何 斌,趙 楠,何琴清,胡衛(wèi)敏
(廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,廣東廣州510520)
數(shù)字化是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,已經(jīng)成為中國的國家戰(zhàn)略。數(shù)字化管理是以數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)驅(qū)動為基礎(chǔ)的新型管理方式。從業(yè)務(wù)運(yùn)營來看,數(shù)字化管理推動企業(yè)管理模式進(jìn)行一系列變革,包括營銷趨向精準(zhǔn)化、精細(xì)化,生產(chǎn)趨向模塊化、柔性化,研發(fā)趨向開放化、開源化[1-2]。從管理決策來看,數(shù)字化管理能夠優(yōu)化企業(yè)的物流、資金流及信息流,使決策層可以在發(fā)展戰(zhàn)略上進(jìn)行更有效的資源配置[3-4]。從企業(yè)文化來看,數(shù)字化管理可以在企業(yè)內(nèi)部有效傳播文化觀念,讓管理理念得以落地實(shí)施。
理論上,越來越多的研究表明,無論是數(shù)字化企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè),其發(fā)展成敗都與管理適應(yīng)性變革息息相關(guān)[1-3]。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡單的技術(shù)或管理問題,而是通過數(shù)字技術(shù)重構(gòu)企業(yè)的運(yùn)作模式和價(jià)值創(chuàng)造方式,是數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的問題[5-6]。事實(shí)上,從工業(yè)經(jīng)濟(jì)到數(shù)字經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,深刻影響著企業(yè)的適應(yīng)性變革,促使企業(yè)逐步從科層制模式轉(zhuǎn)向網(wǎng)格制模式,使企業(yè)呈現(xiàn)出對環(huán)境快速變化的高適應(yīng)性和組織創(chuàng)新的多元性等新特征[6]?,F(xiàn)有研究指出,企業(yè)必須突破原有的工業(yè)化適應(yīng)性路徑,進(jìn)行管理適應(yīng)性變革,對數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成新的管理適應(yīng)性反應(yīng)[6-8]。
近年來,很多企業(yè)面臨危機(jī)的一個(gè)重要原因就是沒能有效進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理適應(yīng)性變革,導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)運(yùn)營難以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和轉(zhuǎn)瞬即逝的發(fā)展機(jī)遇[8]。無論是傳統(tǒng)企業(yè)還是數(shù)字化企業(yè),都面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型及適應(yīng)性變革的挑戰(zhàn)和契機(jī)。那么,如何才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理適應(yīng)性變革呢?現(xiàn)有研究盡管指出管理適應(yīng)性變革是跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,但還較少從過程機(jī)制的角度深入討論企業(yè)數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的實(shí)現(xiàn)過程[5]。因此,本文以字節(jié)跳動科技有限公司(下稱“字節(jié)跳動”)為案例,分析其從KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標(biāo))到OKR(Objectives and Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)的管理模式轉(zhuǎn)型,對其數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的過程進(jìn)行研究,希望為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐提供理論參考。
從生物學(xué)的定義來看,適應(yīng)性(adaptation)是指個(gè)體或系統(tǒng)通過改善遺傳或行為特征從而更好地適應(yīng)環(huán)境變化,并通過遺傳保留下相應(yīng)的特征。從管理的視角來考察適應(yīng)性,就形成了管理適應(yīng)性的概念。管理適應(yīng)性或適應(yīng)性管理最初的名稱是“適應(yīng)性環(huán)境評估與管理”(Adaptive Environmental Assessment and Management),是由生態(tài)學(xué)家Holling 和Walters 在20 世紀(jì)70 年代提出的。從組織理論的角度來看,管理適應(yīng)性是指組織通過管理對環(huán)境變化做出合適的反應(yīng)[9]。
