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確定收放邊界,破“集而不團(tuán)”困局

2022-07-05 17:27:44江捷
人力資源 2022年6期
關(guān)鍵詞:集權(quán)板塊管控

江捷

Y集團(tuán)是一家以工程建設(shè)、房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與租賃、征收拆遷、物業(yè)管理等為主營(yíng)業(yè)務(wù)的多元復(fù)合型公司。作為國(guó)有背景企業(yè),集團(tuán)的組建本身混合了政府單位改制、行政區(qū)域劃撥等諸多因素,與子公司并非通過投資形成資產(chǎn)紐帶,而是由“堆積木”的方式拼在一起——集而不團(tuán)。過去,Y集團(tuán)多采取行政命令式管控模式,橫向上各業(yè)務(wù)板塊間缺乏信息互通機(jī)制,導(dǎo)致各自為政;縱向上集團(tuán)審批職責(zé)不清晰,多頭管理,導(dǎo)致明明能高效管理的項(xiàng)目卻出現(xiàn)推諉扯皮,明明要重點(diǎn)管控的模塊卻沒有牽頭責(zé)任部室,五指不能并攏成拳,致使集團(tuán)看似集權(quán),實(shí)際上決策的傳導(dǎo)力弱、損耗大、效果差。

除此之外,Y集團(tuán)原有大部分業(yè)務(wù)主要依賴國(guó)家政策和體制壁壘帶來業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),下屬子公司的老業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度較高。面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的突變和未來市場(chǎng)的不確定性,過去因國(guó)企背景享受的政策傾斜或體制壁壘紅利已經(jīng)逐漸成為過去,為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈延伸,Y集團(tuán)必須打破老業(yè)務(wù)割據(jù)混戰(zhàn)的局面,聚焦資源,助力核心業(yè)務(wù)板塊發(fā)展。

那么,Y集團(tuán)究竟如何才能走出“集而不團(tuán)”的困局?

集團(tuán)管控的難題,簡(jiǎn)單點(diǎn)說,就是集權(quán)與分權(quán)的“收放”問題。顯然,集團(tuán)管控的目的絕不是束縛下屬子公司的手腳,而是在面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境與業(yè)務(wù)重心的變化時(shí),能夠站在更高層面掌握整體發(fā)展方向,打造內(nèi)外部資源的高效整合能力,調(diào)動(dòng)下屬各子公司的積極性與創(chuàng)造性,做到“力出一孔”。而不恰當(dāng)?shù)墓芸胤绞絼t可能亂上加亂,因此,Y集團(tuán)的當(dāng)務(wù)之急是選擇與企業(yè)適配的管控模式。

談選擇,自然先要有明確的選項(xiàng)。那么按照集權(quán)分權(quán)程度的高低,管控模式有哪些類型?

集團(tuán)管控模式是企業(yè)集團(tuán)總部在管理下屬企業(yè)中的定位,通過管控部門設(shè)置、管控流程設(shè)計(jì)等來實(shí)際影響下屬經(jīng)營(yíng)單位的戰(zhàn)略、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作等。

20世紀(jì)80年代,戰(zhàn)略管理大師邁克爾?古爾德提出“集團(tuán)管控三分法”理論,將集團(tuán)管控類型劃分為三種:操作管控型、戰(zhàn)略管控型、財(cái)務(wù)管控型。有的企業(yè)從自身實(shí)際情況出發(fā),為了便于管控,將戰(zhàn)略管控型進(jìn)一步細(xì)化,分為戰(zhàn)略控制型和戰(zhàn)略指導(dǎo)型,前者偏重于集權(quán),后者偏重于分權(quán)(見圖1)。

這三種管控模式各具特點(diǎn)(見表1):操作管控型,由集團(tuán)負(fù)責(zé)所有事項(xiàng)決策——“一竿子插到底”,子公司只負(fù)責(zé)執(zhí)行;財(cái)務(wù)管控型,通過財(cái)務(wù)手段實(shí)現(xiàn)管控,不干涉子公司的具體經(jīng)營(yíng)與戰(zhàn)略發(fā)展方向——“甩手大掌柜”;戰(zhàn)略管控型,子公司業(yè)務(wù)服從于集團(tuán)整體戰(zhàn)略活動(dòng)即可——“抓大放小”。操作管控型和財(cái)務(wù)管控型是集權(quán)和分權(quán)的兩個(gè)極端,而戰(zhàn)略管控型則處于管控方式的中間狀態(tài)。

