季陽
大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者有這樣的期望:最好能設(shè)計(jì)出一套機(jī)制,讓員工“不待揚(yáng)鞭自奮蹄”,激發(fā)每一位員工自主自發(fā)的積極性,促進(jìn)員工與公司共同成長,互相成就。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者有這樣的困惑:公司的激勵(lì)方案明明很誘人,可不知為何員工就是不為所動(dòng),導(dǎo)致公司經(jīng)營業(yè)績停滯不前。
很多企業(yè)在設(shè)計(jì)激勵(lì)方案時(shí)一廂情愿地認(rèn)為,只要給員工發(fā)錢就是激勵(lì)。結(jié)果就是激勵(lì)方案不但不能達(dá)到預(yù)期效果,甚至南轅北轍、適得其反。如果一套看上去很有激勵(lì)性的方案推出后,大多數(shù)員工卻表現(xiàn)得不太在乎,甚至覺得公司“又在畫大餅、忽悠人”,那么管理者需要思考的不是方案是否有激勵(lì)效果,而是在方案背后,公司是否能為員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供支持、匹配相應(yīng)的資源,員工是否有通過努力達(dá)成目標(biāo)的希望。公司如果能在員工沖擊目標(biāo)的時(shí)候?yàn)槠溥f來一架梯子,那么,即使目標(biāo)看上去很遙遠(yuǎn),至少也能給員工指明努力的方向。
很多公司的激勵(lì)方案,只字不提達(dá)成目標(biāo)的方法,以及提升目標(biāo)達(dá)成可能性的方式。員工只能感嘆“目標(biāo)很美好,只是夠不著”。可見,有些激勵(lì)方案并不是給的刺激不夠,也不是員工缺乏沖擊高業(yè)績的動(dòng)力,而是他們不知道實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑。
或許有人會(huì)說,沒有方法可以自己摸索方法,沒有路徑可以自己探尋路徑啊?,F(xiàn)實(shí)情況卻沒有這么樂觀——如果依靠單個(gè)人的力量去探索、實(shí)踐,經(jīng)過試錯(cuò)和總結(jié)提煉最終形成個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、達(dá)成目標(biāo),要經(jīng)歷很長的時(shí)間,因?yàn)橥ㄟ^個(gè)人積累經(jīng)驗(yàn)其實(shí)就是在做一件從0到1的事情,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可借鑒,沒有站在巨人的肩膀上起飛,這個(gè)過程需要付出的努力呈指數(shù)級(jí)增長;另外,對(duì)于公司來說,依靠少數(shù)業(yè)務(wù) “高手”具有極大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)始終屬于他們自己,一旦人才因?yàn)榉N種原因流失,這些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)也隨著人員的遷移而流失。
很多公司對(duì)業(yè)績高手的感情都是又喜歡、又害怕:喜歡他們銷售能力過人,為公司帶來驕人的業(yè)績;害怕他們選擇范圍廣,一旦被同業(yè)挖走,很可能會(huì)變成公司的競爭對(duì)手。因此,激勵(lì)方案不僅要讓員工知道要做什么,還要匹配相應(yīng)的學(xué)習(xí)、培養(yǎng)機(jī)制。這一方面節(jié)省了個(gè)人摸索經(jīng)驗(yàn)花費(fèi)的時(shí)間,避免走彎路;另一方面也有助于經(jīng)驗(yàn)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的遷移和傳承,使個(gè)人能力順利轉(zhuǎn)化為組織能力。
阿里巴巴集團(tuán)旗下的銷售團(tuán)隊(duì)“中供系”被稱為“鐵軍”,其奮斗精神與業(yè)績成果直到現(xiàn)在仍為人們所津津樂道。關(guān)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和方法,我們可以借鑒中供系的部分做法。
●推行3-5-3政策
