貝守蘭

摘要：在企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為比較常見的一種應(yīng)用系統(tǒng)，其主要功能在于對企業(yè)應(yīng)用資源進行規(guī)劃和管理。在ERP系統(tǒng)運行過程中，企業(yè)的整體運行發(fā)展狀態(tài)、資金運用情況都能夠得到合理有效的規(guī)劃，資金應(yīng)用的效率和便捷性也實現(xiàn)了更進一步的提升。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，常規(guī)的會計業(yè)務(wù)流程能夠得到一定程度的優(yōu)化和完善，只要相關(guān)部門的工作人員合理操作ERP系統(tǒng)，并在系統(tǒng)運行的過程中結(jié)合本單位實際進行功能模塊的規(guī)劃，就能夠保證ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用中發(fā)揮出應(yīng)有的積極作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)ERP系統(tǒng);會計業(yè)務(wù)流程;影響分析;對策研究

信息化管理系統(tǒng)的引入，對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作可能造成的影響是非常突出的。在信息化管理系統(tǒng)的運行過程中，會計業(yè)務(wù)流程也會基于這一系統(tǒng)在運行應(yīng)用的狀態(tài)上出現(xiàn)一定的變化。相關(guān)管理工作人員和企業(yè)財務(wù)部門工作人員，應(yīng)當結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計管理工作的實際需求，做好會計業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)性規(guī)劃，結(jié)合ERP系統(tǒng)的功能模塊，通過兩者的匹配融合為會計業(yè)務(wù)流程的簡化、會計工作質(zhì)量的提升提供支持。

一、ERP系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的影響分析

ERP系統(tǒng)作為在應(yīng)用中具有先進性的系統(tǒng)類型，其對常規(guī)的會計業(yè)務(wù)流程可能產(chǎn)生非常顯著的影響。只要企業(yè)財務(wù)部門人員能夠發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，就能確保財務(wù)工作順利開展，在實踐中獲得更高的質(zhì)量。相對較為細節(jié)和復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)流程的推進，也能夠基于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，更加有計劃、有重點地進行。

（一）促使會計信息的獲取更加全面精準

會計信息的獲取，對于財務(wù)工作的開展具有非常重要的影響，在所獲取的會計信息中，若信息資源的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)信息的精準性，能夠達到更高的水平層次，則企業(yè)的財務(wù)工作開展能夠獲得的依據(jù)，也更加具備精準性和有效性。ERP系統(tǒng)的引入能夠基于財務(wù)會計工作中的資金信息進行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計和呈現(xiàn)，會計信息的項目結(jié)構(gòu)也更加具備細節(jié)性[1]?？山Y(jié)合企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)模塊化的項目指標呈現(xiàn)，且所有信息在管理系統(tǒng)中都可實現(xiàn)透明化的全方位呈現(xiàn)。只要總體管理員設(shè)計好各崗位工作人員的協(xié)同權(quán)限，就能夠確保會計信息更加透明而全面的在系統(tǒng)中進行展示，滿足企業(yè)運行發(fā)展中會計業(yè)務(wù)開展的實際需求。

（二）促使會計核算工作得到全方位的監(jiān)督管理

會計核算工作的開展不僅要在精準性上達到更高的水平層次，整體的會計核算工作流程也需要實現(xiàn)實時的監(jiān)督和管理。這不僅是為了及時發(fā)現(xiàn)會計核算工作中存在的問題和漏洞，也是為了基于會計核算為企業(yè)運行發(fā)展的成本控制提供重要的支持。在具體的會計核算工作開展的過程中，企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)都需要匹配進行相應(yīng)的會計核算工作。因此，ERP系統(tǒng)的引入能夠促使各個環(huán)節(jié)的會計核算工作在信息化平臺的支持下得到有效的監(jiān)控，一旦部分環(huán)節(jié)的會計核算工作遇到阻力和問題，也能夠基于信息系統(tǒng)的快速信息反饋，使得會計核算中的問題得到更加積極有效的解決[2]。除此之外，會計項目和會計核算業(yè)務(wù)本身在整體流程項目內(nèi)容上也需要不斷的更新。ERP系統(tǒng)的引入能夠為傳統(tǒng)的會計核算工作與新時期的會計核算工作的銜接更新提供重要的平臺，促使具體的核算崗位工作人員能夠基于新的系統(tǒng)快速掌握新時期會計核算工作的要點，并且取得精準科學(xué)的會計核算工作成果。

