孟光宇

摘要：自改革開放后，我國經(jīng)濟(jì)獲得高速化發(fā)展，對國民經(jīng)濟(jì)支柱性行業(yè)建筑業(yè)的推動作用極為顯著，與此同時，時代的前進(jìn)和發(fā)展也對建筑行業(yè)內(nèi)部工作提出了更高、全新的要求。如今，建筑行業(yè)建筑成本、人力成本、施工成本等都明顯上漲，為了在會計上展開明確的核算，實現(xiàn)會計信息化發(fā)展是非常必要的，可促進(jìn)建筑行業(yè)施工成本的大幅下降，不斷提高工程總體效益。在這一背景下，文章展開對建筑施工企業(yè)會計信息化的價值、實現(xiàn)分析，從基礎(chǔ)理論著手，探究會計信息化的重要意義與價值，分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀問題，最后給出針對性的改善建議。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);會計信息化;價值與實現(xiàn)

建筑施工企業(yè)發(fā)展水平對國民經(jīng)濟(jì)總體的發(fā)展具有關(guān)鍵影響。借助于會計信息化方式來提高施工企業(yè)的內(nèi)部管理能力，增強(qiáng)成本管控力度，促使經(jīng)濟(jì)效益最大化，是如今建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理中的一項重要任務(wù)。會計信息化作為現(xiàn)代化信息技術(shù)，顛覆了傳統(tǒng)會計工作中的核算方式，令數(shù)據(jù)存儲的方式、處理程序都產(chǎn)生了翻天覆地變化，拓展了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，確保會計信息總體質(zhì)量的提升。它是對傳統(tǒng)會計模型的整合，也是會計手段和先進(jìn)技術(shù)結(jié)合的高效化系統(tǒng)，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供高精準(zhǔn)度的參考。在當(dāng)前市場競爭極為激烈的態(tài)勢下，建筑施工企業(yè)要想脫穎而出，必須要加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，意識到會計信息化的價值作用，從而促使財務(wù)管理水平不斷提高，保障最終經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、會計信息化的理論淺析

簡單來講，會計信息化是自信息技術(shù)、電算化等方面發(fā)展而來，其構(gòu)成是專業(yè)的會計管理知識和先進(jìn)的信息化技術(shù)。通過通信技術(shù)、計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等，把企業(yè)營運(yùn)全周期中的所有數(shù)據(jù)加以搜羅匯總，借助于先進(jìn)的算法對數(shù)據(jù)展開分析和處理，并以表格、圖形、數(shù)據(jù)等方式展現(xiàn)出來，從而為企業(yè)的營運(yùn)決策提供必要、高精準(zhǔn)度的參考依據(jù)。信息化技術(shù)在會計工作中的運(yùn)用，一方面能夠大大提升信息搜集的可靠度、準(zhǔn)確度，另一方面還可確保搜集信息的全面化完整性。伴隨著我國現(xiàn)代化發(fā)展速度的提高，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是社會發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，為了找尋新的突破和發(fā)展，各行業(yè)各大企業(yè)都要積極擁抱這種變革，改變營運(yùn)管理模式，推動新技術(shù)、新理念的引進(jìn)和融入，以此來不斷提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，為獲得最大化市場份額、最高的經(jīng)濟(jì)效益奠定堅實根基。

二、建筑施工企業(yè)中展開會計信息化的意義

針對建筑行業(yè)企業(yè)而言，工程和項目的唯一性是關(guān)鍵性特征，在展開會計工作時，必須要全面考慮到信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性、可靠性。傳統(tǒng)工作中，所采用的渠道存在一大劣勢，即保密性不佳，同時傳播失真失實問題也常有發(fā)生。展開會計信息化工作，能夠最大限度規(guī)避這種傳統(tǒng)渠道的局限性問題，尤其是對那些地域跨度頗大的工程項目，可不斷提高其會計信息處理的速度和深度，確保信息傳遞的真實高效，既順應(yīng)時代發(fā)展形勢，又符合建筑行業(yè)的高流動性。

