作者簡介:張靜筠,(1989.3-),女,安徽省宣城市人,本科學歷,中級會計師,研究方向:醫(yī)院財務管理。
摘要:隨著我國醫(yī)療改革體制的深入貫徹,公立醫(yī)院財務制度不斷優(yōu)化,公立醫(yī)院的運營管理工作也受到諸多關注。加強運營管理能促進醫(yī)院醫(yī)療服務質(zhì)量的有效提高,提高醫(yī)院管理水平。為了保障公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,就必須要加強運營管理工作。本文從公立醫(yī)院運營管理的重要性出發(fā),深入分析了我國公立醫(yī)院在運營管理方面存在的問題,并提出了相關的解決策略。
關鍵詞:公立醫(yī)院;運營管理;加強
引言:近幾年來,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)迎來了新的改革與發(fā)展,公立醫(yī)院新財務制度逐步被落實,相關部門對于公立醫(yī)院的運營管理要求也越來越嚴格。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,不管是醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境還是外部市場環(huán)境都有了很大的改變,這就讓公立醫(yī)院必須加強各方面的管理的工作,通過精細化管理模式,有效提升醫(yī)院的整體運營管理效率。科學合理的運營管理模式有助于提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療效率,為醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展打下堅實的基礎。但是,從當前實際情況來看,公立醫(yī)院的運營管理工作依然存在一些問題,這就需要醫(yī)院及時采取行之有效的措施來解決。
1公立醫(yī)院運營管理的重要性
在公立醫(yī)院運行過程中,醫(yī)療質(zhì)量安全與資源運行效率是重要的支撐內(nèi)容。醫(yī)療質(zhì)量安全對于專業(yè)化的質(zhì)量控制與標準化的診治服務更加重視,而資源運行效率更加注重公立醫(yī)院人力、財力、物力、醫(yī)療技術等方面的投入,怎樣才能將最大的應用價值充分發(fā)揮出來。但從實際情況分析,很多醫(yī)院都存在重視醫(yī)療服務,對管理工作有所忽視的現(xiàn)象,導致區(qū)域內(nèi)重復投入或無效投入醫(yī)療資源,讓醫(yī)療資源的價值并未充分發(fā)揮出來。2020年年底,國家出臺了《加強公立醫(yī)院運營管理的指導意見》,也出臺了預算管理、內(nèi)部控制、成本核算等方面的實施辦法,加強公立醫(yī)院運營管理逐漸成為了促進醫(yī)療服務高質(zhì)量發(fā)展的必要方法,醫(yī)院管理人員必須要在以往的管理模式和運行方法的基礎上進行優(yōu)化與調(diào)整,提高人力、物力、財力等多方面醫(yī)療資源的利用率,深入分析投入與產(chǎn)出,制定完善的風險防控體系,實行精細化管理模式,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標。
2公立醫(yī)院運營管理中存在的問題
2.1成本管理問題
公立醫(yī)院作為國家事業(yè)單位,享受國家財政補貼,部分公立醫(yī)院欠缺成本管理和控制意識,成本管理機制不夠完善,導致醫(yī)院成本管理效率與管理質(zhì)量不佳。部分公立醫(yī)院內(nèi)部的成本管理制度并未跟隨時代發(fā)展的腳步進行優(yōu)化與調(diào)整,導致成本管理制度逐漸不能滿足當前的實際需求。部分醫(yī)院雖然制定了項目使用預算方案,但受到不完善的成本管理機制的影響,導致資金的實際使用與預算方案之間的偏差較大,成本管理制度并未充分發(fā)揮其作用。除此之外,還有部分公立醫(yī)院成本管理系統(tǒng)信息化水平較低。在信息時代背景下,部分公立醫(yī)院并未引進先進的信息技術來優(yōu)化創(chuàng)新成本管理體系,財務工作人員的工作壓力越來越大的同時影響了成本管理的效率。
2.2物資管理問題