管控模式的選擇,與集團(tuán)同下屬各業(yè)務(wù)板塊的戰(zhàn)略一致性、資源關(guān)聯(lián)性、所處產(chǎn)業(yè)(行業(yè))特點(diǎn)、整體管理能力均緊密相連,是伴隨企業(yè)發(fā)展階段適時(shí)變化的動(dòng)態(tài)過程(見圖2)。

●須考慮各業(yè)務(wù)板塊與集團(tuán)總部間的戰(zhàn)略一致性、資源關(guān)聯(lián)性

戰(zhàn)略一致性是指下屬子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展與集團(tuán)總體業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性程度,直接反映各子公司在集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局中所承擔(dān)的角色定位和板塊地位,母子公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略一致性越高,越傾向于采取集權(quán)的管控模式;而資源關(guān)聯(lián)性問題則要看集團(tuán)總部掌握的資源與下屬子公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度,資源關(guān)聯(lián)性越高,依賴性越高,越傾向于采用集權(quán)的管控模式。因此,兩者是影響集團(tuán)管控模式選擇的至關(guān)重要的影響維度。

舉例來說,保險(xiǎn)行業(yè)中類似中國(guó)人壽保險(xiǎn)、中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等股份公司,下屬各公司的業(yè)務(wù)類型本身與母公司保持著高度一致性,從總體發(fā)展戰(zhàn)略來看,屬于“一榮俱榮、一損俱損”的關(guān)系,同時(shí)集團(tuán)母公司還負(fù)責(zé)各個(gè)省級(jí)分公司的戰(zhàn)略指導(dǎo)和審批、主要人事任命和考核、統(tǒng)一的產(chǎn)品開發(fā)、統(tǒng)一的營(yíng)銷政策、統(tǒng)一的文化和品牌管理等,因此屬于高度集權(quán)的操作管控型模式。

●須匹配所處產(chǎn)業(yè)、行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)

管控模式的選擇須以產(chǎn)業(yè)發(fā)展為牽引,以優(yōu)化內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈條為方向,在梳理清晰的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,先確立集團(tuán)整體產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)中的主導(dǎo)企業(yè),過程中可能還需要通過適度的業(yè)務(wù)板塊整合與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)協(xié)同行動(dòng),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。管控模式本身亦須充分考慮主業(yè)務(wù)或協(xié)同業(yè)務(wù)所處行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境特征、競(jìng)爭(zhēng)激烈程度等因素。

通常情況下,如果行業(yè)的業(yè)務(wù)較單一,不需要成員企業(yè)做出太多個(gè)性化決策,同時(shí)市場(chǎng)環(huán)境穩(wěn)定且競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明顯,則具備集權(quán)管控的條件。例如電力行業(yè)等高度重視安全性的行業(yè),業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相對(duì)簡(jiǎn)單且具備顯著競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此發(fā)電集團(tuán)大多實(shí)行集權(quán)型管控模式,電網(wǎng)企業(yè)對(duì)下屬供電企業(yè)也多實(shí)行相對(duì)集權(quán)的管控模式,這種管控模式就是由行業(yè)特點(diǎn)所決定的。

而對(duì)于走“多元化經(jīng)營(yíng)”之路的企業(yè)集團(tuán)而言,可能不同業(yè)務(wù)板塊的成員企業(yè)須做出大量個(gè)性化決策。以上海寶鋼集團(tuán)為例,圍繞鋼鐵供應(yīng)鏈、技術(shù)鏈、資源利用鏈,走“鋼鐵為核心主業(yè),多元化經(jīng)營(yíng)”的產(chǎn)業(yè)發(fā)展之路,面對(duì)金融、貿(mào)易、房地產(chǎn)等多元業(yè)務(wù),集團(tuán)顯然不具備對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的強(qiáng)大控制力和顯著競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此更側(cè)重戰(zhàn)略管控型偏分權(quán)的模式,針對(duì)主業(yè)與多元輔業(yè)所處行業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),將深度管控與適度放權(quán)有機(jī)結(jié)合,提高集團(tuán)整體運(yùn)作效能,有效激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力。

●須匹配企業(yè)的整體管理能力

不同的企業(yè)集團(tuán)或同一家企業(yè)集團(tuán)在不同發(fā)展階段,管理能力上存在很大差異,管控模式的選擇還須充分考慮企業(yè)整體管理能力的強(qiáng)弱變化(見表2)。