（一）降低工作量，改善工作效率

建筑行業(yè)存在諸多特征，如周期長、人員流動性大、資金成本投入高等，所以建筑施工企業(yè)會計的工作，相較于其他行業(yè)會計工作，復(fù)雜度、難度都更高。數(shù)據(jù)信息化的普及和應(yīng)用則大大改善了數(shù)據(jù)的分析核算能力，哪怕是海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn)，計算機(jī)也能瞬時完成分析和處理，輔助會計人員的工作效率和質(zhì)量也會大幅提升。比如，對原始數(shù)據(jù)加以記錄時，只要人工輸入有關(guān)數(shù)據(jù)訊息，計算機(jī)便能自主展開后續(xù)一系列的核算、匯總等工作。把海量化數(shù)據(jù)、難度高的分析任務(wù)交給計算機(jī)處理，既能夠解放會計從業(yè)者雙手，使之可以有其他精力時間投入到財務(wù)管理或其他相關(guān)工作中，大大提高工作效率，又能夠減輕會計從業(yè)者的工作量，提高會計信息核算精確度，也可以大大削減企業(yè)的營運(yùn)成本。

（二）提升會計信息的準(zhǔn)確度

會計數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度如何，對建筑工程總體項目都是至關(guān)重要的。而如果采用傳統(tǒng)會計和算法，那即便是經(jīng)驗非常豐富的資深會計也無法保障不會出現(xiàn)差錯。但如果基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)人為輸入，而復(fù)雜化的核算交給計算機(jī)來完成，那可大大提高核算的準(zhǔn)確度，確保會計工作的質(zhì)量，而且后續(xù)的一系列統(tǒng)計、管理等工作都可繼續(xù)交由計算機(jī)來完成，減輕會計人員工作壓力和復(fù)雜度，實現(xiàn)會計工作質(zhì)量的大幅提升。尤其當(dāng)前社會，會計工作并不只是平賬、編報那么簡單，而是要求會計從業(yè)者重視和加強(qiáng)財務(wù)管理，以便為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I運(yùn)提供必要數(shù)據(jù)參考。會計信息化的應(yīng)用可以更好地對財務(wù)報表進(jìn)行匯總、分析、研究和處理，更立體化全面化表現(xiàn)出企業(yè)總體的發(fā)展?fàn)顩r，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建科學(xué)合理的管理方案，幫助建筑施工企業(yè)實現(xiàn)營運(yùn)模式的優(yōu)化升級，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層決策規(guī)劃的提出和實施提供準(zhǔn)確依據(jù)，從而推動企業(yè)的持續(xù)化健康發(fā)展。

（三）有利于財務(wù)管理目標(biāo)的達(dá)成

建筑施工企業(yè)會計展開財會信息管理時，一般都是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等手段來展開對所需數(shù)據(jù)的搜集，與此同時，企業(yè)中其他部門也借助于網(wǎng)絡(luò)渠道實現(xiàn)財務(wù)信息的傳輸、共享。如此一來，形成全企業(yè)上下聯(lián)動性信息共享，確保企業(yè)高層管理人員可第一時間全面精準(zhǔn)地了解自身財務(wù)狀況，并按照各項真實全面的財務(wù)數(shù)據(jù)來訂立未來發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略，提高對財務(wù)的高效化管理，從而促進(jìn)財務(wù)管理目標(biāo)的盡快完成。

（四）提高管理層決策的高效科學(xué)性

如今，把數(shù)據(jù)信息的處理過程交由計算機(jī)來完成，能大大降低會計核算步驟中人為造成的失誤概率，更大地提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。加上計算機(jī)對數(shù)據(jù)的高速化處理能力，會促使財務(wù)信息總體的處理速度不斷提高，保障了財務(wù)信息的時效性、真實性。計算機(jī)對核算的數(shù)值展開全面管理，這種情況下所得的數(shù)據(jù)信息往往是企業(yè)現(xiàn)狀、能力等的最真實反映，可以幫助管理者采取科學(xué)合理的措施，實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。

三、當(dāng)前建筑施工企業(yè)中會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）專業(yè)技術(shù)人才短缺

我國企業(yè)自計劃經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展而來，那一時期的諸多落伍觀念遺留到現(xiàn)在，且較為濃厚，難以更改，很顯然，這種狀況是不利于會計信息化在建筑行業(yè)施工企業(yè)中的普及和推廣應(yīng)用的。這會大大阻礙會計信息化優(yōu)勢的發(fā)揮，致使會計信息化體系名存實亡，淪為形式主義。而且縱觀當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)會計信息化發(fā)展實踐中，很多財務(wù)工作人員的素質(zhì)是有高有低，有較高比例人員甚至對財務(wù)信息化軟件都不熟悉，或者應(yīng)用上不夠熟練，特別是在中小型企業(yè)當(dāng)中尤為突出。會計信息化工作的從業(yè)者素養(yǎng)能力不足，會大大影響企業(yè)信息化水平的進(jìn)一步發(fā)展，從而對建筑行業(yè)的會計信息化建設(shè)進(jìn)度造成較大的掣肘。

