高風 崔萍
251700 濱州市中心醫(yī)院病案科1,山東濱州
251700 濱州市中心醫(yī)院預防科2,山東濱州
在醫(yī)院中,等級評審工作是非常重要的評價手段,具有加強醫(yī)院監(jiān)督管理制度的作用,可保證醫(yī)療質量安全。通過醫(yī)院評審能夠有效提高醫(yī)院服務質量,促進醫(yī)院持續(xù)性發(fā)展。在病案管理的過程中實施醫(yī)院評審,督促醫(yī)院實施內部管理,提高醫(yī)院的建設水平,很大程度上提高了醫(yī)療水平[1]。在病案管理中,相關人員完善管理制度,提高管理人員專業(yè)素質,有助于提高病案分類準確性,從而保證醫(yī)療工作順利實施。本研究擇取本院3 000 份病歷資料,觀察醫(yī)院評審對病案管理工作的促進作用,現(xiàn)報告如下。
選擇2019年12月-2020年12月濱州市中心醫(yī)院3 000 份病歷資料,將其分為對照組和觀察組,管理人員14名,男4名,女10名;年齡35~55歲,平均(40.56±1.63)歲。
管理方法:對照組施行常規(guī)管理,根據(jù)相關標準展開病案管理。針對出院病案,應當在患者出院之后的24 h之內回收到病案室中,執(zhí)行病案院內的交接班制度。住院病案不能外借,若用到病案,應當由病案管理人員做好歸檔工作。病案應保持整潔性,避免病案丟失、潮濕。病案應遵循保密制度,住院病案資料應基于保密原則嚴守,錄完病案之后,應在網(wǎng)絡上做好備份工作,便于對應科室后期檢索?;颊呷粲袇㈤啿“傅男枨?,應當由門診醫(yī)師查閱。病案需要當天歸還,同時通過質控室加強對病案室的審修,交接過程中應簽字。觀察組施行醫(yī)院評審管理,具體要求:①建立、健全病案管理制度:管理人員將相關法規(guī)作為依據(jù),選擇專門負責人員,持續(xù)改進病案管理工作[2]。根據(jù)病歷書寫規(guī)范做好臨床醫(yī)師培訓,根據(jù)國際疾病分類ICD-10編碼要求,規(guī)范疾病和手術編碼。②建立病案管理委員會:組建病案管理委員會,檢查和指導醫(yī)院的病案管理工作,定期展開病案書寫質量及使用情況的會議,明確醫(yī)院病案管理情況[3]。③提高管理責任意識:一般情況下,住院患者病案資料保管時間比較長,門診病歷資料保管時間相對較短,前者>30年,后者>15年。在實際的病案管理工作中,需提高責任意識,并對自身安全任務進行明確,保證病案管理安全性[4]。病案日常存儲環(huán)境需要保證通風和清潔,防止發(fā)生霉爛,同時避免火災和蟲蛀。④加強病案安全管理:借閱時,詳細登記病案資料信息,需要外帶的需填寫借閱條,對歸還時間進行明確規(guī)定[5]。通過病案示蹤系統(tǒng)查詢病案位置信息。每天收回的病案,應當在第2 天送到質控室,如果質控室登記存在錯誤和缺陷,應當通知科室到質控室修改,并將修改后的病理及時送至病案室。質控室應依據(jù)報告單質量查房,查詢不同科室,如果病歷在書寫方面存在若干問題,應當及時抽查病歷,全面提高病歷質量。針對病歷書寫存在問題的醫(yī)護人員,應集中時間組織相關培訓,重點培訓病歷書寫知識,當病歷書寫達到質量標準之后才能正常上崗。
觀察指標:①分析不良管理事件發(fā)生率,包括內容錯誤、內容缺失、病案損壞,密切觀察醫(yī)院的實際情況,詳細記錄并實施對比[6]。②分析病案管理方式滿意度,滿意為80~100 分,基本滿意為60~79 分,不滿意為0~59 分[7]。滿意度=(滿意+基本滿意)/總例數(shù)×100%。③分析病案管理人員考核成績,包括專業(yè)知識和技能、科室管理、職業(yè)行為、職業(yè)素質,各項考核科目滿分100分,分數(shù)越高表示素質越高[8]。