從數(shù)字化的角度來考察管理適應(yīng)性,就形成了數(shù)字化管理適應(yīng)性的概念。借鑒Stieglitz et al.[9](2016)關(guān)于管理適應(yīng)性的定義,數(shù)字化管理適應(yīng)性可以定義為:組織通過數(shù)字化管理來對環(huán)境的變化作出合適的反應(yīng)。數(shù)字化管理適應(yīng)性就是要通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)管理戰(zhàn)略、活動和目標(biāo),適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)高度動蕩的環(huán)境。企業(yè)的管理適應(yīng)性可以從不同層面來分析:1)從行業(yè)層面來看,企業(yè)的數(shù)字化管理適應(yīng)性表現(xiàn)為能適應(yīng)環(huán)境的就生存,不適應(yīng)的就被淘汰;2)從企業(yè)層面來看,企業(yè)的數(shù)字化管理適應(yīng)性表現(xiàn)為不同程度的適應(yīng)性,高績效的企業(yè)通常意味著高適應(yīng)性,低績效的企業(yè)則意味著低適應(yīng)性;3)從企業(yè)發(fā)展階段來看,企業(yè)的數(shù)字化管理適應(yīng)性表現(xiàn)為在不同階段有高有低或適應(yīng)的時(shí)間跨度各不相同[5]。
一般而言,在組織相對穩(wěn)定的發(fā)展階段,企業(yè)會通過不斷學(xué)習(xí)、提升能力來提高對環(huán)境的數(shù)字化管理適應(yīng)性,表現(xiàn)為一種漸進(jìn)式的數(shù)字化管理適應(yīng)性。然而,在從工業(yè)化到數(shù)字化的跨體系轉(zhuǎn)型過程中,在工業(yè)化體系中積累的適應(yīng)性(包括知識和能力),都會難以適應(yīng)數(shù)字化體系的新思維、新觀念和新模式。這也意味著,企業(yè)跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨打破舊體系并適應(yīng)新體系的雙重風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)通過數(shù)字化管理適應(yīng)性的變革,突破工業(yè)化體系的適應(yīng)性路徑,提升在數(shù)字化體系中的適應(yīng)性[5,10]。
相比于傳統(tǒng)的管理創(chuàng)新,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于數(shù)字技術(shù)的賦能和使能,數(shù)字化管理適應(yīng)性變革在企業(yè)管理實(shí)踐上有以下三方面的特征:
第一,從物理資源的驅(qū)動到數(shù)據(jù)資源的驅(qū)動。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,物理資源是企業(yè)管理的基本要素,為管理適應(yīng)性創(chuàng)新提供了資源保障。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)據(jù)資源變得越來越重要,數(shù)據(jù)的可獲得性和易分析性為數(shù)字化管理適應(yīng)性變革提供了基本的驅(qū)動力[5-7]。大數(shù)據(jù)、人工智能、5G、邊緣計(jì)算等新一代數(shù)字技術(shù)及向各行業(yè)的深度滲透,為企業(yè)低成本、高效率地獲取管理過程信息,持續(xù)改善管理提供了有效支撐。數(shù)字技術(shù)不僅可以獲得各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、細(xì)粒度的分析,為數(shù)字化管理適應(yīng)性變革提供決策支持。
第二,從產(chǎn)品/服務(wù)為中心到用戶/消費(fèi)者為中心。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)重要區(qū)別就是前者以產(chǎn)品或服務(wù)為中心,強(qiáng)調(diào)企業(yè)是價(jià)值創(chuàng)造的主體;后者以用戶或消費(fèi)者為中心,強(qiáng)調(diào)消費(fèi)者是價(jià)值的共同創(chuàng)造者[11]。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)與消費(fèi)者、與合作伙伴的價(jià)值共創(chuàng),企業(yè)需要打破和用戶之間的界限,從原有以企業(yè)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)向與用戶緊密互動、緊密融合的模式,通過跨邊界實(shí)現(xiàn)與外部的協(xié)同增效[7]。
第三,從管控到賦能。從組織制度的視角來看,科層制對規(guī)模效應(yīng)、成本競爭力和穩(wěn)定的品質(zhì)有明顯的作用,網(wǎng)格制的重點(diǎn)在于處理環(huán)境和用戶需求的多樣性、多變性和復(fù)雜性[5]。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的管控模式逐漸失去固有的優(yōu)勢,難以進(jìn)行高效協(xié)同,員工的激情和創(chuàng)造力也無法得到有效的激發(fā),無法滿足處理多樣性、多變性和復(fù)雜性的需求。因此,需要激活個(gè)體,激活組織,就需要賦能。賦能正成為組織管理的重要手段,即創(chuàng)造一個(gè)能夠充分釋放員工潛能的組織環(huán)境,最大限度激發(fā)員工的自主性和創(chuàng)造性,形成對環(huán)境快速變化的高適應(yīng)性[6]。
