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如何做好博物館藏品管理工作

2022-06-07 03:35周生霞
炎黃地理 2022年5期
關(guān)鍵詞:收藏品館藏藏品

周生霞

博物館匯集了大量的文物和收藏品,歷經(jīng)幾千年的風雨洗禮,在社會生活、教育、娛樂等領域發(fā)揮著重要作用。我們國家的文化遺產(chǎn)種類繁多,充分展現(xiàn)了中華民族的聰明才智。目前,國家對文物的管理和保護工作十分重視,但由于種種原因,目前仍面臨著諸多問題,制約著館藏的管理和保護。

博物館內(nèi)各種類型的文物藏品,以其特有的形式,展現(xiàn)了人類的文明發(fā)展歷程,同時也以文物展覽的形式,將古老而悠久的文化傳承下去。但是,在實際工作中,我國博物館在文物保護工作中仍存在許多問題,它不僅影響到了保護工作的效果,而且對博物館文化功能的發(fā)揮帶來了負面影響。因此,應加強文物收藏管理工作,采取合理措施,解決問題,促進文物收藏的有效保管,使博物館藏品的文化內(nèi)涵得到弘揚,從而有助于人民群眾民族自豪感的提升。

博物館文物藏品的特點

按照國家的法律,文物收藏品就是收藏在博物館里的,所以,這些文物藏品也可以叫做收藏品。博物館所搜集的文物和有關(guān)的管理工作都在法定的條件下進行,并與之簽署了相應的協(xié)議,以保證博物館擁有處理這些文物的能力。博物館的存在,就是建立在這些收藏品的基礎上,進行各種活動,沒有這些收藏品,博物館就沒有任何的價值。

博物館的藏品主要有兩個特點:博物館里的文物必須與博物館有相似之處;收藏的文物要有一定的價值,可以陳列、展示。

博物館藏品管理工作中存在的問題

文物藏品的管理工作具有很高的專業(yè)性和復雜的工作程序,因此必須建立健全的管理體系,以確保文物的管理和管理水平。近年來,國家對博物館的防盜、防火、防水等方面進行了嚴格的規(guī)定,以保證文物所在地的安全。然而,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些博物館由于缺乏有效的管理手段,沒有依據(jù)當?shù)氐木唧w實際情況,制定和完善相應的管理體制,導致管理水平不高。在具體的管理工作中,由于沒有健全的管理體系,職責劃分不清楚,造成了一些問題。例如,部分工作人員管理者對自己的工作內(nèi)容不清楚,工作態(tài)度不端正,更是降低了管理水平。在工作中僅注重內(nèi)部的安全,而不注重對文物的保存環(huán)境的保護。同時,由于資金短缺的原因,文物存放環(huán)境不佳,工作人員沒有對其進行嚴格、全面的管理,也沒有對其進行合理的歸類,使其在某種程度上遭到了破壞。比如,對易氧化的文物,要采取多種技術(shù)手段,以保證文物的完整性和安全性,以防止文物被氧化。

我國許多博物館的硬件設備都不健全,這與經(jīng)濟和管理觀念有關(guān)。一些博物館注重場地布置和擺設,沒有考慮到文物在目前的環(huán)境中會不會遭受自然的損壞。一些博物館的文物收藏環(huán)境不能滿足國家有關(guān)規(guī)定,比如防潮措施不到位、通風不良等?,F(xiàn)在,許多博物館都會把自己的收藏品放在一個鐵柜或一個木柜里,因為收藏品的存放條件非??量蹋还苁菨穸冗€是密封性,都會導致文物的損壞,這對保存和弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化都有很大的影響。

文物藏品管理是一個復雜的行業(yè),管理人員既要具備一定的歷史學和相關(guān)管理知識,又要具備一定的電腦操作能力。因此,在文物保管員的保護與管理工作中,不僅要有高度的責任感,而且要有豐富的專業(yè)知識。但是,在一些地方,特別是一些基層博物館,由于缺乏足夠的經(jīng)費投入,在培養(yǎng)館藏管理人員的過程中,不利于吸引專業(yè)人才的加入。

在現(xiàn)有的工作人員中,由于工資低,工作人員的積極性不高,文物藏品的管理水平也不高。同時,由于缺乏相應的培訓,沒有對員工進行有效的培訓,也不利于提高員工的整體素質(zhì),造成了工作中的錯誤和錯誤率。由于專業(yè)技術(shù)人才的緊缺,使文物保護與管理工作無法正常進行,同時也加快了對文物的毀壞。文物是不可復制的,使用不當會造成文物的永久性損傷,在某種程度上制約著文物的管理,使文物的正面作用無法充分發(fā)揮。因此,急需加強專業(yè)技術(shù)人才的培訓,為有效開展文物保管工作提供人才支持。