（三）促使會計業(yè)務(wù)流程在完善性上更進一步的提升

在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程組織實施的過程中，基礎(chǔ)的信息內(nèi)容錄入完整性不足，會導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)的開展受到多方面的影響，遇到相應(yīng)的問題和阻力。從會計業(yè)務(wù)流程推進的角度上來說，不同部門之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)都需要通過更加具有細節(jié)性的核算與審批手續(xù)推進整體會計業(yè)務(wù)流程的落實。因此，信息可能會存在針對性的多次錄入的現(xiàn)象[3]。這就會導(dǎo)致會計信息在錄入的過程中產(chǎn)生誤差或遺漏的風(fēng)險，有了ERP系統(tǒng)的支持，整個會計業(yè)務(wù)流程的推進在合理性和有效性上會更進一步的提升。一些重要的資金信息和業(yè)務(wù)流程模塊，也能夠基于ERP系統(tǒng)得到有效的檢驗和完善。整個會計業(yè)務(wù)推進流程也會在信息技術(shù)的支持下，更加突出地顯示出便捷性和高效性的優(yōu)勢。對于現(xiàn)階段的企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作開展來說，這些優(yōu)勢都能夠使得企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作開展的質(zhì)量得到充分的提升。

二、基于ERP系統(tǒng)落實企業(yè)會計部門工作的基本原則

在ERP系統(tǒng)引入應(yīng)用后，企業(yè)的財務(wù)部門的會計崗位工作者，需要在具體的工作開展中把握好基本原則。一方面充分發(fā)揮出新的信息系統(tǒng)對于會計信息統(tǒng)計和顯示的優(yōu)勢，另一方面也基于新的信息系統(tǒng)為自身工作的開展開辟更加具有先進性和科學(xué)性的工作思路，更進一步的通過系統(tǒng)功能的開發(fā)應(yīng)用，提升會計工作開展的質(zhì)量。

（一）會計工作人員需首先對ERP系統(tǒng)的運行原理與功能模塊進行充分了解

為了充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)和平臺在會計工作開展和業(yè)務(wù)流程推進中的積極作用，作為一線工作人員，在引入了信息化的平臺和管理技術(shù)后，要求相關(guān)工作人員首先應(yīng)當了解整體系統(tǒng)的運行原理和內(nèi)部的功能模塊，以便結(jié)合本企業(yè)的實際情況對部分功能模塊進行改良或更加充分的開發(fā)利用[4]。另外，對于會計工作者來說，其個人對于信息技術(shù)和平臺的掌握與應(yīng)用也是其個人綜合素質(zhì)提升的一個典型表現(xiàn)。只要相關(guān)工作人員能夠充分全面地掌握新的技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用方法，其自身適應(yīng)新的會計工作開展要求的能力也會同步得到提升，這也是現(xiàn)階段相關(guān)工作落實開展過程中需要達到的一個重點要求[5]。

（二）應(yīng)當在日常運行中做好系統(tǒng)的維護管理工作

日常的系統(tǒng)運行管理工作中，維護管理工作是具有針對性和迫切性的一項重要工作。作為信息化系統(tǒng)，其在網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù)的支持下運行時，就可能存在一些安全隱患或運行風(fēng)險?；谄髽I(yè)財務(wù)部門信息的重要性和保密性要求，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)完成相關(guān)的會計業(yè)務(wù)工作流程時，需要首先對系統(tǒng)本身的運行安全保障力度和運行穩(wěn)定性進行全方位的把握，確保在日常的系統(tǒng)運行應(yīng)用中，能夠穩(wěn)定發(fā)揮出優(yōu)化會計工作流程的作用，避免一些網(wǎng)絡(luò)負面信息或具有侵害性的信息對整個系統(tǒng)的運行安全造成負面影響[6]。相關(guān)的技術(shù)人員也應(yīng)當結(jié)合企業(yè)本身對于系統(tǒng)應(yīng)用的需求做好系統(tǒng)維護工作的相關(guān)方案制定，確保應(yīng)用更加精準有效地維護管理方案實現(xiàn)對整個ERP系統(tǒng)的日常維護

管理。

（三）應(yīng)當注重對整個運行系統(tǒng)的針對性開發(fā)利用

對于ERP系統(tǒng)來說，雖然其是適合于企業(yè)財務(wù)管理工作運行的一種典型系統(tǒng)，但不同的企業(yè)在運行管理工作的具體要求和相關(guān)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)上是存在一定的差異的。在這種情況下，企業(yè)的運行管理工作和財務(wù)部門的資金規(guī)劃管理工作就需要結(jié)合實際對系統(tǒng)功能模塊和系統(tǒng)權(quán)限分配模式進行一定程度的優(yōu)化完善。因此，在系統(tǒng)長期應(yīng)用的過程中，相關(guān)的技術(shù)人員和財務(wù)部門工作人員、一線的會計人員需要結(jié)合實際加強溝通交流[7]。力求在運行應(yīng)用系統(tǒng)時，能夠結(jié)合本企業(yè)的實際情況開展好針對性的系統(tǒng)功能模塊的開發(fā)利用，確保企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)，能夠更加精準有效的完成資金資源配置和企業(yè)運行管理財務(wù)管理工作。若企業(yè)能夠在長期應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中開發(fā)出具有企業(yè)特色的ERP系統(tǒng)功能，對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展和資金資源的優(yōu)化配置而言，也能夠起到非常重要的促進和提升作用。