在公立醫(yī)院運營過程中,必須要有相應的資源投入,其中人、物、財方面的資源最為關鍵。醫(yī)療設備、衛(wèi)生材料以及其他固定資產(chǎn)都屬于物力資源,也是醫(yī)院生產(chǎn)運營過程中不能缺少的資源,這些基礎資源在醫(yī)院運營成本中占據(jù)了很大的比重。但是,很多公立醫(yī)院在物力資源的管理方面依然存在問題,導致物資資源的使用效率較低,甚至出現(xiàn)物力資源浪費的情況。在衛(wèi)生材料中,高值耗材的種類繁多,價值貴,占用了很大的資金成本,這些資源的支出是否合理,價格是否符合標準,質(zhì)量和安全是否達標,有沒有真正用到患者身上,醫(yī)院物資管理相關工作人員并未實時掌控其情況。醫(yī)院內(nèi)部物資管理流程不夠完善是公立醫(yī)院存在物資管理問題的主要原因,不規(guī)范的流程給醫(yī)院物資使用存在浪費情況提供了方便,甚至會產(chǎn)生以公謀私的畸形利益群體,嚴重影響了公立醫(yī)院物資精細化管理的實現(xiàn)。
2.3運營管理人才問題
目前,公立醫(yī)院運營管理人才欠缺。很多公立醫(yī)院并不重視運營管理,導致醫(yī)院專業(yè)的運營管理人才不足。公立醫(yī)院運營管理人才不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,醫(yī)院將財務人員當做運營管理人才。公立醫(yī)院十分重視核算工作,對于管理工作不夠重視,讓財務人員兼任運營管理職務的現(xiàn)象較為常見。第二,運營管理人才的專業(yè)性不足。醫(yī)院要求運營管理人員必須要具備較強的財務管理知識、經(jīng)濟管理知識以及醫(yī)療知識等,運營管理人員既要有自己的專長,還要對其他相關專業(yè)知識有所了解。第三,醫(yī)院內(nèi)部對運營管理人才的培養(yǎng)不夠重視。很多醫(yī)院更加注重運營管理人才的引入,但忽視了內(nèi)部運營管理人才的培養(yǎng)。運營管理工作需要長期的努力和配合,醫(yī)院必須要加強內(nèi)部運營管理人才的培養(yǎng)工作,提升內(nèi)部員工的綜合實力,才能提高醫(yī)院整體的運營管理水平。
2.4績效管理問題
在新時代背景下,部分公立醫(yī)院對績效管理的認識并不全面,以為績效管理就是績效考核,而考核員工的目的在于給員工發(fā)放相應的薪資報酬。與此同時,部分公立醫(yī)院績效考核不夠科學,在制定績效考核標準時并未充分考慮到各個部門的實際情況,導致考核標準不夠有針對性,很難激發(fā)工作人員的積極性。除此之外,還有一些公立醫(yī)院的績效管理體系不夠完善,績效考核部門與各個部門之間欠缺溝通與交流,分工協(xié)作的能力有所欠缺,導致績效管理體系并不能充分體現(xiàn)各個部門的實際情況,績效考核的相關數(shù)據(jù)的利用率不高。
2.5信息化建設問題
在新時代背景下,信息技術發(fā)展快速,公立醫(yī)院為了提高醫(yī)療服務水平,也積極引入了綜合管理運營體系,但經(jīng)過最近幾年來的實踐探索,信息化的管理體系依然處于摸索階段。目前使用的系統(tǒng)平臺功能還有待完善,與醫(yī)療系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口匹配度不高,導致部分醫(yī)療信息與運營信息并不能及時匯總,生成的報表分析數(shù)據(jù)并不全面,管理人員在制定決策時欠缺相關的數(shù)據(jù)依據(jù)。
3加強公立醫(yī)院運用管理促進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的有效策略
3.1加強成本精細化控制與管理
醫(yī)院應加強成本管理意識的培養(yǎng)。醫(yī)院可以加大成本方面知識的宣傳力度,讓醫(yī)院內(nèi)部各個科室及部門人員都能大致了解到成本管理知識,讓充分認識到成本管理的重要性,形成成本管理意識,從而在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的成本管控氛圍。醫(yī)院還可以制定完善的成本管理制度,充分結合醫(yī)院業(yè)務開展情況與外部條件,編制科學合理的預算計劃,加強預算管理工作。通過預算方案來進行各項支出的有效控制。與此同時,醫(yī)院還可以構建專門的成本管理機構,加強醫(yī)院內(nèi)部各個部門與科室之間的協(xié)調(diào)與溝通,確保成本管理制度真正落到實處。另外,醫(yī)院還應加強對成本管理的監(jiān)管工作。醫(yī)院可以安排專門的小組負責成本管理監(jiān)督工作,也可以根據(jù)實際情況制定合理的成本管理監(jiān)管機制,實現(xiàn)成本管理的長期監(jiān)督管理,確保成本管理監(jiān)管機制的真正落實。比如,可以讓監(jiān)督管理小組定期或不定期開展成本管理監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)成本管理問題,并提出相應的優(yōu)化策略。醫(yī)院還可以利用現(xiàn)代化手段搭建成本管理信息平臺,將成本數(shù)據(jù)快速高效的收集起來,并對其進行分析、整理與評估等,實現(xiàn)成本精細化管理,強化醫(yī)院成本管理水平。當然,我院將部分可控成本的管理權下沉到業(yè)務科室,回歸監(jiān)管角色,這樣的方法也能實現(xiàn)成本管控工作。除此之外,醫(yī)院還可以充分利用現(xiàn)代化信息技術,構建成本管理信息體系,實現(xiàn)醫(yī)院成本精細化管理。
