摘 要：人事檔案專項審核工作集中解決了人事檔案中存在的突出問題，維護了干部人事檔案的真實性、準確性和嚴肅性，推動形成良好政治生態(tài)。審核把“三齡兩歷一身份”作為重點。此后，各地各級各部門選人用人時均要求“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”。本文根據干部人事檔案專項審核中“三齡兩歷一身份”的審核工作實踐，提出了年齡、工齡、黨齡、學歷、工作經歷和干部身份的具體的認定方法和標準，供參考。

關鍵詞：人事檔案;三齡兩歷一身份;認定

2014年10月-2016年6月，中組部在全國部署開展干部人事檔案專項審核工作，集中解決了人事檔案中存在的問題，維護了干部人事檔案的真實性、準確性和嚴肅性，推動形成良好政治生態(tài)。審核的內容包括干部人事檔案材料是否齊全、材料內容是否真實、“三齡兩歷一身份”是否準確，以及其他重要情況等。其中，專項審核的重點集中于干部的“三齡”（年齡、工齡、黨齡）、“兩歷”（學歷、工作經歷）、“一身份”（干部身份）[1 ]。此后，各地選人用人時均要求“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”。本文根據這次專項審核中“三齡兩歷一身份”的審核工作實踐，提出了具體的認定方法和標準，以便促進這項工作。

1 年齡認定

年齡認定，主要根據中部組、人事部、公安部《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（以下簡稱《通知》）。如果出生日期與檔案資料中記載的日期不一致，通常需要按照以下幾種情形分別予以認定：一是更改出生日期。根據《通知》，2006年10月起，不再審批更改干部出生日期。出生日期的更改，未經組織確認，則視為擅自更改，對擅自更改的出生日期不予認可。二是前后日期不一致。根據《通知》，出生日期前后不一致的，原則上以本人最先填寫的干部檔案或戶籍檔案中記載日期為審核依據[2 ]。三是公歷、農歷情況。中組部《干部履歷表》頒發(fā)后，明確要求出生日期以公歷填寫;2006年10月前已經換算的，以最早記載的公歷記載為審核依據;2006年10月后不再換算，混填的，如未注明，則按公歷對待。四是因上學、入黨、入團、招工等不夠法定年齡而將出生年齡“填大”，按照公平公正原則，應以其上學、入黨、入團、招工所填年齡認定，不得重復得利;反之，因入伍、招工超齡而“填小”，由組織人事部門會同公安、教育等部門調查核實，并按照組織程序做出認定，確屬填小的，一律恢復實際年齡[3 ]。五是年齡涂改情況。若最早原始檔案中存在年齡涂改的，涂改內容無效。如通過上學、入黨等相關資料佐證涂改年齡的，以涂改前的年齡審核確認;如無法確認涂改前年齡的，由組織人事部門赴公安機關查核。六是只有年份無月份。干部人事檔案中僅有出生年份而無月份的，如其他戶籍等檔案資料記載年份與最早檔案記載一致，且其他檔案記載月份一致，可按其他檔案記載月份認定;若其他檔案記載月份不一致，或者與最早檔案月份記載不一致，則由組織人事部門赴公安、教育等部門調查核實，綜合研判認定出生月份。七是無填表時間。干部人事檔案中最早材料沒有填表時間的，可按照相關檔案材料形成邏輯順序合理推定，若可推定出最早年月的，可將其作為認定出生日期依據;若不能推定出最早年月的，則由組織人事部門安排專人赴公安、教育部門核實，并做出綜合研判、認定。

2 工齡認定

首先需要明確的是工齡與參加工作時間不可混淆，即，參加工作時間不能等同于工齡。前者回答的是從何時起算;連續(xù)工齡則回答的是工作多少年。不同群體，認定其參加工作的時間依據各不相同。例如，公務員，以公務員錄用審批表中的時間為依據;國有企事業(yè)單位錄用的，以報到證/派遣證或畢業(yè)生轉正定級審批表為依據;軍轉干的，以應征入伍登記表、入伍通知書為依據。一是“三支一扶”“志愿服務西部計劃”“大學生村官”等基層服務人員。這三類基層服務人員的參加工作時間以到基層服務時間或者到村任職時間為其參加工作時間。二是出國留學生。出國留學生分公費和自費，前者，出國留學期間，國內單位工資繼續(xù)發(fā)放的，留學期間計算工齡;后者，出國留學歸國的，出國前的工齡累計計算，或博士學位回國參加工作的，攻讀博士時間計算工齡。三是非公畢業(yè)生。高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)或到非公企業(yè)就職的，后考入公務員或事業(yè)單位的，其之前參加養(yǎng)老保險的繳費年限與進入機關事業(yè)單位的年限合并計算。四是民辦教師。民辦教師招錄為國家正式職工或由組織部門批準繼續(xù)學習畢業(yè)后，成為國家正式職工的，繼續(xù)從事教育工作，參加工作時間以其最后一次經組織批準任民辦教師時間與正式職工工作時間累計計算。五是軍轉干部。復員、退伍、轉業(yè)軍人，無論其是復員后轉入機關事業(yè)單位，還是由部隊直接轉入機關事業(yè)單位，其軍齡與工齡累計計算，離開軍隊參加工作前參加農業(yè)生產或待分配的時間，不累計計算。六是參加工作時是工人的[4 ]。針對參加工作時是工人的，要分三種情形，或者說三個階段?！度袼兄乒I(yè)企業(yè)轉換經營機制條例》頒布實施前招錄的，以縣級以上勞動人事部門審批的初次參加工作時間作為審核認定其參加工作時間依據;該條例實施后《勞動合同法》實施前，以勞動合同簽訂之日或錄用手續(xù)辦理之日為審核認定其參加工作時間的依據。《勞動合同法》實施后，以用工之日為其審核認定參加工作時間。