三、基于ERP系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化完善策略

基于ERP系統(tǒng)便于資金規(guī)劃管理的功能特點，在應(yīng)用此系統(tǒng)進行企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化完善的過程中需要結(jié)合企業(yè)的實際，對整體的企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程進行合理的規(guī)劃與分析。并且在此基礎(chǔ)上采取針對性的措施促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程控制和管理中的積極作用得到充分的發(fā)揮。

（一）基于ERP系統(tǒng)的引入應(yīng)用轉(zhuǎn)變觀念，提高業(yè)務(wù)流程管理的全面性

在ERP系統(tǒng)引入應(yīng)用的過程中，會計業(yè)務(wù)流程的管理和控制工作也需要在宏觀性上更進一步的提升。相關(guān)的管理人員和財務(wù)部門的工作人員應(yīng)當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的市場環(huán)境和宏觀的社會經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)，明確自身職責(zé)和工作任務(wù)的變化和發(fā)展[8]。具體來說，企業(yè)的會計工作人員不再只負責(zé)傳統(tǒng)情況下的數(shù)據(jù)信息采集核算以及部分表格制作的工作，而應(yīng)當將會計工作作為一項具有系統(tǒng)性和整體性的工作內(nèi)容結(jié)合工作實際合理規(guī)劃整體的業(yè)務(wù)開展流程，匹配ERP系統(tǒng)的細節(jié)功能模塊和技術(shù)亮點，將自身的本職工作分割為有層次且邏輯關(guān)系清晰的各個環(huán)節(jié)的工作。這也是對會計業(yè)務(wù)流程的一種梳理和分析，有利于最終提升會計管理工作的有效性，及時發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃中存在的問題和不足[9]。另外，ERP系統(tǒng)中一些具有創(chuàng)新性的功能模塊，也能為傳統(tǒng)情況下的財務(wù)管理工作人員的工作開展提供一定的參考依據(jù)，使其在個人的工作流程開展規(guī)劃中明確有效的方法和整體的規(guī)劃工作思路。

（二）基于信息對稱性不足的問題，采取針對性的措施進行優(yōu)化完善

在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，信息不對稱是比較常見的一種典型問題。企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程要想基于ERP系統(tǒng)的運行進行針對性的優(yōu)化和完善，就需要對信息不對稱的情況進行深入的分析和了解，找到信息不對稱問題，在企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的主要原因。以便在信息采集的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就引入ERP系統(tǒng)實現(xiàn)有效的輔助提升整個系統(tǒng)信息采集工作的便捷性和有效性。另外，基于整體運行系統(tǒng)中的信息內(nèi)容共享功能也能夠使得信息不對稱的問題得到有效地解決。例如，在企業(yè)的原材料采購以及付款的業(yè)務(wù)流程中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)就能有效地解決整個流程推進過程中的信息不對稱問題。在出現(xiàn)原材料采購和付款的業(yè)務(wù)時，首先由采購部門對原材料進行訂購，訂購時通常會需要填寫相應(yīng)的訂購申請單據(jù)。單據(jù)信息主要有采購貨品的數(shù)量、規(guī)格以及采購工作的預(yù)算等多方面的信息。填寫的過程中需要對相關(guān)的單據(jù)序號進行明確，確保下一流程的資金審批到位的環(huán)節(jié)能夠基于準確的基礎(chǔ)單據(jù)數(shù)據(jù)得到有效地保障。且不同經(jīng)手人也需要對單據(jù)進行原始留底。有了ERP系統(tǒng)的介入，在會計部門進行單據(jù)信息審批的過程中就能夠結(jié)合這一流程推進過程中產(chǎn)生的原始申購單據(jù)、購買發(fā)票、入庫單據(jù)以及相關(guān)的采購部門出具的證明單據(jù)等進行系統(tǒng)性的規(guī)劃和分析，并將電子版的單據(jù)信息錄入到整個系統(tǒng)中，在手工單據(jù)提交完畢后，形成同步的電子版單據(jù)提交流程便于會計部門工作人員和各崗位經(jīng)手人在ERP系統(tǒng)中對于單據(jù)信息的內(nèi)容進行瀏覽。另外，整個審批業(yè)務(wù)的推進流程也可基于ERP系統(tǒng)進行直觀地觀察。這時，多方面的信息就可通過系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，更加精準有效地向不同的崗位操作人員和經(jīng)手人進行顯示。信息不對稱的問題在傳統(tǒng)情況下給企業(yè)運行發(fā)展帶來的阻礙就能有效地得到杜絕。而關(guān)于付款流程的處理，在ERP系統(tǒng)中所有賬單信息基于共享核對完畢后，整個系統(tǒng)可形成一個同步的賬單信息，作為付款憑證提交顯示在系統(tǒng)中。此系統(tǒng)還能基于資金流的流動形成流水式的細節(jié)記錄信息顯示，促使整個的采購環(huán)節(jié)和付款環(huán)節(jié)在具體工作的落實中得到更加緊密地聯(lián)系。所有的款項支付信息和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)也能在系統(tǒng)中得到更加全面的顯示。最后，基于電子信息系統(tǒng)的流程和信息顯示，也能克服手工業(yè)務(wù)推進過程中可能存在的原始單據(jù)損壞或遺漏的現(xiàn)象，便于財務(wù)部門工作人員在后續(xù)的工作開展中對相關(guān)信息進行查驗與核實。

