白小剛 武東虎 劉國(guó)強(qiáng) 戴正非

摘? 要：為適應(yīng)新時(shí)期國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新要求，解決成本發(fā)生末端與財(cái)務(wù)核算歸集環(huán)節(jié)存在脫節(jié)，所轄基層單位間操作流程不一致，組織間協(xié)同性差，各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享不暢，成本費(fèi)用結(jié)算滯后的問(wèn)題，保障國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大，不斷增強(qiáng)活力、影響力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的戰(zhàn)略目標(biāo)，作者所在的石油行業(yè)控?fù)焦善髽I(yè)----長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)，通過(guò)反復(fù)調(diào)研、分析，成立攻關(guān)小組，歷經(jīng)一年多時(shí)間，與金蝶軟件公司共同開(kāi)發(fā)了經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)系統(tǒng)軟件，切實(shí)改變了管理現(xiàn)狀，強(qiáng)化了管控能力，有效地降低了成本費(fèi)用，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)一體化;軟件開(kāi)發(fā);控?fù)焦善髽I(yè);金蝶軟件

一、實(shí)施背景

石油行業(yè)控?fù)焦善髽I(yè)不同于勘探開(kāi)發(fā)上游版塊標(biāo)準(zhǔn)的采油采氣單位，一般是從多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展而來(lái)，具有經(jīng)濟(jì)成分復(fù)雜，股權(quán)結(jié)構(gòu)多樣，法人主體層級(jí)多的特點(diǎn)。

長(zhǎng)慶實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)”）成立于1997年，是長(zhǎng)慶石油勘探局所屬的具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)，注冊(cè)資本金3.51億元，以石油勘探開(kāi)發(fā)為主，油田工程建設(shè)與安裝、管道防腐、井下作業(yè)、環(huán)保新業(yè)務(wù)、房產(chǎn)租賃與管理、酒店管理等業(yè)務(wù)為輔，工作區(qū)域橫跨陜甘兩省3市7縣的綜合型多元生產(chǎn)企業(yè)。

近年來(lái)，長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)面臨著資金異常緊張、企業(yè)歷史包袱沉重等多重困難和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，如何使企業(yè)走上創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、內(nèi)生增長(zhǎng)的內(nèi)涵式發(fā)展道路顯得尤為迫切。面對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的挑戰(zhàn)和矛盾，為了精細(xì)管理、提質(zhì)增效，長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)立足實(shí)際，分析現(xiàn)狀，全方位審視，全局謀劃，決定通過(guò)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理體系文件及信息平臺(tái)建設(shè)，切實(shí)改變管理現(xiàn)狀，強(qiáng)化管控能力，有效降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益，解決公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中存在的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分散、部門(mén)協(xié)同不力、工作界面不清、成本發(fā)生與財(cái)務(wù)核算存在脫節(jié)等問(wèn)題，長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)按照“大財(cái)務(wù)、大預(yù)算、大經(jīng)營(yíng)”的管理思路，在全面梳理各項(xiàng)管理制度、工作流程基礎(chǔ)上，與金蝶軟件公司共同開(kāi)發(fā)了涵蓋全業(yè)務(wù)、全流程的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái)系統(tǒng)軟件。通過(guò)從業(yè)務(wù)發(fā)生、信息傳遞到經(jīng)營(yíng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析處理的數(shù)字化，形成了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化管理，將“精細(xì)管理，提質(zhì)增效”深化在過(guò)程，實(shí)現(xiàn)在崗位。

二、軟件開(kāi)發(fā)具體情況

1、軟件平臺(tái)

經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)系統(tǒng)以金蝶Apusic中間件和BOS平臺(tái)為基礎(chǔ)，選用金蝶EAS 8.0版本為框架，定制開(kāi)發(fā)了適用于長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)日常管理需要的14大業(yè)務(wù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)的共享銜接，可進(jìn)行圖形化的數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)。

2、軟件整體框架

系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)多層組織架構(gòu)，包含17個(gè)財(cái)務(wù)組織，209個(gè)科室（組室、井區(qū)）。

系統(tǒng)共有45個(gè)一級(jí)模塊、255個(gè)二級(jí)子項(xiàng)、1017個(gè)三級(jí)業(yè)務(wù)控制和處理節(jié)點(diǎn)，如下圖1所示。

