陳博/陜西飛機(jī)工業(yè)有限責(zé)任公司
近些年,由于部分國有企業(yè)存在經(jīng)營效率不高和“兩金”指標(biāo)持續(xù)處于高位的現(xiàn)實(shí)情況,嚴(yán)重影響著企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展,從而引起了國資委和航空工業(yè)集團(tuán)的高度重視。在此背景下,國有企業(yè)加強(qiáng)“兩金”管理已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急的重要任務(wù),既是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的主動選擇,也是貫徹新發(fā)展理念的根本體現(xiàn)。隨著前期企業(yè)規(guī)模的快速增長,作為企業(yè)重要的流動資產(chǎn)——存貨也在不斷增加,企業(yè)資金占用壓力越來越大,給企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量提升和資源配置效率提高帶來很大影響,其中存貨管理更是航空制造業(yè)的痛點(diǎn)。A企業(yè)積極探索存貨管控的新方法,將狠抓集中治理和長效管理機(jī)制相結(jié)合,基于深度業(yè)財融合,以存貨壓降為目標(biāo)導(dǎo)向,率先在國內(nèi)軍用飛機(jī)部件生產(chǎn)上以國內(nèi)供應(yīng)商為試點(diǎn),創(chuàng)新試行國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架管理,實(shí)現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)件存貨有效管控壓降的新模式。
A 企業(yè)經(jīng)中央批準(zhǔn)成立于1969 年,是我國唯一集研發(fā)、生產(chǎn)、制造、修理、銷售、服務(wù)于一體,同時覆蓋大型、中型軍民用運(yùn)輸機(jī)的大型國有軍工企業(yè),主產(chǎn)品為運(yùn)X 系列飛機(jī)及在其平臺上進(jìn)行適應(yīng)性升級改進(jìn)的特種飛機(jī)。A企業(yè)所屬的航空制造行業(yè)是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的系統(tǒng)工程行業(yè),而其中的飛機(jī)主機(jī)制造企業(yè)是技術(shù)密集、勞動密集、資源密集的重要國民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè),由于航空產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計和生產(chǎn)制造周期較長,配套關(guān)系復(fù)雜,原材料品種規(guī)格繁多,存在資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率較低、存貨占用較高的特點(diǎn),造成了存貨規(guī)模占流動資產(chǎn)比重處于較高水平的現(xiàn)狀。存貨作為“兩金”的重要組成部分,占據(jù)著舉足輕重的地位[1]。A 企業(yè)選取標(biāo)準(zhǔn)件開架配套模式作為存貨管理改革的突破口,是貫徹國資委和航空工業(yè)集團(tuán)“兩金”壓控工作落實(shí)、落地、落細(xì),創(chuàng)新存貨管控降庫存的重要舉措。A 企業(yè)以“兩金”壓控為抓手,推動計劃、財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,實(shí)現(xiàn)研發(fā)設(shè)計、采購配套、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)等價值鏈各環(huán)節(jié)的管理優(yōu)化,以財務(wù)管理的目標(biāo)導(dǎo)向融合業(yè)務(wù)經(jīng)營的方法經(jīng)驗(yàn),共同引導(dǎo)供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,進(jìn)而達(dá)到減少存貨、降低成本、提高效率的目的,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