數(shù)字化管理適應(yīng)性變革是近年來隨著數(shù)字技術(shù)的蓬勃發(fā)展而涌現(xiàn)出的實(shí)踐現(xiàn)象,對于這一現(xiàn)象,目前的理論研究還不多。謝康等[10](2016)和肖靜華[7](2017)等提出的跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論為揭示這一現(xiàn)象背后的機(jī)理提供了較好的理論視角,指出從工業(yè)化到數(shù)字化的轉(zhuǎn)型是跨體系轉(zhuǎn)型,并提出了相應(yīng)的理論模型[5]。該理論模型主要有兩個(gè)結(jié)論:一是從外部環(huán)境的視角,分析了新一代數(shù)字技術(shù)對企業(yè)外部環(huán)境因素造成的沖擊和影響,指出這些環(huán)境因素是導(dǎo)致企業(yè)跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵驅(qū)動因素,從而揭示了企業(yè)跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的外生動力;二是從結(jié)構(gòu)范式的視角,揭示關(guān)鍵驅(qū)動因素帶動了資源結(jié)構(gòu)和信息結(jié)構(gòu)的變化,進(jìn)而引發(fā)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化,從而揭示了企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化而開展跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在機(jī)理。
然而,目前的跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論研究主要從社會技術(shù)經(jīng)濟(jì)視角,揭示企業(yè)跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然性、必要性和轉(zhuǎn)型機(jī)理,關(guān)注的重點(diǎn)是跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的外生動力,盡管指出管理適應(yīng)性變革是跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,但還較少從企業(yè)內(nèi)生動力的角度深入討論企業(yè)數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的實(shí)現(xiàn)過程[12]。
由于管理適應(yīng)性變革是實(shí)現(xiàn)跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中具有舉足輕重的作用,因此,深入研究數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的過程機(jī)制不僅具有實(shí)踐價(jià)值,也具有理論意義。本文將通過對字節(jié)跳動的案例分析,從管理模式轉(zhuǎn)型的視角探討企業(yè)管理適應(yīng)性變革的過程,主要研究貢獻(xiàn)在于從管理模式轉(zhuǎn)型的視角提出數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的過程模型,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供過程機(jī)制的解釋。
本文選擇字節(jié)跳動作為案例分析對象,主要是因?yàn)樗悄壳皣鴥?nèi)數(shù)字化企業(yè)中極具管理模式變革特色的公司,通過從KPI到OKR 的管理模式轉(zhuǎn)型[13],進(jìn)行數(shù)字化管理適應(yīng)性變革,實(shí)現(xiàn)了快速穩(wěn)健的發(fā)展。
字節(jié)跳動成立于2012 年3 月,自創(chuàng)始至今發(fā)布了多款爆款A(yù)PP,其中“今日頭條”和“抖音”是其核心產(chǎn)品。在巨頭環(huán)伺、存量市場相對固化的競爭環(huán)境下,字節(jié)跳動能殺出重圍、成為具有獨(dú)特價(jià)值的引領(lǐng)性企業(yè),被評為2019 年全球最有價(jià)值的獨(dú)角獸企業(yè),是一個(gè)奇跡[14]。截至2020 年底,員工規(guī)模約為11 萬人,業(yè)務(wù)覆蓋150 個(gè)國家和地區(qū),在游戲、電商等領(lǐng)域也在加速擴(kuò)張;2020 年收入達(dá)2 366 億元,同比增長111%,毛利潤1 313 億元,同比增長93%(1)張一鳴交給字節(jié)最后的成績單:字節(jié)跳動2020 年?duì)I收2 366 億元。https://baijiahao.baidu.com/s?id=1702795406642837643&wfr=spider&for=pc。其持續(xù)高速成長背后的原因是什么?