（二）對會計信息化沒有足夠重視

建筑行業(yè)施工企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化發(fā)展，首先要從理念上加以正確認(rèn)知，并對于會計信息化基礎(chǔ)知識有所全面了解，唯有如此，方能將會計信息化的優(yōu)勢最大化發(fā)揮出來，自源頭、本質(zhì)方面著手，加強(qiáng)對企業(yè)的分析研究，促使相關(guān)財會弊端問題的及時發(fā)現(xiàn)和解決。會計信息化理論包含內(nèi)容頗多，如會計信息化基礎(chǔ)功能、審計接口、檔案要求等，施工企業(yè)要對此全方位了解掌握，保持著對會計信息化價值的認(rèn)可態(tài)度，展開全面的實踐工作。但實際工作中，很多企業(yè)都沒有建立充足的認(rèn)知，對會計信息化存在誤區(qū)，理念上的落伍導(dǎo)致最終行動上的偏差，從而大大影響了會計信息化在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用。

（三）信息化應(yīng)用程度較低

我國會計信息化整體結(jié)構(gòu)的設(shè)計存在較大瑕疵。我國很多企業(yè)的會計信息化建設(shè)采取的模式都是速成類模式。這種模式影響下，很多企業(yè)都處于被動位置，形成信息傳輸?shù)牟粚Φ取＜由喜簧倨髽I(yè)為了提質(zhì)增效，大幅度壓縮會計信息化建設(shè)成本，以致會計系統(tǒng)質(zhì)量不高，信息化應(yīng)用程度頗低。最直接的表現(xiàn)就是財務(wù)管理信息系統(tǒng)、計算機(jī)平臺的建設(shè)不給力。也有的是系統(tǒng)功能已然建立、啟動，但后續(xù)缺乏進(jìn)一步的健全完善。之所以會出現(xiàn)這種狀況，是因為很多施工企業(yè)規(guī)模不大，如果對系統(tǒng)建設(shè)投入大筆資金的話，那必然會影響其他工作的進(jìn)行。當(dāng)然也有因理念上的落伍而做出停止財務(wù)管理信息系統(tǒng)建立的決定影響。

另一方面，財務(wù)信息管理系統(tǒng)和其他工程信息管理之間相互獨立，沒有應(yīng)有的聯(lián)系性，從而使得信息管理系統(tǒng)長久處于獨立化操作階段。建筑施工企業(yè)中，倘若業(yè)務(wù)成熟，那必然會要求或者已經(jīng)創(chuàng)建了一個與項目特征相符、可實現(xiàn)管理效果翻倍的管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)來了解項目進(jìn)展和具體的管理情況。可由于項目管理信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)是欠缺關(guān)聯(lián)性的，所以數(shù)據(jù)信息的共享傳輸以失敗告終，不但不利于工作質(zhì)量的提高，反而大大削弱了施工效率，致使企業(yè)和工程項目最終的效益不理想。

最后，很多建筑企業(yè)管理者都一味地重視項目建設(shè)，全部的焦點都放在了項目工程的開拓上，完全沒意識到財務(wù)管理的價值。很顯然，這是因為管理者對信息建設(shè)的認(rèn)知不多，不清楚財務(wù)管理水平的改進(jìn)和提升會大大推動業(yè)務(wù)管理，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。另外，也有不少中小型建筑企業(yè)財務(wù)管理的職責(zé)權(quán)限較少，只是對固定資產(chǎn)加以核算、日常流量進(jìn)行統(tǒng)計等，沒有參與到整個業(yè)務(wù)流程中，對企業(yè)的最終決策影響意義較小。

