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淺析高校節(jié)能管理人員的職業(yè)倦怠及應對策略

2022-07-04 14:48李雅潔
科學與財富 2022年10期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠應對策略

摘? 要:本文研究的節(jié)能管理人員主要是指在高校中從事能源管理、節(jié)能減排相關(guān)工作的科級及以下的管理類人員。他們是高校節(jié)能工作中所有行政事務的具體操作者和執(zhí)行者,是高校節(jié)能管理工作穩(wěn)定推進的基石。他們的職業(yè)倦怠問題會嚴重影響到節(jié)能工作的開展,非常值得引起重視和進一步探析。

關(guān)鍵詞:節(jié)能管理人員;職業(yè)倦怠;應對策略

一、高校節(jié)能管理人員的職業(yè)倦怠

職業(yè)倦怠最早于20世紀70年代被美國臨床心理學家弗魯頓伯格 ( Freudenberger) 提出,主要用來描述個體在職業(yè)生涯中由于工作重壓而出現(xiàn)的身心疲勞與耗竭等一系列負面心理狀態(tài)?!癕aslach 和 Jackson(1981,1986) 最早用三維度模型對其做了操作定義 他們認為工作倦怠是一種心理上的綜合病癥 主要有3方面的表現(xiàn)為情緒衰竭 emotional exhaustion、人格解體 depersonalization 以及個人成就感喪失 diminished personal accomplishment”

高校教職工結(jié)構(gòu)基本都是由專任教師、行政管理人員、教輔人員、工勤人員幾大類組成。每一類人員在高校的發(fā)展進程中都扮演著不同而又重要的角色,發(fā)揮著相應的作用,從而推動高等教育的發(fā)展和進步。早在2001年在美國、德國、英國、德國和加拿大等五個國家的醫(yī)院展開過一項關(guān)于職業(yè)倦怠的調(diào)查研究,除了醫(yī)護人員存在嚴重的職業(yè)倦怠情況,30%到35%的美國教師也出現(xiàn)了嚴重的職業(yè)倦怠狀況。2013年,華中科技大學的劉俊博士對我國高校管理人員進行過職業(yè)倦怠的實證研究,他向中部地區(qū)的八所高校中各職務級別的管理人員發(fā)放了400份調(diào)查問卷,為了形成對比,還同時向?qū)H谓處煱l(fā)放300份問卷,經(jīng)過統(tǒng)計分析得出結(jié)論:“高校教師盡管存在職業(yè)倦怠問題,但在工作熱情、工作融入度、工作成就感等方面滿意度都好于管理人員”,并且“高校不同類別管理人員職業(yè)倦怠差異明顯,呈現(xiàn)一種梯度上升的狀態(tài),總體上雙肩挑管理者情況最好,中層職業(yè)管理者次之,基層管理者最差 ?!?由此可見,管理人員在情感衰竭維度、去個性化維度、低個人成就感維度等幾個維度方面均為最低值,職業(yè)倦怠情況最為嚴重。

隨著近幾年高校教育改革的推進,高校的事務性工作相應增加了很多,面對上級布置的越來越多的工作任務和高校自身發(fā)展的高要求,作為基層具體操作實務的節(jié)能管理人員,面對更加大的壓力和更多繁雜的工作任務,他們的職業(yè)倦怠情況也與日俱增。雖然目前國內(nèi)對教職工的職業(yè)倦怠問題研究還很少,但不能否認這一現(xiàn)實的真實存在。高校節(jié)能管理人員這一群體的職業(yè)倦怠狀況也存在,對于個人,嚴重的有可能導致抑郁癥、焦慮癥等心理疾病,對于高校,會嚴重影響到學校的服務質(zhì)量和節(jié)能工作效能。由此可見,這一群體的職業(yè)倦怠問題必須引起我們的重視。