3 黨齡認定

黨齡是指成為正式黨員后的全部時間。只有正式黨員才計算黨齡，預備黨員雖有黨籍，但不計算黨齡。黨的建設有一個不斷完善發(fā)展的過程，有的時期有預備期，有的沒有預備期;有的時期入黨時間以黨員大會通過之日起計算，有的時期則從黨委批準之日起計算。不同情況，不盡相同，因此，在計算黨齡的時候就要分各種不同情況，根據黨在不同歷史時期對入黨及預備期的要求不同予以審核認定[5 ]。一是1921年7月1日-1923年6月9日。這個時期，入黨沒有預備期，黨齡以上級黨委批準之日開始計算。二是1923年6月10日-1927年4月26日。這個時期，入黨有預備期（勞動者預備期為3個月，非勞動者預備期為6個月），黨齡從上級黨委批準為預備黨員之日后轉正始計算。三是1927年4月27日-1928年6月17日。由于工人、農民、知識分子和士兵無預備期，黨齡從上級黨委批準其入黨之日起計算;知識分子、自由職業(yè)者預備期為3個月，其黨齡從上級黨委批準其轉正之日起計算。四是1928年6月18日-1945年4月22日。這一時期入黨沒有預備期，黨齡的計算時間始于其上級黨委批準其入黨之日。五是1945年4月23日-1956年9月14日。黨齡為其入黨經上級黨委批準且轉正之日起計算。其中，工人、雇農、貧農、城市貧民、士兵預備期6個月;知識分子、中農、自由職業(yè)者預備期1年;其他人員預備期為2年。六是1956年9月15日-1969年3月31日。入黨需經上級黨委批準，入黨時間為支部黨員大會接收其為預備黨員之日，預備期為1年，黨齡則為其轉正之日起計算。七是1969年4月1日-1977年8月11日。無預備期，黨齡始于其上級黨委批準入黨之日計算。八是1977年8月12日-1982年9月5日。入黨時間為上級黨委批準其為預備黨員之日，黨齡則從其預備期1年轉正后起算。九是1982年9月6日至今。根據《黨章》規(guī)定，入黨時間為所在支部大會接收其為預備黨員之日（經上級黨委批準），黨齡從其預備黨員轉正之日起計算。預備期為1年。認定黨齡的依據主要有入黨志愿書、干部任免審批表等。948220BE-E294-4F4F-A89D-0F5BE7D52913

4 學歷認定

知識水平和教育背景是干部選拔任用的重要因素。審核干部學歷學位檔案材料的真實、完整、有效，是體現干部選拔任用公平公正的重要因素。進行學歷認定需熟練掌握關于學歷學位的相關政策規(guī)定、標準和方式。一是學歷學位管理基本政策。首先，只有教育部承認的學歷，才屬于國家承認的學歷;其次，國家承認的學歷需滿足三個條件：高等院校授予學歷的資格需經國家教育行政主管部門批準備案，生源納入國家統(tǒng)一招生計劃，通過全國統(tǒng)考并錄取[6 ]。在國（境）外取得的學歷、學位需經教育部留學服務中心認證。目前，國內學歷認定，可登錄中國高等教育學生信息網進行認證;國內學位可登錄中國學位與研究生教育信息網認證;境外學歷學位可登錄中國留學網認證。二是學歷學位審核標準。干部檔案學歷學位認定審核的標準主要包括完整性、真實性和有效性三個方面。首先是審核其完整性。根據入學時間可將干部人事檔案中的學歷獲取分為恢復高考前和恢復高考后，取得的學歷、學位途徑包括全日制、在職、黨校、軍校、成人教育、自學考試，以及國（境）外等。真實性審核是將已經歸入到干部人事檔案中的學歷、學位材料進行審核，而有效性審核則是審核所獲得的學歷學位是否為國家教育行政主管部門所承認。三是學歷學位審核方式。干部學歷學位檔案材料的具體審核方式包括：①查驗證書。如，接受國民高等教育院校的學歷學位或學歷學位證明應由一級法人簽發(fā)。自考獲取的學歷學位證書應由省級以上高等教育自學考試委員會具印;1993屆成人高校畢業(yè)生、1994年普高畢業(yè)生均使用統(tǒng)一印制的防偽學歷學位證書。2001年開始，各類高校學歷學位證書須電子注冊。②網上查驗。即登錄相關網站，查驗其學歷學位證書是否真實有效。③發(fā)證院校認定。對網上查驗無法確認的，可將相關學歷學位證書交由發(fā)證院校進行真?zhèn)魏藢?。四是學歷學位檔案材料審核方法。對已取得而未歸檔的學歷學位檔案，需由本人提供，由組織人事和檔案管理部門共同確認;學歷學位證書復印件無法查詢的，其獲取的學歷學位證書復印件應由發(fā)證院校和所在單位人事部門共同認定后，方可歸檔。無法審核確認的檔案材料，一律不予承認[7 ]。