企業(yè)管理能力的強(qiáng)弱,主要從人員結(jié)構(gòu)、素質(zhì)水平、管理技能、流程機(jī)制等方面體現(xiàn)。通常來說,若下屬經(jīng)營(yíng)單元新手多、磨合時(shí)間短、能力偏弱,而集團(tuán)總部具備較強(qiáng)的管理能力水平,能夠給予更多的管理輸出,則適用于偏集權(quán)類型的管控模式,有助于保障企業(yè)集團(tuán)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);若下屬經(jīng)營(yíng)單元整體能力成熟,具備適當(dāng)提升下屬板塊決策權(quán)力、總部適當(dāng)弱化的條件,則可以采用分權(quán)和分散決策的管控模式。一般而言,企業(yè)集團(tuán)發(fā)展初期,由于整體管理水平尚不高,體系化流程機(jī)制未完全建立,需要總部進(jìn)行較多控制,大多傾向于集權(quán)型管控;而隨著集團(tuán)自身和下屬經(jīng)營(yíng)單元的不斷成熟,總部亦可逐步實(shí)現(xiàn)能力沉淀,跟隨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,完成差異化管控的動(dòng)態(tài)調(diào)整。

不同的管控模式代表了企業(yè)集團(tuán)的集權(quán)、分權(quán)程度,選擇什么樣的集權(quán)、分權(quán)管控模式,取決于企業(yè)集團(tuán)自身所處的內(nèi)外部環(huán)境。除了前述談及的戰(zhàn)略、資源、行業(yè)(產(chǎn)業(yè))特點(diǎn)、企業(yè)管理能力之外,業(yè)務(wù)分布的地理位置離散程度、企業(yè)文化習(xí)慣強(qiáng)勢(shì)控制還是崇尚自由創(chuàng)新等因素,亦需要統(tǒng)籌考慮,以選擇更為適配的管控模式。

案例中,Y集團(tuán)作為以工程建設(shè)、房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與租賃、征收拆遷、物業(yè)管理等為主營(yíng)業(yè)務(wù)的多元復(fù)合型公司,在選擇與設(shè)計(jì)組織管控模式前,先要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備。

首先,各板塊負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高層順著產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈條,梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)板塊定位——明確將城市更新與資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)作為未來的核心重點(diǎn)業(yè)務(wù)板塊予以打造。

然后,從內(nèi)外部視角明晰整合優(yōu)化的目標(biāo)——對(duì)同質(zhì)化老業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,提升專業(yè)化水平,助力產(chǎn)業(yè)鏈條的延伸。而專業(yè)化意味著對(duì)終端業(yè)務(wù)(服務(wù))的直接干涉,以條塊管理方式立足主業(yè)、協(xié)同發(fā)展。

Y集團(tuán)當(dāng)下的行政審批、命令式管控模式色彩較重,流程設(shè)計(jì)上橫向溝通不暢、縱向?qū)徟鷮蛹?jí)過多……這些現(xiàn)象都指向集團(tuán)管控模式問題,迫使集團(tuán)負(fù)責(zé)人去思考管控背后集權(quán)與分權(quán)的平衡問題,確定權(quán)限的收放邊界。

●對(duì)照管控模式選擇的影響維度、因素,明確各業(yè)務(wù)板塊適配的管控模式

Y集團(tuán)現(xiàn)階段基本以工程建設(shè)類項(xiàng)目為主業(yè),通過業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略梳理,基本明確城市更新、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)兩大板塊作為下一階段產(chǎn)業(yè)鏈延伸的核心業(yè)務(wù)板塊,但國(guó)有背景賦予其社會(huì)責(zé)任擔(dān)當(dāng),征地拆遷、老舊小區(qū)物業(yè)管理、公房管理等業(yè)務(wù)幾乎占據(jù)半壁江山,盡管尚未完成業(yè)務(wù)板塊的同質(zhì)化整合,但也已經(jīng)形成復(fù)合多元化的布局。不同的業(yè)務(wù)板塊適配何種管控模式,需要對(duì)照前述管控模式進(jìn)行選擇,思考三個(gè)重點(diǎn)維度,進(jìn)一步細(xì)化影響因素在不同管控模式中的體現(xiàn),便于直觀考量與客觀選擇。

★戰(zhàn)略一致性&資源關(guān)聯(lián)性——業(yè)務(wù)板塊在價(jià)值鏈上的相關(guān)程度+核心資源與能力的差異程度;

★產(chǎn)業(yè)/行業(yè)特點(diǎn)——市場(chǎng)變化特征+競(jìng)爭(zhēng)激烈程度+業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)區(qū)域;

★企業(yè)整體管理能力——總部管理能力+業(yè)務(wù)單元管理能力+業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理的專業(yè)化程度;

