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DCD 腎臟移植倫理審查標(biāo)準(zhǔn)操作程序優(yōu)化探索

2022-08-04 06:17:46段隆睿李蘭陳桂淑李紅英蔣文虎陳睿昆明市第一人民醫(yī)院云南昆明6500蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院江蘇蘇州5006
實(shí)用器官移植電子雜志 2022年1期
關(guān)鍵詞:知情泌尿外科腎臟

段隆睿,李蘭,陳桂淑,李紅英,蔣文虎,陳睿(.昆明市第一人民醫(yī)院,云南 昆明 6500;.蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院,江蘇 蘇州 5006)

1 背 景

《人體器官移植技術(shù)臨床應(yīng)用管理暫行規(guī)定》第二十三條[1]指出: 醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須建立人體器官移植技術(shù)臨床應(yīng)用論證制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)每例次人體器官移植前,必須將人體器官移植病例資料提交本醫(yī)療機(jī)構(gòu)人體器官移植技術(shù)與臨床應(yīng)用倫理委員會(huì)(以下簡稱倫理委員會(huì))進(jìn)行充分審議、討論,審核人體器官來源合法性及臨床醫(yī)學(xué)指標(biāo),如受者病情、與供體器官配型情況等,經(jīng)充分審議、論證、評估同意后方可為相應(yīng)患者實(shí)施人體器官移植。根據(jù)法規(guī)要求器官移植手術(shù)均需遞交倫理委員會(huì)倫理審查,審查意見為同意后方可實(shí)施。

截至2020 年12 月31 日全國實(shí)施公民逝世后器官捐獻(xiàn)31035 例,捐獻(xiàn)大器官95641 個(gè),其中2020 年捐獻(xiàn)5219 例,捐獻(xiàn)大器官15890 個(gè)[1]。以腎臟移植為例,2020 年全國實(shí)施腎臟移植11037 例,其中尸體供腎臟、腎臟移植9399 例(占比85.16%),活體腎臟移植1638 例(占比 14.84%)。2020 年我國登記等待腎臟移植人數(shù)超過6 萬人。隨著對申請做腎臟移植需求的患者增多及申請腎移植倫理審查標(biāo)準(zhǔn)操作程序(standard operational procedure,SOP)存在問題[2],為倫理審查工作增加了工作量及困難,為提高倫理審查質(zhì)量和效率,同時(shí)更好地為申請腎臟移植患者(以下簡稱患者)服務(wù),故對腎臟移植倫理審查標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行優(yōu)化。

2 為什么需要SOP

SOP 是用于指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作,將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來。倫理委員會(huì)是生命倫理體制化的一個(gè)重要體現(xiàn),為保證其評審質(zhì)量、實(shí)際正義,必須有SOP[3]。

3 遞交的申請腎移植材料(以下簡稱材料)

腎臟移植申請書;腎臟移植手術(shù)患者授權(quán)委托書;同種異體腎臟移植術(shù)知情同意書;身份有關(guān)材料(患者和受托人的身份證正反面、戶口冊,結(jié)婚證或出具的關(guān)系證明等)倫理委員會(huì)審批表。

4 2012 年至2015 年申請腎臟移植倫理審查SOP(以下簡稱SYZ01)存在問題

4.1 準(zhǔn)備材料時(shí)間有限

4.1.1 申請腎臟移植倫理審查基本都是在有供腎的前提下,泌尿外科才開始準(zhǔn)備1 ~ 4 例患者的申請材料。從準(zhǔn)備材料到做腎臟移植手術(shù)之間的時(shí)間,只有幾小時(shí)或1 ~ 2 d 的時(shí)間。

4.1.2 部分患者需要更多時(shí)間,如:非本市區(qū)內(nèi)的患者,就需要增加幾個(gè)小時(shí)或更長的交通時(shí)間;術(shù)前臨時(shí)決定不做腎臟移植手術(shù)的患者,需重新通知其他患者,增加相應(yīng)準(zhǔn)備材料時(shí)間。

