摘要:工程項(xiàng)目管理涉及諸多工作內(nèi)容,具有一定的復(fù)雜性、綜合性與專業(yè)性,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與項(xiàng)目管理相結(jié)合,不僅可以發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì),還能提高工程管理水平,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供強(qiáng)大的技術(shù)保障。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程;項(xiàng)目管理
引言
在信息時(shí)代,每個(gè)行業(yè)的發(fā)展均離不開(kāi)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,工程項(xiàng)目管理也不例外。若通過(guò)人工管理的方式,不僅無(wú)法滿足工程需求,還會(huì)影響工程質(zhì)量。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與工程項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合,是促進(jìn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新的必經(jīng)之路。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)包含的內(nèi)容比較多,每一種技術(shù)在項(xiàng)目管理中均有其存在與應(yīng)用的必要性。
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的意義
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)包含的內(nèi)容非常廣泛,管理人員可利用部分計(jì)算機(jī)的功能或?qū)I(yè)的軟件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性管理,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),采用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可以改變傳統(tǒng)的工作模式,還能保證工作效率穩(wěn)步提升。工程目管理所包含的管理方式比較多,管理人員會(huì)靈活使用多種管理方式和方法對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范,保證資源得到合理利用,以此推動(dòng)工程項(xiàng)目順利開(kāi)展。然而,工程項(xiàng)目并非獨(dú)立存在,其中所包含的內(nèi)容十分復(fù)雜,管理人員需耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間,才能確保與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作順利進(jìn)行。管理人員在管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)就可對(duì)各種信息進(jìn)行高效處理,為工程建設(shè)提供參考依據(jù),這樣不僅可以降低工程成本,還能提高項(xiàng)目效益[1]。
二、工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
在傳統(tǒng)的工程管理模式中,管理人員首先要對(duì)各種工程資料進(jìn)行整理,保證資料齊全,并將資料作為管理的重要依據(jù)。這些資料通常以紙質(zhì)文件為主,若不能對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行妥善保管,就會(huì)造成資料丟失,給管理人員的管理工作帶來(lái)許多困難。同時(shí),如果管理人員在工作中出現(xiàn)疏忽,就可能會(huì)導(dǎo)致文件出現(xiàn)損壞,會(huì)影響工程的正常建設(shè)。在工程建設(shè)過(guò)程中,工程數(shù)據(jù)還可能會(huì)受到其他因素的影響出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整等問(wèn)題。在這種情況下,管理人員要及時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,采集與之相關(guān)的數(shù)據(jù),仔細(xì)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,然后制定相應(yīng)的解決對(duì)策。在這一過(guò)程中,管理人員要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且并不能完全保證工程在工期內(nèi)順利完成[2]。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
1、提高工程項(xiàng)目的管理水平
由于工程項(xiàng)目規(guī)模比較大,一旦確定施工,就要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。同時(shí),工程所面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)比較高。在這種情況下,若應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),不僅可以保證工程管理工作順利進(jìn)行,還有助于打造健全的管理體系,降低管理難度,提高施工效率和施工質(zhì)量。管理人員要了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的操作要點(diǎn),結(jié)合工程管理的具體要求,選擇合適的技術(shù)。比如,可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行保管,避免文件丟失。工作人員利用該項(xiàng)技術(shù)可對(duì)信息進(jìn)行高效處理,及時(shí)錄入施工數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。此外,管理人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以打造更加健全的管理體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在體系中存在的漏洞,確保漏洞得到及時(shí)修復(fù),減少不必要的負(fù)擔(dān)。因此,管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),并將其作為一項(xiàng)扎實(shí)的技能,不僅可以提高管理水平,還能提高自身競(jìng)爭(zhēng)力[3]。
2、減少管理中存在的失誤