對博物館來說,收藏的數(shù)量和質(zhì)量是決定其影響力的關(guān)鍵因素。因此,必須加強對文物收藏品的全面管理和嚴格管理。但長期以來,由于國家對文物的管理力度不夠,沒有加強對文物的全面管理,致使很多文物受到不同程度的損壞。究其根源,是由于館員缺乏對文物的保護意識,沒有正確地認識到對文物的保護與管理的緊迫性,往往在發(fā)現(xiàn)問題或損壞后,才會采取措施加以補救。而博物館自身也沒有對文物的損害承擔相應的責任,致使館內(nèi)員工很難提高對文物的保護意識。此外,由于文物復原后沒有嚴格遵守國家有關(guān)法規(guī)的保護與管理,致使文物持續(xù)受到損害。

博物館藏品管理工作提升策略

文物藏品的管理工作涉及到很多方面,而且具有很高的專業(yè)性,需要從多個方面對其進行嚴格的管理。完善的文物藏品管理體系,可以規(guī)范文物管理工作,提高管理水平,促進館藏管理的科學化、有序化。因此,必須建立和完善有關(guān)的管理體系,提高其管理水平。

明確管理責任,明確文物藏品從接收、登記到入庫的一系列工作內(nèi)容,從而實現(xiàn)文物藏品管理的規(guī)范化、科學化。在細化工作內(nèi)容的同時,還需要建立健全的責任體系,將管理的內(nèi)容具體化,提高管理的效率;在遵循國家有關(guān)法規(guī)的前提下,根據(jù)館內(nèi)的實際情況,完善管理制度,對文物進行詳盡闡述,確保工作科學而合理的開展。例如,對于敦煌出土的模印畫像磚,由于其種類繁多、大小不一,根據(jù)其題材可大致分成四個方面:歷史傳說,有天馬磚(42×19.5×7.9)cm,是對《史書》所記漢敦煌渥洼池出天馬的實物印證。反映現(xiàn)實生活的,有胡人牽駝花磚(36×24×6)cm,此類畫像磚是“絲綢之路”的象征。辟邪祥瑞,有龍磚(52.5×26.5×9)cm,與當時驅(qū)妖辟邪的習俗有關(guān)。還有佛教,有蓮花紋方磚(34×34×7)cm,蓮花其“出淤泥而不染”的圣潔特點,則始于佛教在我國的傳播。在對這些藏品進行管理時,可以對其歸類,在細化工作內(nèi)容的同時,采取適當?shù)墓芾泶胧?,將管理的?nèi)容具體化,提高管理的效率,以確保文物的安全。

對易損壞的文物收藏品,必須設立專用陳列區(qū),并對其周圍環(huán)境進行嚴密監(jiān)控。并要求進一步加強對館員的管理與檢驗,如有疏忽、人為因素等問題,一定要對工作人員進行問責,提高員工的自我管理和自我保護意識。

要充分發(fā)揮信息技術(shù)在博物館中的應用價值和優(yōu)越性,靈活、合理地利用現(xiàn)代科技手段,建立數(shù)字化館藏,為從事研究工作的人員提供支持。

博物館的收藏種類繁多,特別是一些平時不需要陳列的,如果保存條件不允許,可以送到省級博物館,也就是通過寄存的方式,每年繳納一定的費用。這種方法的優(yōu)點是能夠?qū)ξ奈镞M行有效的保護,節(jié)約人力,降低保護成本。在技術(shù)緊缺的時候,可以主動向上級提出技術(shù)援助,比如建立科技實驗室,充分利用人力資源,“孵化”出符合館藏管理要求的尖端科技。各博物館要根據(jù)不同類型的文物特點,采取相應的管理措施,合理調(diào)整化學成分比例,優(yōu)化保護機制。

把數(shù)字監(jiān)測技術(shù)運用到博物館的藏品管理工作中,使監(jiān)控的質(zhì)量得到有效提高。與傳統(tǒng)的監(jiān)控技術(shù)相比,數(shù)字監(jiān)控技術(shù)具有更高的分辨率、更低的盲區(qū)等優(yōu)點。在管理收藏品的時候,可以使用紅外監(jiān)視器,在晚上和火災的時候,起到很大的作用。

