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新政府會計(jì)制度下高校會計(jì)核算問題改進(jìn)研究

2022-07-13 01:39楊興運(yùn)高級會計(jì)師黃曉純彭向海李淑錚楊耀坤棗莊科技職業(yè)學(xué)院山東棗莊277599
商業(yè)會計(jì) 2022年12期
關(guān)鍵詞:賬款會計(jì)制度科目

楊興運(yùn) (高級會計(jì)師) 黃曉純 彭向海 李淑錚 楊耀坤 (棗莊科技職業(yè)學(xué)院 山東棗莊 277599)

新政府會計(jì)制度自2019年1月1日起在各級各類行政事業(yè)單位全面實(shí)施,新制度由以收付實(shí)現(xiàn)制為記賬基礎(chǔ)的預(yù)算會計(jì)和以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會計(jì)組成,構(gòu)建了財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)適度分離并相互銜接,實(shí)行“雙基礎(chǔ)”“雙功能”“雙報(bào)告”的會計(jì)核算模式。新制度的執(zhí)行,有利于真實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,單位核算收入、費(fèi)用和盈余更加清晰,有利于實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位全面實(shí)施“預(yù)算+績效”管理的資金目標(biāo)要求,提升了會計(jì)核算管理、預(yù)算管理、會計(jì)信息質(zhì)量水平。本文結(jié)合新制度的要求,探討高校會計(jì)實(shí)務(wù)中存在的問題,提出解決辦法和路徑,以期為高校更好地執(zhí)行政府會計(jì)制度提供參考。

一、政府會計(jì)制度改革后高校在會計(jì)核算方面存在的問題

(一)會計(jì)科目設(shè)置繁雜。會計(jì)核算科目設(shè)置隨意、繁多冗余是當(dāng)前高校在會計(jì)核算方面存在的主要問題之一。高校在日常會計(jì)核算工作中,經(jīng)常需要對某些項(xiàng)目,如部門、個(gè)人、單位往來等采用設(shè)置明細(xì)科目的方式進(jìn)行專項(xiàng)核算。賬務(wù)處理方面,部分高校仍采用傳統(tǒng)手工記賬模式,政府會計(jì)制度改革初期,也未完全按照新制度的實(shí)施要求進(jìn)行單位往來、個(gè)人往來和項(xiàng)目核算的清查核實(shí)等。

例如,高校對單位基建項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),需按往來款項(xiàng)單位設(shè)立明細(xì)賬,以便更好地對賬和結(jié)算工程款,同時(shí)有利于準(zhǔn)確歸集不同基建項(xiàng)目成本費(fèi)用。按要求,高校需要在“在建工程”總分類會計(jì)科目下,按不同的基建項(xiàng)目名稱設(shè)立二級明細(xì)賬;同時(shí)按不同的基建項(xiàng)目,在其二級明細(xì)賬下,增設(shè)不同往來單位作為三級明細(xì)科目,如表1所示。

隨著基建項(xiàng)目數(shù)量的增加,明細(xì)科目將以幾何級數(shù)增加,科目明細(xì)表極為繁雜,造成數(shù)據(jù)的冗余,給會計(jì)核算和會計(jì)信息的使用帶來不便。對于基建項(xiàng)目會計(jì)核算,可以將表1分解為表2和表3。利用財(cái)務(wù)軟件,采用輔助項(xiàng)目核算的模式,設(shè)置往來款項(xiàng)單位輔助核算功能,將往來款項(xiàng)單位從會計(jì)科目體系中分離出來,設(shè)立往來款項(xiàng)單位字典庫,高效提取相關(guān)數(shù)據(jù),避免此類問題。

表1 按項(xiàng)目和往來單位不同設(shè)立的“在建工程”明細(xì)分類賬

表2 輔助項(xiàng)目核算下按“在建工程”項(xiàng)目名稱設(shè)立的會計(jì)科目明細(xì)表

表3 輔助項(xiàng)目核算下“在建工程”項(xiàng)目往來結(jié)算單位信息庫

(二)往來賬項(xiàng)混亂。“其他應(yīng)收款”會計(jì)科目中,往來款長期掛賬問題得不到解決。因財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的離職或崗位調(diào)整,或單位合并、分立等原因,單位和個(gè)人之間、單位與單位之間的對賬不及時(shí)或者多年不對賬,特別是傳統(tǒng)手工記賬模式下,往來賬成了說不清的亂賬、呆賬、壞賬。當(dāng)前,高校往來賬科目明細(xì)表繁雜、數(shù)據(jù)冗余,會計(jì)信息不真實(shí),資產(chǎn)不實(shí),不利于其他各項(xiàng)會計(jì)信息的歸集和使用。