管理人員在管理的過(guò)程中要處理大量的信息,這就需要發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,管理人員不僅可以對(duì)與工程相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理,還能確保數(shù)據(jù)得到及時(shí)保存。因此,管理人員要將計(jì)算機(jī)技術(shù)放在重要地位,認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù)的應(yīng)用方法和操作要點(diǎn),逐漸做到熟練操作。
四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
在工程項(xiàng)目應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí),管理人員要結(jié)合項(xiàng)目管理的具體要求,打造健全的管理體系,提高管理水平和管理效率。比如,在施工現(xiàn)場(chǎng)打造健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在重要區(qū)域安裝攝像頭,這樣就能保證現(xiàn)場(chǎng)的情況在第一時(shí)間得到傳輸,工作人員可及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)的最新信息,有助于隨時(shí)對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。此外,通過(guò)攝像頭還可對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理人員將會(huì)通過(guò)健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)畫(huà)面,了解施工現(xiàn)場(chǎng)的資源使用情況,了解施工人員的施工行為是否規(guī)范。如果施工人員在工作中出現(xiàn)失誤,管理人員需及時(shí)進(jìn)行處理,避免問(wèn)題范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,全面保證施工安全。同時(shí),工作人員也可通過(guò)專門(mén)平臺(tái)反饋施工情況、建議和意見(jiàn),保證施工過(guò)程、工藝得到進(jìn)一步優(yōu)化,確保各方的工作得到有效協(xié)調(diào),不影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。另外,由于項(xiàng)目管理工作內(nèi)容繁多,管理人員若采用傳統(tǒng)的管理方式,就會(huì)影響工作效率,而且還會(huì)耗費(fèi)較大的精力。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,管理人員可利用專門(mén)的軟件隨時(shí)與其他部門(mén)人員進(jìn)行交流,傳遞文件,有效提高溝通效率,確保問(wèn)題及時(shí)得到處理。
2、多媒體技術(shù)的應(yīng)用
在項(xiàng)目管理中應(yīng)用多媒體技術(shù)時(shí),既可以構(gòu)建專業(yè)的模型,又可以對(duì)設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,使項(xiàng)目設(shè)計(jì)不再僅限于平面,而是以更加立體的方式呈現(xiàn),工作人員與客戶可以直觀看到項(xiàng)目的內(nèi)容和設(shè)計(jì)效果。然而,多媒體技術(shù)的應(yīng)用成本較高,企業(yè)要購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備才能滿足多媒體技術(shù)的應(yīng)用要求。如果操作人員出現(xiàn)失誤,就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)行,影響多媒體正常使用。因此,管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)多媒體技術(shù)的應(yīng)用方法,對(duì)與之相關(guān)的設(shè)備、軟件操作方法熟練掌握,定期對(duì)軟件進(jìn)行更新。
3、管理軟件的應(yīng)用
在管理軟件中包含先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),這一技術(shù)可賦予軟件以強(qiáng)大的功能,當(dāng)管理人員利用專業(yè)的軟件開(kāi)展管理時(shí),可達(dá)到事半功倍的工作效果。若要對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,工作人員同樣可以發(fā)揮出軟件的功效,然后使用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí),可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理,提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,保證施工人員了解直觀的施工內(nèi)容,在施工中自覺(jué)規(guī)范自身行為。進(jìn)行資源管理與分配時(shí),也可利用管理人員對(duì)資源成本進(jìn)行計(jì)算與控制,保證資源得到合理配置,充分滿足施工需求。
4、智能化管理
在項(xiàng)目管理中,管理人員要處理海量信息和數(shù)據(jù),此時(shí),就可采用先進(jìn)的辦公軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。處理施工計(jì)劃中的圖片和詳細(xì)數(shù)據(jù)時(shí),可使用專業(yè)的CAD軟件,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,滿足后續(xù)施工要求。這種智能化管理模式對(duì)工作人員的能力提出嚴(yán)格要求,工作人員要熟練操作各種軟件,才能準(zhǔn)確展示出項(xiàng)目的具體內(nèi)容。涉及成本等內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)時(shí),工作人員可使用專門(mén)的Excel處理數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后,就可及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,與之相關(guān)的內(nèi)容即可得到自動(dòng)化修改。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,項(xiàng)目管理是一項(xiàng)重要的工作,該項(xiàng)工作正不斷完善,管理人員應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅可以保證管理活動(dòng)有序開(kāi)展,還能簡(jiǎn)化操作步驟,減輕工作人員的負(fù)擔(dān),為項(xiàng)目質(zhì)量提供更多保障。
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作者簡(jiǎn)介:翟菁,女,(1989年2月-),碩士研究生,無(wú)職稱,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。