（四）忽略了金融信息安全問題

財務(wù)工作中，信息數(shù)據(jù)的安全可靠準(zhǔn)確尤為關(guān)鍵。財務(wù)信息是企業(yè)管理的重要構(gòu)成內(nèi)容，對于信息安全要求也是極為嚴(yán)苛。所以財務(wù)信息化建設(shè)管理中要運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)、先進(jìn)技術(shù)實現(xiàn)對系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)的強(qiáng)效管理，確保其安全準(zhǔn)確。信息管理系統(tǒng)運(yùn)用的第一大先決條件就是要做到安全可靠。資產(chǎn)消耗、審計、財務(wù)文件、資金管理等多步驟多業(yè)務(wù)內(nèi)容如果一旦發(fā)現(xiàn)失真或者不具體不全面，那所造成的影響是極為惡劣的。當(dāng)前建筑行業(yè)施工企業(yè)很多都已應(yīng)用了會計信息化系統(tǒng)，但具體工作中更多的是聚焦在信息化建設(shè)、水平提升，而未注意信息安全的保障。

四、建筑施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑

（一）前期準(zhǔn)備工作

要推動建筑施工企業(yè)會計信息化的發(fā)展，首先要做好前期準(zhǔn)備工作，主要包含以下幾點：其一，財會團(tuán)隊當(dāng)中會計工作者的思想準(zhǔn)備。會計工作并非獨立化單一化的工種崗位，它具有綜合性全面性特征。所以處理的會計信息也是與部門、個人都密切相關(guān)的。在展開會計信息工作時，會計從業(yè)人員先要從理念上做到對會計信息化建設(shè)應(yīng)用的正確認(rèn)知，以思想上的統(tǒng)一推動行為上的統(tǒng)一高效，促使會計信息化建設(shè)速度更快、質(zhì)量更高。其二，對財務(wù)管理團(tuán)隊中會計信息化應(yīng)用的科學(xué)分配。展開財務(wù)管理團(tuán)隊會計人員分配時，要明確一點，必須按照企業(yè)現(xiàn)實狀況來規(guī)劃和設(shè)計會計信息化工作模式、流程。依據(jù)具體崗位來挑選恰當(dāng)?shù)娜藖砉ぷ鳎⒁獾綍嬋藛T的個體化差異，施行科學(xué)有效的合理分配，以防發(fā)生德不配位等問題。最后，加強(qiáng)對會計信息化的硬件、設(shè)備等采購安裝力度。在展開會計信息化工作推進(jìn)時，必須認(rèn)識到建筑行業(yè)是有其獨特性的，所以對于軟件的篩選，要多參考同行經(jīng)驗以及專業(yè)理論知識，不要一味地選擇最昂貴的，而是要參考自身現(xiàn)實狀況，挑選最符合當(dāng)下的設(shè)備或硬件，遵循高性價比準(zhǔn)則。

（二）理念上重視會計信息化

每一件事情的落實踐行結(jié)果多數(shù)和所保持的理念、重視度是一致的。企業(yè)會計信息化建設(shè)也是如此。建筑施工企業(yè)要充分認(rèn)識到會計信息化工作的價值和意義，對其重要程度和價值進(jìn)行全方位的了解，并自管理層開始，多研究多學(xué)習(xí)會計信息化建設(shè)應(yīng)用知識，在企業(yè)內(nèi)部自上而下形成對會計信息化建設(shè)的高度重視，同時號召每一位職員學(xué)習(xí)會計信息化知識，了解相關(guān)建設(shè)信息，從而為企業(yè)財會工作的順時代化發(fā)展打造良好的外界環(huán)境。

（三）建立會計信息一體化系統(tǒng)

首先，是業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。工程施工企業(yè)會計信息一體化指的是在環(huán)節(jié)設(shè)計當(dāng)中融入事件驅(qū)動概念，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)數(shù)據(jù)的高效統(tǒng)一融合。財務(wù)共享模式下，可依據(jù)事由的不同來對業(yè)務(wù)事件加以區(qū)分界定，從而來保障每一個業(yè)務(wù)的發(fā)展過程、處理結(jié)果都被完整記錄。其次，管理機(jī)制的規(guī)范化。建筑施工企業(yè)要對當(dāng)下的管理機(jī)制進(jìn)行全面的補(bǔ)充，可采取集中培訓(xùn)方式讓大家了解制度標(biāo)準(zhǔn)。同時對管理機(jī)制的踐行予以高效監(jiān)督。最后，管理模式的統(tǒng)一。可以通過共享服務(wù)中心來訂立會計核算類型，繼而展開工作，實現(xiàn)對成員單位、施工方業(yè)務(wù)關(guān)系的重新定位，大大提高會計信息共享率。