A企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有型號種類多和同一型號批量小的特性,以及在制造過程中物料供應(yīng)鏈條長、原材料投入生產(chǎn)周期長、工藝制造技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn),涉及研發(fā)、工藝、采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、計劃、財務(wù)等多部門多環(huán)節(jié),增加了內(nèi)部溝通成本,同時還降低了客戶需求傳遞效率。企業(yè)以客戶需求為目標(biāo)導(dǎo)向,對產(chǎn)品不斷進(jìn)行研發(fā)設(shè)計、更新改進(jìn),導(dǎo)致科研項(xiàng)目和批量項(xiàng)目呈現(xiàn)高度交叉運(yùn)行的狀態(tài)[2]。由于產(chǎn)品的特殊性,普遍存在項(xiàng)目研制周期長、技術(shù)狀態(tài)更改頻繁、配套保障鏈條復(fù)雜等情況,導(dǎo)致部分保質(zhì)期較短的原材料極易形成存貨積壓、甚至過期報廢,周轉(zhuǎn)效率較低,而中型飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)件品種規(guī)格多達(dá)萬余種,單機(jī)數(shù)量達(dá)數(shù)萬件,且價值較高,是存貨管理中的難點(diǎn)。此外,為保障均衡生產(chǎn),部分原材料、標(biāo)準(zhǔn)件需要維持一定的儲備量,存貨管理過程中難以達(dá)到最佳資源占用的平衡狀態(tài),客觀上造成存貨規(guī)模的不斷增長。
企業(yè)為實(shí)現(xiàn)按期向客戶交付產(chǎn)品的目標(biāo),確保供應(yīng)鏈配套符合生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)需求,計劃部門將投產(chǎn)決策點(diǎn)大幅提前,從最初的需求計劃到生產(chǎn)計劃再到采購計劃,層層放大余量空間,導(dǎo)致企業(yè)倉庫一直存有較多的原材料儲備,造成存貨流轉(zhuǎn)不暢、周轉(zhuǎn)效率低的不良影響。并且存在倉庫管理粗放,沒有嚴(yán)格按照定額管理發(fā)放,同時生產(chǎn)車間領(lǐng)料越多越好,多余材料不但可以維持生產(chǎn)穩(wěn)定,還能夠彌補(bǔ)質(zhì)量問題產(chǎn)生的返工消耗和領(lǐng)料周期問題,多領(lǐng)用的原材料進(jìn)入生產(chǎn)車間后形成在產(chǎn)品中,并未真實(shí)地反映在原材料中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,進(jìn)而影響后續(xù)的采購決策。
基于企業(yè)存貨管理鏈條現(xiàn)狀分析,采購部門在采購原材料時,主觀意愿上希望留有一定數(shù)量的備份,以避免因存貨短缺耽誤生產(chǎn)節(jié)點(diǎn),并且能夠滿足部分供應(yīng)商最小起訂量要求;生產(chǎn)部門希望持有一定的存貨水平,是基于組織和保障連續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)節(jié)奏的需要出發(fā),同時可以包容由于各種不可控因素導(dǎo)致的生產(chǎn)周期問題;計劃部門從產(chǎn)品均衡交付的角度出發(fā),重視各生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的有效管理,也默許企業(yè)提前存有一定存貨,確保生產(chǎn)節(jié)點(diǎn);而財務(wù)部門為強(qiáng)化存貨規(guī)模壓控,減少資金壓力和財務(wù)費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)營效率,則傾向于存貨在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間越短越好,占用資金資源越少越好。
A 企業(yè)存貨種類繁多,材料、成品、標(biāo)準(zhǔn)件等原材料規(guī)格型號多達(dá)數(shù)十萬種,且單品價值差異大,存貨管理工作復(fù)雜,管理基礎(chǔ)薄弱,加之企業(yè)存貨信息化管理建設(shè)較晚,且推進(jìn)難度大,缺乏頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃,沒有在真正意義上建成企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需、覆蓋全面、信息準(zhǔn)確、更新及時、不同平臺互聯(lián)、數(shù)據(jù)信息共享的庫存管理系統(tǒng),庫存物資的精細(xì)化管理水平仍然處于低位。財務(wù)部門主要業(yè)務(wù)放在日常核算以及存貨指標(biāo)分解和規(guī)??傤~控制上,對于存貨管理很難滲透到日常收、發(fā)、存過程中,僅僅是做到了會計核算和年終盤點(diǎn),在企業(yè)存貨管理過程中參與方式單一,受業(yè)務(wù)域影響,管理延伸范圍有限,存貨指標(biāo)管控顆粒度較大,不能有效地推動細(xì)化分解落實(shí)。