除了對產(chǎn)品和用戶的精準(zhǔn)把握之外,從企業(yè)組織管理的角度來看,字節(jié)跳動能夠脫穎而出的一個(gè)重要原因是其從2015 年就啟動以管理模式變革為主導(dǎo)的數(shù)字化管理適應(yīng)性變革[14]。字節(jié)跳動的數(shù)字化管理適應(yīng)性變革是圍繞績效管理模式的變革來展開的,以O(shè)KR 管理模式變革為主導(dǎo),通過明確的目標(biāo)激發(fā)員工自我實(shí)現(xiàn),使企業(yè)能快速靈活地獲取和配置人力資源,以適應(yīng)高度動蕩的環(huán)境。具體而言,字節(jié)跳動通過構(gòu)建與其轉(zhuǎn)型目標(biāo)相匹配的字節(jié)范文化、自驅(qū)型組織和飛書協(xié)作平臺,實(shí)現(xiàn)了管理模式的轉(zhuǎn)型。
在字節(jié)跳動早期的管理實(shí)踐中,創(chuàng)始人張一鳴發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)基于科層制的KPI 績效管理體系難以解決創(chuàng)新型企業(yè)員工績效管理的難題,無法靈活配置和協(xié)調(diào)資源,日益成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題[15],適應(yīng)不了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下市場和用戶快速變化的發(fā)展需求(見表1)。
KPI 績 效 管 理 模 式 與 張 一 鳴 主 張 的“Context,not control”管 理 理 念 格 格 不 入(2)張一鳴“Context,not control”,從KPI 走向OKR。 2019 年7 月24 日,https://zhuanlan.zhihu.com/p/74998079?!癈ontext,not control”強(qiáng)調(diào)以下三點(diǎn):第一,員工主動參與決策,發(fā)揮主觀能動性,而不是機(jī)械地執(zhí)行命令;第二,企業(yè)要找到有優(yōu)秀表現(xiàn)和專業(yè)精神的高素質(zhì)人才,然后通過塑造好的context 來激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,才能達(dá)到超出預(yù)期的回報(bào);第三,control 的方法不利于員工的活力和創(chuàng)新,更不利于創(chuàng)新企業(yè)和創(chuàng)業(yè)公司的成長。因此,從KPI 轉(zhuǎn)向OKR 管理模式,是字節(jié)跳動適應(yīng)市場環(huán)境和用戶需求變化的必然選擇,也是“Context,not control”管理理念的必然選擇。經(jīng)多方考察和深入思考后,張一鳴決定將谷歌、Uber、Oracle、Facebook 等國際領(lǐng)先企業(yè)采用的OKR 管理引入字節(jié)跳動。
表1 KPI 管理的主要缺陷
與傳統(tǒng)的KPI 管理模式相比,實(shí)行OKR 管理模式的優(yōu)勢十分明顯[16]。首先,OKR 管理根據(jù)“自上而下”和“自下而上”兩種方式進(jìn)行目標(biāo)分解,優(yōu)化了組織的目標(biāo)管理。在目標(biāo)設(shè)計(jì)方面,大目標(biāo)從領(lǐng)導(dǎo)層到員工逐級分解,形成每個(gè)員工對應(yīng)的小目標(biāo),如果員工能實(shí)現(xiàn)自己的小目標(biāo),自然能保證企業(yè)大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!巴该?、對齊和協(xié)作”是OKR 管理模式的三個(gè)基本特征[17](見表2)。一方面,這些特征調(diào)動了員工工作的積極性和創(chuàng)造性,主動參與到OKR 的制定和調(diào)整過程中,有利于達(dá)成OKR 的考核目標(biāo);另一方面,這些特征也保證了目標(biāo)管理的公開、公平和高效,有利于塑造平等、創(chuàng)新的氛圍。其次,OKR 管理主張員工要有雄心,不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高績效的目標(biāo)管理,也激活員工的熱情和創(chuàng)造力,促進(jìn)員工的個(gè)體成長。
表2 字節(jié)跳動OKR 管理模式的主要特征
通過從KPI 到OKR 的管理模式轉(zhuǎn)型,字節(jié)跳動實(shí)現(xiàn)了“目標(biāo)管理+績效考核”的柔性導(dǎo)向績效管理,讓員工與企業(yè)共生共創(chuàng),從而具備更好的環(huán)境適應(yīng)性。
