王頌佩
心理契約是美國著名管理心理學(xué)家施恩正式提出的。他認(rèn)為,心理契約是“個(gè)人將有所奉獻(xiàn)與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對(duì)個(gè)人期望收獲而提供的一種配合”。雖然這不是有形的契約,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個(gè)員工的需求與發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻(xiàn),因?yàn)樗麄兿嘈牌髽I(yè)能滿足自己的需求與愿望。在全球經(jīng)濟(jì)從高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,人才競爭進(jìn)一步加劇,和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系成為人力資源管理的重要內(nèi)容,而構(gòu)建良好的心理契約,可激發(fā)員工對(duì)組織的強(qiáng)烈歸屬感和對(duì)工作的高度投入,將自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)與組織發(fā)展有機(jī)融合。
在新時(shí)期,如何充分發(fā)揮員工的創(chuàng)新能力,通過以員工為中心的有效管理,建立組織與員工、員工與員工之間積極和諧的員工關(guān)系等問題,都面臨著挑戰(zhàn)。國家勞動(dòng)用工政策的不斷變化,最低工資標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,用工關(guān)系的判斷,無固定的裁判標(biāo)準(zhǔn),加班費(fèi)基數(shù),病假工資,女職工“三期”等問題給員工關(guān)系管理提出了更大的挑戰(zhàn)。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著社交平臺(tái)、信息傳播平臺(tái)及創(chuàng)業(yè)類平臺(tái)的不斷發(fā)展,部分員工開始發(fā)展副業(yè),比如做微商、開網(wǎng)店、做直播,這些必然會(huì)分散主業(yè)的精力,給管理工作帶來阻礙。
對(duì)于知識(shí)型人員聚集的組織,員工通常具有較高的需求層次,更注重自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn);同時(shí),員工的工作自主性和專業(yè)性較強(qiáng),工作的過程和結(jié)果都難以直接監(jiān)控和衡量;另外,知識(shí)型員工成長周期較長,完成本科、碩士及博士學(xué)業(yè)就需要十來年的努力,要想成為一個(gè)課題組長、學(xué)科帶頭人、領(lǐng)軍人才則還需要不斷的鉆研。隨著95后、00后員工步入職場,他們自身精力旺盛,適應(yīng)力強(qiáng),受到中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型和外來文化的影響,較之70后、80后,他們的思維更活躍,更富有創(chuàng)新意識(shí),勇于挑戰(zhàn)新事物,價(jià)值取向、思想觀念、行為方式等呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。這些都給管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。
如上所講,心理契約是“個(gè)人將有所奉獻(xiàn)與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對(duì)個(gè)人期望收獲而提供的一種配合” 。作為科技創(chuàng)新的主體,如何使知識(shí)型員工為組織發(fā)展服務(wù),是組織管理者的重要課題,而構(gòu)建良好的心理契約是組織健康持續(xù)發(fā)展的無形動(dòng)力。良好心理契約構(gòu)建的過程,也是充分發(fā)揮知識(shí)型員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程。
心理契約主要關(guān)系到員工的敬業(yè)度,而員工的敬業(yè)度會(huì)隨著員工心態(tài)和外部條件的變化而改變。維持和鞏固好心理契約,組織管理者必須把握心理契約,全面介入心理契約的E(建立Establishing,E)、A(調(diào)整Adjusting,A)、R(實(shí)現(xiàn)Realization,R)循環(huán)管理,關(guān)注員工在組織中的心理變化,通過影響EAR循環(huán)來實(shí)現(xiàn) 心理契約的動(dòng)態(tài)平衡,提高員工的滿意度,使員工增強(qiáng)對(duì)組織的信任和為組織發(fā)展而努力工作的信念,構(gòu)建基于心理契約的員工關(guān)系管理。