A 企業(yè)經(jīng)過五十余年的發(fā)展,從原來的少量型號發(fā)展到現(xiàn)在的數(shù)十種不同型號,同時承擔(dān)著大量科研任務(wù),多種原因形成存貨的長期積壓、甚至報廢損失,例如:訂單調(diào)整、原材料超期、設(shè)計變更、產(chǎn)品技術(shù)迭代更新等。企業(yè)雖然通過多種方式進(jìn)行改代利用,但鑒于諸多不確定因素,很難一次性清理處置,導(dǎo)致部分存貨不能及時清理。
企業(yè)從采購到生產(chǎn)流程較長,缺少核心信息樞紐,沒有人員或部門可以掌握全部信息,任何一個環(huán)節(jié)耽誤都會影響整體生產(chǎn)效率,難以保證統(tǒng)一的生產(chǎn)節(jié)奏。由于信息不暢、溝通不及時,加之部分原材料存在貨源單一,供應(yīng)能力不足、供應(yīng)周期較長等情況,為保障產(chǎn)品配套、保證生產(chǎn)節(jié)點(diǎn),只有采用預(yù)留大庫存的方式。
開架模式起源于自助性質(zhì)的零售方式,由顧客直接在貨架上選取商品。隨著企業(yè)發(fā)展將這種模式拓展應(yīng)用在工業(yè)制造領(lǐng)域,是國際上一種先進(jìn)適用的存貨管理模式,由供應(yīng)商在制造企業(yè)設(shè)立庫房,儲存制造企業(yè)生產(chǎn)所需物料,將物料直接配送到生產(chǎn)現(xiàn)場,供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場物料的消耗情況,平衡存放在制造企業(yè)庫房內(nèi)的物料數(shù)量和規(guī)格,及時補(bǔ)充生產(chǎn)現(xiàn)場所需的原材料,能夠有效提高物料收進(jìn)、發(fā)出、庫存信息的準(zhǔn)確率,充分利用缺件預(yù)警系統(tǒng)和供應(yīng)商貨物資源保障企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏穩(wěn)定,生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)實(shí)際耗用原材料數(shù)量定期進(jìn)行結(jié)算。對物料信息分析得出的數(shù)據(jù),有助于供需雙方推進(jìn)精細(xì)化管理,減少庫存資金占用、降低管理成本、提升生產(chǎn)效率。
國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架模式是A企業(yè)基于業(yè)財融合的理念,引入精益物流、供應(yīng)鏈管理和開架模式的思想,在參考和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理方法的基礎(chǔ)上,外為中用,結(jié)合A企業(yè)實(shí)際情況,率先提出了以國內(nèi)供應(yīng)商為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)件開架管理模式[3]?;趯ζ髽I(yè)存貨構(gòu)成分析,A 企業(yè)存貨主要包括原材料、成品、標(biāo)準(zhǔn)件、在產(chǎn)品等,其中標(biāo)準(zhǔn)件具有品種多、數(shù)量大、應(yīng)用廣泛、通用性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、供應(yīng)鏈體系完備的特點(diǎn),經(jīng)過多部門多次聯(lián)合論證可行性分析,決定以標(biāo)準(zhǔn)件作為試點(diǎn),探索出一條適合國內(nèi)飛機(jī)制造企業(yè)存貨管控的新模式,該模式能夠?qū)崿F(xiàn)更大地降低庫存、更快地提高資金周轉(zhuǎn)效率,同時更好地降低缺件風(fēng)險,保證企業(yè)生產(chǎn)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
A 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件開架模式是基于企業(yè)管理現(xiàn)狀及實(shí)際需求構(gòu)建,在國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適應(yīng)性改進(jìn),建立了“企業(yè)—服務(wù)商—供應(yīng)商”三級模式,率先引入國內(nèi)優(yōu)秀供應(yīng)商,將備貨、倉儲管理、分包配送等業(yè)務(wù)交給專業(yè)服務(wù)商。由供應(yīng)商將標(biāo)準(zhǔn)件寄存在服務(wù)商倉庫,由服務(wù)商進(jìn)行庫存管理,送驗(yàn)、檢驗(yàn)完成后直接分包配送至企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場,車間工人即取即用,減少領(lǐng)料、發(fā)料等諸多中間環(huán)節(jié),取消企業(yè)內(nèi)部的物料配送部門的標(biāo)準(zhǔn)件庫房和現(xiàn)場二級倉庫,既有效保證企業(yè)生產(chǎn)活動的連續(xù)性,又盡可能節(jié)約管理成本,同時規(guī)避生產(chǎn)缺件、貨物積壓、過期報廢、資金占用等風(fēng)險,真正實(shí)現(xiàn)“零庫存”。