3.2加強全面預算管理
公立醫(yī)院的財務預算管理是財務工作的重要內(nèi)容。公立醫(yī)院應加強全面預算管理,集戰(zhàn)略、綜合、約束與效益等多個方面為一體。醫(yī)院可以將預算目標精細化劃分到各個責任中心,各個科室嚴格按照管控運行標準來執(zhí)行,及時將各個責任中心與醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標整合起來,形成整體編制,讓預算管理更加科學合理,避免因盲目預算導致的預算偏差,有效提高醫(yī)院的運營管理水平。我院也進行了全面預算管理系統(tǒng)的構建,將內(nèi)部控制、預算執(zhí)行以及會計處理等各個方面的工作相互結合,實現(xiàn)了醫(yī)院經(jīng)濟運行從結果管理到預算管理模式的轉(zhuǎn)變,做到事前控制預防,讓全面預算管理逐漸成為提升醫(yī)院管理水平的重要途徑。
3.3完善醫(yī)院物資管理流程
對醫(yī)院來說,物資資源是生產(chǎn)運營的重要前提。醫(yī)院應加強物資資源管理意識的培養(yǎng),并結合醫(yī)院實際情況制定科學的物資管理模式。物資管理的工作流程應從物資的需求計劃、實際采購、儲存管理以及物資的合理消耗等方面進行優(yōu)化管理。醫(yī)院要根據(jù)預算方案,合理采購物資資源,構建全面的倉庫管理模式和物資取用流程,讓各個需求部門根據(jù)自身預算合理領用物資。除此之外,物資管理部門還應跟蹤被領取物資資源的實際使用情況,提高物資資源的利用率,避免資源閑置或資源浪費的情況。比如,某公立醫(yī)院就通過構建完善的物資管理流程,跟蹤管理物資資源的使用情況,發(fā)現(xiàn)物資領用部門并未將物資真正使用到患者身上,而是閑置堆積在一處,于是將這批物資收回發(fā)放給需要的部門,避免了物資閑置現(xiàn)象。又比如,為了對抗突發(fā)事件,在社會各界的幫助下,某公立醫(yī)院通過當?shù)丶t十字會、衛(wèi)健委,收到了很多社會愛心人士免費捐贈的醫(yī)療生活物資,比如口罩、防護服、醫(yī)療器械等醫(yī)療用品以及蔬菜、水果、牛奶等眾多生活物資。截止到2021年年底,某公立醫(yī)院共收到社會各界愛心人士捐贈物款756萬元,其中包含了46萬資金,710萬元的物資,這些物資包括食品、防護用品、病人運輸車輛、治療儀器等。為了讓這些捐贈物資與款項的使用更加科學合理清晰明了,醫(yī)院組建了后勤保障團隊,安排專門的工作人員負責物資接收、發(fā)放等工作。主管后勤工作的副院長擔任后勤保障團隊的隊長,其成員則由總務科、設備科、財務科等相關部門的責任人組成。醫(yī)院要求財務科負責捐贈物資的會計處理工作,并對捐贈財產(chǎn)進行專業(yè)的會計核算與財務管理工作。醫(yī)院財務集中統(tǒng)一管理醫(yī)院接受的捐贈財產(chǎn),成立捐贈財產(chǎn)專賬,實現(xiàn)??顚S茫瑢m椨糜谕话l(fā)事件的治療、采購等工作。財務科結合書面捐贈協(xié)議書,逐條核對捐贈財產(chǎn),完成入賬工作。針對捐贈的非貨幣物資,醫(yī)院組織財務科、資產(chǎn)管理部門與使用部門,根據(jù)捐贈協(xié)議書進行核對驗收入庫,并在醫(yī)院資產(chǎn)中統(tǒng)一管理。另外,醫(yī)院還要求監(jiān)察室針對捐贈事宜進行嚴格的監(jiān)督管理,審核各項捐款事宜辦理流程的合法合規(guī)性,對捐贈物資的接收、入庫、使用等進行嚴格的檢查,并及時公開檢查結果。針對捐贈審計工作,醫(yī)院要求審計科定期開展審計工作,并公開審計結果,還應對涉及面較大、受贈金額的項目進行專項審計工作。醫(yī)院為了防止出現(xiàn)違規(guī)行為,還針對捐贈物資管理制定了相應的懲罰制度。如果出現(xiàn)以下行為,則要受到相應的處罰。第一,擅自以醫(yī)院、科室、部門或個人名義,私自接受物資捐贈的行為;第二,接受捐贈的程序不符合相關要求的;第三,私藏捐贈物資占為己有的;第四,將捐贈物資用于盈利性活動的;第四,捐贈者未同意,卻更改捐贈物資用途的。醫(yī)院將捐贈信息公布在醫(yī)院官網(wǎng)上,向社會公開展示,讓受贈使用與管理更具透明化,接受社會大眾與捐贈人的監(jiān)督。某公立醫(yī)院通過這一套完善的物資管理流程,讓眾多捐贈物資的管理工作更加透明化、合理化,確保捐贈物資的安全性,讓眾多捐贈物資能夠合理使用到突發(fā)事件的對抗中,有效提高了醫(yī)院的物資管理水平。
