何媛媛 王 容 吳 垠 張 琨 周 瑞
高校飲食服務(wù)網(wǎng)絡(luò)輿論的多維診析及對策研究——基于北京C大學(xué)網(wǎng)絡(luò)反饋平臺
何媛媛 王 容 吳 垠 張 琨 周 瑞
[中央財經(jīng)大學(xué)]
高校飲食服務(wù)網(wǎng)絡(luò)反饋平臺作為接收意見、改進(jìn)管理的監(jiān)督窗口,大量反饋背后仍有豐富深層信息可挖掘。本文以C大學(xué)2017年—2021年8個學(xué)期飲食服務(wù)反饋平臺1769條信息為數(shù)據(jù)庫,通過對其涉及的時間、空間、類別進(jìn)行統(tǒng)計分析,明晰了管理的薄弱點(diǎn)和服務(wù)改進(jìn)方向,為高校飲食服務(wù)部門以網(wǎng)絡(luò)輿論把握服務(wù)脈搏提供參考。
高校后勤;網(wǎng)絡(luò)輿論;飲食服務(wù);三全育人
近年高校后勤部門多已建立基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的溝通渠道,成為學(xué)生日常反饋意見的窗口。這不僅有助于服務(wù)部門快速獲悉并回應(yīng)服務(wù)對象的意見訴求,也培育了較為穩(wěn)定的用戶“發(fā)聲”習(xí)慣。然而,飲食服務(wù)部門往往在意見投訴產(chǎn)生后點(diǎn)對點(diǎn)解決,存在被動性和滯后性,容易固化為“應(yīng)急救火”的工作模式,不僅難以減少不滿的再次產(chǎn)生,也容易使部門疏于深入分析師生訴求根源并舉一反三事前改進(jìn)。
當(dāng)師生通過網(wǎng)絡(luò)平臺對學(xué)校后勤服務(wù)中的各種問題、現(xiàn)象發(fā)表的個人意見或言論逐漸整合形成有一定傾向性的較為一致的表達(dá),將可能對現(xiàn)實中的后勤服務(wù)運(yùn)行產(chǎn)生影響。因此輿論一定程度上可以反映大眾心理和預(yù)測動向,能作為調(diào)節(jié)決策的重要參考依據(jù)。[1]在高校后勤從數(shù)字化向智慧化轉(zhuǎn)型的時代,互聯(lián)網(wǎng)平臺帶來的不再只是溝通手段從線下轉(zhuǎn)為線上的變化,其承載的大量信息數(shù)據(jù)需要被充分利用深入挖掘,不僅有助于管理者深入了解服務(wù)對象尤其是青年學(xué)生群體的心理及訴求趨勢,主動改進(jìn)食堂經(jīng)營管理模式,提升餐飲管理水平、豐富校園餐飲文化,還能形成飲食服務(wù)部門與服務(wù)對象之間的良性溝通循環(huán),進(jìn)而提高高校網(wǎng)絡(luò)輿論質(zhì)量,甚至提前預(yù)警避免發(fā)酵成為網(wǎng)絡(luò)輿情,創(chuàng)建文明、和諧、穩(wěn)定的校園環(huán)境。
本研究以C大學(xué)飲食服務(wù)部門自2017年初上線微信公眾平臺以來收集的意見建議為數(shù)據(jù)庫,以學(xué)期為單位,整理出2017年春—2021年春8個學(xué)期共1769條有效反饋(因新冠肺炎疫情,不含2020年春季學(xué)期)。由于反饋內(nèi)容為主觀表達(dá),結(jié)合該部門實際管理經(jīng)驗對反饋內(nèi)容按如下要點(diǎn)進(jìn)行分類(見表1),對反饋的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計。
表1 C大學(xué)飲食服務(wù)網(wǎng)絡(luò)反饋分類要點(diǎn)
不同類型反饋在各學(xué)期分布情況如表2??梢宰⒁獾?,建議和投訴的比例較為穩(wěn)定,維持在1:1左右,但反饋總量在2017—2020年呈現(xiàn)逐年上升趨勢,且秋季學(xué)期反饋量往往比春季學(xué)期多。一般秋季學(xué)期因新生入學(xué),校園氛圍較春季學(xué)期更為活躍,在網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布輿論的頻率也更高。例如2020年秋,學(xué)生因疫情近8個月不在校,返校后食堂成為關(guān)注熱點(diǎn)。另一方面,食堂變更裝潢、更換社會餐飲企業(yè)或更換經(jīng)營形式往往選在秋季“迎新”時投入使用,食堂的經(jīng)營變化也會引起輿論波動。例如該校2018年部分食堂完成裝修重新營業(yè),2020年服務(wù)商有較大變動,學(xué)生對此反響明顯。對此,飲食服務(wù)部門可通過嚴(yán)格質(zhì)量控制、加強(qiáng)信息公開雙管齊下,減少負(fù)面事件發(fā)生,增進(jìn)學(xué)生理解。