5 工作經歷認定

根據《黨政領導干部選拔任用工作條例》，“提任縣處級領導職務的，應當具有五年以上工齡和兩年以上基層工作經歷”，工作經歷是干部提拔任免的重要依據，也是干部工作歷程的重要見證。一是審核的內容。工作經歷審核的內容主要包括個人參加工作的起始時間、工齡、工作簡歷、職務變動情況，及工作考核情況等。二是審核的標準。審核工作經歷的標準和要求是真實、齊全，及其記載內容之間的關聯(lián)性是否合理[8 ]。三是審核的依據。工作經歷檔案包括個人履歷類材料、考核鑒定類材料、工資和任免類材料，從這些材料中佐證干部工作經歷。其中，履歷類材料，主要依據其《干部履歷表》《公務員登記表》等相關表格中體現出當事人的具體工作經歷，且每年或每個聘期具有連續(xù)性?？己髓b定類材料，主要依據其《公務員年度考核表》《任（聘）期考核表》《工作鑒定表》《專項考核表》，掛職鍛煉、援派期間工作考核鑒定材料?？己髓b定類材料要求職務和工作時間與任免考察材料一致。工資和任免類材料。主要依據其轉正定級審批表、工資審批表、工資待遇調整審批表、任免和考察材料、轉業(yè)（復員）安置材料，以及報到證、派遣證、遴選、選調等相關材料相印證。相關審核材料依據中，要求履歷材料中的起止時間與當事人工資類材料起止時間、人員錄用材料、入伍材料和解除聘用或辭去職務材料等相印證。四是審核的問題及解決。在工作經歷審核過程中如任免考察等調動材料缺少且原始材料找不到，可用任職文件替代任免表;若參加工作時間前后填寫不一致的，應由組織人事部門根據當事人的工齡認定政策出具認定材料，并附《民辦教師證明》《民辦教師、代課教師批準文件》等原始依據材料等。

6 干部身份認定

干部身份是以進入干部隊伍的相應材料作為依據，包括企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)聘用制干部的材料。干部身份審核認定的重點是干部錄用、轉干、聘用制干部的審批資料是否真實、完整、有效，以及聘用制干部審批材料是否按照規(guī)定進行續(xù)聘、轉聘等。審核認定的依據包括公務員錄用審批表、公務員登記表、事業(yè)單位錄用審批表等材料。主要有五種情形：一是直接就業(yè)。應有派遣證、報到證、轉正定級審批表，該審批表即是其身份的認定依據。二是工轉干，應有工轉干審批表、以工代干審批表等。三是軍轉干，應持有戰(zhàn)士提干審批表、軍校學員轉正定級審批表，以及退伍軍人轉業(yè)審批表等。四是公務員。應有公務員錄用審批表、公務員登記表，或者參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表等相關材料。五是外調人員，應有相應的調動審批手續(xù)材料，2008年3月以后從相關機關或參公單位調任的，可依據其公務員調任審批（備案）表作為身份審核認定的依據[9 ]。

干部人事檔案是干部成長、成才情況的重要記錄，也是考核了解和選拔任用干部的重要依據，確保干部人事檔案信息的真實性、完整性至關重要。我們應深入貫徹中組部和上級黨委組織部門的有關部署、規(guī)定和要求，堅持做好干部人事檔案資料中的“三齡二歷一身份”信息審核工作，更好地為干部培養(yǎng)、選拔、任用工作和人才隊伍建設服務。

參考文獻：

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[9]董麗彬.從干部人事檔案審核看干部人事檔案管理[J].中國校外教育，2017（3）：28.

作者簡介：梁翠云，大學學歷，南寧市第八中學館員，主要從事檔案管理研究。948220BE-E294-4F4F-A89D-0F5BE7D52913