蘇海飛
管理會計與財務會計之間存在一定差異,前者更加注重內(nèi)部管理需求,輔助內(nèi)部管理者更加準確地預測決策、規(guī)劃預算以及控制評價,大幅提升管理水平,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。作為知識密集型產(chǎn)業(yè),我國科技企業(yè)利用知識獲取經(jīng)濟效益。對于科技企業(yè)多方面的需求,比如效益提高需求、經(jīng)營管理需求等,以往傳統(tǒng)財會難以滿足,一定要發(fā)揮管理會計作用與功能,只有這樣才可以充分滿足科技企業(yè)經(jīng)營管理需求。本文分析了管理會計在科技企業(yè)中的作用及其實踐存在的問題,提出了科技企業(yè)中管理會計實踐的對策。
科技是第一生產(chǎn)力。勞動密集型產(chǎn)業(yè)日益轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)密集型產(chǎn)業(yè),在此期間大量科技企業(yè)出現(xiàn),大力推動科技產(chǎn)業(yè)化以及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。而管理會計可以增加科技企業(yè)效益,大幅提高其競爭力。但是許多科技企業(yè)在利用管理會計時對其缺乏認知,難以有效發(fā)揮其作用。因此,亟需探討科技企業(yè)管理會計應用問題與解決對策,從而充分發(fā)揮管理會計作用。
一、管理會計在科技企業(yè)中的作用
在科技企業(yè)開展經(jīng)濟管理工作的過程中,管理會計擁有絕對參與權(quán),基于現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的背景下,管理會計得到廣泛應用,現(xiàn)階段部分科技企業(yè)已經(jīng)成立管理會計部門,負責管控內(nèi)部成本、編制財務預算,合理規(guī)劃成本利潤。與此同時,管理會計需要核對確定一系列經(jīng)濟指標,明確內(nèi)部財務實際情況,綜合掌握內(nèi)部收支情況,上述均為科技企業(yè)利用管理會計的主要方式,通過發(fā)揮管理會計應有作用,幫助科技企業(yè)建設發(fā)展作出正確決策。除此之外,在科技企業(yè)中管理會計還能夠影響其決策,其內(nèi)部投資與今后發(fā)展密切相關,將投資目標作為今后發(fā)展的重要參考和依據(jù),通過應用管理會計中的凈現(xiàn)值法等精準評估投資風險及收益,以此作出更加合理客觀的投資決策。另外,在開展管理會計工作時,充分利用計算機可以提高企業(yè)建設發(fā)展速率及其準確度。在當下的科技企業(yè)建設發(fā)展過程中,利用率最高的管理會計軟件包括財務分析軟件、存貸管理軟件等,在管理會計中有效利用計算機可以更加高效地處理會計資料,從技術(shù)層面為難以解決的會計計算問題提供有力支持。
二、科技企業(yè)管理會計工具選擇
在管理會計分析研究逐步深入的過程中,大量管理會計工具出現(xiàn)于管理實踐中,以此滿足多樣化管理需求。為從根本上發(fā)揮管理會計作用,科技企業(yè)首先要合理選取會計管理工具。此類企業(yè)的管理會計重點一般有兩個,一個是資金管理,另一個是人力資源管理,所以應該結(jié)合兩個重點選擇合適的管理會計工具。
首先,資金管理和預算成本密不可分,結(jié)合科技企業(yè)資金需求實際情況來看,資金的獲取和需求之間存在一定問題,兩者的供需關系越來越緊張,適應市場變化、開展新業(yè)務等均需充足資金,因此科技企業(yè)應當優(yōu)化完善預算管理和成本控制對策,以有機融合管理和業(yè)務、有效協(xié)調(diào)傳統(tǒng)和創(chuàng)新為切入點探尋良好管理會計工具。
然后,改善資產(chǎn)管理,從科技企業(yè)角度來說,資產(chǎn)概念外延相對寬泛,除了設備等有形的固定資產(chǎn),還有專利、技術(shù)等無形資產(chǎn)。除此之外,對于科技企業(yè)發(fā)展而言人才是決定性因素,與之質(zhì)量和速度密切相關,因此人力資源同樣是科技企業(yè)的重要資產(chǎn),當開展管理會計管理活動時需要加強人才管理和利用,最大限度發(fā)揮人才價值,高度重視人才教育培養(yǎng)。
三、科技企業(yè)管理會計實踐存在的問題
隨著近些年社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,科技型企業(yè)所使用的管理方式顯著變化,特別是會計工作,大部分科技企業(yè)已經(jīng)明確管理會計重要性,日益提升管理會計應用水平。但是結(jié)合現(xiàn)階段科技企業(yè)運用管理會計的實際情況來看,仍有諸多問題,導致管理會計應有作用得不到充分發(fā)揮??萍计髽I(yè)管理會計實踐存在的問題可以從四個方面論述,分別為管理者缺乏良好管理水平、未有效融合財務和業(yè)務、管理會計應用成本相對較高以及成本管理粗放。
(一)企業(yè)管理者的管理水平較低