★其他——集團(tuán)管理風(fēng)格+企業(yè)文化。

圖2和圖3分別以核心業(yè)務(wù)板塊與某邊緣業(yè)務(wù)板塊為例,在選擇管控方式前,集團(tuán)經(jīng)營(yíng)層與下屬各業(yè)務(wù)板塊領(lǐng)導(dǎo)班子共同評(píng)價(jià)打分,以期呈現(xiàn)Y集團(tuán)不同定位的業(yè)務(wù)板塊在相同的管控模式選擇影響因素中的實(shí)際現(xiàn)狀,最終點(diǎn)狀連線的位置分別呈現(xiàn)出適配的差異化管控模式類型。對(duì)于核心業(yè)務(wù)板塊而言,更傾向于以操作管控型為主導(dǎo)的集權(quán)模式,有助于集團(tuán)與下屬板塊經(jīng)營(yíng)行為的統(tǒng)一,提升專業(yè)化與精細(xì)化運(yùn)營(yíng)水平;對(duì)于某邊緣業(yè)務(wù)板塊而言,則更傾向于以戰(zhàn)略管控型為主導(dǎo)的集分權(quán)相結(jié)合模式,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。

●進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu),明晰內(nèi)部授權(quán)管理體系

明確差異化管控模式后,為保障差異化管控模式落地,從提升集團(tuán)整體管理能力角度出發(fā),重新審視當(dāng)前集團(tuán)總部組織架構(gòu)與授權(quán)管理體系,發(fā)現(xiàn)重組多年來,集團(tuán)部室設(shè)置仍然延續(xù)組建初期上級(jí)主管部門批復(fù)的部門編制數(shù)與架構(gòu),為提升集團(tuán)整體管理能力,實(shí)現(xiàn)為下屬各業(yè)務(wù)板塊的高效精準(zhǔn)賦能,保障差異化管控模式的實(shí)際落地,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)集團(tuán)總部組織架構(gòu)與授權(quán)管理體系也進(jìn)行了配套設(shè)計(jì)和梳理(見圖4)。

整體優(yōu)化調(diào)整方案仍以原先的組織架構(gòu)為基礎(chǔ)框架,尊重企業(yè)的組織能力現(xiàn)狀,但明確以運(yùn)營(yíng)監(jiān)控等過程職能為核心,以風(fēng)險(xiǎn)控制體系搭建為保障,同時(shí)關(guān)注“人+財(cái)”職能權(quán)限的管控。

運(yùn)營(yíng)監(jiān)控層面,過去蜻蜓點(diǎn)水式的項(xiàng)目管理已經(jīng)無法滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)板塊集權(quán)管控的需求?;诖?,在原有項(xiàng)目管理部中增設(shè)工程管理中心,從僅關(guān)注質(zhì)量、進(jìn)度轉(zhuǎn)變?yōu)橥疥P(guān)注項(xiàng)目前期科研、過程成本、施工安全質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度優(yōu)化管控等,逐步建立集團(tuán)工程項(xiàng)目全流程、規(guī)范化運(yùn)營(yíng)管理體系,提升項(xiàng)目規(guī)范化、專業(yè)化、精細(xì)化管理能力。

風(fēng)險(xiǎn)控制層面,增設(shè)成本管理部與審計(jì)部,強(qiáng)化風(fēng)控和合規(guī)工作,保障運(yùn)營(yíng)過程監(jiān)控與條線管控的有效性。

職能管控層面,聚焦于“人+財(cái)”權(quán)限控制。人力資源方面,強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)板塊干部人才的管控深度,人員招聘、干部任免等權(quán)限整體收歸集團(tuán)總部統(tǒng)一管理,同時(shí)統(tǒng)一薪酬體系與績(jī)效管理體系,將企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向與組織能力提升有機(jī)結(jié)合。

財(cái)務(wù)方面,強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)資金成本與預(yù)算的審核及過程跟蹤分析,從流程末端管控轉(zhuǎn)變?yōu)樵谇岸私⒇?cái)務(wù)支付審批管控權(quán)限,從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源配置優(yōu)化。

回顧Y集團(tuán)突破管控困局之路,不難發(fā)現(xiàn):集團(tuán)管控模式的評(píng)估和選擇是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的過程,沒有好壞之分,只有合適與否。集團(tuán)總部應(yīng)該隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷審視現(xiàn)有管控模式的合理性。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)(行業(yè))格局、內(nèi)部管理能力等發(fā)生改變時(shí),就應(yīng)當(dāng)考慮管控模式的變革。

管控模式的選擇問題不是孤立的,管控模式的設(shè)計(jì)也不能停留在抽象的概念上,應(yīng)當(dāng)形成能將管控模式落到管理實(shí)踐的可操作體系,包括組織架構(gòu)搭建、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等,這樣才能保障整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

作者單位 南京誠(chéng)合益企業(yè)管理咨詢公司

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