4.1.3 申請材料內(nèi)存在的漏簽字、空白、寫錯(cuò)等情況,需要增加進(jìn)行完善或補(bǔ)充材料的時(shí)間。

4.1.4 材料缺失時(shí),需要更多時(shí)間。因患者都是在有供腎的前提下,才被通知到醫(yī)院,在時(shí)間緊迫的情況下,部分患者會(huì)存在忘帶或者是來不及開具相關(guān)的身份證明材料;如未帶身份證、戶口冊和結(jié)婚證等情況。

4.2 倫理審查效率低:SYZ01 的實(shí)踐,以2015 年12 月為例,1 個(gè)月內(nèi)共審查12 例腎臟移植患者材料(其中8 例微信審查,4 例現(xiàn)場會(huì)議審查),在6 d 內(nèi)不同時(shí)段完成,每例每次倫理審查時(shí)間均在30 min 以上。

5 2016 年至2020 年申請腎臟移植倫理審查SOP(以下簡稱SYZ02)

針對患者的增多和SYZ01 倫理審查SOP 中存在的問題,對申請腎臟移植的倫理審查流程進(jìn)行優(yōu)化如下。

5.1 倫理審查流程圖(圖1)

圖1 倫理審查流程圖

5.2 流程的操作細(xì)則:

5.2.1 科室準(zhǔn)備材料:正常情況下:首先由泌尿外科醫(yī)師收集患者的申請材料,每月1 ~ 5 日將材料遞交倫理委員會(huì)辦公室。緊急情況下:特殊情況下,可根據(jù)實(shí)際情況的時(shí)間安排(務(wù)必在做腎臟移植手術(shù)前4 h 以上遞交材料),泌尿外科將材料遞交倫理委員會(huì)辦公室。如:系統(tǒng)分配到未成年供腎,卻無匹配人員,就需臨時(shí)遞交未成年或符合條件的患者材料的特殊情況等。

5.2.2 遞交:泌尿外科將材料整理后遞交倫理委員會(huì)辦公室。

5.2.3 倫理受理:由倫理委員會(huì)秘書或工作人員接收材料,根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行形式審查,對符合倫理要求的材料受理。

5.2.4 倫理處理:不符合倫理要求的材料告知存在問題,并將材料退回給泌尿外科,由泌尿外科整理后再次及時(shí)遞交或次月1 ~ 5 d 內(nèi)遞交倫理委員會(huì)辦公室;對符合要求的材料受理,并準(zhǔn)備上會(huì)審查。

5.2.5 倫理登記:符合要求的材料,由倫理委員會(huì)辦公室秘書或工作人員進(jìn)行表格登記。表格內(nèi)包括:序號(hào)、姓名、性別、民族、血型、身份證號(hào)、臨床診斷、申請科室、受理時(shí)間、會(huì)議類型(現(xiàn)場或微信會(huì)議)、審查結(jié)論、審查時(shí)間、手術(shù)時(shí)間、備注。

5.2.6 倫理審查:正常情況下:倫理委員會(huì)辦公室組織2/3 以上的倫理委員會(huì)成員每月開一次現(xiàn)場會(huì)議,對遞交的材料進(jìn)行會(huì)議審查,經(jīng)2/3 以上的倫理委員會(huì)成員一致同意或者不同意決定簽名后(必須有主任委員的簽名),倫理委員會(huì)方可出具同意或不同意的書面?zhèn)惱韺彶橐庖?。緊急情況下:采用微信會(huì)議方式進(jìn)行審查,經(jīng)2/3 以上的倫理委員一致同意或者不同意簽名后(必須有主任委員的簽名),倫理委員會(huì)方可出具同意或不同意的書面?zhèn)惱韺彶橐庖姡?]。