高校應(yīng)在定期記賬的基礎(chǔ)上,及時(shí)清理賬務(wù),催收借款,嚴(yán)格控制單位和個(gè)人借款,提高公務(wù)卡使用、結(jié)算效率。對于設(shè)置的單位往來、個(gè)人往來科目名稱等,不得隨意簡化、更改,財(cái)務(wù)人員需核對清楚后,設(shè)置單位往來、個(gè)人往來,清晰核算與同一家單位之間的資金運(yùn)動(dòng),避免隨意增設(shè)科目,造成賬目混亂。高校應(yīng)按照規(guī)范化的項(xiàng)目名稱,實(shí)行往來賬項(xiàng)管理。

各項(xiàng)暫存款核算方面,高校往來款項(xiàng)較多,很多繳費(fèi)款項(xiàng)財(cái)務(wù)部門收到后卻無法及時(shí)入賬,有的延期數(shù)月至更長時(shí)間才能開票入賬,而有些來款多年無人認(rèn)領(lǐng),只能在未達(dá)賬項(xiàng)中統(tǒng)計(jì)。然而按照新制度的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)根據(jù)款項(xiàng)的性質(zhì),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)入賬。高校應(yīng)及時(shí)對賬,開通來款認(rèn)領(lǐng)信息平臺,對于年末仍然無人認(rèn)領(lǐng)的來款,也應(yīng)適當(dāng)開票掛賬處理,避免長期存在未達(dá)賬項(xiàng)的情況。

高校會計(jì)核算中,會涉及預(yù)付賬款事項(xiàng),如預(yù)訂的明年的報(bào)刊雜志、圖書款項(xiàng),預(yù)付的會議費(fèi)等。對于預(yù)付賬款,鮮有學(xué)校通過“預(yù)付賬款”核算,通常是先以教職工借款的方式計(jì)入“其他應(yīng)收款”,待取得發(fā)票后填寫報(bào)銷單沖賬;而對于圖書的訂閱,由于付款時(shí)未收到圖書,所以不能列為固定資產(chǎn)核算,而是計(jì)入費(fèi)用,也未通過“預(yù)付賬款”核算。對于預(yù)付的款項(xiàng),應(yīng)通過“預(yù)付賬款”核算,列支出,生成預(yù)算分錄。待取得發(fā)票后再列為費(fèi)用,沖減“預(yù)付賬款”,不再生成預(yù)算分錄。對于訂購的大批量圖書,先列為“預(yù)付賬款”,待取得發(fā)票后,圖書辦理入庫,驗(yàn)收合格,再?zèng)_銷“預(yù)付賬款”,增加固定資產(chǎn)。

(三)應(yīng)收賬款的核算。按照新制度,應(yīng)收款類賬戶應(yīng)設(shè)置為“應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)和預(yù)付賬款”等,但多數(shù)高校將往來項(xiàng)目擠壓在“其他應(yīng)收款”明細(xì)下,不利于區(qū)分不同性質(zhì)的應(yīng)收項(xiàng)目。新制度下,會計(jì)核算引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,應(yīng)對債權(quán)性資產(chǎn)提取“壞賬準(zhǔn)備”,即在“壞賬損失”實(shí)際發(fā)生前合理估計(jì)損失,計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”,以提高會計(jì)信息的真實(shí)可靠性。目前,大多數(shù)高校在會計(jì)核算中并未及時(shí)對應(yīng)收賬款計(jì)提減值準(zhǔn)備,長期掛賬導(dǎo)致資產(chǎn)虛增,影響了學(xué)校的資金周轉(zhuǎn)效率。有些學(xué)校雖啟用了“壞賬準(zhǔn)備”科目,但由于未選擇適當(dāng)?shù)膲馁~計(jì)提方法,也無法科學(xué)、真實(shí)地反映高校的應(yīng)收賬款金額。因此,高校的應(yīng)收賬款核算應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,從余額百分比法、賬齡分析法、個(gè)別認(rèn)定法中選擇,一經(jīng)選擇,不得隨意變更。