3.4加強公立醫(yī)院人才隊伍建設
醫(yī)院內(nèi)部應加強運營管理人才的培養(yǎng)。公立醫(yī)院運營管理人才需要具備經(jīng)濟、醫(yī)療、財務、管理等各個方面的相關知識與技能,醫(yī)院只有加強內(nèi)部培養(yǎng),才能有效提高現(xiàn)有運營管理人員的管理水平,確保醫(yī)院運營管理能力符合時代的發(fā)展需求,滿足醫(yī)院的運營需要。運營管理人員應加強溝通與交流,相互學習共同進步。運營管理人員如果具備不同的知識儲備、專業(yè)技能、觀點等,能在相互交流中取長補短,共同提升綜合能力。醫(yī)院也可以組織運營管理人員開展相應的培訓課程,提高運營管理人員的專業(yè)能力。比如,我院就定期開展了專業(yè)技能培訓活動,運營管理人員在培訓中不僅學到了最新的理論知識,還在溝通中交流了相關經(jīng)驗,進一步提升了自身管理能力。醫(yī)院還可以借鑒其他醫(yī)院優(yōu)秀的運營管理經(jīng)驗,根據(jù)本院的具體情況,進行適當?shù)恼{(diào)整應用,從而提高醫(yī)院的運營管理水平。
3.5完善醫(yī)院績效管理
公立醫(yī)院應讓所有工作人員正確認識到績效管理的主要內(nèi)容與含義,充分調(diào)動醫(yī)院工作人員的積極性,全員參與到績效管理中來,相關管理人員還應深入學習績效管理方面的知識,充分發(fā)揮模范帶頭作用,全面提升醫(yī)院績效管理水平。醫(yī)院還應根據(jù)各個部門與科室的實際情況,制定科學合理的績效核算方式,讓績效考核更具針對性。比如,我院就根據(jù)工作崗位的不同分別制定了醫(yī)療組績效核算方式、護理組績效核算方式、醫(yī)技科室績效核算方式等等,讓我院的績效管理更加科學合理。
3.6加強運營管理信息化建設
公立醫(yī)院可以借助現(xiàn)代信息技術構建集人力、物力、財力于一體的運營管理體系。例如,北京協(xié)和醫(yī)院就進行了管理信息系統(tǒng)的構建,將預算、財務、成本等集為一體,90%以上的憑證都可以借助管理信息系統(tǒng)自動生成。將互聯(lián)網(wǎng)技術與信息系統(tǒng)結合起來,利用感應、智能定位等功能實現(xiàn)醫(yī)院智能排隊叫號、移動支付等服務。公立醫(yī)院可以將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標作為人力資源管理系統(tǒng)的核心,將醫(yī)院內(nèi)部各項業(yè)務活動與人力資源進行有效整合,實現(xiàn)對人力資源的閉環(huán)管理。借助一體化運營管理體系上的大量信息數(shù)據(jù),分析人力成本,實現(xiàn)人力資源與財務之間的聯(lián)系,將人力資源的事后考核逐漸轉(zhuǎn)變化事前規(guī)劃與事中監(jiān)督控制,促進業(yè)財融合一體化,有效降低醫(yī)院人力成本方面的各項費用。醫(yī)院還可以對決策支持系統(tǒng)進行優(yōu)化與完善。相關工作人員可以通過決策支持系統(tǒng)獲取相關的數(shù)據(jù)信息,構建系統(tǒng)化、標準化的數(shù)據(jù)中心,并對大量的信息進行檢索與篩選,集合管理與分析臨床數(shù)據(jù)與運營數(shù)據(jù),為醫(yī)院的管理人員、業(yè)務人員等提供精準的數(shù)據(jù)依據(jù),從而將醫(yī)院的整體運營管理情況直觀的展現(xiàn)出來。醫(yī)院還可以進行智能化的醫(yī)院服務平臺建設。
4總結
在公立醫(yī)院運行過程中,運營管理工作對于醫(yī)院的長遠發(fā)展有著重要意義。公立醫(yī)院可以通過加強內(nèi)部成本管理和控制,重視全面預算管理,構建完善的績效管理模式,加強醫(yī)院內(nèi)部運營管理人才的培養(yǎng),全面提升醫(yī)院整體運營管理能力,提高醫(yī)院醫(yī)療服務水平和服務質(zhì)量,促進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
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