表2 反饋類型分布
從反饋的月份分布(表3)也可看出,9—12月反饋量占據(jù)了全年近七成。其中反饋量最高的月份是9月和11月,這可能是因為學(xué)期初新服務(wù)商與學(xué)生需磨合,學(xué)期過半雙方熱度回落,產(chǎn)生了新的矛盾點(diǎn)和訴求。
表3 反饋月份分布排序
對反饋時間的統(tǒng)計則有助于直觀了解學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)“發(fā)聲”的習(xí)慣。按每餐開餐至下一餐開餐前為一時段進(jìn)行劃分。從表4可發(fā)現(xiàn)晚間反饋量最高,考慮到學(xué)生實際安排,白天忙于學(xué)業(yè),晚間休閑時段更有機(jī)會交流校園生活,并形成網(wǎng)絡(luò)輿論。但輿論本身源于對現(xiàn)實問題的訴求,事后反饋往往因證據(jù)流失難以追溯。故反饋平臺可通過優(yōu)化界面引導(dǎo)用戶先選擇現(xiàn)場解決,不僅更節(jié)省成本提高效率,也避免產(chǎn)生無謂的網(wǎng)絡(luò)輿論將事件復(fù)雜化。
表4 反饋時段分布
反饋內(nèi)容涉及地點(diǎn)的分布見圖1。作為學(xué)校食堂的主要組成,基本伙和風(fēng)味食堂(餐廳)是輿論關(guān)注的重點(diǎn),涉及反饋占近7成。不可忽視的是,2021年春反饋總量有明顯下降,其中對基本伙、風(fēng)味和清真的反饋量占比也明顯縮減,相應(yīng)增長的是關(guān)于零點(diǎn)餐廳和食堂整體反饋的占比。結(jié)合C校實際,飲食服務(wù)部門2021年結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育等主題活動,推出了一系列“為群眾辦實事”的舉措,進(jìn)行食堂經(jīng)管理改革和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,滿意率有了顯著提升。同時也反映出師生群眾對精品餐廳和學(xué)校餐飲整體發(fā)展還有更高需求,仍需加強(qiáng)對學(xué)校飲食服務(wù)的頂層設(shè)計和定位升級。
圖1 反饋內(nèi)容地點(diǎn)分布
對所有學(xué)期內(nèi)容類別整體分析(表5)發(fā)現(xiàn),師生對種類的需求約占1/4,對種類、經(jīng)營方式和口味的反饋占近半數(shù)。這說明品類的不斷豐富是C校飲食服務(wù)最需提升的方向。對食品安全、員工服務(wù)和菜品質(zhì)量問題的反饋約占1/4,這些因素是飲食服務(wù)部門需要長期監(jiān)管的方向。此外,該校基于多校區(qū)的特點(diǎn),還應(yīng)多互通有無,加強(qiáng)“好評菜”交流,做到相同菜品品控標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,以提高師生對全校飲食服務(wù)的整體滿意度。
從各學(xué)期反饋的類別分布(圖2)中還可以發(fā)現(xiàn),對食品安全的反饋量呈現(xiàn)春季比秋季學(xué)期多發(fā)的規(guī)律。在實際工作中,飲食服務(wù)部門已經(jīng)對春夏季節(jié)衛(wèi)生疾控風(fēng)險點(diǎn)采取了預(yù)防性措施并加強(qiáng)監(jiān)管力度,但以往采取的調(diào)整菜品種類、改變加工方式等措施可能造成菜品供應(yīng)和品質(zhì)的波動,相應(yīng)引起師生在種類需求、經(jīng)營方式等方面的更多意見,從而降低就餐滿意度,導(dǎo)致工作被動。對此,飲食服務(wù)部門可化被動為主動,精準(zhǔn)把握服務(wù)對象心理,將季節(jié)性衛(wèi)生防控措施對菜品種類、品質(zhì)的影響在菜品推出前納入前期設(shè)計,推出后應(yīng)保持品質(zhì)穩(wěn)定,如其原材料和加工方式等確受季節(jié)和政策影響,可采用“季節(jié)限定”等宣傳方式預(yù)先告知,不僅能創(chuàng)造吸引師生選購的校園飲食文化“爆點(diǎn)”,還能減少服務(wù)對象因被動接受菜品突然變化而產(chǎn)生不必要的負(fù)面輿論。