(四)庫存物品的核算。高?!皫齑嫖锲贰辟~戶,用以核算學(xué)校在開展教育教學(xué)活動(dòng)中為耗用而儲存的材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品等。采購商品入庫時(shí),借記“庫存物品”科目;各部門領(lǐng)用時(shí),計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,并貸記“庫存物品”科目。目前大多數(shù)高校均未啟用“庫存物品”賬戶,采購時(shí),直接一次性計(jì)入相關(guān)費(fèi)用。倉庫存在未領(lǐng)用物品的情況下,庫存物品的結(jié)余數(shù)量是多少,在財(cái)務(wù)賬上無法進(jìn)行準(zhǔn)確反映。例如,高校每年對于學(xué)生生活用品采購的會計(jì)核算也存在此類問題。若按照當(dāng)前高校會計(jì)核算方法,采購生活用品過多、倉庫存在剩余時(shí),將造成“其他應(yīng)付款”為借方余額。若“其他應(yīng)付款”為貸方余額,則說明可能存在學(xué)生繳費(fèi)但未領(lǐng)用生活用品的情形,或?qū)W生繳費(fèi)金額高于生活用品的價(jià)格,應(yīng)及時(shí)辦理退費(fèi)的情況。而通過“庫存物品”核算既能準(zhǔn)確核算學(xué)生生活用品繳費(fèi)的金額,又能避免過多購買,導(dǎo)致“其他應(yīng)付款”科目為負(fù)數(shù)的情況。如表4所示。

表4 “其他應(yīng)付款——代收學(xué)生生活用品款”會計(jì)核算對比

(五)固定資產(chǎn)的核算。固定資產(chǎn)的核算主要包括固定資產(chǎn)的取得、折舊計(jì)提、后續(xù)支出、盤點(diǎn)、處置業(yè)務(wù)等。在涉及固定資產(chǎn)會計(jì)核算業(yè)務(wù)時(shí),還存在以下問題。

固定資產(chǎn)的取得成本,包括買價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)高校僅以購買價(jià)款入賬,由于安裝費(fèi)、裝卸費(fèi)通常按照批次計(jì)算,并未對其進(jìn)行分配計(jì)入固定資產(chǎn)原值,導(dǎo)致資產(chǎn)成本值不準(zhǔn)確。其次,固定資產(chǎn)應(yīng)在驗(yàn)收合格時(shí)確認(rèn),但大多數(shù)高校都是采取在付款時(shí)確認(rèn)資產(chǎn),而資產(chǎn)驗(yàn)收到實(shí)際付款通常相差幾個(gè)月甚至更長時(shí)間,容易造成固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),折舊計(jì)提不準(zhǔn)確。

固定資產(chǎn)后續(xù)支出,按照新制度規(guī)定,對于為增加固定資產(chǎn)使用效能、延長固定資產(chǎn)使用年限而發(fā)生的改擴(kuò)建、修繕等后續(xù)支出,計(jì)入固定資產(chǎn)成本。發(fā)生的改擴(kuò)建支出,先通過“在建工程”核算,待完成改擴(kuò)建交付使用后,按照在建工程成本結(jié)轉(zhuǎn)至“固定資產(chǎn)”,沖銷“在建工程”,將在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。實(shí)際工作中,很多學(xué)校對于改擴(kuò)建支出通常直接作費(fèi)用化處理,未增加固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,更未重新根據(jù)新的固定資產(chǎn)狀況,確定固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊額。對于固定資產(chǎn)修理替換大型零件配件的,根據(jù)新制度規(guī)定,應(yīng)從固定資產(chǎn)賬面價(jià)值減少被替換的大型零配件賬面價(jià)值,增加新替換零配件的賬面價(jià)值,計(jì)入固定資產(chǎn),而大多數(shù)高校直接將替換零配件作費(fèi)用化簡便處理。

