摘? 要:在當(dāng)前的發(fā)展階段下,信息技術(shù)開始向企業(yè)管理領(lǐng)域延伸,相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)管理提供了更為多元化手段,并在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)管理領(lǐng)域的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠發(fā)揮重要的作用,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,不僅能夠有效的提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,也能賦予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,這對(duì)于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。基于以上認(rèn)識(shí),本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)出發(fā),探究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的思路,希望該研究能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員管理職能的發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)
“大數(shù)據(jù)”是指“巨量資料”,它所提供的數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大,現(xiàn)有的主流軟件無(wú)法有效地處理。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),是指在一定的時(shí)間段內(nèi),選取合適的數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,并建立起一套科學(xué)的管理模型,使之能夠?qū)芾頉Q策起到輔助作用的信息,從總體上看,大數(shù)據(jù)的特征主要有:第一,大數(shù)據(jù)具有龐大的數(shù)據(jù)體量?!按髷?shù)據(jù)”是一種非常龐大的數(shù)據(jù)集合,一般來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)都能達(dá)到10TB以上。但實(shí)際上,大部分的企業(yè)數(shù)據(jù)信息使用者都會(huì)將大量的數(shù)據(jù)聚集在一起,從而產(chǎn)生大量的 PB數(shù)據(jù)。第二,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)種類很多。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源是多種多樣的,在數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式等方面具有多元化的特點(diǎn),不僅具有結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),同時(shí)也包含大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。第三,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠支持高速的數(shù)據(jù)處理。大數(shù)據(jù)所處理的數(shù)據(jù)量十分大,且相關(guān)數(shù)據(jù)在不斷的變化,在這種情況下傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)是難以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的,但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)。第四,大數(shù)據(jù)的真實(shí)性很高。隨著各種新數(shù)據(jù)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源也在不斷的被突破,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)包含企業(yè)的內(nèi)容、社交數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù),等,且相關(guān)數(shù)據(jù)都在不斷的更新。要確保這些信息的真實(shí)可靠性,就需要企業(yè)具備信息管理能力,以提高信息的安全性。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
(一)企業(yè)充分挖掘信息數(shù)據(jù)價(jià)值的需求
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)管理思路也在不斷更新,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)可以根據(jù)以往的投資狀況,為公司提供可靠的數(shù)據(jù)和資料,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出正確的預(yù)測(cè),同時(shí)對(duì)公司的投資計(jì)劃進(jìn)行預(yù)先評(píng)估,從而獲得相關(guān)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)信息。但是,由于財(cái)務(wù)管理體系和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制約,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只能從宏觀上對(duì)資本進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資本流動(dòng)進(jìn)行分析。難以在宏觀層面對(duì)給企業(yè)發(fā)展提供意見以及指導(dǎo)。當(dāng)前,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受到了很大的制約,在數(shù)據(jù)的處理上,管理會(huì)計(jì)占據(jù)了絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的綜合分析,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支撐,以保證公司的可持續(xù)、健康發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),不僅是信息化時(shí)代的必然趨勢(shì)。這既是企業(yè)發(fā)展的核心,符合現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求。
(二)信息技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的必然結(jié)果
目前信息技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,有關(guān)的調(diào)查顯示,在企業(yè)管理領(lǐng)域有相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)工作需要借助信息技術(shù)完成,從這一點(diǎn)可以看出,我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐漸向管理型的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法相比,具有較大的優(yōu)越性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門開始整合,以往需要大量的人力進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的工作,如今卻可以依靠信息技術(shù)卻由少數(shù)人來(lái)完成,大大提高了工作的效率。并且,成本的投入也得到了有效的控制。但要做到這一點(diǎn),必須具備一定的信息技術(shù)和邏輯思考能力,并熟悉各部門的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的創(chuàng)新的,對(duì)于企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)具有重要的意義。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身的局限性
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要處理各種數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理能力較差,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求,難以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精確的篩選和分類,也不能制定出科學(xué)、合理的資金運(yùn)用方案。但是,管理會(huì)計(jì)可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),制定準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方案,有效地配置資本,從而促進(jìn)公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。這就是管理會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn),也是企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的重要原因。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略
(一)建立大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作理念