3-5-3政策是指銷售人員每天必須打30個(gè)有效電話,其中要有5個(gè)是非常有意向的客戶(即AB類客戶),在此基礎(chǔ)上還要拜訪3家客戶。之所以這樣要求,是因?yàn)樽罱K的客戶是需要從足夠數(shù)量的潛在客戶中產(chǎn)生出來的;并要對(duì)潛在客戶分級(jí),篩選出真正的潛在客戶。所以員工為了做到3-5-3,可以在車上打的電話絕不在辦公室打,可以在晚上做的工作絕不在白天做,早上8:30,他們已經(jīng)在客戶的辦公室前,做好了見客戶的準(zhǔn)備。
●主管陪同制
在阿里巴巴,主管的核心職責(zé)是教練,其80%的工作時(shí)間是陪同銷售人員,尤其是銷售團(tuán)隊(duì)中高潛力的那20%的人員,拜訪客戶,助其成單。主管每天必須陪同銷售人員拜訪兩家客戶,一周不少于10家;經(jīng)理每周須陪同主管和銷售人員拜訪至少一家客戶,否則會(huì)被處以高額罰款。通過這種方式,企業(yè)保證優(yōu)秀的銷售人員成長得更快。
●各類會(huì)議及時(shí)總結(jié)復(fù)盤
曾國藩“每日三省吾身”,終成一代圣人。如果有一套機(jī)制能夠讓員工每天反省、改進(jìn),那么企業(yè)何愁沒有優(yōu)秀的員工?中供系要求銷售主管每天對(duì)全體銷售人員的日?qǐng)?bào)進(jìn)行檢查和點(diǎn)評(píng),核心目的是總結(jié)教訓(xùn)、分享經(jīng)驗(yàn)。每天晚上全體銷售人員都要參加晚會(huì),討論銷售方法,分享個(gè)人心得。會(huì)上總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)積少成多,最終成為一筆可觀的精神財(cái)富。而日?qǐng)?bào)、晚會(huì)、周會(huì)制度也受到新入職銷售人員的歡迎,對(duì)于穩(wěn)定和培養(yǎng)隊(duì)伍起到重要作用。
告訴員工怎樣去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之后能得到什么,這才是激勵(lì)方案存在的意義。
雖然每家企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯不盡相同,各有其營銷、運(yùn)營的重點(diǎn)與打法,但思考的邏輯是相通的,即從自身的業(yè)務(wù)鏈中挖掘,哪里可以標(biāo)準(zhǔn)化,做什么能夠促進(jìn)業(yè)績的達(dá)成,從而打造出符合自身實(shí)際的管理體系,而這套管理體系最終會(huì)成為企業(yè)自身的組織能力。
“銷售漏斗”是一個(gè)有利于檢視銷售過程的模型,同時(shí)還能通過銷售活動(dòng)各個(gè)階段的耗時(shí)、概率等結(jié)果來反饋銷售人員的狀態(tài)與效率。比較常見的是關(guān)于大宗貿(mào)易成單的銷售漏斗,簡單來說就是“潛在客戶—詢價(jià)—談判—樣品—小批量—大批量”這樣一個(gè)過程,也是一個(gè)潛在客戶如何一步一步成為真正客戶的流程與步驟。在此過程中,組織需要關(guān)注的是每個(gè)流程、步驟所需要的時(shí)長、轉(zhuǎn)化率,從中挖掘核心控制點(diǎn),繼而設(shè)計(jì)各種動(dòng)作、機(jī)制來減少耗時(shí),提高轉(zhuǎn)化率和成單概率,并將這些動(dòng)作固化下來,形成管理機(jī)制。以上述銷售漏斗為例,團(tuán)隊(duì)如何促進(jìn)從樣品到小批量產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化?那就需要在產(chǎn)品尚處于樣品階段時(shí),盡量匹配客戶提出的需求。此后再深入思考:如何從管理機(jī)制上匹配需求?客戶提出的需求中是否存在需要標(biāo)準(zhǔn)化的問題?是否有關(guān)于“需求填寫”的標(biāo)準(zhǔn)化模板?是否需要對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)?有了成熟的答案,就可以逐漸固化、優(yōu)化,最終形成提升業(yè)績的管理機(jī)制。
好的業(yè)績不能只依靠銷售人員的個(gè)人能力,而是要從組織層面探討機(jī)制、規(guī)范、方式方法問題,以促進(jìn)員工達(dá)成業(yè)績的可能性。《孫子兵法》有言:“故善戰(zhàn)者,求之于勢,不責(zé)于人?!倍扒笾诮M織,不責(zé)于人”,正是優(yōu)秀管理的精髓所在。