為了確保該模式可以順利落地運(yùn)行,不會影響到企業(yè)既定生產(chǎn)節(jié)奏,以及產(chǎn)品交付節(jié)點(diǎn),A企業(yè)選擇國內(nèi)信譽(yù)良好,供貨能力強(qiáng),產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,抗風(fēng)險能力強(qiáng),具有服務(wù)保障優(yōu)勢和競爭性的國內(nèi)多家優(yōu)秀航空標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商,由企業(yè)、服務(wù)商、供應(yīng)商三方共同簽訂長期合作協(xié)議。服務(wù)商在企業(yè)附近租賃倉庫并組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),建立集倉儲和配送于一體的服務(wù)中心,以企業(yè)的生產(chǎn)計劃和定額需求為輸入,按照儲備至少可以滿足企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)三個月所需標(biāo)準(zhǔn)件的數(shù)量為預(yù)警庫存,當(dāng)?shù)陀陬A(yù)警庫存時及時提醒供應(yīng)商補(bǔ)貨,確保企業(yè)生產(chǎn)所需充足。服務(wù)商在流程中起到信息樞紐作用,將信息傳遞給企業(yè)采購部門和生產(chǎn)單元,與供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)連接,將到貨入庫信息、消耗信息、缺件信息、不合格產(chǎn)品信息及時傳遞給供應(yīng)商。A企業(yè)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架模式主要流程如下。
1.接收貨物
服務(wù)商根據(jù)供應(yīng)商提供的移交單核對合同號、合格證、貨物數(shù)量,并檢查貨物外觀是否完好、有無磕碰傷,將無問題貨物放入“待驗(yàn)區(qū)”,移交單簽字后供應(yīng)商和服務(wù)商各留存一份。
2.提請檢驗(yàn)
在供應(yīng)商合格證右上角空白處寫上提請人名字和日期,將單據(jù)提交給檢驗(yàn)人員,檢驗(yàn)人員按照各項(xiàng)目驗(yàn)收表和到貨批次記錄決定是否送驗(yàn),如需送驗(yàn),需填寫《試驗(yàn)申請單》,并在《試驗(yàn)任務(wù)一覽登記表》中進(jìn)行登記并送驗(yàn),試驗(yàn)完成后取回測試報告并交給檢驗(yàn)人員。
3.驗(yàn)收入庫
檢驗(yàn)合格貨物在“供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)件合格品存放區(qū)”入庫上架,并將貨位號和到貨信息在開架平臺系統(tǒng)中維護(hù),維護(hù)完成后制作驗(yàn)收清單,檢查和檢驗(yàn)不合格的貨物,開架管理員在開架平臺系統(tǒng)中對該批次不合格貨物做凍結(jié)處理,檢驗(yàn)人員按照質(zhì)量管理要求制作不合格品標(biāo)識,由開架管理員粘貼不合格品標(biāo)識,并將實(shí)物交由檢驗(yàn)人員放入“供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)件不合格品存放區(qū)”進(jìn)行隔離存放。
1.首次配送
A 企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)置帶有AB 柜的貨架,A柜在前B 柜在后,A 柜供生產(chǎn)現(xiàn)場直接取用,由生產(chǎn)車間進(jìn)行補(bǔ)貨,B 柜作為現(xiàn)場儲備,由服務(wù)商補(bǔ)貨。根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場工位需求及安全用量,在每個柜位放置指定編碼和指定數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)件。服務(wù)商現(xiàn)場配送人員與企業(yè)車間接收人員核對無誤后在《B 柜配貨清單》上簽字,完成貨物交接?!禕 柜配貨清單》一式四份,企業(yè)采購部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)車間、服務(wù)商各一份,現(xiàn)場配送人員將用戶單位簽字的配送清單返還給開架管理員,由開架管理員在開架平臺系統(tǒng)中進(jìn)行信息維護(hù)。