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要想提高自己的核心能力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持長(zhǎng)久的生存,就需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。而在這一轉(zhuǎn)變中,必須確立正確的會(huì)計(jì)理念,才能保證轉(zhuǎn)型能夠順利地進(jìn)行。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,也沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的優(yōu)越性,這在某種程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。所以,想要有效的解決這一問(wèn)題,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,就必須立足于目前的狀況,使會(huì)計(jì)工作人員樹立正確的會(huì)計(jì)理念,認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)型的必要性,明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo),提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理功能,保證公司的持續(xù)、健康發(fā)展。在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中,會(huì)計(jì)人員要積極地轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)地認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的優(yōu)越性,具備財(cái)務(wù)管理的技巧。同時(shí),要通過(guò)引入高質(zhì)量的人才,建立起科學(xué)、合理的管理體系,促進(jìn)各職能部門的工作發(fā)揮作用。
(二)完善財(cái)務(wù)部門的職能
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容是對(duì)過(guò)去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行精確的記載,使之能夠充分地反映出以前的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績(jī)。同時(shí),由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)報(bào)告中不斷地進(jìn)行重復(fù)的會(huì)計(jì)處理,這不僅在很大程度上影響了財(cái)務(wù)工作的效率,同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)所獲取的財(cái)務(wù)信息具有一定的滯后性。想要促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型,必須主動(dòng)改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制,并靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)的方法。此外,在轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)部門也需要積極轉(zhuǎn)變自身職能,從而使其更好地參與到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理之中。同時(shí),還要充分利用管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)和執(zhí)行決策功能,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和公司的實(shí)際情況,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)公司的銷售利潤(rùn)和企業(yè)的資金需求,從而指導(dǎo)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。
(三)完善管理會(huì)計(jì)體系
公司應(yīng)從自身的實(shí)際出發(fā),厘清公司的組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和會(huì)計(jì)資料運(yùn)作的程序,并加強(qiáng)成本、預(yù)算、經(jīng)營(yíng)分析等,以達(dá)到監(jiān)督經(jīng)營(yíng)的目的。還需要充分利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析、資金管理、固定資產(chǎn)管理、銷售采購(gòu)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,使財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)決策等職能得以最優(yōu)化,以財(cái)務(wù)和商業(yè)批準(zhǔn)為依據(jù),產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)和報(bào)表。此外,財(cái)務(wù)人員要善于運(yùn)用多種渠道進(jìn)行財(cái)務(wù)思想的傳播,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員逐步形成風(fēng)險(xiǎn)防范和利潤(rùn)管理的觀念,從而使他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的價(jià)值,積極配合財(cái)務(wù)工作,促使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)也需要加強(qiáng)自身的功能,讓各業(yè)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)相關(guān)工作在商業(yè)活動(dòng)中的重要作用,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。而在企業(yè)內(nèi)部,預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有比較高的獨(dú)立性,這是由于預(yù)算并沒有滲透到企業(yè)內(nèi)部。在財(cái)務(wù)部編制的《管理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,提出了運(yùn)用管理會(huì)計(jì)必須堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向、融合性原則,在業(yè)務(wù)各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和崗位中滲透管理會(huì)計(jì),確保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)一體化。因此,要保證企業(yè)和金融的結(jié)合,就必須要提升管理會(huì)計(jì)的主動(dòng)性。管理會(huì)計(jì)的參與并非是要管理會(huì)計(jì)人員在決策過(guò)程中承擔(dān)各種具體的工作,而是要為企業(yè)的決策提供可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
(四)重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)
由于人們對(duì)會(huì)計(jì)工作的理解過(guò)于片面,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作相對(duì)單一,因而長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)工作的重心都在財(cái)務(wù)核算方面。同時(shí)由于部分會(huì)計(jì)人員對(duì)新事物的接受性也很低,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)緩慢,這對(duì)公司的發(fā)展是不利的。要實(shí)現(xiàn)成功的轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵是要積極的培養(yǎng)和引進(jìn)高質(zhì)量的人才,企業(yè)可以應(yīng)用以下幾種方式。首先,對(duì)職工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓其掌握金融知識(shí),拓展知識(shí);其次,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和管理,要建立專門的會(huì)計(jì)考核機(jī)構(gòu),設(shè)立專門的會(huì)計(jì)人員職稱,組織資格培訓(xùn),以便區(qū)分職業(yè)技術(shù)水平,發(fā)掘高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員。
(五)重視統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
在會(huì)計(jì)工作方面,會(huì)計(jì)資料的采集主要通過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和填入會(huì)計(jì)憑證來(lái)完成。管理會(huì)計(jì)在搜集資料時(shí),應(yīng)根據(jù)工作需要,合理地篩選各類財(cái)務(wù)信息及有關(guān)資料,以方便處理、分析最終結(jié)果。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要來(lái)源是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,必須充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,整合原始的信息資源,建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的分享。一旦建立了一個(gè)公共的數(shù)據(jù)庫(kù),就可以把會(huì)計(jì)信息和 ERP系統(tǒng)連接在一起,從而使財(cái)務(wù)人員能夠應(yīng)用 ERP系統(tǒng)。經(jīng)營(yíng)情況的信息可以為公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供一個(gè)有效的參考。在共享資源上,數(shù)據(jù)不再受到時(shí)間的限制,為公司的管理者和財(cái)務(wù)人員提供了極大的方便,可以隨時(shí)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的工作動(dòng)向,并在此基礎(chǔ)上提出新的更具科學(xué)性的經(jīng)營(yíng)方案以及財(cái)務(wù)管理方案。
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作者簡(jiǎn)介:姓名:王昉;性別:女;出生年月日:1980年8月29日;貫籍:陜西;民族:漢;學(xué)歷:本科;職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師;研究方向:經(jīng)濟(jì)類;側(cè)重點(diǎn):會(huì)計(jì)學(xué)