5.2.7 傳達(dá)倫理審查決定

現(xiàn)場會(huì)議:倫理秘書或工作人員將倫理審查意見經(jīng)參會(huì)委員審簽后,及時(shí)傳達(dá)給泌尿外科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定專項(xiàng)管理人。

微信會(huì)議:倫理委員會(huì)秘書或工作人員先將微信會(huì)議倫理審查結(jié)論截圖傳達(dá)給泌尿外科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定專項(xiàng)管理人。待倫理審查書面意見經(jīng)參會(huì)委員簽字后傳達(dá)給泌尿外科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定專項(xiàng)管理人員。

5.2.8 材料歸檔:倫理秘書或工作人員對腎臟移植申請項(xiàng)目及倫理審查過程中自然產(chǎn)生的文件材料及時(shí)分類歸檔。

5.3 需補(bǔ)充或重新遞交材料要求

5.3.1 每例患者在術(shù)前需再次簽署知情同意書。SYZ02 申請腎臟移植審查是結(jié)合臨床特殊情況,為提高倫理審查質(zhì)量及效率,同時(shí)為保證臨床及時(shí)實(shí)施腎臟移植手術(shù),其知情同意書在準(zhǔn)備階段就已進(jìn)行并簽署。但是申請過后常常有個(gè)等待期,患者何時(shí)能做手術(shù),不得而知。因此,為明確做腎臟移植手術(shù)前患者當(dāng)下的真實(shí)意愿,在手術(shù)前必須每例患者再次知情同意,并再次簽署知情同意書,確認(rèn)后方可實(shí)施手術(shù)。

5.3.2 特殊情況:受托人發(fā)生變化;疾病有較大變化;倫理委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)重新遞交;泌尿外科移植醫(yī)師認(rèn)為應(yīng)重新遞交;其他。

5.4 SYZ02 存在問題

5.4.1 增加科室、倫理委員會(huì)辦公室及委員部分無效工作量。

2012 年至2020 年申請腎臟移植倫理審查數(shù)據(jù)(圖2):其中:2012 年至2015 年為SYZ01 倫理審查,2016 年至2020 年為SYZ02 倫理審查。

圖2 2012 - 2020 年申請腎臟移植倫理審查數(shù)據(jù)

從上圖表看出,SYZ01 是審查多少例,基本就做多少腎移植手術(shù)。而SYZ02 的審查的數(shù)量雖多,但是本年度內(nèi)審查后做移植的患者卻只有在少數(shù)。同時(shí)因疾病的特殊性及供體腎源的有限,有部分患者等不到手術(shù)。

5.4.2 增加倫理委員會(huì)辦公室檔案管理的工作量和困難。

倫理委員會(huì)辦公室受理的材料均為紙質(zhì)材料,因倫理審查數(shù)量的增多,材料歸檔和管理增加工作量;同時(shí)需要有相應(yīng)的空間用于存放檔案,隨著每一年檔案的累加,檔案室可能會(huì)無法滿足檔案的存放;若管理人員變動(dòng),檔案管理的移交工作將需要很多的時(shí)間和存在一定的困難。

6 申請腎移植倫理審查SOP 優(yōu)化的意義

6.1 材料準(zhǔn)備時(shí)間充足,更好地為患者服務(wù)。SYZ02 解決了準(zhǔn)備材料時(shí)間有限問題,讓患者有足夠的時(shí)間來準(zhǔn)備申請材料,并可根據(jù)自己的實(shí)際情況,決定遞交時(shí)間。

6.2 提高受理申請材料的質(zhì)量:因材料準(zhǔn)備時(shí)間充足,患者遞交的材料相對完整,同時(shí)SYZ02 增加了倫理處理,通過對申請材料的形式審查,審查出不足之處,退回給泌尿外科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定專項(xiàng)管理人,經(jīng)整理或修改完善后再次遞交,并通過再次形式審查后符合倫理要求的材料方可受理。