過去執(zhí)行的高校會計(jì)制度以收付實(shí)現(xiàn)制作為會計(jì)核算基礎(chǔ),固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,高校在獲取固定資產(chǎn)后,不能進(jìn)行合理的計(jì)劃與使用。有的高校建校時(shí)間長,未按照資產(chǎn)管理制度每年進(jìn)行清查;有的清查只是對保管部門的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)完成后沒有及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對,對于已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn),未能及時(shí)辦理報(bào)廢審批手續(xù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。有的高校對固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定核算,固定資產(chǎn)入賬時(shí)缺少必要的會計(jì)憑證記錄,資產(chǎn)部門混用,報(bào)銷流程不規(guī)范,賬面價(jià)值記錄不準(zhǔn),賬賬不符。有些高校長年不進(jìn)行固定資產(chǎn)的處置核算。由于批準(zhǔn)手續(xù)繁瑣、持續(xù)時(shí)間過長,造成很多固定資產(chǎn)早已報(bào)廢,賬上卻無法做報(bào)廢處理。這些問題直接影響了高校固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性。

(六)在建工程的核算。高校在建工程分自營方式和外包方式兩種。高校一般選擇外包方式,核算相對簡單,根據(jù)實(shí)際付款的金額計(jì)入“在建工程”,待辦好竣工結(jié)算手續(xù)時(shí)轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”;未辦理竣工結(jié)算但已達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的,應(yīng)按照暫估價(jià)轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”。暫估價(jià)可以根據(jù)合同招標(biāo)的中標(biāo)價(jià)格確定;也可以根據(jù)第三方資產(chǎn)評估公司的評估價(jià)格確定。但高校普遍存在的歷史遺留問題是,有些在建工程長期掛賬,多年沒有辦理竣工結(jié)算,財(cái)務(wù)賬上的“在建工程”實(shí)際上已經(jīng)投入使用多年,導(dǎo)致“在建工程”不能轉(zhuǎn)為“固定資產(chǎn)”,也未根據(jù)合理的價(jià)格暫估入賬。在新制度實(shí)施時(shí),也未按要求進(jìn)行新舊制度銜接前的賬實(shí)核對,財(cái)務(wù)人員獲取到的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)有可能是不完善、不真實(shí)的,導(dǎo)致高校會計(jì)核算的真實(shí)性受到影響。

(七)應(yīng)付職工薪酬的核算。根據(jù)新制度的規(guī)定,應(yīng)付職工薪酬包含應(yīng)付給正式職工和長期聘用人員的工資、補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)、住房公積金等。發(fā)放工資業(yè)務(wù)應(yīng)分為四步:第一步,計(jì)提工資,計(jì)入費(fèi)用,教學(xué)人員的工資計(jì)入業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用,管理人員的工資計(jì)入單位管理費(fèi)用,同時(shí)計(jì)入應(yīng)付職工薪酬。第二步,從工資中代扣個(gè)人負(fù)擔(dān)社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、個(gè)人所得稅等。第三步,實(shí)際發(fā)放工資。第四步,繳納個(gè)人負(fù)擔(dān)的社保等費(fèi)用。實(shí)際工作中,高校對職工薪酬進(jìn)行核算,未全部通過“應(yīng)付職工薪酬”核算,并且在延期支付款項(xiàng)時(shí)核算,存在預(yù)算會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)脫節(jié)的情況。

未通過應(yīng)付職工薪酬核算問題。調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校計(jì)提職工薪酬時(shí),未區(qū)分教學(xué)人員和管理人員,一律計(jì)入“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”。還有的高校只把工資計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”,社會保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅、住房公積金等均未通過“應(yīng)付職工薪酬”核算,這些均不符合新制度的要求。

