正月開學(xué)之前,團(tuán)隊(duì)每年都會(huì)例行召開三天左右的會(huì)議,討論團(tuán)隊(duì)發(fā)展和各校區(qū)工作規(guī)劃等。因?yàn)槎际呛诵某蓡T參會(huì),大家彼此之間比較熟悉,所以我們會(huì)采用大量頭腦風(fēng)暴式的討論,實(shí)施的效果也不錯(cuò)?;貞浺酝鶊F(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴的場(chǎng)景大多是:大家聚在一起,氣氛活躍,想法漫天飛舞,大多討論小組都能將成功的構(gòu)思與群體合作聯(lián)系起來(lái)。
今年的團(tuán)隊(duì)會(huì)議,我們依然如此設(shè)計(jì)。在討論第一個(gè)話題時(shí),就直接采取了小組討論的方式,刪去了會(huì)前的破冰環(huán)節(jié)。因?yàn)槭嵌嗄甑膽?zhàn)友,大家很快進(jìn)入了角色,現(xiàn)場(chǎng)也能感受到大家討論的熱情。但在隨后的匯總中,我們發(fā)現(xiàn)大家交流的想法并不多。
為什么會(huì)這樣?是因?yàn)樵掝}挑戰(zhàn)性太大,大家難于突破?還是團(tuán)隊(duì)信任感沒(méi)有建立,大家的心扉還沒(méi)打開?對(duì)于前者,雖然話題有一定難度,但也不至于想法如此之少。對(duì)于后者,大家這么多年的同事,彼此熟悉且友好,不至于還要用冗長(zhǎng)的破冰來(lái)建立信任感。
怎么辦?權(quán)衡利弊,我采取了不直接提醒,試圖優(yōu)化后期討論流程的方式,來(lái)進(jìn)一步觀察大家的反應(yīng)。
在隨后的第二個(gè)話題討論中,將流程調(diào)整為:先獨(dú)立思考并記錄下各自的想法;之后在小組內(nèi)依次交流對(duì)話,要求匯總時(shí)盡量全面。其效果立馬好轉(zhuǎn),交流充分且熱烈,對(duì)話激烈且深入。大家也發(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn),討論還是需要按程序(先獨(dú)立思考再集體討論)進(jìn)行。
會(huì)后,我與幾位參會(huì)者繼續(xù)討論了這個(gè)話題。大家認(rèn)為第一次討論效果并不好的主要原因是:雖然大家彼此熟悉且友好,但均在不同的學(xué)校工作,實(shí)際上線下見面的機(jī)會(huì)很少,所以會(huì)前需要醞釀情緒。
進(jìn)一步探討,還有哪些可能會(huì)影響集體頭腦風(fēng)暴的效果?大家列出了很多:沒(méi)有機(jī)會(huì)說(shuō)出自己的想法;擔(dān)心被否定或者負(fù)面評(píng)價(jià)所以不愿表達(dá);缺乏心理安全(根深蒂固的權(quán)力結(jié)構(gòu),小組內(nèi)人員職務(wù)并不相同);大團(tuán)隊(duì)之“殤”(躲在群體中,沒(méi)有貢獻(xiàn),且難以覺察);個(gè)體的思維能力可能在群體環(huán)境中受到限制……這些因素,如果在彼此不太熟悉的團(tuán)隊(duì)中,受到的影響往往會(huì)更大。
我們繼續(xù)自我詰問(wèn):為什么第二次討論的效果就好起來(lái)了,僅僅是因?yàn)槌绦颍ㄏ泉?dú)立思考再討論)的原因嗎?大家認(rèn)為,也可能因?yàn)橛辛说谝淮斡懻摰念A(yù)熱,大家慢慢進(jìn)入狀態(tài)了。同時(shí),大家還注意到一個(gè)細(xì)節(jié):獨(dú)立思考時(shí),要求各自記錄下自己的思考。大家認(rèn)為這個(gè)也很重要。因此,我們團(tuán)隊(duì)使用頭腦風(fēng)暴進(jìn)行討論時(shí),又加了第四個(gè)明確的原則:應(yīng)利用工具(越簡(jiǎn)單越好)捕捉個(gè)人想法,然后向整個(gè)團(tuán)隊(duì)公開。其他三個(gè)分別是:關(guān)注破冰,建立信任感,即使彼此熟悉的成員,也需要講究策略(如果是線上討論,更應(yīng)該想辦法將團(tuán)隊(duì)聚在一起,建立彼此的聯(lián)系和信任);在獨(dú)立思考的基礎(chǔ)上集體討論;小組討論應(yīng)該異步(延時(shí)交流,可以不同步有時(shí)間差,可以不立即回答)進(jìn)行。
隨后,通過(guò)查閱資料,發(fā)現(xiàn)耶魯大學(xué)的一項(xiàng)研究表明:個(gè)人產(chǎn)生的想法,加以合計(jì)的數(shù)量是群體合作產(chǎn)生的想法數(shù)量的兩倍。這使得我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到,集體頭腦風(fēng)暴讓人覺得更有成效,不是因?yàn)樗a(chǎn)生想法的數(shù)量,而是因?yàn)樯鐣?huì)效應(yīng)。
因此,“頭腦風(fēng)暴”中有這樣兩點(diǎn)尤為重要,一是要關(guān)注收集個(gè)體的想法,二是在討論中相互審視對(duì)方的想法,并利用這些想法來(lái)改進(jìn)和創(chuàng)造新的想法。因?yàn)檫@是保證頭腦風(fēng)暴質(zhì)量的基礎(chǔ)。
看來(lái),集體頭腦風(fēng)暴的價(jià)值,并非解決問(wèn)題本身,而是大家在“集體頭腦風(fēng)暴”中凝聚共識(shí)、認(rèn)同團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和方向,以及相互啟發(fā)、創(chuàng)造新想法的過(guò)程。
責(zé)任編輯/周小益
王昌勝
2014年度中國(guó)課改杰出校長(zhǎng),中國(guó)教育學(xué)會(huì)“未來(lái)教育家公益項(xiàng)目”培養(yǎng)對(duì)象,首批“荊楚教育名家”;北師大中國(guó)教育創(chuàng)新研究院中小學(xué)發(fā)展辦公室執(zhí)行主任,“我們工作室”負(fù)責(zé)人;現(xiàn)兼任神農(nóng)架林區(qū)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)學(xué)校質(zhì)量促進(jìn)中心主任,湖北宜都創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)學(xué)校、鄭州市鄭中國(guó)際學(xué)校、鄭州市創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)學(xué)校校長(zhǎng)。