2.后期補(bǔ)貨配送
現(xiàn)場配送人員采集缺貨信息,開架管理員根據(jù)企業(yè)的《緊急需求領(lǐng)用單》或現(xiàn)場臨時急件信息將缺貨信息輸入開架平臺系統(tǒng),到庫房進(jìn)行分包后按照工位裝箱。在開架平臺系統(tǒng)進(jìn)行出庫確認(rèn)并打印《B 柜配送清單》,配送人員根據(jù)配送清單從庫房將分包好的標(biāo)準(zhǔn)件配送至用戶單位現(xiàn)場B柜,根據(jù)配送清單和包裝袋上標(biāo)識,放置到對應(yīng)的B柜中;配送至現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)件必須有交接手續(xù),由企業(yè)生產(chǎn)車間對配送的標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)無誤后在配送清單上簽字,完成交接手續(xù);現(xiàn)場配送人員將用戶單位簽字的配送清單返還給開架管理員。
1.缺件信息傳遞
服務(wù)商建立了庫存兩級預(yù)警,對庫房內(nèi)低于5個月用量的件號進(jìn)行黃色預(yù)警,對庫房內(nèi)低于3 個月用量的件號進(jìn)行紅色預(yù)警,同時制作《庫存預(yù)警表》發(fā)送給相關(guān)人員,如現(xiàn)有庫存數(shù)量滿足不了現(xiàn)場需求,按照實(shí)際數(shù)量配套制作《補(bǔ)貨缺件清單》,將清單移交給現(xiàn)場配送人員,由配送人員將缺件信息傳遞給企業(yè),由開架管理員在開架平臺系統(tǒng)中維護(hù)此信息,同時通知供貨商及時補(bǔ)貨。
2.使用定額更改信息傳遞
服務(wù)商收到企業(yè)采購部門計劃員的《標(biāo)準(zhǔn)件使用量更改單》通知,由開架管理員根據(jù)更改單的數(shù)據(jù)在開架平臺系統(tǒng)中對配貨數(shù)量定額進(jìn)行更改、維護(hù)此信息,同時通知供貨商及時修改。
3.現(xiàn)場掃描信息傳遞
工人在準(zhǔn)備生產(chǎn)時,按照需求直接取用A柜中的標(biāo)準(zhǔn)件,當(dāng)A 柜全部用完之后,由指定人員將B柜中的標(biāo)準(zhǔn)件補(bǔ)充至A柜。配送人員每天對現(xiàn)場的B 柜進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)空柜后用掃描槍掃描后柜標(biāo)簽條碼,導(dǎo)出電子信息,并將電子信息、生產(chǎn)現(xiàn)場的急缺件信息和生產(chǎn)調(diào)整信息等及時傳遞給庫房開架管理員和供應(yīng)商。
4.現(xiàn)場檢查
做好現(xiàn)場AB 柜及標(biāo)簽的檢查,發(fā)現(xiàn)丟失和缺損情況及時反映給庫房相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)制,在生產(chǎn)現(xiàn)場如發(fā)現(xiàn)不規(guī)范取用等問題,及時同現(xiàn)場管理人員進(jìn)行溝通解決。
A 企業(yè)按照協(xié)議規(guī)定,依據(jù)實(shí)際消耗清單與供應(yīng)商按月進(jìn)行結(jié)算,采取先進(jìn)先出優(yōu)先結(jié)算的競爭機(jī)制,提高供應(yīng)商供貨積極性。每月服務(wù)商根據(jù)《B柜配貨清單》開具服務(wù)代理費(fèi)發(fā)票,與其進(jìn)行結(jié)算。A 企業(yè)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架模式結(jié)構(gòu),如圖1所示。
圖1 A企業(yè)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架模式結(jié)構(gòu)圖
