務綜合性更強,這主要是因為財務管理工作會涉及到生產、營銷、宣傳、售后等多個部門,并且,能夠及時反映出這些部門相關人員的工作效率和工作質量。財務管理的工作人員需要制作出企業(yè)每個月、每個季度、每年的運營財務報表,而這份表格里會顯示出企業(yè)資金的分配情況、生產的成本、銷售營業(yè)額、銷售利潤等,使企業(yè)領導能夠清晰直觀的看到各產品的價值、利潤,以及企業(yè)的財務結構和資金流轉情況。

3 中小型茶企業(yè)的財務管理特點

除了上述三種特點之外,不同的茶企業(yè)在經營理念、經營目標等方面也具有各自的特點,并因此影響著財務管理部門的工作方式。比如,在中小型茶企業(yè)中,他們的財務管理理念更加經濟化,這主要是由于他們的經營規(guī)模較小,運營資金并不是很富裕,而且,聘用的員工也較少,所以,中小型茶企業(yè)一般都堅持簡約化、節(jié)約化原則,對企業(yè)在成本方面的控制極為重視,遵循傳統(tǒng)的工作理念和工作模式開展財務管理工作。

另外,相較于大型的茶企業(yè)而言,中小型茶企業(yè)更加注重精神目標,而不是物質財富目標,這主要是因為小型企業(yè)的人員配備較少,很多事情都是由老板自己來完成。而且,這其中的大部分人都是秉持著理想和信念才創(chuàng)立的公司,所以,對精神世界的追求略高于對物質的追求,這就使得財務管理的目標更加趨向于塑造口碑等方面。

大型茶企業(yè)的財務關系較為復雜,所以其綜合性也更強,而中小型茶企業(yè)的財務關系就比較簡單,因為他們之中有大部分都是家族型企業(yè),融資的方式也是內部統(tǒng)籌,很少會涉及到其他外來的債權人,而且,在市場交易中也是較為簡單的買賣雙方之間的關系,一般也不會形成企業(yè)與企業(yè)之間的復雜經營關系,所以,中小型企業(yè)的財務關系更加簡單。

4 新形勢下茶企業(yè)的現(xiàn)狀

在當前的新形勢下,我國的社會生產力和市場經濟模式都發(fā)生了很大的變化,并因此在眾多方面都會茶企業(yè)產生了一定的影響。

4.1 市場環(huán)境

近幾年,我國大力推行反腐倡廉政策,而這給各類大型的茶企業(yè)和高端的茶市場帶來了巨大的沖擊。其實,從以往的茶市場中我們可以發(fā)現(xiàn),茶葉經營行業(yè)一直存在著失衡現(xiàn)象,很多茶企業(yè)借助名人效應,利用過度包裝等方式不斷的提升茶葉的價格,很多較為普通的茶葉也因此而進入到高端茶葉行列。購買高端茶產品的消費群體并不是很多,這就導致高端茶產品對這類特殊人群的依賴性也更高,從而與普通的茶葉消費市場產生了脫節(jié)?,F(xiàn)在,由于市場環(huán)境的變化使得高端茶產品也進入到大眾茶產品的競爭市場中,而企業(yè)如果想要改善高端茶在市場中的銷售情況,就需要從根源上提高茶產品的性價比,以此來吸引更多的購買人群。

4.2 行業(yè)發(fā)展

在經濟全球化發(fā)展的背景下,各種大型的跨國茶企業(yè)也進入到中國市場,并迅速的擴張市場占有率,驅逐我國本土的茶品牌。對此,這些中小型本土茶品牌更需要關注自身的經營模式和經營效率,并在保障正常運營的情況下進行市場拓展和企業(yè)的擴大。他們需要將傳統(tǒng)的茶文化融入到企業(yè)茶產品的營銷過程中,提高茶產品的民族特點和個性化特征,從而提升他們在市場中的競爭力。另外,中小型企業(yè)還要擺脫家庭作坊式的單一價格競爭模式,要形成全新的行業(yè)競爭意識,重新構建茶企業(yè)的核心競爭力。