平臺(tái)目前設(shè)置有341個(gè)審批流程，審批后自動(dòng)推送消息和同步流轉(zhuǎn)，每人處理一個(gè)流程平均只需約4分鐘，審批流程如圖2、圖3所示。

規(guī)范業(yè)務(wù)，效率提升、出錯(cuò)率減少約20%左右。

培訓(xùn)參訓(xùn)人數(shù)超過(guò)500人次。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)與金蝶公司累計(jì)投入4500人天左右。

三、軟件功能及實(shí)施效果

1、搭建一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)系統(tǒng)。

管理模式由原來(lái)的“分散、自我管理”，完成了向“一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化”的轉(zhuǎn)變。原來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理主要靠作業(yè)區(qū)各自管理，落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化存在差異?，F(xiàn)在全系統(tǒng)17家核算單位使用統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理軟件，統(tǒng)一界面、統(tǒng)一基礎(chǔ)檔案、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理體系，促進(jìn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

2、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化銜接。

業(yè)務(wù)流程由原來(lái)的“獨(dú)立、平行運(yùn)行”，完成了向“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化銜接”的轉(zhuǎn)變。原來(lái)預(yù)算管理、產(chǎn)能建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、油田開(kāi)發(fā)、物資等業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理流程各自獨(dú)立運(yùn)行或手工運(yùn)行，現(xiàn)在已完成各系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)銜接，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、業(yè)務(wù)、核算環(huán)節(jié)的相互控制。

3、搭建涵蓋全員、全業(yè)務(wù)、全過(guò)程的預(yù)算體系。

預(yù)算管理由原來(lái)的“手工預(yù)算體系”，完成了向“全面預(yù)算過(guò)程管理體系”的轉(zhuǎn)變。原來(lái)使用手工進(jìn)行預(yù)算編制、控制和分析，數(shù)據(jù)分散，匯總分析和控制環(huán)節(jié)滯后?，F(xiàn)在統(tǒng)一預(yù)算基礎(chǔ)資料和預(yù)算模版體系，實(shí)現(xiàn)了信息化下預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算審批、預(yù)算匯總、預(yù)算的調(diào)整和分析，將各業(yè)務(wù)模塊與預(yù)算鏈接控制，達(dá)到了預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析。

4、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理、互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)共享。

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由原來(lái)的“分、散、雜”，完成了向“互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)共享和集中管理”的轉(zhuǎn)變。原來(lái)全集團(tuán)17家核算單位，除財(cái)務(wù)核算外，各業(yè)務(wù)無(wú)信息化軟件，數(shù)據(jù)無(wú)法共享，統(tǒng)計(jì)難度大且存差異?，F(xiàn)在所有核算單位都已上線使用，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在線、實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)一存儲(chǔ)。

5、從簡(jiǎn)單核算型向綜合管理型轉(zhuǎn)變，提升精細(xì)化管理。

軟件功能由原來(lái)單一的“會(huì)計(jì)核算”，完成了向“綜合管理”綜合功能的轉(zhuǎn)變。原來(lái)使用油田公司未上市FMIS7.0信息系統(tǒng)，只能滿足會(huì)計(jì)核算?，F(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)共有預(yù)算管理、產(chǎn)能建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、油田開(kāi)發(fā)、工程施工、安全環(huán)保、人力管理、其他項(xiàng)目、計(jì)劃管理、物資管理、勞保管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、公共表單、BI分析等14個(gè)功能模塊，涵蓋了內(nèi)部管理的全部?jī)?nèi)容。

6、實(shí)現(xiàn)事找人的主動(dòng)管理型工作模式。

日常工作審批由原來(lái)“被動(dòng)適應(yīng)型”，完成了向“主動(dòng)管理型”轉(zhuǎn)變。原來(lái)事找人，經(jīng)辦部門(mén)整理簽批資料，負(fù)責(zé)科室及人員手工簽批，成本高、效率低。現(xiàn)統(tǒng)一在經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)平臺(tái)相同界面下簽批，便捷高效。6266A787-E914-4521-BFCF-B3019F14019D