（三）基于會計部門的人員結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)實現(xiàn)優(yōu)化完善

會計部門的整體人員結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)基于ERP系統(tǒng)的引入應(yīng)用需要進行一定程度的調(diào)整和優(yōu)化。另外，從會計部門工作開展的角度上來說，有了ERP系統(tǒng)的建筑也能夠給傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)部門，工作人員的組織機構(gòu)狀態(tài)和人員崗位分配提供一定的優(yōu)化完善思路。一些更加具有針對性和技術(shù)性的會計崗位產(chǎn)生，而傳統(tǒng)的手工作業(yè)量過大的會計工作模式，將會在系統(tǒng)生成后逐步被替代。這就意味著對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展建設(shè)來說，ERP系統(tǒng)對于會計業(yè)務(wù)流程和相對崗位工作人員的工作開展都能夠起到一定的促進創(chuàng)新作用，只要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)工作開展實際需求合理優(yōu)化會計部門的人員結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)，就能更好地實現(xiàn)企業(yè)運行發(fā)展中資金資源更加合理有效地調(diào)配應(yīng)用，最終實現(xiàn)會計工作開展質(zhì)量的全方位提升[10]。

（四）基于ERP系統(tǒng)的引入，減低會計業(yè)務(wù)流程運行中的風(fēng)險發(fā)生率

ERP系統(tǒng)的引入應(yīng)用對于會計流程運行的風(fēng)險減低也能起到一定的促進作用。在ERP系統(tǒng)的實踐運行中，會計業(yè)務(wù)流程可在具體銜接運轉(zhuǎn)的過程中得到一定程度的優(yōu)化。另外，引入應(yīng)用也能使整體的會計業(yè)務(wù)流程得到一定程度的簡化。簡化效果不僅能夠提高企業(yè)財務(wù)部門工作開展的整體效率，也能夠使得一些復(fù)雜的工作流程中蘊含的風(fēng)險得到有效地控制。例如，在基礎(chǔ)的ERP系統(tǒng)軟件功能的研究和分析中，確保其科學(xué)性和有效性，就能同步確保 ERP系統(tǒng)引入到企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程推進中時發(fā)揮出一定的安全保障作用。另外，信息化系統(tǒng)的運行中一些權(quán)限設(shè)置和信息加密處理的功能，也能夠為財務(wù)部門不同崗位工作人員的工作開展提供一定的便利條件。避免信息在共享平臺上出現(xiàn)泄露或被盜取的現(xiàn)象，這也是保障企業(yè)財務(wù)工作開展安全狀態(tài)的一個重要方面。系統(tǒng)內(nèi)部還可基于風(fēng)險的發(fā)生開發(fā)利用相應(yīng)的預(yù)警和防控工作模塊，以便在風(fēng)險發(fā)生后能夠通過有效的預(yù)警提示功能的發(fā)揮促使企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程在推進過程中的安全保障達到更高的水平層次。對于企業(yè)的長期發(fā)展和財務(wù)部門的工作開展來說，這都是能夠起到重要推動和保障作用的重要功能。

四、結(jié)束語

綜合本文的分析可知，在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)為會計業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃分析提供幫助后，整個企業(yè)財務(wù)部門的資金管理工作和常規(guī)業(yè)務(wù)流程的推進模式都會產(chǎn)生一定的變化。具有創(chuàng)新性和靈活性的系統(tǒng)運行功能能夠為會計業(yè)務(wù)流程的控制和財務(wù)部門工作的整體開展提供重要的支持。尤其是決定企業(yè)發(fā)展建設(shè)的資金元素的調(diào)配方面，ERP系統(tǒng)的引入對于實現(xiàn)資金資源的合理有效配置具有非常顯著的促進作用。只要相關(guān)工作人員能夠基于ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能模塊，結(jié)合本企業(yè)的會計流程推進實際情況合理應(yīng)用系統(tǒng)輔助會計工作流程的推進，就能夠確保企業(yè)的財務(wù)管理工作和會計流程推進效果達到更為理想的狀態(tài)。

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