為了提高館藏環(huán)境質(zhì)量的精度,必須在博物館中運用自動化技術(shù)。與人工管理技術(shù)相比,自動化控制技術(shù)在環(huán)境控制和響應速度上都得到了提高,可以提高文物保護的質(zhì)量。在實際使用中,還可以有效地防止因人為因素造成的文物損失。例如,在博物館中采用了自動化控制體系,實現(xiàn)了對排風、除濕等的綜合控制,可以顯著改善藏品的環(huán)境品質(zhì)。

建設數(shù)字文化遺產(chǎn)保護體系,健全文化軟實力。在新的發(fā)展背景下,利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)字化文物保護體系,實現(xiàn)網(wǎng)絡化欣賞館藏文物,并通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)動態(tài)化管理。以敦煌畫像磚的收藏為例,畫像磚的紋樣多樣,博物館可以建立一個管理體系,將各種文物完整、精確地納入到系統(tǒng)之中,每一件都有自己的“身份證”,可以精確地記錄各種文物的屬性、工藝等原始資料,如果以后遇到天災、被盜,專家們可以利用“身份證”上的資料,將這些文物還原出來,可以盡量減少博物館的損失。

博物館要實行統(tǒng)一的管理,使之更好地發(fā)揮作用。在文物保護工作中,不能對文物進行單獨的管理,要對文物的保存環(huán)境、人員、器材等進行全面的管理。運用數(shù)碼技術(shù),可以提高收藏品的安全,并能有效地推行整個經(jīng)營模式。將數(shù)字化綜合監(jiān)測技術(shù)引入縣博物館,不僅能實現(xiàn)不同類型的監(jiān)測設備協(xié)同工作,還能對發(fā)現(xiàn)的問題進行有效的分析,并根據(jù)特定的程序設計過程,對其進行預警、報警,從而達到控制空氣質(zhì)量、消防設備等保護措施的目的,從而提高處理問題的效率。

文物保管員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)是影響文物保護工作有效、高質(zhì)量的重要因素。館藏文物由于年代太過久遠,不能再復制,因此對工作人員的職業(yè)素質(zhì)要求更高。為了使館藏文物得到全面的管理和有效的保護,必須加強對文物保管者的針對化培訓,提升工作人員的業(yè)務能力。

博物館應加強與相關(guān)院校的交流和合作,并鼓勵和指導各大學開展文物保護與管理專業(yè),以培養(yǎng)出一批有較強綜合素質(zhì)的文物保管人員。

加強對工作人員的培訓,邀請業(yè)內(nèi)專家進行教學。使工作人員認識到文物收藏品管理的重要性,同時也能從專業(yè)的視角向工作人員進行培訓,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。只有工作人員從思想上認識到自己對文物藏品的保護職責,才能真正落實日常工作中的保護管理制度。例如,以某魏晉墓遺址為對象,組織專題講座,對彩繪畫像磚、鎮(zhèn)墓罐等文物的來源及保管注意事項進行講解,提升工作人員的文物保管意識,提升工作質(zhì)量。

在加強館藏的管理和保護工作中,必須建立嚴格、規(guī)范、合理的工作制度。同時,要根據(jù)館內(nèi)工作的實際情況,建立一套科學、合理的獎懲制度,明確、合理地劃分工作崗位和人員的責任,建立專業(yè)的監(jiān)督機構(gòu),建立合理的考評機制,從工作態(tài)度、工作成效等方面對館內(nèi)人員進行嚴格的考核,將考核的結(jié)果與工作人員的工資晉升等密切聯(lián)系起來,充分發(fā)揮獎懲作用,激發(fā)員工的工作積極性。

例如,如果是工作人員在工作中由于工作態(tài)度不端正、偷懶、粗心大意、違規(guī)操作等原因造成的文物損壞,就必須嚴肅處理。對在文物保護和管理工作中表現(xiàn)突出的工作人員,要給予一定的獎勵,充分調(diào)動工作人員的責任感,采取科學的措施,促進文物保護管理效率和質(zhì)量得到全面提升。

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,博物館的發(fā)展速度也越來越快,這就意味著博物館在開展文物藏品的管理方面面臨更大的困難,對工作人員提出了更高的要求。這就要求博物館要繼續(xù)改進管理系統(tǒng),以保證博物館對文物的保存和利用,同時也為人民提供更好的服務。

作者單位:敦煌市博物館

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