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加強企業(yè)財務(wù)管理的有效措施探討

2022-06-14 08:39
企業(yè)改革與管理 2022年9期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員資金財務(wù)

覃 廈

(廣西地王房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,廣西 南寧 530028)

隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,企業(yè)得到了更多的發(fā)展空間和機遇,其自身經(jīng)營模式也隨之發(fā)生了變化,財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性也愈發(fā)明顯,作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),高效率的財務(wù)管理,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)順利的發(fā)展。對于企業(yè)來說,各項經(jīng)營活動都離不開財務(wù)管理的幫助與支持,特別是在當(dāng)前復(fù)雜化、多樣化的社會中,財務(wù)管理并不是單純地管理資金,因為其涉及的領(lǐng)域十分廣泛,所以財務(wù)管理對企業(yè)越來越重要。要想保證自身各項運營活動的順利進行,企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)管理力度,保證財務(wù)工作的有效性,減少經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生,為企業(yè)獲取更多的發(fā)展空間。

一、財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性

近年來,我國市場經(jīng)濟環(huán)境逐步完善,財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用也逐漸凸顯。對于企業(yè)而言,由于自身經(jīng)營規(guī)模龐大,所涉及的各項資金與財務(wù)信息也不計其數(shù),需要通過科學(xué)、有效的管理手段,實現(xiàn)低投入、高效益的管理目標(biāo)。財務(wù)管理則是企業(yè)開展各項經(jīng)營活動的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,在企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置。財務(wù)管理屬于一項組織性資金運動,主要負責(zé)與財務(wù)相關(guān)的一系列經(jīng)濟管理工作,企業(yè)的各項資金籌集、運用以及處置都屬于其工作范圍內(nèi)。通過加強財務(wù)管理,可以幫助企業(yè)控制成本、節(jié)約挖潛、降低消耗、合理分配財務(wù)資金,提高資金的利用效率,從根本上減少資金浪費的現(xiàn)象。企業(yè)可以對內(nèi)部人力、物力以及生產(chǎn)所需的原材料等方面進行合理管控,優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),減少資金占用現(xiàn)象,從而真正實現(xiàn)“高效率的財務(wù)管理”。此外,在財務(wù)指標(biāo)的支撐下,財務(wù)人員可以定期對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息進行收集、整理與分析,從中找出隱患和問題,并提出相應(yīng)的改進策略,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟利潤。由此可見,財務(wù)管理對企業(yè)有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義,企業(yè)高層人員應(yīng)對財務(wù)管理給予足夠配合,推動其順利地開展,在提高財務(wù)管理效率的同時,增強企業(yè)自身綜合競爭實力。

二、企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存的主要問題

(一)管理者對財務(wù)管理的重視程度不足

一般情況下,企業(yè)管理層會將工作重心放在企業(yè)運營管理方面,對財務(wù)管理視為非重點工作內(nèi)容,未能正確認識財務(wù)管理對企業(yè)的重要價值,在實際工作中未能將其納入企業(yè)最該關(guān)注的領(lǐng)域。因此,管理者在資金投入、人力資源管理、業(yè)務(wù)分配、經(jīng)營活動以及布局結(jié)構(gòu)等方面,對財務(wù)管理的重要性有所忽視,使企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)模糊、混亂等現(xiàn)象,財務(wù)資金利用率不高,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益提升,對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。

(二)財務(wù)管理制度不夠完善

財務(wù)管理制度是開展財務(wù)管理工作的制度保障,更是保證企業(yè)在新財政體制下順利開展運營活動的關(guān)鍵。要想實現(xiàn)高效率的財務(wù)管理,對各項管理工作實施約束和管理,離不開完善的財務(wù)管理制度提供幫助,因此,企業(yè)需要規(guī)范財務(wù)管理工作流程、約束財務(wù)人員工作行為,對企業(yè)管理中的各類缺陷與問題進行全方位的改善。然而就目前情況而言,許多企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠健全,在財務(wù)管理中存在了一些比較顯著的問題,影響了財務(wù)管理工作的順利開展,不能良好地滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求。不僅如此,如果財務(wù)管理制度存在欠缺、不完善,企業(yè)財務(wù)人員得不到嚴(yán)格規(guī)范,那么將極易出現(xiàn)一些違規(guī)操作的現(xiàn)象,在主項資金和來往款項的工作管理中,不能嚴(yán)格按照財務(wù)管理的規(guī)章制度去執(zhí)行操作,使財務(wù)工作出現(xiàn)隨意、散漫等問題,資金收入和預(yù)算出現(xiàn)差異,項目的實際用資和??钯Y金有所出入,在往來的賬目中會出現(xiàn)賬目不符、賬目錯亂的現(xiàn)象,這些問題的出現(xiàn),都會嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量。