二、高校節(jié)能管理人員職業(yè)倦怠的成因

(一)工作原因

1工作量大且繁雜

高校的組織機構(gòu)如同一個小型的政府機構(gòu),它的正常運行需要諸多行政部門的整體協(xié)作才能推進。如職能部門包括黨政管理部門、組宣統(tǒng)、人事處、教務處、科研處、學生處、工會等多個部門,教輔部門包括圖書館、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心等部門,另外還有群團部門等,規(guī)模大型的高校二級院系除分別下設以上部門,還同時存在與本學院發(fā)展相應的自設部門等。各個高校機構(gòu)設置名稱可能有所區(qū)別,但所有部門最終都是為教師、學生服務,為高校教學和科研發(fā)展所設。單從機構(gòu)設置的角度來看,就看出節(jié)能管理人員除了要做好本條線的工作外,還要與其他各個部門做好協(xié)調(diào)工作。從工作對象來看,他們的服務對象是全校師生。體量大、涉及面廣繁雜和瑣碎成為工作的最大特點。事無巨細,還要做到高標準嚴要求,既讓上級認可,又讓廣大師生滿意的程度,確實需要耗費極大的時間和精力。日復一日年復一年,每天疲于處理大量繁雜事宜和問題,就會出現(xiàn)疲憊、失眠、焦慮、厭煩工作等等負面情緒。

2支持與資源較少

近幾年來,高校的發(fā)展均處于上升階段,相應的教職工隊伍的素質(zhì)也必須有高學歷高水平,高校節(jié)能管理人員也基本都是碩士以上學歷,也屬于高知人群。他們有能力應對自身工作,也更渴望能在事業(yè)上有更快的發(fā)展和更好的提升。但是,目前很多高校在制定職稱評定、崗位晉級、訪學進修、培訓、收入分配等各方面制度都更傾向于教學和科研人員。管理人員的晉升基本是靠資歷,晉升路徑單一且時間較長,待遇偏低,培訓機會很少,繼續(xù)教育也必須達到一定級別才能有機會去進修,長期被繁雜的行政事務纏身,無法得到較快的成長。長此以往,必然會讓他們感覺到心理和身體的疲憊與無望,導致職業(yè)倦怠。

3公平感缺失

1965年美國心理學家約翰·斯塔?!啴斔固岢龉嚼碚摚摾碚摰幕疽c是:人的工作積極性不僅與個人實際報酬多少有關(guān),與人們對報酬的分配是否感到公平更為密切 。以上海市高校為例,高校人員按照崗位分為專技,管理和工勤三類人員。專技指教師系列崗位及與學生服務相關(guān)的崗位,管理指機關(guān)部門從事行政管理工作的崗位,工勤是后勤服務相關(guān)的技術(shù)崗位。從分類上來看,分工不同,職責不同。但是,在專技中與學生服務工作相關(guān)的崗位某種程度上和行政管理工作區(qū)別并不大。這些專技崗位既可以評職稱,還可以職級晉升,可以考取高校教師資格證開設自己喜歡的選修課程,甚至他們可以在職進修博士。然而,管理只有職級晉升,其他的都不被允許。根據(jù)公平理論的橫向比較,他們會對自己所具備的能力、教育水平、努力程度和時間投入成本等與他人進行比較。如果認為公平,會一直激發(fā)他們的進取心和積極性,相反,則會感到心里不平衡,打擊工作的積極性和熱情。