表5 反饋內(nèi)容類別分布
圖2 反饋內(nèi)容類別分布(按學(xué)期)
對各食堂的反饋的類別排序不盡相同(圖3)?;净锸程檬遣糠謱W(xué)生日常就餐的基礎(chǔ),菜品種類、經(jīng)營方式和口味的多樣化需求占逾半數(shù)的現(xiàn)狀正在迫切要求食堂加快創(chuàng)新腳步。既往認(rèn)知中的少數(shù)群體(如素食、生病、過敏等)和限定食品(如地方小吃、時令食品)的呼聲越來越高,與政策上基本伙食堂滿足大眾基本伙食的原有定位形成矛盾。但全社會因為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息的飛速傳播,飲食文化已經(jīng)打破了人群、地域、時間的限制,個性化需求已成為趨勢,高校食堂的定位也無法脫離時代腳步。按生活型態(tài)細(xì)分大學(xué)生餐飲消費(fèi)市場觀點(diǎn),定制化引導(dǎo)學(xué)生飲食消費(fèi)行為可顯著提高其滿意率和用戶粘度。[2]一些有條件的學(xué)校已通過主動打造校園飲食文化,以食育人。[3-5]
從反饋內(nèi)容中發(fā)現(xiàn),對種類的需求主要有三類。一是早餐種類的豐富?;净锸程贸袚?dān)了多數(shù)學(xué)生吃飽吃好的早餐需求。學(xué)生要求菜品大類多樣化,拒絕同質(zhì)化,同時要兼顧快捷營養(yǎng)。二是清真菜品的豐富。清真菜品對于有少數(shù)民族飲食習(xí)慣的學(xué)生的重要性不言而喻,還應(yīng)充分發(fā)揮其文化展示窗口的作用。三是南方和中原菜品的豐富。許多反饋體現(xiàn)出學(xué)生對家鄉(xiāng)飲食的思念,高校食堂應(yīng)與學(xué)校大數(shù)據(jù)智慧聯(lián)結(jié),根據(jù)生源特點(diǎn)合理設(shè)定菜系比例,同時也要做得地道,薈聚各地生源的飲食習(xí)慣豐富學(xué)校飲食文化,提高飲食服務(wù)滿意度。
種類的增加要求空間場地、設(shè)施材料、人力技能配套到位,這使得食堂運(yùn)行成本面臨巨大挑戰(zhàn),往往因現(xiàn)實條件無法滿足造成滿意率下降。在對此類反饋的分析中發(fā)現(xiàn),部分新菜式的需求源于對現(xiàn)有菜品的不滿意,因此保證現(xiàn)有菜品質(zhì)量也是解決種類需求的途徑之一。
對口味的反饋多因調(diào)料投放過量給人以技術(shù)粗糙的感受,從而引起反感。這就要求食堂更加重視提升廚師隊伍的專業(yè)技能,從培訓(xùn)、考評等多種途徑將烹飪技術(shù)與經(jīng)營服務(wù)量化掛鉤。由于減脂、清淡飲食已成為年輕人的普遍話題,尤其在女生較多的學(xué)校有一定市場,對設(shè)有平價大眾炒菜窗口的基本伙和清真食堂低油少鹽的呼聲較高。食堂應(yīng)切實引領(lǐng)營養(yǎng)健康的美食風(fēng)潮,幫助學(xué)生培養(yǎng)科學(xué)的飲食習(xí)慣,長效落實“師生健康 中國健康”主題健康教育。
經(jīng)營性餐廳居首位的反饋是“宣傳/咨詢”類,由于該餐廳處于較高樓層,同時承擔(dān)教工餐和師生零點(diǎn)餐,交錯的經(jīng)營模式需要其多渠道維護(hù)顧客粘性,并以更優(yōu)質(zhì)的軟服務(wù)樹立口碑,這樣才能進(jìn)入經(jīng)營的良性循環(huán)。
圖3a 反饋內(nèi)容類別分布(基本伙)
圖3b 反饋內(nèi)容類別分布(清真)
圖3c 反饋內(nèi)容類別分布(風(fēng)味)
圖3d 反饋內(nèi)容類別分布(經(jīng)營性餐廳)
圖3e 反饋內(nèi)容類別分布(整體)