6.3 節(jié)省時(shí)間,更有效地開展倫理審查工作。

6.3.1 SYZ02 增加了倫理登記,通過對患者信息的登記,倫理委員會(huì)可以通過表格內(nèi)信息更全面快速地了解上千名患者的相關(guān)情況;可快速有效核對患者是否通過倫理審查;根據(jù)表格內(nèi)的序號(hào),快速找到患者相應(yīng)的紙質(zhì)材料。

6.3.2 SYZ02 的材料受理時(shí)間為每月1 ~ 5 d,時(shí)間固定在每月月初,有效提高倫理秘書或工作人員的工作效率,同時(shí)利于安排當(dāng)月的會(huì)議審查時(shí)間??筛鶕?jù)委員出席情況來安排當(dāng)月申請腎移植的倫理審查上會(huì)時(shí)間,原則上組織每月1 次現(xiàn)場會(huì)議,因根據(jù)委員時(shí)間來定的會(huì)議,委員的參會(huì)率提高,同時(shí)會(huì)議在無外因影響下,無時(shí)間上限制,倫理委員有相對更充分的時(shí)間對患者申請進(jìn)行討論和審查,一次會(huì)議可以審查幾十份申請材料。

6.4 降低微信會(huì)議審查方式的數(shù)量:通過上圖表看出(圖3),自2015 年以來微信會(huì)議審查方逐步減少,現(xiàn)場會(huì)議審查方式增多。

圖3 微信會(huì)議審查方式的數(shù)量

6.5 增強(qiáng)患者自我意識(shí),達(dá)到充分知情的目的:盡管目前腎臟移植技術(shù)的發(fā)展已相對成熟,但其中依舊存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),而且腎臟移植作為一項(xiàng)高成本、高難度的手術(shù),費(fèi)用昂貴,給患者本人及其家庭帶來沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此,為了讓患者及其家屬能做出真正知情的選擇,應(yīng)充分告知腎臟移植的目的、手術(shù)時(shí)機(jī)、風(fēng)險(xiǎn)、受益和過程等就非常有必要。SYZ02 從遞交材料到腎移植手術(shù)之間的時(shí)間,讓患者有充裕的時(shí)間對腎移植手術(shù)進(jìn)行更全面地了解,并可與家人更詳細(xì)的了解知情同意書的內(nèi)容并權(quán)衡利弊[5]。且在手術(shù)前泌尿外科醫(yī)師會(huì)再次進(jìn)行知情同意告知,患者及受托人同意并再次簽署知情同意書。通過充裕的時(shí)間思考和再次知情同意,患者能更清晰地知道自己的真實(shí)意愿,明確自己是否真的需要做腎移植手術(shù),達(dá)到充分知情同意的目的[6]。

6.6 相對增加術(shù)前時(shí)間:SYZ02 的腎移植患者都是倫理審查通過的(除需重新遞交材料外患者),術(shù)前只需再次簽署知情同意書,因此準(zhǔn)備申請材料時(shí)間的相應(yīng)減少,患者就有相對多的時(shí)間用于術(shù)前檢查或自我心理調(diào)節(jié),患者無論是從心理上還是身體上都做好準(zhǔn)備,接受腎移植手術(shù)。泌尿外科腎移植醫(yī)師也相對增加了時(shí)間,可用于和患者溝通交流或手術(shù)準(zhǔn)備。

7 結(jié) 語

總之,SYZ02 的優(yōu)化,改進(jìn)了之前SYZ01 存在的問題,同時(shí)也衍生出新的問題,將在以后的工作中通過檔案資料電子化管理等的方式進(jìn)行優(yōu)化。

俗話說,學(xué)無止境。腎移植倫理審查工作SOP 的優(yōu)化亦是如此,唯有不斷進(jìn)行實(shí)踐總結(jié),在當(dāng)前條件下盡可能地將相關(guān)操作步驟進(jìn)行細(xì)化、量化和優(yōu)化,才能更有效地提高倫理審查工作的質(zhì)量和效率,真正維護(hù)患者的合法權(quán)益。

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