三、加強企業(yè)財務(wù)管理的有效措施

(一)正確認識財務(wù)管理,提高對財務(wù)管理的重視程度

意識是行動的先導(dǎo),認識是行動的動力,只有意識正確,才能保證財務(wù)管理工作朝著正確、規(guī)范的方向前進。企業(yè)管理層需要從自身做起,樹立正確的管理理念,對財務(wù)管理給予高度重視,對資金投入、制度建設(shè)以及整體運營方面給予大力支持。同時,應(yīng)將財務(wù)管理人員納入企業(yè)中層的核心,在思想與觀念上給予充分關(guān)注,將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,要求企業(yè)各部門以財務(wù)管理為中心,并在物質(zhì)上、精神上給予大力支持。

(二)建立健全財務(wù)管理制度

為了保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利實行,企業(yè)需要對財務(wù)管理中所遇到的問題進行梳理與總結(jié),強化企業(yè)的財務(wù)管理和每一項規(guī)章制度,合理劃分部門、崗位職責(zé),同時要求財務(wù)人員熟讀并且牢記我國稅法、會計法規(guī)等相關(guān)財務(wù)知識,不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理制度。在完善財務(wù)管理制度的過程中,需要對財務(wù)基礎(chǔ)工作實施管理,具體包括財務(wù)原始記錄、定額管理、計量驗收、資產(chǎn)盤點清查、財務(wù)資產(chǎn)管理等,并在此基礎(chǔ)上建立財務(wù)預(yù)算機制與分析機制,使財務(wù)管理工作變得更加嚴(yán)謹和規(guī)范。同時,企業(yè)管理人員應(yīng)充分考慮實際經(jīng)營情況,制定明確的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范工作流程,明確規(guī)定財務(wù)人員工作行為與崗位職責(zé),認真做好事前計劃、事中控制、事后分析,從而形成完善的管理制度。在人員管理方面,可以通過加強績效管理的方法,充分調(diào)動財務(wù)管理人員的工作熱情和積極性,促使其全身心地投入財務(wù)工作中。在具體工作流程方面,則需要將管理工作進行合理劃分,形成良好的精細化管理機制,使企業(yè)財務(wù)管理變得更加全面與完善,進一步地做好財務(wù)風(fēng)險防控與應(yīng)對,不斷提升企業(yè)的決策與管理水平。

(三)加強固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置

固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟資源,也是運營中不可或缺的一部分,固定資產(chǎn)的數(shù)量、資金占據(jù)比例是財務(wù)工作需要重點關(guān)注的內(nèi)容。為了保證企業(yè)各項資源不被流失,財務(wù)部門需要與其他職能部門強強聯(lián)手,保持密切聯(lián)系與高度配合,加強固定資產(chǎn)管理力度,根據(jù)固定資產(chǎn)的類型、使用途徑以及使用年限等進行分類處理,同時做好固定資產(chǎn)的信息記錄。除正常使用的資產(chǎn)之外,企業(yè)內(nèi)部所廢棄的資產(chǎn)也應(yīng)納入其中,確保賬目與實物相符。針對報廢的小火電機,雖然部分零件受到破損,但仍有一些屬于完好狀態(tài),應(yīng)將其進行拆分并選取完好配件繼續(xù)使用,對破損零件則需要報廢回收。固定資產(chǎn)的報廢回收需要向上級部門申請,辦理相關(guān)手續(xù),待一切通過后方可實行。

(四)加強運營資金管理,保證財務(wù)資金使用的合理性和規(guī)范性

對于企業(yè)來說,能否實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,不僅取決于企業(yè)自身具有多少資本,能夠籌集多少資金,并通過一系列資金活動完成企業(yè)資產(chǎn)保值增值的預(yù)期目標(biāo),而且還要通過觀察是否能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各項主營業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效運營。因此,在企業(yè)日常運營過程中,需要重點考慮如何通過最大努力深度發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部真正實力,提高運營資金利用率,為各項生產(chǎn)、銷售活動創(chuàng)造更多利潤空間,促進企業(yè)投資決策取得預(yù)期效果?!安少?、生產(chǎn)、銷售”這三者無疑是整個運營活動中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),要想從根源處加強資金管理,實現(xiàn)運營資金的合理管控,企業(yè)就必須要從這三個環(huán)節(jié)入手,降低企業(yè)的成本支出,切實提高資金的利用率。

首先,在采購環(huán)節(jié),采購人員需要嚴(yán)格遵循“貨比三家”的基本原則,做到擇優(yōu)、擇廉、擇近,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況和實際生產(chǎn)需求,合理確定最準(zhǔn)確的經(jīng)濟采購量,避免因采購規(guī)劃不足、計算出錯而引起物資積壓或物資短缺等現(xiàn)象,最大限度地減少資金浪費現(xiàn)象。此外,在物資購入、驗收、貯存以及分配的過程中,采購部門需要對其嚴(yán)格管控,在不影響物資正常供應(yīng)的前提下,盡可能減少貨物存儲量,降低存貨資金占據(jù)比例,實現(xiàn)“經(jīng)濟庫存量”。