預(yù)算會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)不匹配的問題。當(dāng)計(jì)提職工薪酬時(shí),計(jì)入費(fèi)用,但是沒有生成預(yù)算會計(jì)分錄,而實(shí)際發(fā)放時(shí),預(yù)算會計(jì)列入支出。對于大多數(shù)高校來說,當(dāng)月發(fā)放當(dāng)月的工資,但是社保、住房公積金、個(gè)人所得稅等通常是在下月繳納。到年底時(shí),通常是跨年繳納,造成了財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)數(shù)據(jù)的不一致,不能準(zhǔn)確核算高校的實(shí)際收入支出情況。此外,個(gè)人所得稅的核算也存在問題。當(dāng)為職工發(fā)放工資、其他職工福利時(shí),通常按照部門計(jì)入不同的費(fèi)用,代扣個(gè)人所得稅。但在生成預(yù)算會計(jì)分錄時(shí),只按實(shí)際發(fā)放金額計(jì)入支出,需要從費(fèi)用中減去個(gè)人所得稅金額,列為支出。而個(gè)人所得稅是一個(gè)金額,而費(fèi)用通常為多個(gè)科目,只能選擇一個(gè)費(fèi)用減去個(gè)稅的金額列為支出,不能準(zhǔn)確核算支出,容易造成預(yù)算支出和財(cái)務(wù)費(fèi)用的不一致。有研究認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)在預(yù)算科目中設(shè)置“待沖項(xiàng)目”。在計(jì)提時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)入費(fèi)用,自動(dòng)生成預(yù)算分錄計(jì)入支出,貸方計(jì)入待沖科目。實(shí)際發(fā)放時(shí),再?zèng)_銷“待沖項(xiàng)目”。

(八)收入的核算。因會計(jì)科目設(shè)置不健全、未實(shí)行項(xiàng)目管理和信息化核算系統(tǒng)建設(shè)滯后等原因,高校在很多方面都無法真正實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的“雙核算”。例如,學(xué)費(fèi)收繳和經(jīng)營性房租等收入未按照提供服務(wù)的期間分期確認(rèn),也未通過“應(yīng)收賬款”核算;對于預(yù)收的款項(xiàng),沒有通過“預(yù)收賬款”核算,造成未達(dá)賬項(xiàng)長期存在;對于科研收入,高校未按照收入確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn)和當(dāng)期分?jǐn)偟慕痤~確認(rèn)收入,而是在收到款項(xiàng)時(shí),通常一次性計(jì)入收入等。是收到款項(xiàng)就入賬,還是等取得發(fā)票再入賬,收入的時(shí)點(diǎn)確認(rèn)是一個(gè)需要解決的問題。有研究建議,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,若先取得發(fā)票,通過“應(yīng)收賬款”核算,按完工進(jìn)度確認(rèn)收入;若先收到款項(xiàng),則通過“預(yù)收賬款”核算,按完工進(jìn)度確認(rèn)收入。

(九)缺乏成本核算。長期以來,因大多數(shù)高校辦學(xué)主要依靠政府財(cái)政撥款,缺乏獨(dú)立核算教育成本的意識。隨著辦學(xué)市場化、高校收入來源多元化,對教育成本核算的要求越來越強(qiáng)烈。目前,財(cái)政部、教育部均發(fā)文要求高校進(jìn)行成本核算,只有準(zhǔn)確計(jì)算高校成本,才能建立合理的教育成本分擔(dān)機(jī)制,確定財(cái)政撥款金額,并有利于考核高校辦學(xué)質(zhì)量。調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)高校雖進(jìn)行了成本核算,但缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)定和核算方法。會計(jì)核算中僅設(shè)置“教育事業(yè)支出”科目集中反映教育成本支出,而“教育事業(yè)支出”的范圍界定不是很明確,通常情況下核算對象包括教育教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)輔助活動(dòng)支出,過于籠統(tǒng),難以提供具體的成本核算信息。高校應(yīng)強(qiáng)化成本核算意識,樹立績效思維,嚴(yán)格核算教育成本,選擇適合自己的核算方法,區(qū)分學(xué)歷層次,區(qū)分校企合作學(xué)生與非校企合作學(xué)生。有研究建議可以將作業(yè)成本法應(yīng)用到高校教育成本核算中,建立高校自己的核算指標(biāo)體系。

