摘? 要：事業(yè)單位開展的檔案管理工作，在其將來的發(fā)展進程中體現(xiàn)著較為關鍵的作用。對如今的社會發(fā)展情況進行分析可知，各行各業(yè)都處在改革和創(chuàng)新的重要階段，而事業(yè)單位若是想在激烈的社會競爭中站穩(wěn)腳跟，就應該轉換以往的思維理念，對檔案管理方式進行創(chuàng)新，在增強管理效果的同時，讓事業(yè)單位的核心競爭力獲得提升。基于此，筆者將結合自己的經(jīng)驗，就提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑進行分析，希望可以為相關人士提供一定的參考和幫助。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;核心競爭力

近些年以來，檔案管理在各個事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的進程中所占據(jù)的地位越來越高。尤其是我國信息技術水平的日益提升，確實帶動著檔案管理工作朝著信息化的方向不斷轉移，還增強了檔案管理的實際效果和質(zhì)量。檔案是對事業(yè)單位成長階段各項內(nèi)容進行記錄的主要載體，事業(yè)單位所經(jīng)歷的機構重組、人員調(diào)配等都包含其中。最為關鍵的是，檔案收錄的真實案例、工作經(jīng)驗甚至是數(shù)據(jù)信息都可以變成事業(yè)單位將來發(fā)展的主要支撐。由此可知，檔案管理工作確實有著較為關鍵的作用。

一、管理意識的創(chuàng)新和改變

管理人員或者是工作人員對檔案管理有著怎樣的注重程度和對待態(tài)度，確實決定著事業(yè)單位開展的檔案管理工作的實際效果和質(zhì)量。對于如今時期事業(yè)單位并未注重檔案管理的問題進行分析來說，若是想轉換管理人員又或是工作人員的思維理念，就應該從源頭上開始著手，讓他們樹立起良好的檔案管理意識，明確檔案管理并不止是單純的文職工作，還需要做好整理和保存方面的任務，保障事業(yè)單位可以順利的發(fā)展下去。在固定的時間，對管理人員或者是工作人員進行培訓，就能夠讓他們掌握檔案管理的特點、價值和意義，明確其在國家發(fā)展進程中具有的重要作用，可以引導工作人員形成良好的檔案管理意識。而借助對檔案管理環(huán)節(jié)中存在的問題作出深層次的分析，如單位損失、財力消耗等等，就能夠加強工作人員的培養(yǎng)，幫助他們了解檔案管理的主要內(nèi)容和重要價值，以此來推動檔案管理工作可以順利的開展下去。最為關鍵的是，舉辦各種各樣的業(yè)務比賽，增強工作人員的主動性，確保他們對檔案管理有著較高的注重度，可以積極的參與工作，讓他們的業(yè)務能力和工作能力獲得提升。

二、加強檔案管理的力度

事業(yè)單位在開展檔案管理工作的時候，應該做好規(guī)范化與嚴格化的管理。首先，就應該建立專門的資料保管室，每一份檔案資料或者是計算機設備都要聘請專業(yè)的人員完成保管，那么只要產(chǎn)生任何的問題，就能夠追求到正確的責任人。其次，需要建立一套完善的規(guī)章制度，形成更為健全的工作流程。但在原先的工作環(huán)節(jié)中，檔案管理部門盡管設立了相應的管理制度，但卻無法將其徹底的落實下去，大部分工作人員都仍舊抱有一種得過且過的意識，覺得無論工作質(zhì)量的高低，并不會對自己產(chǎn)生嚴重的影響。就是此種負面的思想，確實會阻礙檔案管理工作效果的提升。所以，在開展管理工作的時候，就應該對工作人員做好全方位的監(jiān)管，并針對工作環(huán)節(jié)中存在的疏漏實施追責，如此就能夠確保工作人員都形成良好的愛崗敬業(yè)意識，促使檔案管理工作可以快速的開展下去。在開展工作的環(huán)節(jié)中，能夠借助不間斷的學習，掌握大量的知識和技能，參考其余事業(yè)單位的管理模式和工作經(jīng)驗，完善自己存在的缺陷，爭取邁向正確的發(fā)展道路，能夠為事業(yè)單位將來的進步帶來巨大的幫助。

三、增強管理人員的素質(zhì)

事業(yè)單位開展的檔案管理工作，有著任務較為復雜且繁重的特點，而且還對如今時期的工作人員提出了較高的要求，需要他們具備良好的素質(zhì)素養(yǎng)和專業(yè)能力。在實施工作的環(huán)節(jié)中，只有檔案管理人員擁有較強的業(yè)務處理能力和責任意識，才可以保障檔案管理工作完整體現(xiàn)出自己的價值和意義。但對國內(nèi)的人事制度進行分析可知，具備豐富經(jīng)驗和海量知識的人員，有很大概率會被調(diào)離原來的崗位，讓新入職的工作人員予以代替，但因為并不具備交接的環(huán)節(jié)，就會致使檔案管理工作徹底陷進非常混亂的局面，還會產(chǎn)生資料遺失或者是疏漏等諸多方面的問題。對于此種情況來說，就應該在開展管理工作的時候，組織管理人員加入到豐富多彩的培訓活動中，在他們完成培訓以后，只有操作技能、職業(yè)素養(yǎng)甚至是業(yè)務能力達到相關標準，才可以順利的進行工作。而在崗位交接的時候，當新員工可以快速適應工作和崗位以后，原來的工作人員才能夠正式進行工作，不會對檔案管理造成任何的影響。

四、提高事業(yè)單位信息化水平

如今，信息技術的充分應用早已變成全球發(fā)展的主要趨勢，而大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等等高新科技的出現(xiàn)，確實讓事業(yè)單位開展的檔案管理工作將要面對全新的挑戰(zhàn)和機會。挑戰(zhàn)是由于大部分工作人員都并未對上述技術有著全面的把握，機遇則是將各種先進技術融入在檔案管理環(huán)節(jié)中，可以節(jié)約大量的時間和精力，增強原本的工作效果和工作質(zhì)量。所以，對于信息化技術不斷普及的情況，事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員就應該緊緊抓住這其中的機會，建立完善的智慧平臺或者是信息化平臺，借助交互網(wǎng)頁的新型手段，完成檔案資料或者是檔案數(shù)據(jù)的獲取、收集和整理等等。如此一來，檔案信息就可以自動的達成歸檔和儲存，確保每一份信息都能夠共享，為廣大民眾和事業(yè)單位之間的信息交互帶來巨大的幫助。而事業(yè)單位也可以從原來的被動工作，順利轉換成如今的主動應用，確實讓檔案管理工作凸顯出了較高的合理性，對于事業(yè)單位后續(xù)階段的發(fā)展來說也具有著較為關鍵的作用。

結束語：總而言之，在事業(yè)單位開展檔案管理工作的環(huán)節(jié)中，管理人員自身的注重程度、標準化管理甚至是自身的職業(yè)能力、信息化水平等，都是會對事業(yè)單位核心競爭力產(chǎn)生影響的重中之重。所以，就要求相關人員對上述內(nèi)容做好有效的改革和創(chuàng)新，通過各種方式和手段，并引進新型的技術和理念，增強檔案管理工作的實際效果和質(zhì)量，確保事業(yè)單位本身的市場競爭力獲得提升，推動其更加穩(wěn)定順利的發(fā)展下去。

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作者簡介：屈葉紅，研究方向：單位檔案管理