(二)個體原因

2001年國外從人口學變量角度對職業(yè)倦怠做過的研究表明“年輕人的工作倦怠高于三四十歲的人,關(guān)于性別的研究尚無定論,但有一項已被確定,即女性的工作怠慢分數(shù)高于男性,涉及婚姻狀況的研究表明,未婚者的倦怠得分更高,而且單身者比離婚者高,在教育程度上,高教育者的倦怠狀況更嚴重” 年輕人,女性,單身者,高教育者這幾類人群更易產(chǎn)生職業(yè)倦怠并非偶然,而是和個體因素也有著一定的關(guān)聯(lián)性。目前,在全國的各大高校我們可以發(fā)現(xiàn)從事基層行政管理工作的人員恰恰基本都是這幾類人群,節(jié)能管理人員也包含其中。因為工作性質(zhì)相對穩(wěn)定但收入偏低,女性、應屆畢業(yè)生會比較居多,高校招聘對于學歷的門檻較高,基本以碩士以上人員為主。從心理上來說,年輕人心理相對不成熟,容易情緒波動,女性雖被證明比男性更具有韌性,但是卻更易感性,高學歷者想實現(xiàn)理想抱負,但是在基層工作中很難快速體現(xiàn)出他們的價值。加之,長期疲于應付各種繁雜的行政事務,難免會產(chǎn)生倦怠情緒。

三、應對策略

(一)工作方面策略

第一、進一步深化管理體制改革,制定更加科學、完善的管理制度,從制度上改善節(jié)能管理人員的晉升、薪酬、考評、職業(yè)生涯規(guī)劃,為他們提供更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間提供制度保障,使他們能明確自身的職業(yè)發(fā)展路徑,激發(fā)他們的工作動力,重燃他們的工作激情,也能更好的促進高校的戰(zhàn)略發(fā)展;第二、定期制定對于節(jié)能管理人員的職業(yè)能力培訓,既包括普適性的綜合管理能力方面的培訓,也包括專業(yè)性的節(jié)能技術(shù)培訓和業(yè)務知識培訓,讓他們能不斷提升自身的素質(zhì)和能力,以適應不斷發(fā)展的新形勢和面臨的新挑戰(zhàn),并能成為未來管理層的中堅力量;第三、明確崗位職責,行政流程去繁從簡,去形式化,去表格化,讓行政事務高效、有序運行。第四、增加精神獎勵,滿足他們的榮譽感、成就感、幸福感和歸屬感,有利于增強他們的工作激情,提升他們對工作的滿意度。

(二)心理方面策略

第一、設立教職工心理咨詢室,緩解心理壓力。高校節(jié)能管理人員長期處于繁雜的行政事務工作的巨大壓力中,認為自身的能力與付出、回報不對等,難免會產(chǎn)生消極倦怠情緒,表現(xiàn)為工作中遇到時間緊、任務重等問題時易怒、煩躁,抱怨,焦慮等。目前高校針對學生都設置有心理醫(yī)生和心理咨詢室,但是對于教師還沒有相關(guān)的配備。我認為“降壓”“解壓”的當務之急就是要設立教職工心理咨詢室,由心理咨詢師對他們做出正確的心理情緒疏導,緩解他們的心理壓力。第二、加強心理素質(zhì),提升抗壓能力。學校可以開展一些心理健康講座,教會大家如何調(diào)節(jié)職業(yè)倦怠情緒,并提供一些壓力釋放途徑和調(diào)節(jié)情緒措施,讓他們通過適當?shù)膲毫η榫w宣泄進一步加強自身心理素質(zhì),同時,給予他們精神上的支持和關(guān)懷,提升他們的抗壓能力。第三、個人自我調(diào)適。鼓勵個人養(yǎng)成合理的生活習慣和作息規(guī)律,保持放松的心情和健康的體魄。下班時間培養(yǎng)各項興趣愛好,分散注意力。第四、多溝通,多傾訴,有利于釋放壓力。

結(jié)語:低碳環(huán)保、節(jié)能減排是我們國家堅定不移要走的生態(tài)之路,高校作為重點用能單位群體,節(jié)能工作任重道遠,節(jié)能管理人員的職業(yè)發(fā)展和心理問題是不可忽視的組成部分。從政策、制度、心理疏導等各方面探索出應對策略,給予他們更多的關(guān)愛,才更有利于節(jié)能工作的順利開展和可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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作者簡介:李雅潔(1985.10-),女,寧夏人,學歷:碩士研究生,職稱:實習研究員,,研究方向:能源與信息方向。

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