4.3 經營形式

隨著現(xiàn)代化科技的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的茶企業(yè)經營模式也受到不同程度的影響,對他們的經營效益帶來了較大的沖擊。電子商務平臺的出現(xiàn)使傳統(tǒng)茶葉市場的營銷額逐年減少,這就意味著茶企業(yè)需要加快拓展自身的營銷渠道,把企業(yè)的經營向多元化進行轉變。

5 新形勢下茶企業(yè)財務管理存在的問題

5.1 財務管理思想匱乏

在當前的經濟市場中,雖然我國的社會主義市場經濟體制已經得到了逐步的完善,但是,各種大型的跨國企業(yè)依然對本土企業(yè)產生了較大的威脅,而企業(yè)的財務管理觀念也因此受到了相關經營者的關注。從目前的情況來看,大部分茶企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的財務管理模式,其管理思想也更加陳舊和僵化,更偏重于管理企業(yè)的資產收支情況,但是,卻忽略了對整體資產進行合理的規(guī)劃。對于茶產品來說,其最核心的市場競爭要素就是原料,如果茶企業(yè)在原材料的收購、運輸、存儲、加工、制造等環(huán)節(jié)中損耗過多的人力、物力,那么,就會提高茶產品的成本,以此,財務管理部門更應該重視項目整體的財務分配情況,做好企業(yè)資金的預算,并且,要根據實際情況做出及時的調整。這一工作內容既是財務管理部門的首要工作任務,也是規(guī)范茶企業(yè)的資金使用情況,提高資金利用率的重要途徑。目前,我國大部分的茶企業(yè)仍然依靠經驗來進行資金的規(guī)劃,這不僅缺乏科學依據,還會影響計算的精準度,難以得到更精確的財務預算。并且,也沒有對財務管理部門的預算執(zhí)行結果設置合理的考核制度,這就導致財務管理水平和質量難以得到量化,也無法起到有效的督促作用。

5.2 財務管理權限模糊

對于大部分中小型的茶企業(yè)來說,他們的財務管理部門缺少明確的制度規(guī)范,這就導致相關工作人員的管理權限較為混亂,管理范圍也不夠清晰,而且,無法明確的闡述茶企業(yè)各類債務問題。另外,缺乏財務管理制度條例還使得很多應收款項難以在規(guī)定的時間內得到回款,因為沒有對其他合作企業(yè)進行回款約束,沒有制定合理的催收條例,從而使企業(yè)出現(xiàn)了更多的不良資產行為。對于財務管理部門來說,因為沒有制定明確的責任條例,所以,他們在工作中經常會忽略這一問題,以至于在事情發(fā)生時無法對問題產生的因素進行細致的說明,也無法找到更合理的規(guī)避方法,最終導致了企業(yè)資產的流失。

財務管理部門其實也是企業(yè)最重要的后勤保障部門,它比產品產出部門、產品營銷部門的責任更大,如果企業(yè)沒能對這個部門設定合理的規(guī)章制度,那么就會使財務工作人員形成“避重就輕”的思想,并逐步縮小本部門的業(yè)務范圍,從而導致企業(yè)管理者無法看到財務管理的效果,以至于更加輕視財務管理工作。

有一些茶企業(yè)因為沒有規(guī)范的財務管理制度,使得相關工作人員忽視了對產品成本的把控,甚至把一些高端的茶產品成本平攤在普通茶產品之中,以至于造成了企業(yè)賬目的混亂,高端茶產品的價格虛高等現(xiàn)象。另外,企業(yè)缺乏財務管理制度還會導致從業(yè)人員的專業(yè)水平參差不齊,相關考核形式流于表面形式,無法真正起到審查的目的,從而使得企業(yè)財務管理工作質量較低。

5.3 財務與銷售配合差

在茶企業(yè)發(fā)展的初級階段,大部分領導都將銷售部門作為重要的盈利部門,并且,利用這個部門來牽制其他部門的工作,從而使得財務管理部門被逐漸忽視。特別是對于小型的茶企業(yè)來說,因為他們更加依賴于互聯(lián)網電商銷售平臺,所以,對財務管理的重視程度就會更低。