國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架管理是A企業(yè)基于深度開展業(yè)財融合,通過引入國內(nèi)多家優(yōu)秀航空標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商和專業(yè)服務(wù)商,精細(xì)化分工、專業(yè)化管理,由專業(yè)企業(yè)做專業(yè)事,最大效率利用社會資源,進(jìn)一步降低企業(yè)庫存規(guī)模、減少資金占用、優(yōu)化財務(wù)資源配置、降低缺件風(fēng)險,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各方共贏的目標(biāo)和真正意義上的“零庫存”,是標(biāo)準(zhǔn)件采購、倉儲和配送的全新模式,是精益物流和供應(yīng)鏈管理模式的重要創(chuàng)新,更是業(yè)財融合的實(shí)踐案例創(chuàng)新[4]。A企業(yè)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架業(yè)務(wù)自2018年6月正式運(yùn)行以來,已逐漸進(jìn)入常態(tài)化運(yùn)營階段。具體從以下三個方面分析國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架模式的成效。
A企業(yè)使用開架模式實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件的一級配套,取消物料發(fā)放單位標(biāo)準(zhǔn)件庫房和生產(chǎn)現(xiàn)場二級倉庫,服務(wù)商將標(biāo)準(zhǔn)件直接配送至生產(chǎn)現(xiàn)場,工人立取立用,降低勞動強(qiáng)度、減少內(nèi)部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),縮短流轉(zhuǎn)時間并且提高工作效率。通過對配套的各個環(huán)節(jié)以及實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,可以體現(xiàn)出國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架管理的顯著優(yōu)勢,具體如下:
1.降低存貨規(guī)模
開展國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架業(yè)務(wù)后,A 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件庫存規(guī)模下降效果較為明顯,如圖2 所示,按照原存貨口徑測算2018 年降低庫存4 020 萬元;2019 年降低庫存3 255萬元;2020年降低庫存9 065萬元,2021年降低庫存9 081萬元。
圖2 A企業(yè)降低庫存折線圖(2018-2021)
2.降低成本費(fèi)用
開展標(biāo)準(zhǔn)件開架業(yè)務(wù)后,A 企業(yè)去掉某型機(jī)標(biāo)準(zhǔn)件一級庫和車間的二級庫房及人員的占用和管理,減少了生產(chǎn)車間從一級物料倉庫申請領(lǐng)料、發(fā)料,領(lǐng)到生產(chǎn)車間二級庫房后再保存、再發(fā)料等諸多中間環(huán)節(jié),同時還減少了由于計劃調(diào)整、設(shè)計更改、工藝改進(jìn)等原因造成的標(biāo)準(zhǔn)件積壓報廢的風(fēng)險成本。根據(jù)企業(yè)庫房占用成本、人工成本、管理成本等測算,如圖3 所示,2018 年節(jié)約成本費(fèi)用99萬元,2019年節(jié)約成本費(fèi)用66萬元,2020年節(jié)約成本費(fèi)用76萬元,2021年節(jié)約成本費(fèi)用92萬元。
圖3 A企業(yè)降低成本費(fèi)用折線圖(2018-2021)
3.降低缺件和拖期風(fēng)險
服務(wù)商按照標(biāo)準(zhǔn)件定額分包,在送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場之前可以提前預(yù)警缺件情況,并將信息及時反饋供應(yīng)商,逐項(xiàng)追蹤缺件原因、到貨時間,催促供應(yīng)商緊急補(bǔ)貨,為企業(yè)生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)爭取時間,降低缺件風(fēng)險,有效保證企業(yè)生產(chǎn)節(jié)拍的連續(xù)性。同時在標(biāo)準(zhǔn)件到庫后就及時進(jìn)行送驗(yàn)、檢驗(yàn),降低由于質(zhì)量問題而產(chǎn)生的拖期風(fēng)險,確保企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏穩(wěn)定。
1.結(jié)算方式更為高效
A 企業(yè)與供應(yīng)商依據(jù)長期合作協(xié)議約定,按照每個月實(shí)際消耗標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,采取該方式后較原來分批掛賬集中一次結(jié)算的模式,供應(yīng)商貨款回收速度更快,現(xiàn)金流入均衡穩(wěn)定,交付產(chǎn)品占用資金成本更低。