要實(shí)現(xiàn)從KPI 到OKR 的管理模式轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)更好地適應(yīng)高度動蕩的環(huán)境,不僅需要數(shù)字技術(shù)提供有效支撐,更需要在思維和觀念上進(jìn)行根本性轉(zhuǎn)變[13]。通過對二手資料的梳理和分析可以看出,字節(jié)跳動主要通過三個(gè)方面推動管理模式的轉(zhuǎn)型:第一,通過構(gòu)建創(chuàng)新型文化以達(dá)成大家對管理目標(biāo)的共識,減少轉(zhuǎn)型內(nèi)耗;第二,通過形成自驅(qū)型組織以保證管理的有效性,為轉(zhuǎn)型提供組織保障;第三,通過應(yīng)用數(shù)字化協(xié)作平臺以實(shí)現(xiàn)管理的快速反饋和迭代[18],使OKR 管理模式得以有效實(shí)施。以下進(jìn)行具體分析:
1.創(chuàng)新型文化:數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的文化構(gòu)建
OKR 管理需要員工在有關(guān)人性的觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,也就是說,秉持麥格雷戈關(guān)于人性的Y 理論,是從KPI管理向OKR 管理轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)[16-17]。Y 理論強(qiáng)調(diào)人性中積極和主動的一面,重視塑造好的環(huán)境和文化。
字節(jié)跳動的創(chuàng)始人張一鳴強(qiáng)調(diào)公司要保持足夠大的可能性和彈性,通過成長而非控制讓公司發(fā)展。因此,在字節(jié)跳動,員工嚴(yán)格按“字節(jié)范”的要求行事,全力以赴做最有“范兒”的員工?!白止?jié)范”有六條,即追求極致、務(wù)實(shí)敢為、開放謙遜、坦誠清晰、始終創(chuàng)業(yè)和多元兼容。這六條“字節(jié)范”看似平常,但公司通過嵌入性和在線性的方式讓文化變得無處不在。不僅形成文字和圖片,嵌入于員工的工作環(huán)境,而且還用趣味漫畫、視頻展示、軟件提醒、言傳身教等方式細(xì)化為具體行動,讓“字節(jié)范”融入員工的認(rèn)知里。在日常工作中,員工總會遇到各種各樣的困難,不知道如何抉擇時(shí),只要復(fù)盤字節(jié)范,就能找到前進(jìn)的方向和動力。
(1)善意假設(shè),重視信任
字節(jié)跳動的高層認(rèn)為管理應(yīng)該重視環(huán)境和文化的塑造,調(diào)動人性中積極的一面,而不是采取管控的管理方式。比起“不出錯(cuò)”,公司更希望員工設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)、追求卓越[17]。因此,在假設(shè)員工成熟自驅(qū)、能力充分、值得信任的基礎(chǔ)上,加大了授權(quán),減少了管控。例如,通過鼓勵(lì)“先跑起來”“不設(shè)天花板”“不設(shè)邊界”等方式,給員工提供實(shí)質(zhì)的成長和創(chuàng)新空間,滿足員工的自我實(shí)現(xiàn)動機(jī)。例如,在OA流程中,差旅申請只需知會領(lǐng)導(dǎo),無需提前報(bào)備和審批。然而,當(dāng)員工觸碰紅線或?yàn)E用信任時(shí),公司也會執(zhí)行嚴(yán)格的懲戒措施。
(2)淡化層級,去除自我
在字節(jié)跳動,強(qiáng)調(diào)不分級別,不分資歷,充分平等。在職級管理上,不使用職級頭銜,所有員工統(tǒng)稱“同學(xué)”;在檔案管理上,級別不公開顯示,工號也會打亂,不體現(xiàn)入職時(shí)間;在福利政策上,全員福利一致,務(wù)求淡化層級。通過去頭銜化、去等級化的文化,實(shí)現(xiàn)上下同欲。
由此可見,“字節(jié)范”與“Context,not control”的理念及OKR 的管理模式是緊密契合的,鼓勵(lì)員工集思廣益、暢所欲言,主動用不同的想法來挑戰(zhàn)自己。一年兩次的360 度評估,雙月OKR 會議審視更新,對每個(gè)員工都有壓力,但也充滿動力。“Context”強(qiáng)調(diào)通過員工與員工之間、員工與團(tuán)隊(duì)之間、員工與企業(yè)之間的協(xié)同和共創(chuàng),一起達(dá)成組織的管理目標(biāo),“not control”則強(qiáng)調(diào)通過自驅(qū)而不是管控來激活和賦能員工、團(tuán)隊(duì)和組織。
2.自驅(qū)型組織:數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的組織保障
組織的力量是強(qiáng)大的,管理模式轉(zhuǎn)型需要企業(yè)塑造新型組織結(jié)構(gòu),以與OKR 管理相匹配。OKR 管理的基礎(chǔ)就是要找到或培養(yǎng)自我驅(qū)動的員工,構(gòu)建自驅(qū)型組織。也就是說,如果沒有自驅(qū)型員工,OKR就成為無法落地的空想。因此,在人才招聘方面,字節(jié)跳動主要有三個(gè)要求:學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、視野開闊、心智成熟。這是字節(jié)跳動選人時(shí)對“自驅(qū)型人才”的初步界定。具體而言,主要通過“高設(shè)目標(biāo),激發(fā)潛能”“實(shí)時(shí)反饋,促進(jìn)認(rèn)可”“啟思實(shí)踐,內(nèi)化成長”等措施來打造自驅(qū)型的組織。