分析中發(fā)現(xiàn),平臺現(xiàn)有類型設(shè)置只有“建議”和“投訴”兩類,但實際內(nèi)容還包括4.10%的表揚(yáng)和5.73%的宣傳咨詢。這需要飲食服務(wù)部門升級平臺功能,增加“表揚(yáng)”和“咨詢”類型選項,增加食堂名稱等基本信息選項,使服務(wù)對象更準(zhǔn)確填寫,便于部門精細(xì)化管理,充分收集并有效分析反饋信息,準(zhǔn)確處理投訴意見。
此外,反饋內(nèi)容中正面反饋只占4.10%,其余逾9成均為需要飲食服務(wù)部門改進(jìn)工作方法的咨詢、建議、意見。網(wǎng)絡(luò)反饋平臺的存在固然為師生提供了表達(dá)訴求的窗口,督促服務(wù)部門及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理、提升服務(wù),但長期的負(fù)面輿論可能導(dǎo)致員工麻木懈怠,工作積極性下降。服務(wù)的改善如果被發(fā)現(xiàn)并認(rèn)可,將幫助管理者以正向激勵的管理思路營造良性向上的工作氛圍,有利于提升員工積極性,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。因此,管理者一方面應(yīng)更加善于利用表揚(yáng)信息,通過“有功則獎”的示范激勵員工向更主動、細(xì)心、精益求精的服務(wù)對標(biāo)改進(jìn);另一方面也應(yīng)加強(qiáng)正面輿論氛圍的營造,以網(wǎng)絡(luò)反饋平臺為陣地,著力打造食堂文化,提升學(xué)校飲食文化競爭力。[6]
一是提高回復(fù)時效改進(jìn)質(zhì)量管理。時效性低的反饋,不僅可能使服務(wù)對象對處理效率產(chǎn)生新的不滿,也會使投訴對部門管理的監(jiān)督改進(jìn)作用打折扣。因此,部門內(nèi)部未來可以平均響應(yīng)時間為績效考核指標(biāo),倒推內(nèi)部控制的強(qiáng)化、質(zhì)量管理體系中糾偏機(jī)制的成熟應(yīng)用、以及公關(guān)能力和信息化水平的提升。分析中還發(fā)現(xiàn),反饋關(guān)鍵詞存在短時集中的特點(diǎn),比如某熱門菜品或經(jīng)營方式突然變更引起較多咨詢或不滿,這是網(wǎng)絡(luò)輿情的微觀癥兆。這要求服務(wù)部門對學(xué)生的反復(fù)訴求應(yīng)更快速響應(yīng),并積極采取改進(jìn)措施,更加及時有效地對經(jīng)營方式的基本信息和調(diào)整情況進(jìn)行通告,增進(jìn)服務(wù)對象的理解。此外也可通過開發(fā)關(guān)鍵詞預(yù)判和高頻詞預(yù)警模式,讓平臺動態(tài)監(jiān)測正在生成的熱點(diǎn),使管理者盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并協(xié)助其準(zhǔn)確把握事態(tài)等級,以采取有效的應(yīng)對措施。[7]
二是以數(shù)據(jù)統(tǒng)計指引各食堂針對性管理??v觀時間軸,反饋內(nèi)容類別和地點(diǎn)分布并未呈現(xiàn)隨時間消減的趨勢,說明這些因素還有待于納入食堂管理體系進(jìn)行針對性改善。反饋的數(shù)量和類別分布可作為飲食服務(wù)部門對各食堂考核的直觀指標(biāo)。通過進(jìn)行“分析—通報—改進(jìn)”的周期性循環(huán),建立風(fēng)險識別和控制臺賬,有目標(biāo)地解決不同食堂的主要問題。
飲食服務(wù)部門的育人職能日益凸顯,一方面將學(xué)生吸納成為參與食堂管理的力量,培養(yǎng)其愛校奉獻(xiàn)的社會責(zé)任感;另一方面將“三全育人”和校園文化建設(shè)納入個人工作中, 正是食堂全體員工需要轉(zhuǎn)變的思維方式。近年來,各高校結(jié)合上級專項工作和師生需求開展了不少創(chuàng)新活動,應(yīng)注意將反響好的活動及時總結(jié)傳承,同時重視研究并擴(kuò)大師生的內(nèi)在需求,提供師生想吃、愛吃的菜品,形成更有活力、更繁盛的校園飲食文化。
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2021-2022年度中央財經(jīng)大學(xué)黨建和思想政治工作理論研究課題(DJB21005)
(責(zé)任編輯:胡新龍)