2.標(biāo)準(zhǔn)件入庫及時
供應(yīng)商將貨物送達(dá)服務(wù)商倉庫后,服務(wù)商及時清點(diǎn)并提供送驗(yàn)、檢驗(yàn)服務(wù),實(shí)時跟進(jìn)檢驗(yàn)進(jìn)度,檢驗(yàn)完畢后立刻驗(yàn)收入庫,縮短貨物驗(yàn)收周期,加快貨物流轉(zhuǎn)速度,并且及時更新信息,確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確清晰。
3.實(shí)現(xiàn)存貨資源共享
供應(yīng)商可將服務(wù)商倉庫作為產(chǎn)品中轉(zhuǎn)庫,在滿足企業(yè)生產(chǎn)的情況下,可以隨時調(diào)回標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)其他客戶,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高產(chǎn)品流轉(zhuǎn)效率。
1.持續(xù)穩(wěn)定收益
服務(wù)商提供專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)件倉儲、分包配送、送驗(yàn)、檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)傳輸、信息反饋、缺件補(bǔ)貨等服務(wù)業(yè)務(wù),可以從企業(yè)和供應(yīng)商兩方獲得持續(xù)穩(wěn)定的服務(wù)費(fèi)收益。
2.擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍
服務(wù)商可以與企業(yè)積極探索合作,進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,將現(xiàn)有機(jī)型標(biāo)準(zhǔn)件開架模式拓展到其他業(yè)務(wù)中,為客戶提供專業(yè)化開架服務(wù),提升自身核心競爭力。
3.拓展?jié)撛诳蛻?/p>
服務(wù)商可以充分整合標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商資源,挖掘潛在客戶,為其提供專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)件開架服務(wù),擴(kuò)大市場影響力和占有率。
1.訂貨合同簽訂模式問題
企業(yè)、服務(wù)商、供應(yīng)商簽訂了三方協(xié)議約定長期供貨,要求供應(yīng)商按照三個月用量隨時補(bǔ)貨,但在初期實(shí)際運(yùn)行中,由于是全新模式,供貨商仍然按原訂單模式供貨,每筆供貨均要有計劃、有合同,導(dǎo)致了信息不能及時傳遞,也不能有效地執(zhí)行“三個月安全庫存”的自動補(bǔ)貨約定,導(dǎo)致發(fā)生缺件情況。
解決方案是在“三方協(xié)議”大框架下,每年按照年度計劃同各供應(yīng)商簽訂一份年度合同,供應(yīng)商據(jù)此進(jìn)行準(zhǔn)備,按照企業(yè)實(shí)際消耗情況執(zhí)行“三個月安全庫存”自動補(bǔ)貨,具體按照月消耗清單進(jìn)行結(jié)算。
2.規(guī)范性問題
存在清單中同一產(chǎn)品型號不一致的情況,如符號、字母、大寫、小寫不規(guī)范等,導(dǎo)致系統(tǒng)不識別,出現(xiàn)打印標(biāo)簽時缺件,或者出庫下賬后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品重復(fù)等情況,造成無法退庫的不良影響。
解決方案是服務(wù)商將庫存標(biāo)準(zhǔn)件型號與架機(jī)配套所需標(biāo)準(zhǔn)件型號整理形成匯總清單,由企業(yè)和供應(yīng)商書面確認(rèn)兩者的對應(yīng)關(guān)系,同時固化成一種型號,避免配套中的差錯。
3.閑置資源問題
國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架模式運(yùn)行一段時間后,服務(wù)商根據(jù)開架平臺系統(tǒng)的記錄,發(fā)現(xiàn)存在一直未領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)件,造成積壓浪費(fèi)。