(十)稅務(wù)核算。新時(shí)代背景下隨著高校業(yè)務(wù)的不斷拓展,校企合作辦學(xué)、培訓(xùn)多元化,高?!八募肌狈?wù)等非財(cái)政撥款收入增多,涉及到了增值稅問題。高??梢赃x擇一般納稅人或者小規(guī)模納稅人身份,一般納稅人可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,但僅非財(cái)政撥款項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額能夠抵扣。這就需要財(cái)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)行稅法的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格區(qū)分進(jìn)項(xiàng)稅額是否能夠抵扣。另外,高校的科研收入、勞務(wù)報(bào)酬繳稅等涉及個(gè)人所得稅問題。根據(jù)現(xiàn)行稅法的有關(guān)規(guī)定,一是高??萍汲晒D(zhuǎn)化收入中對科研人員的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),可減按50%計(jì)入科研人員當(dāng)月工資薪金所得,對于這項(xiàng)優(yōu)惠,很多高校尚未執(zhí)行。二是對于部分高校外聘教師,大多數(shù)高校沒有核實(shí)外聘教師是否有固定工作單位,發(fā)放酬金時(shí)均視為本單位職工,外聘教師的勞務(wù)酬金、工資均屬于工資薪金所得,并且沒有通過稅務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)人員信息,未進(jìn)行納稅。三是對于專家勞務(wù)報(bào)酬,高校的做法通常是直接按勞務(wù)報(bào)酬預(yù)繳所得稅,計(jì)算出預(yù)繳個(gè)人所得稅額,由高校直接扣繳,但這種方法會帶來增值稅納稅風(fēng)險(xiǎn)。有研究認(rèn)為,高校聘請外部專家時(shí),應(yīng)由專家個(gè)人自覺通過“網(wǎng)上稅務(wù)大廳”“支付寶辦稅”等申請?jiān)鲋刀惼胀娮影l(fā)票代開申請,向高校開具、提供勞務(wù)支出增值稅發(fā)票,再由高校憑發(fā)票等原始單據(jù)發(fā)放勞務(wù)報(bào)酬,按勞務(wù)報(bào)酬預(yù)繳個(gè)人所得稅的計(jì)算方法代扣代繳個(gè)人所得稅。

二、存在問題的原因分析

(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全。調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分高校的財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度尚不能滿足政府會計(jì)制度改革的要求,主要體現(xiàn)在合同管理機(jī)制不健全、制度不明確。高校在執(zhí)行新制度后,未對之前的財(cái)務(wù)核算制度、收費(fèi)制度、內(nèi)控制度等進(jìn)行更新,也沒有根據(jù)改革要求,制定成本核算制度、預(yù)算管理制度、績效評價(jià)制度等,業(yè)務(wù)人員依然按照老辦法進(jìn)行處理,沒有實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。同時(shí),一些高校主要領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的重要性認(rèn)知不夠,高校內(nèi)部評價(jià)監(jiān)督不到位,沒有真正發(fā)揮作用,高校財(cái)務(wù)管理水平不高。

(二)信息化程度較低。高校要貫徹執(zhí)行新制度,需要各方人員的配合和相關(guān)數(shù)據(jù)作為支撐,如成本核算除了以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),還要依托人事、科技、教務(wù)、資產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前,一些高校各部門因?yàn)楣芾砟繕?biāo)不同和使用的管理軟件不同,形成了信息孤島,數(shù)據(jù)無法深入共享,部門傳遞不暢、業(yè)財(cái)分離。例如,采購部門采購了相關(guān)資產(chǎn),在資產(chǎn)系統(tǒng)中辦理入庫,但由于信息傳遞不及時(shí),待報(bào)銷流程完畢,財(cái)務(wù)人員才能得到資產(chǎn)入庫的信息。

(三)觀念轉(zhuǎn)變不及時(shí)。新制度構(gòu)建了財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)適度分離又相互銜接的“雙基礎(chǔ)”“雙功能”“雙報(bào)告”會計(jì)核算模式。財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)兩者在收入與預(yù)算收入、費(fèi)用與支出的確認(rèn)時(shí)點(diǎn)及計(jì)量上有差異,財(cái)務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)二者的“適度分離與協(xié)調(diào)”成為了挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)人員對于權(quán)責(zé)發(fā)生制的內(nèi)容相對陌生,適應(yīng)這一變化還需要時(shí)間。另外,新政府會計(jì)制度與原高校會計(jì)制度在固定資產(chǎn)、科研間接費(fèi)用、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、涉稅業(yè)務(wù)、收入業(yè)務(wù)、支出費(fèi)用業(yè)務(wù)以及預(yù)算結(jié)余凈資產(chǎn)等方面,會計(jì)賬務(wù)處理都存在差異。高校要貫徹執(zhí)行新制度、適應(yīng)新要求,及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念十分關(guān)鍵。