其次,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)部門需要按需定產(chǎn),根據(jù)經(jīng)濟市場的實際需要組織生產(chǎn),加強生產(chǎn)資金占用比例的管控。針對當(dāng)前許多產(chǎn)品市場已經(jīng)處于飽和狀態(tài),在開展生產(chǎn)時應(yīng)與采購保持同樣的工作理念,盡可能地控制生產(chǎn)物資的數(shù)額,避免出現(xiàn)因長期、大量占據(jù)企業(yè)周轉(zhuǎn)資金,而使企業(yè)增加資金投入量,導(dǎo)致資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難的情況,從而影響其他經(jīng)營活動的順利開展。同時,企業(yè)應(yīng)加強產(chǎn)品質(zhì)量管理,合理地控制成本輸出,減少廢品損耗率等,通過多方面的努力,降低生產(chǎn)資金投入量,使企業(yè)有更多、更充足的資金投入其他項目中,以此提升資金運轉(zhuǎn)率,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟利潤。

最后,在銷售環(huán)節(jié),銷售部門需要做好事前準(zhǔn)備,充分考慮客戶的“信譽、實力、抵押、條件、品質(zhì)”等因素,并以此為基礎(chǔ)對其展開信用品質(zhì)評估,查看客戶是否能夠滿足企業(yè)對合作伙伴的實際需求。在簽訂長期合作合同時,需要在合同內(nèi)重點標(biāo)明雙方職責(zé),加強銷售貨款的回收,減少完工產(chǎn)品的貨款拖欠,同時需要規(guī)范產(chǎn)品發(fā)貨期限,進而有效地降低產(chǎn)品存貨率、存貨費用,減少產(chǎn)品的資金占用量。此外,在當(dāng)前市場環(huán)境不確定因素增加的情況下,銷售部門與企業(yè)管理層應(yīng)時刻觀察市場環(huán)境變動情況,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營實際,科學(xué)規(guī)劃銷售方案,充分考慮預(yù)期市場占有份額、產(chǎn)品銷售價格、客戶群體需求,并將其納入銷售計劃方案中,以此保證銷售計劃的科學(xué)性、可行性。

企業(yè)要想實現(xiàn)高效率的財務(wù)管理,必須從資金管理方面入手,重點對“采購、生產(chǎn)、銷售”三方面加強管控,合理控制各項細小環(huán)節(jié)的資金支出,避免因資金浪費、資金使用不當(dāng)而使企業(yè)出現(xiàn)資金運轉(zhuǎn)困難,甚至整體陷入財務(wù)危機。

(五)加大培訓(xùn)力度,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)

人才是企業(yè)發(fā)展的根本動力,更是企業(yè)發(fā)展最核心的要素。企業(yè)在加強財務(wù)管理、完善財務(wù)管理機制的同時,還須提升對員工的關(guān)注度,從整體上提高員工的職業(yè)素養(yǎng),加強財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)技能,為增強企業(yè)運營管理和提高經(jīng)濟利潤做出貢獻。針對部分企業(yè)對財務(wù)人員管理不夠嚴(yán)格,使財務(wù)人員出現(xiàn)的各種玩忽職守等問題,企業(yè)需要嚴(yán)格遵從國家制定的各項財務(wù)政策,堅持“廉潔奉公,恪盡職守”的基本原則,加強對財務(wù)人員職業(yè)道德的教育,培養(yǎng)“愛崗敬業(yè),無私奉獻”的敬業(yè)精神,以不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要加大對員工專業(yè)知識的培訓(xùn)力度,定期召開財務(wù)知識座談會,讓員工在學(xué)習(xí)過程中汲取更多的專業(yè)知識,提高其對財務(wù)工作的駕馭能力,確保財務(wù)工作能夠緊跟時代發(fā)展腳步,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,促進企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。此外,企業(yè)需要加強信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,根據(jù)實際情況對成本管理和收入方面進行監(jiān)督,強化部門之間的互相監(jiān)督,使財務(wù)管理工作更加規(guī)范、嚴(yán)謹,從而提升整個財務(wù)管理的工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)的日常管理中,財務(wù)管理占據(jù)了重要的地位,財務(wù)管理效率的高低,直接影響企業(yè)能否正常的運行。對此,企業(yè)管理層應(yīng)該正確地認識到,財務(wù)管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)資金統(tǒng)一化管理的過程,更是推動企業(yè)深化改革、轉(zhuǎn)型升級的主要戰(zhàn)場。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際運營情況,構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,加強各項資金成本管控,在實現(xiàn)資金有效利用的同時,規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,增強企業(yè)的綜合競爭力,以保證企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)有利位置,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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