統(tǒng)計學方法:采用SPSS 20.0 統(tǒng)計學分析系統(tǒng)展開數(shù)據(jù)處理;計量資料用(±s)表示,采用t檢驗;計數(shù)資料用[n(%)]表示,采用χ2檢驗;以P<0.05 為差異有統(tǒng)計學意義。
兩組不良事件發(fā)生率比較:觀察組不良事件發(fā)生率低于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1。
表1 兩組不良事件發(fā)生率比較[n(%)]
兩組病案管理方式滿意度比較:觀察組滿意度高于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表2。
表2 兩組病案管理方式滿意度比較[n(%)]
兩組病案管理人員考核成績比較:觀察組專業(yè)知識技能、科室管理、職業(yè)行為、職業(yè)素質考核成績高于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表3。
表3 兩組病案管理人員考核成績比較(±s,分)
表3 兩組病案管理人員考核成績比較(±s,分)
組別 n 專業(yè)知識技能 科室管理 職業(yè)行為 職業(yè)素質對照組 10 83.25±5.71 86.04±6.02 89.33±4.97 90.01±3.67觀察組 10 94.07±2.36 95.12±1.67 96.28±1.99 97.31±0.56 t 5.537 9 4.596 1 4.405 2 6.218 1 P 0.000 0 0.000 2 0.000 7 0.000 0
隨著社會的發(fā)展,醫(yī)療水平逐步提高,醫(yī)院等級評審有效推動了醫(yī)療行為的規(guī)范性發(fā)展,從而不斷提高醫(yī)療質量及病案管理水平。與此同時,醫(yī)院等級評審也是提高醫(yī)院服務水平的有效方法。針對病案管理科室,實施醫(yī)院評審方法,有助于提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),對其自身專業(yè)技能的提高具有非常重要的作用[9]。
本文研究發(fā)現(xiàn),分析不良事件發(fā)生率,和對照組相比,觀察組更低。由此可見,實施醫(yī)院評審,通過完善的信息化管理體系,建立、健全相應的獎懲制度,嚴格執(zhí)行病案管理標準,能夠有效減少內容錯誤、內容缺失、病案損壞等不良事件發(fā)生例數(shù),提高了病案管理的安全性[10]。分析病案管理方式滿意度,和對照組相比,觀察組更高。可以發(fā)現(xiàn)在病案管理中實施醫(yī)院評審,規(guī)范病歷書寫,降低編碼錯誤率。在查找病案的時候,能夠通過信息系統(tǒng)進行查找,從而提高病案內容登記完整性,相關管理人員對病案管理的滿意度較高[11]。和對照組相比,觀察組專業(yè)知識和技能、科室管理、職業(yè)行為、職業(yè)素質各方面分數(shù)更高。在實際的管理過程中,加強管理人員培訓,提高責任意識,幫助管理人員豐富管理知識,可提高其專業(yè)技能。醫(yī)院評審標準比較明確,在病案管理期間實施可提升病案回收率。通過醫(yī)院評審工作,加強病案管理的標準性,對各項醫(yī)療數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,從而實現(xiàn)規(guī)范化管理,很大程度上提高了醫(yī)院的服務質量[12-14]。實施醫(yī)院評審,促進各個科室和諧發(fā)展,加強各部門交流和溝通,能夠提高整體工作質量。在病案管理過程中實施醫(yī)院評審,有助于節(jié)省病案的錄入時間和調閱時間,進一步提高了病案管理水平。
綜上所述,針對病案管理實施醫(yī)院評審,不但提高了病案管理方式滿意度,還減少了不良事件發(fā)生率,且病案管理人員考核成績比較高,有助于提高醫(yī)療質量和服務水平。