(1)高設(shè)目標(biāo),激發(fā)潛能
許多企業(yè)的員工常常在“該不該做”與“能不能做”之間優(yōu)先考慮后者。然而,在字節(jié)跳動,首先強(qiáng)調(diào)的是考慮目標(biāo)的合理性(該不該做),而不是用資源和能力的限制作為推脫的借口(能不能做)。也就是說,如果目標(biāo)是對的,資源和能力總有辦法解決的。為此,字節(jié)跳動在管理目標(biāo)和管理設(shè)計(jì)上保持靈活,不搞一刀切。在管理目標(biāo)方面,OKR 管理模式要讓員工“挑戰(zhàn)不可能”,為挑戰(zhàn)自己而努力,設(shè)定大約只有50%把握能完成的目標(biāo)作為行為牽引。在管理設(shè)計(jì)方面,這些具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)會由員工主動記錄在OKR 系統(tǒng)中,并通過雙月OKR 會議審視更新,迭代調(diào)整。
(2)實(shí)時(shí)反饋,促進(jìn)認(rèn)可
在激勵(lì)方式上,字節(jié)跳動的價(jià)值回報(bào)強(qiáng)調(diào)“以能定級、以級定薪、以績定獎”。其中,績效評價(jià)主要包括四個(gè)維度:字節(jié)范、投入度、業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)力原則,每年實(shí)施兩次完整評估。在操作方式上,采取360度評估,分同事、直屬領(lǐng)導(dǎo)、隔級領(lǐng)導(dǎo)與HRBP 三級進(jìn)行具體評價(jià),并實(shí)時(shí)反饋。為了公平起見,直屬領(lǐng)導(dǎo)還會參考員工的預(yù)期產(chǎn)出、其他評價(jià)者的評估尺度及被評估者的歷史績效進(jìn)行綜合校準(zhǔn);不同業(yè)務(wù)部門的同序列員工也會進(jìn)行跨團(tuán)隊(duì)審查,確保同一序列的評價(jià)尺度統(tǒng)一;若涉及多部門合作的業(yè)務(wù),還會進(jìn)一步進(jìn)行交叉審核。通過綜合評估合理地評價(jià)每個(gè)人的業(yè)績,給優(yōu)秀的員工足夠的激勵(lì)。
(3)啟思實(shí)踐,內(nèi)化成長
字節(jié)跳動提倡員工不要過分關(guān)注晉升、福利等顯性提升,而是鼓勵(lì)員工對自我發(fā)展負(fù)責(zé)、收獲真實(shí)的個(gè)人成長。針對優(yōu)秀人才自適應(yīng)學(xué)習(xí)的特征,公司多采用“干中學(xué)”及“啟發(fā)式環(huán)境”的方式來賦能團(tuán)隊(duì),而非采取大量的正式培訓(xùn)課程。因此,在字節(jié)跳動,團(tuán)隊(duì)主管除了具備業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<业哪芰ν?,在領(lǐng)導(dǎo)力上更多通過蘇格拉底思辨式的提問與討論,引導(dǎo)員工去尋找解決方案,而不是直接給答案。
綜上所述,字節(jié)跳動通過多管齊下的措施,不斷打造自驅(qū)型組織,提升員工的自我效能,既保證管理的有效性,又做到管理的靈活性。通過小步快跑式的目標(biāo)與關(guān)鍵成果的迭代,為OKR 管理模式的轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的組織保障。
3.協(xié)作型平臺:數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的技術(shù)支撐
字節(jié)跳動的創(chuàng)始人張一鳴非常注重借助數(shù)字化工具來提高管理效率,讓創(chuàng)新型文化和自驅(qū)型組織能夠切實(shí)體現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,因此,大力推動數(shù)字技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。飛書是字節(jié)跳動于2016 年研發(fā)的新一代一站式協(xié)作平臺,整合視頻會議、即時(shí)消息、日歷、云文檔、郵箱、工作臺等功能于一體,保障員工跨時(shí)空和跨團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作。