解決方案是服務(wù)商統(tǒng)計一直未領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)件清單,由企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn),明確哪些產(chǎn)品還需使用,哪些產(chǎn)品可以串用,還有哪些產(chǎn)品是不再使用,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通以便達(dá)到資源共享。
1.建立存貨管理長效機(jī)制
在做好現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)件開架業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈體系,將現(xiàn)有成熟模式進(jìn)一步拓展到其他機(jī)型,基于存貨全過程管理理念,包括供應(yīng)商管理、計劃管理、采購管理、倉儲管理、科研設(shè)計、生產(chǎn)管理、存貨治理盤活、財務(wù)管控和定期評估機(jī)制等方面,進(jìn)一步完善存貨管控長效機(jī)制,對標(biāo)先進(jìn)供應(yīng)鏈管理模式和科學(xué)的業(yè)務(wù)流程體系以及流程化組織,對現(xiàn)有開架模式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,并不斷總結(jié)改進(jìn),最終形成適合企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的供應(yīng)鏈管理模式。
2.完善信息化管理
積極探索應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),由服務(wù)商進(jìn)一步完善信息化體系,完善“企業(yè)—服務(wù)商—供應(yīng)商”三方信息化管理平臺,消除信息的不對稱性和壁壘,降低溝通成本、實(shí)現(xiàn)信息共享,讓各方及時掌握準(zhǔn)確的實(shí)物流、信息流、價值流等信息,提高信息集成和共享效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的一體化傳遞。
3.持續(xù)推進(jìn)業(yè)財深度融合
不斷提高業(yè)財融合精益化水平,加快推進(jìn)銷售服務(wù)、研發(fā)設(shè)計、采購供應(yīng)、生產(chǎn)制造等業(yè)務(wù)運(yùn)行體系與財務(wù)管理的全面融合,在不同業(yè)務(wù)域與財務(wù)管理之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,在科研設(shè)計階段加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)性設(shè)計,提升產(chǎn)品設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和模塊化水平,提高不同平臺機(jī)型可共用存貨的占比,將存貨管理融入到生產(chǎn)運(yùn)營全流程管理體系中。
國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架業(yè)務(wù)是A企業(yè)基于業(yè)財融合思想,采取全價值鏈管理,各部門協(xié)同,在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)件采購供應(yīng)價值鏈上,對標(biāo)準(zhǔn)件采購環(huán)節(jié)、采購成本、配送模式、信息共享的一次管理創(chuàng)新,也是財務(wù)深入融合到科研生產(chǎn)體系,探索存貨壓控新模式的有益嘗試,走出了一條符合A企業(yè)多品種、小批量生產(chǎn)實(shí)際情況的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件開架模式。該模式完美解決了國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件存貨規(guī)模高、采購成本大、庫存資金大、存貨周轉(zhuǎn)率低、呆滯庫存、生產(chǎn)急缺件等問題,實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件采購“零庫存”目標(biāo)。在今后的科研生產(chǎn)實(shí)踐中還要結(jié)合新情況、新特點(diǎn)進(jìn)一步總結(jié)、改進(jìn),拓展開架模式的應(yīng)用范圍,進(jìn)一步提高企業(yè)存貨管理水平,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,以實(shí)際行動為實(shí)現(xiàn)航空強(qiáng)國的目標(biāo)作出更大貢獻(xiàn)。