●把好招聘關(guān),形成合理的心理契約。招聘階段是員工心理契約形成的重要時(shí)期,人力資源部門應(yīng)向應(yīng)聘者提供真實(shí)的信息及明確的崗位職責(zé),崗位要求盡可能具體,如學(xué)歷、職稱、從事研究方向等,也要向應(yīng)聘者詳盡地說明工資福利待遇及個(gè)人發(fā)展規(guī)劃等,使應(yīng)聘者構(gòu)建初步的心理契約;同時(shí)應(yīng)聘者應(yīng)該在學(xué)歷、專長、能力特點(diǎn)、期望等方面給出明確信息,避免新員工在入職后與心理預(yù)期不一致而出現(xiàn)短期內(nèi)離職現(xiàn)象以及由此導(dǎo)致的員工關(guān)系惡化。另外,招聘部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與人力資源部門一起參與招聘過程,這樣會(huì)使新員工形成的心理契約明確合理,雙方在招聘的過程中構(gòu)建符合實(shí)際的心理契約。
●幫助新進(jìn)員工順利度過適應(yīng)期。員工入職之后,組織應(yīng)該做好新員工培訓(xùn),創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)讓其盡快融入集體,建立良好的人際關(guān)系。新員工的直接領(lǐng)導(dǎo)要保持和新員工的經(jīng)常有效溝通,使雙方清楚對(duì)彼此的責(zé)任和義務(wù),當(dāng)新員工對(duì)組織長期一貫的準(zhǔn)則、信念產(chǎn)生認(rèn)同時(shí),心理契約就會(huì)自然而然地建立。
●營造以人為本的文化氛圍。為員工提供適度良好的工作環(huán)境,可以增加其工作積極性,提高效率,同時(shí)可以確保員工的身心健康。心理契約的維持還需要組織營造以人為本的文化氛圍,以組織中的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)為典范,重視并創(chuàng)造“開拓求實(shí),勤奮嚴(yán)謹(jǐn)”的良好氛圍,為員工塑造強(qiáng)大的精神支柱,增強(qiáng)員工努力工作的熱情與信念,實(shí)現(xiàn)人盡其能,人盡其用,為達(dá)成與維持心理契約創(chuàng)設(shè)良好的氛圍。
●建立合理的晉升通道和薪酬激勵(lì)體系。心理契約在很大程度上受到晉升通道和薪酬激勵(lì)體系的影響。薪酬激勵(lì)是一種最直接、最有效的激勵(lì)員工的方法,薪酬不僅是對(duì)其工作努力的肯定,還在一定程度上代表了組織對(duì)其工作的認(rèn)同,也體現(xiàn)出員工的個(gè)人價(jià)值,員工的薪酬激勵(lì)機(jī)制須建立在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,具有公平性、激勵(lì)性和開放性,短期激勵(lì)與長期激勵(lì)相結(jié)合。另外,要為每位員工提供平等的職稱、職務(wù)晉升機(jī)會(huì),公平公正的晉升通道,更好地激發(fā)員工的工作積極性,提升員工的滿意度。
●關(guān)注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。要知道,員工的職業(yè)選擇不僅只追求物質(zhì)利益,還需要良好的職業(yè)發(fā)展,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與培訓(xùn)有著密切的聯(lián)系。完善人才培養(yǎng)機(jī)制,建立相對(duì)系統(tǒng)完善的教育培訓(xùn)機(jī)制,通過分析不同類型及不同成長期的員工參與培訓(xùn)的動(dòng)機(jī)、期望值等,從全局出發(fā),確定培訓(xùn)規(guī)劃。在制定培訓(xùn)規(guī)劃時(shí)應(yīng)充分體現(xiàn)“信念、遠(yuǎn)景、任務(wù)、目標(biāo)、策略”等基本要素的統(tǒng)一性和綜合性,同時(shí)要把握培訓(xùn)規(guī)劃的系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化、可靠性、針對(duì)性、相關(guān)性、高效性、普遍性等要求。
●建立有效的溝通機(jī)制。利用心理契約關(guān)系進(jìn)行員工關(guān)系管理過程中,加強(qiáng)與員工的有效溝通,消除信息不對(duì)稱導(dǎo)致的理解不一致,對(duì)員工關(guān)系有著重要影響。可以通過職代會(huì)建言獻(xiàn)策、領(lǐng)導(dǎo)信箱、QQ群、微信群、定期面談等溝通交流方式保證員工有多種渠道表達(dá)對(duì)單位的看法,同時(shí)也保證員工的意見和建議能得到及時(shí)反饋。通過有效溝通,員工能感受到組織對(duì)個(gè)人的關(guān)心和關(guān)注,強(qiáng)化與組織的互相認(rèn)同,增強(qiáng)歸屬感。
●加強(qiáng)離職人員的管理。員工離職的原因各有不同,不管離開組織的原因是什么,他們都是組織的宣傳者。離職前,做好離職溝通,鼓勵(lì)他們?cè)谛碌膷徫慌W(xué)習(xí)和工作,和他們保持聯(lián)系。
組織留住了核心員工有如保留了企業(yè)的核心資產(chǎn),掌握了組織的關(guān)鍵命脈。而心理契約就是緊緊牢系組織與核心員工的唯一紐帶。組織只有根據(jù)現(xiàn)階段的環(huán)境特點(diǎn)和時(shí)代要求,認(rèn)清員工的真正需求,遵循心理契約的發(fā)展規(guī)律,在動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境中及時(shí)結(jié)合員工的心理期望,不斷調(diào)整人力資源管理策略,滿足他們的心理需求,從根源上杜絕核心員工心理契約違背行為的發(fā)生,防患未然,才能真正做到留住人才,為己所用。
作者單位 江蘇省原子醫(yī)學(xué)研究所 組織人事科