從管理視角來看,飛書除了具備常規(guī)辦公平臺的功能外,還增加了專門的“OKR 管理功能”。通過該模塊,員工可以看清和對齊組織的目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果,讓企業(yè)戰(zhàn)略得以落地,保障每個(gè)員工都能自驅(qū)前行。因此,飛書不僅是協(xié)作辦公的軟件平臺,而且,還體現(xiàn)了字節(jié)跳動的管理理念和文化,是與企業(yè)管理模式和管理目標(biāo)緊密匹配的數(shù)字化工具。事實(shí)上,以往很多企業(yè)也有很好的管理理念和模式,但由于缺乏相配套的管理工具,使管理理念和模式難以持續(xù)、低成本地實(shí)施。因此,飛書是一個(gè)與企業(yè)管理相匹配的數(shù)字化管理適應(yīng)性變革工具,字節(jié)跳動的員工表示,飛書是他們工作時(shí)創(chuàng)造感、成就感和參與感的保障。
早期的辦公軟件往往是管控、孤立的,缺乏柔性和協(xié)同;功能是相對固化的,難以支持組織的快速響應(yīng)、實(shí)時(shí)決策和實(shí)時(shí)優(yōu)化。飛書則是協(xié)同、賦能的,不僅具有常規(guī)的溝通和集成功能,還具有場景重構(gòu)和共生共創(chuàng)的功能。作為組織的有機(jī)組成部分,既能支持企業(yè)的實(shí)時(shí)決策和優(yōu)化,又能激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性。
飛書平臺的特征主要包括:重內(nèi)容、輕控制,致力提升溝通效率;信息透明且高效流轉(zhuǎn);一站式協(xié)同辦公,助力跨部門、跨地區(qū)協(xié)作。由此可見,其設(shè)計(jì)與OKR 管理模式是高度契合的。字節(jié)跳動將OKR管理嵌入飛書中,一方面,與移動端和電腦端打通,不僅界面清晰完整,易于操作,而且便于員工相互查看;另一方面,管理功能完備,員工可以定期對不同的OKR 進(jìn)行權(quán)重設(shè)定和調(diào)整,利于聚焦工作重點(diǎn)。
綜上所述,字節(jié)跳動的數(shù)字化管理適應(yīng)性變革主要是通過創(chuàng)新型文化的構(gòu)建、自驅(qū)型組織的打造和協(xié)作型平臺的應(yīng)用,以三位一體的方式推動管理模式從KPI 導(dǎo)向轉(zhuǎn)型為OKR 導(dǎo)向而實(shí)現(xiàn)的(如圖1 所示)。毛基業(yè)教授指出:“數(shù)字化轉(zhuǎn)型從根本上是一種組織變革,而不是技術(shù)采納?!?3)“毛基業(yè):數(shù)字化轉(zhuǎn)型,本質(zhì)上是人的轉(zhuǎn)型”。2021 年11 月30 日,https://ishare.ifeng.com/c/s/v002y4a8usaQg0K12gyX7c1gVePKP9FD0HivoCGRg6---_PcQ__字節(jié)跳動10 年來的數(shù)字化管理適應(yīng)性變革實(shí)踐充分印證了這一點(diǎn)。
圖1 字節(jié)跳動的管理模式轉(zhuǎn)型體系
以下通過兩方面的討論進(jìn)一步剖析字節(jié)跳動數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的邏輯合理性。
1.為什么字節(jié)跳動的數(shù)字化管理適應(yīng)性變革是以O(shè)KR 管理模式轉(zhuǎn)型為主導(dǎo)驅(qū)動的?
眾多企業(yè)實(shí)踐和研究表明,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是利用數(shù)字技術(shù)變革價(jià)值創(chuàng)造方式、解決組織痛點(diǎn)的過程[5-6]。字節(jié)跳動的痛點(diǎn)是什么呢?就是績效管理,因?yàn)樽鳛橐苿踊ヂ?lián)網(wǎng)高科技企業(yè),最核心的資源就是人才。傳統(tǒng)以KPI 為主導(dǎo)的績效管理難以解決創(chuàng)新型員工和探索型崗位的激勵(lì)問題,無法適應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)和創(chuàng)業(yè)公司的管理需求。同時(shí),字節(jié)跳動的員工大多都是90 后甚至00 后的知識型員工,他們關(guān)注成長和認(rèn)可,關(guān)注人生價(jià)值和工作意義,KPI 難以激發(fā)他們工作熱情,OKR 則能極大調(diào)動他們的激情和潛力。從KPI 到OKR,不僅僅是績效管理的轉(zhuǎn)變,更是企業(yè)管理理念和管理模式的改變,通過挖掘員工的內(nèi)在動機(jī),實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)和社會價(jià)值,是適應(yīng)外部市場環(huán)境和內(nèi)部員工需求的重要體現(xiàn)。這是字節(jié)跳動選擇從管理模式變革開始進(jìn)行組織管理適應(yīng)性變革的重要原因。
2.創(chuàng)新型文化的構(gòu)建、自驅(qū)型組織的打造和協(xié)作型平臺的應(yīng)用是如何支撐從KPI 到OKR 的管理模式轉(zhuǎn)型的?