三、問題的改進(jìn)與提升

(一)提高會計(jì)核算水平,加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)。建立智能財(cái)經(jīng)一體化平臺。利用信息技術(shù),將資產(chǎn)、網(wǎng)報(bào)、收費(fèi)、項(xiàng)目、合同集于一體,使財(cái)務(wù)與學(xué)校教務(wù)、學(xué)工、收費(fèi)、資產(chǎn)等各部門數(shù)據(jù)互通,資源共享。優(yōu)化頂層設(shè)計(jì),對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行精細(xì)化設(shè)置,實(shí)現(xiàn)多維度查詢,打通財(cái)務(wù)預(yù)算、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)決算、收費(fèi)、資產(chǎn)管理、政府采購、支付系統(tǒng)、合同管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理、賬務(wù)處理等各個(gè)模塊的銜接,做到數(shù)據(jù)共享,為更好地實(shí)施政府會計(jì)制度提供信息化保障。梳理高校業(yè)務(wù)流程,制定與完善報(bào)銷、收費(fèi)、內(nèi)審、創(chuàng)收、合同管理、預(yù)算、采購、成本核算、資產(chǎn)管理等各項(xiàng)制度,為政府會計(jì)制度的實(shí)施提供制度保障。

加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,全面提高會計(jì)核算水平。加強(qiáng)資產(chǎn)類往來項(xiàng)目核算,精簡會計(jì)科目,對歷史往來賬目及時(shí)進(jìn)行處理,實(shí)施項(xiàng)目管理;使用“庫存物品”科目核算,完善庫存物品的出入庫登記、建立使用臺賬,實(shí)現(xiàn)“庫存物品”在財(cái)務(wù)賬面上的反映;區(qū)分應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等不同性質(zhì)的應(yīng)收款項(xiàng)。對應(yīng)收賬款每年進(jìn)行專業(yè)評估,選擇合適的壞賬計(jì)提方法,對應(yīng)收類計(jì)提壞賬,準(zhǔn)確反映應(yīng)收款的賬面凈值。

固定資產(chǎn)成本按購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等入賬,對多項(xiàng)固定資產(chǎn)共同負(fù)擔(dān)一項(xiàng)費(fèi)用的,采用合適的分配比例分?jǐn)?。對固定資產(chǎn)按期計(jì)提折舊,后續(xù)支出能夠資本化的計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值,同時(shí)在資產(chǎn)系統(tǒng)增加價(jià)值;不能資本化的支出作費(fèi)用化處理。定期開展資產(chǎn)清查,對盤盈盤虧、報(bào)廢毀損資產(chǎn),及時(shí)走流程進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬實(shí)相符,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的實(shí)時(shí)化管理。解決“在建工程及時(shí)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)”問題。未辦理竣工結(jié)算但達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的,按照暫估價(jià)入賬處理;對于歷史遺留在建工程,成立專項(xiàng)小組,核算在建工程的價(jià)值或者根據(jù)中標(biāo)金額辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。