（四）培育優(yōu)秀人才，提高專業(yè)能力

會計信息化建設(shè)并不是個體或者某個部門的任務(wù)，而是全員積極參與的過程。所以財務(wù)人員全體都要正確看待會計信息化建設(shè)，明確其優(yōu)勢性，以這種理念投身到具體工作中，推動會計信息化建設(shè)的發(fā)展?？梢宰猿杀?、財務(wù)兩方面挑選重要人員，使之投身到信息化建設(shè)中，成為每一個模塊信息化發(fā)展的帶動者。在他們的示范和指導(dǎo)下，全體財務(wù)人員都要不斷精進(jìn)，或在培訓(xùn)或再教育，你追我趕，建立高效的進(jìn)步學(xué)習(xí)氛圍，盡全力打造一支高素養(yǎng)、高能力的財會信息化專業(yè)團(tuán)隊，促使企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量不斷攀新高。

（五）健全企業(yè)風(fēng)險控制系統(tǒng)

會計信息化可以大大提升會計信息的精確度、及時性，可是在實踐操作中依舊存在不確定性風(fēng)險，比如財務(wù)數(shù)據(jù)信息保密安全上。因此建筑施工企業(yè)必須要加大風(fēng)險防控，在風(fēng)險、保密系統(tǒng)上都不斷健全完善。具體來說，先要保證企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行正常，采購計算機(jī)設(shè)備時需要對其質(zhì)量加以嚴(yán)苛的檢查，同時安排相關(guān)專業(yè)的人員定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)，尤其是對殺毒系統(tǒng)要多加重視，防止計算機(jī)系統(tǒng)安全出現(xiàn)漏洞，給黑客以可乘之機(jī)。另外，要注意創(chuàng)建計算機(jī)信息等級管理系統(tǒng)，保密信息依據(jù)重要性的不同而分交給不同的人員進(jìn)行管理，預(yù)先設(shè)定口令，當(dāng)輸入口令正確，方可進(jìn)入系統(tǒng)，從而最大化確保會計信息的安全和可靠。

（六）創(chuàng)建完善的會計信息化應(yīng)用機(jī)制

創(chuàng)建會計信息化應(yīng)用制度，可促進(jìn)企業(yè)信息的統(tǒng)一化管理，大幅降低企業(yè)會計不良管理模式對企業(yè)發(fā)展造成的不利影響，確保企業(yè)財務(wù)信息的安全和高效，同時也對會計從業(yè)者的職業(yè)行為予以約束和規(guī)范。主要來說可從以下幾點展開，其一，依據(jù)實際發(fā)展訴求，對當(dāng)前人員的崗位調(diào)動、職責(zé)等予以確立。崗位產(chǎn)生變動時，需確保會計部、工程施工管理部及其他部門相互的獨立。對會計各大崗位要明確劃分，越精細(xì)越好，將普通崗位和信息技術(shù)崗位、電算化崗位等的職責(zé)界定清楚，規(guī)避發(fā)生職責(zé)重復(fù)的問題，也令各大崗位間具有一定的制約性，這樣也有助于提高會計從業(yè)者的工作質(zhì)量，防止出現(xiàn)各種違法違紀(jì)等操作。其二，對企業(yè)會計工作流程加以梳理和優(yōu)化。會計信息化是信息化技術(shù)、電算化的進(jìn)一步發(fā)展，所以倘若會計工作模式有所改變，那工作基本流程也應(yīng)隨之調(diào)整，這樣才能最大限度確保信息的安全。其三，加強(qiáng)對系統(tǒng)的定期維護(hù)。許多人為失誤或破壞，如黑客侵襲、操作錯誤等都會造成系統(tǒng)的重大損傷，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)坍塌。因此要定期對系統(tǒng)予以檢查、維護(hù)、升級。

五、結(jié)語

總而言之，如今信息化發(fā)展環(huán)境下，建筑施工企業(yè)要通過先進(jìn)的信息技術(shù)來加強(qiáng)會計管理，施行會計信息化。從理念上加以重視，從行動上執(zhí)行上述各項措施，充分發(fā)揮會計信息化優(yōu)勢，大大降低生產(chǎn)營運(yùn)成本，提高對風(fēng)險的管控和防御力，促使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：河北省地礦局第三地質(zhì)大隊）