首先,通過提出“字節(jié)范”的理念,構(gòu)建與OKR 管理模式高度契合的創(chuàng)新型文化,讓員工充分融入這種文化氛圍,為管理模式的轉(zhuǎn)型奠定思想認(rèn)知的基礎(chǔ);其次,通過設(shè)計(jì)推動員工自我發(fā)展的機(jī)制,打造自驅(qū)型組織,形成有效的組織力,從目標(biāo)設(shè)置、主動性要求和降低管控等方面保障OKR 的落實(shí),為管理模式的轉(zhuǎn)型奠定組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ);最后,通過開發(fā)和應(yīng)用飛書協(xié)同辦公系統(tǒng),不僅提高溝通和協(xié)作的效率,而且使目標(biāo)管理的“透明、對齊和協(xié)作”得以落地,使OKR 管理持續(xù)實(shí)施和不斷改進(jìn),為管理模式的轉(zhuǎn)型奠定技術(shù)工具的基礎(chǔ)。
總之,從上述分析來看,字節(jié)跳動通過創(chuàng)新型文化的構(gòu)建、自驅(qū)型組織的打造和協(xié)作型平臺的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)管理模式從KPI 到OKR 的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,快速創(chuàng)新和決策的能力得到提升,初步形成對環(huán)境和用戶需求快速變化的高適應(yīng)性,打造了以產(chǎn)品快速迭代為基礎(chǔ)的核心競爭力。由此,本文基于跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論,從管理模式轉(zhuǎn)型的視角提出數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的過程模型,即通過創(chuàng)新型企業(yè)文化、自驅(qū)型組織結(jié)構(gòu)和協(xié)作型技術(shù)平臺,推動企業(yè)從科層制管理模式轉(zhuǎn)型為網(wǎng)格制管理模式,形成適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境的管理模式(如圖2 所示)。
圖2 數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的過程模型
本文基于跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論,從管理模式轉(zhuǎn)型視角,以字節(jié)跳動為例,探討實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理適應(yīng)性變革的過程機(jī)制,得到以下結(jié)論:
1.從管理模式轉(zhuǎn)型視角提出的數(shù)字化管理適應(yīng)性變革過程模型,即通過創(chuàng)新型企業(yè)文化、自驅(qū)型組織結(jié)構(gòu)和協(xié)作型技術(shù)平臺,推動企業(yè)從科層制管理模式轉(zhuǎn)型為網(wǎng)格制管理模式,形成適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境的管理模式,為跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了情境化的過程機(jī)制解釋,為企業(yè)形成對市場環(huán)境、用戶需求和內(nèi)部員工等快速變化高度適應(yīng)的管理模式提供了實(shí)踐啟示。字節(jié)跳動通過創(chuàng)新型文化的構(gòu)建、自驅(qū)型組織的打造和協(xié)作型平臺的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了從KPI 到OKR 的管理模式轉(zhuǎn)型。
2.數(shù)字化管理適應(yīng)性變革是企業(yè)跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,因此,本文的研究豐富了跨體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程機(jī)制研究。
本研究的啟示:在企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化管理適應(yīng)性變革過程中,構(gòu)建創(chuàng)新型文化是改變員工認(rèn)知的重要基礎(chǔ),打造自驅(qū)型組織是變革管理體系的重要保障,應(yīng)用新一代數(shù)字技術(shù)是使管理變革得以實(shí)施的有效工具。企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能形成對環(huán)境和用戶需求快速變化的高適應(yīng)性,形成新的核心競爭力。
本文的討論主要是以字節(jié)跳動為研究對象展開的,數(shù)字化企業(yè)在技術(shù)方面有良好的基礎(chǔ)條件,這是很多傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所不具備的,因此,本文的結(jié)論能否適用于傳統(tǒng)企業(yè)還有待進(jìn)一步斟酌。同時(shí),本文雖然將OKR 管理模式提煉為網(wǎng)格制管理模式,但對其規(guī)則、權(quán)力和行動尚未進(jìn)行具體剖析,還需未來進(jìn)一步研究。
北京交通大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)2022年2期