應(yīng)付職工薪酬的核算,對于應(yīng)納入職工薪酬核算的項(xiàng)目,權(quán)責(zé)發(fā)生制下通過“應(yīng)付職工薪酬”核算,對于延期支付的款項(xiàng),可設(shè)置過渡科目,保證財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)的匹配性;對于收入的核算,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,提前收款的通過“預(yù)收賬款”核算,未收到款項(xiàng)屬于當(dāng)期收入的通過“應(yīng)收賬款”核算,根據(jù)收入的歸屬期計(jì)入收入;對于提前支付的預(yù)付款,通過“預(yù)付賬款”核算,待收到發(fā)票時(shí),記入相關(guān)資產(chǎn)費(fèi)用等科目,再?zèng)_減“預(yù)付賬款”;對于暫存款,及時(shí)對賬認(rèn)領(lǐng)往來款,未認(rèn)領(lǐng)的也應(yīng)及時(shí)入賬處理;增值稅一般納稅人應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分免稅項(xiàng)目的費(fèi)用和應(yīng)稅項(xiàng)目的費(fèi)用;個(gè)人所得稅按照稅法要求,做好勞務(wù)報(bào)酬的代扣代繳,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作,構(gòu)建和諧的財(cái)務(wù)關(guān)系。在內(nèi)部和諧財(cái)務(wù)關(guān)系的構(gòu)建上,以高校資產(chǎn)清查為例,需要資產(chǎn)處、總務(wù)處、招標(biāo)辦、采購辦、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)部門、使用部門的配合,多部門協(xié)作才能完成。在開展清產(chǎn)工作之前,需要制定全面清查方案,并明確財(cái)務(wù)處、總務(wù)處以及使用部門等各方相應(yīng)的責(zé)任。在清查盤點(diǎn)過程中,需要各方配合工作,提供資產(chǎn)采購、審查、后續(xù)支出以及處置的相關(guān)材料,并對各個(gè)環(huán)節(jié)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任義務(wù)。需要對固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集整理,核對賬面價(jià)值與實(shí)物資產(chǎn)的一致性。各部門協(xié)作配合,才能做好資產(chǎn)的清算工作。

當(dāng)前,不少高校仍對政府會計(jì)制度認(rèn)識不到位、對會計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉;財(cái)政預(yù)算績效資產(chǎn)一體化系統(tǒng)全面啟用后,財(cái)務(wù)人員對新系統(tǒng)的操作運(yùn)行還不成熟;再加上新冠疫情等不確定因素影響,地方財(cái)政困難,特別是對一些地方高校造成了一定程度的資金緊張,財(cái)政國庫直接支付系統(tǒng)不能及時(shí)將款項(xiàng)撥付給供應(yīng)商,單位、個(gè)人等因賬款結(jié)算不及時(shí),存在不按合同結(jié)算賬款的情況,存在訴訟風(fēng)險(xiǎn)。和諧財(cái)務(wù)關(guān)系的創(chuàng)建十分重要。高校內(nèi)部各部門要以貫徹實(shí)施新政府會計(jì)制度為契機(jī),加強(qiáng)會計(jì)核算與部門預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、績效管理評價(jià)和單位內(nèi)部控制建設(shè)等的協(xié)調(diào)與配合,落實(shí)部門間的權(quán)責(zé)劃分,加強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié)合作,以便新制度能夠順利開展,全面提升高校的財(cái)務(wù)管理水平。

(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高履職盡責(zé)能力。高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門從思想上要充分認(rèn)識到新政府會計(jì)制度是提高政府會計(jì)信息質(zhì)量的迫切需要,是夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)、建立現(xiàn)代財(cái)政制度、實(shí)現(xiàn)財(cái)經(jīng)治理的內(nèi)在要求。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)提高對財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)識,從人力資源、設(shè)備配置、信息化建設(shè)等方面為財(cái)務(wù)會計(jì)工作提供保障和基礎(chǔ)條件,創(chuàng)造和搭建適合財(cái)務(wù)人員從業(yè)、創(chuàng)業(yè)的平臺和環(huán)境。要充分認(rèn)識到政府會計(jì)制度的新舊銜接、新制度的完善執(zhí)行等需要各個(gè)部門信息溝通、相互協(xié)作,才能形成高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體制。

重視對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng),提高其專業(yè)履職能力。在當(dāng)今的信息社會,財(cái)務(wù)人員不能只局限于專業(yè)知識,必須向復(fù)合型、管理型甚至跨界型的專業(yè)方向發(fā)展。當(dāng)務(wù)之急是大力開展新制度的培訓(xùn)、財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)操作培訓(xùn),定期組織交流學(xué)習(xí)心得,提升其適應(yīng)工作的能力??梢杂嗅槍π缘剡x擇開展前沿專業(yè)與管理知識培訓(xùn),及時(shí)更新拓寬財(cái)務(wù)人員的知識體系,提升其理財(cái)能力。適時(shí)采取輪崗制度,使財(cái)務(wù)人員熟悉不同崗位業(yè)務(wù),提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和整體治理水平,促進(jìn)高校事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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