還有一部分領導雖然意識到要控制產品的成本,但是卻缺乏有效的管理措施,而且,他們依然非常重視銷售部門的銷售業(yè)績,并沒有從企業(yè)的全局角度出發(fā)來考慮產品的價值,這就導致茶企業(yè)的財務管理部門與生產部門、銷售部門、售后部門出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象。

另外,財務管理部門工作人員的業(yè)務水平也參差不齊,很多從業(yè)者的專業(yè)程度并不高,這也導致他們無法與其他部門形成良好的溝通,從而影響了各部門之間的工作效率。

6 新形勢下改善茶企業(yè)財務管理的對策

6.1 強化財務管理理念

在當前的新形勢下,茶企業(yè)領導為了加快轉變傳統(tǒng)的財務管理模式,樹立更符合市場經濟模式的經營管理理念,就需要將現(xiàn)代企業(yè)管理學理論與本企業(yè)實際的財務管理制度相結合,并且,根據企業(yè)目前的經營狀況和市場競爭實力做出更進一步的展望,努力將國際化的經營理念融入其中,從而使茶企業(yè)能夠更好的適應越來越國際化的市場經濟環(huán)境,同時,為建立科學合理的企業(yè)財務管理制度打下良好的基礎。

茶企業(yè)要積極樹立全員參與意識,并將這一觀點融入到財務管理工作中,同時,把企業(yè)各個部門的管理運作流程進行內部的公示,還要對此進行詳細的解釋,從而每名員工都能夠理解財務管理部門的工作,增強財務工作的公開度、透明度,以此來提升企業(yè)員工的參與度,提高茶企業(yè)財務管理工作的效率和質量。

另外,茶企業(yè)強化財務管理理念還能加強對財務部門的重視程度,從而提升該部門對茶產品資金預算的準確性,降低生產和運營的成本,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),同時,能夠使財務部門更加注重協(xié)調各項目、各部門的利益,使資金的利用率達到最佳的效果。

6.2 明確財務管理制度

在新形勢下,無論是大型茶企業(yè)還是中小型茶企業(yè),他們都意識到建立科學的財務管理制度是調節(jié)企業(yè)資金流動、控制運營成本、實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的必備條件。因此,茶企業(yè)要進一步規(guī)范財務管理制度,明確財務工作人員的崗位職責和行為準則,并且,要加強對他們工作的監(jiān)督和管理,對違規(guī)行為制定出相應的懲罰措施,而對于優(yōu)秀的員工也要給予相應的表揚和獎勵,使其能夠充分發(fā)揮模范帶頭作用,進而提升部門整體的業(yè)務素養(yǎng)和業(yè)務能力。

6.3 協(xié)調企業(yè)各部門關系

茶企業(yè)的財務管理部門并不是一個孤立的部門,它與企業(yè)的生產部門、產品設計研發(fā)部門、產品物流運輸部門、商品營銷部門、產品售后服務部門等多個部門都有著密切的關系,所以,企業(yè)要想提高經營的效率,就需要改善財務管理部門與各部門之間的關系,加強彼此之間的合作與配合,要引導財務部門積極探尋各部門的真實需求,并使其與茶企業(yè)的整體利益相關聯(lián),以此來滿足企業(yè)的需求和各部門員工的期待。

另外,還要提高財務管理部門工作人員的業(yè)務水平和專業(yè)技能,使他們可以利用過硬的業(yè)務能力得到其他部門員工的認可,從而提升財務部門的可信度,提高他們的工作質量。

7 結語

綜上所述,在世界經濟一體化的新形勢下,我國大型茶企業(yè)和中小型茶企業(yè)都受到了較大的影響,甚至很多企業(yè)面臨著被淘汰的風險,對此,他們應當努力適應時代的發(fā)展,積極轉變傳統(tǒng)的經營理念和管理模式,認識到財務管理對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,從而更加重視企業(yè)財務管理部門的工作,并對其進行合理的改進與完善,進而有效降低企業(yè)運營的風險,推動我國茶文化的傳承與發(fā)揚,并且,為擴大茶企業(yè)的經營規(guī)模提供強有力的保障。

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