對于科技企業(yè)管理模式而言,管理者意識與水平是一項直接影響因素。根據(jù)當下具體狀況來看,科技企業(yè)管理者較為輕視管理會計,在其認知中管理會計沒有實質(zhì)作用,因此無法發(fā)揮管理會計作用。大部分科技企業(yè)依舊側(cè)重于財務會計,相對輕視管理會計。由于對外籌資壓力大,科技企業(yè)管理者非常關注外界對內(nèi)部業(yè)績做出的評價,十分注重會計信息披露工作,側(cè)重于財務信息統(tǒng)計分析,但卻忽視了管理會計。大多數(shù)科技企業(yè)管理者是技術(shù)人員,往往重視科學研究以及技術(shù)開發(fā),較為缺乏管理知識以及管理會計知識,沒有正確理解與掌握管理會計中的機會成本、資金價值等內(nèi)容,嚴重制約管理會計在科技企業(yè)中的應用。
(二)財務與科技業(yè)務之間缺乏有機融合
管理會計為科技企業(yè)內(nèi)部提供服務,利用管理會計工具深入分析研究項目的管理,以決策、績效等為切入點,合理分析與管理項目投入與成果,有利于企業(yè)加強管理以及防范風險。然而結(jié)合當下實際情況來看,科技企業(yè)仍舊沒有全面深入利用管理會計,僅僅借助財務數(shù)據(jù)明確科技業(yè)務狀態(tài),無法從根本上體現(xiàn)經(jīng)營活動內(nèi)在原因,很難得到客觀、準確的信息數(shù)據(jù)。
(三)管理會計應用成本較高
在開展管理會計工作的過程中,應當配備專業(yè)人才并構(gòu)建完善的輔助信息系統(tǒng),而這些均需較高成本,大大提高管理會計工作難度。結(jié)合當下具體狀況來說,可以達到管理會計工作需求的專業(yè)人才較為缺乏,所以企業(yè)只能讓普通會計人員承擔起管理會計工作,大幅降低管理會計工作效果。另外,在科技企業(yè)開展管理會計工作時需借助相關工具,以此增加投入,然而科技企業(yè)會由于短期利益甚至無法量化效果而只能放棄,這樣一來也就不能貫徹落實管理會計工作。
(四)成本管理粗放
現(xiàn)階段,當科技企業(yè)開展會計管理工作時,所使用的成本管理相對粗放,其表現(xiàn)為科學研究項目投資成本缺乏控制以及財務管理理念不夠先進。此外,科技企業(yè)一味注重經(jīng)濟效益,那么在成本管理過程中無底線降低成本,導致控制工作得不到貫徹落實,進而嚴重阻礙科技企業(yè)長遠發(fā)展。
四、科技企業(yè)管理會計實踐對策
在分析科技企業(yè)管理會計實踐存在的問題之后,為從根本上提升科技企業(yè)管理水平,通過提升企業(yè)管理者財務管理水平、培養(yǎng)財務管理人才、加強資金管理等,促使管理會計應用于科技企業(yè)經(jīng)營管理每一環(huán)節(jié),最大限度發(fā)揮管理會計作用。
(一)企業(yè)管理層要樹立管理會計的理念
管理會計的重點是提供內(nèi)部信息,科學合理編制決策方案,作為科技企業(yè)管理者的決策依據(jù)。企業(yè)管理者應該提高利用管理會計工具與方法管理企業(yè)的能力。大多數(shù)科技企業(yè)管理者是技術(shù)出身,沒有全面了解與掌握企業(yè)管理知識,尚未深入認識管理會計工具,更有甚者存在誤解。針對該情況,科技企業(yè)管理者需要提升自身認知,積極轉(zhuǎn)變個人觀念,注重從精通技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫ü芾?,日益增強自己的綜合能力。加大企業(yè)管理知識傳授學習力度,及時掌握全新管理知識。特別是管理會計內(nèi)容,在科技企業(yè)日常經(jīng)營中作為利用率較高的工具與手段,應當根據(jù)管理實踐加深認知,能夠活學活用。例如,如何考核每個單位,如何確定企業(yè)經(jīng)營增值與否等,均需以管理會計知識為基礎。
(二)強化財務與科技業(yè)務的有機融合
科技企業(yè)在制定財務指標時通常以歷史成本為基礎,內(nèi)部會計準則對其產(chǎn)生較大限制作用,僅僅可以當作企業(yè)當下已經(jīng)擁有經(jīng)營成果的一項衡量指標。對于科技企業(yè)而言,雖然科技業(yè)務并不是財務指標的一部分,但是與企業(yè)經(jīng)營成果密切相關,是其過程的主要影響因素,對科技企業(yè)至關重要。管理會計工作需要貫徹科技企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié),落實到一系列經(jīng)濟活動中,和科技業(yè)務密切聯(lián)系。所以科技企業(yè)管理會計人員需要全面融合財務和科技業(yè)務,涉及經(jīng)營戰(zhàn)略各工作層面,最大程度利用管理會計職能。
(三)充分利用管理會計,做好科研項目管理
在科技企業(yè)經(jīng)營管理過程中,科學研究項目的管理是一項不可小視的工作。為有效統(tǒng)籌內(nèi)部資源與外部資源,將新技術(shù)研發(fā)工作落到實處,應當從長期規(guī)劃與具體項目切入。
在開展科學研究活動的過程中,需要有機結(jié)合科技企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不僅要加強積累技術(shù)優(yōu)勢,還要避免投入過大,科學研究失敗,引發(fā)資金鏈斷裂風險。正式實施科學研究項目之前,科技企業(yè)相關人員應當合理有效使用投資分析工具,全面深入分析科學研究項目投入可行性,有效管控風險。完成科學研究成果轉(zhuǎn)化的條件下,應當做好本量利分析,選定產(chǎn)品定價方案。在將產(chǎn)品投入市場之后,應當實時關注市場所發(fā)生的變化以及產(chǎn)品具體表現(xiàn),以生命周期理論為依據(jù)合理制定各階段處理對策。
部分科學研究項目與稅收優(yōu)惠與政府補助相關,科技企業(yè)應當嚴格管控資金使用與科學研究項目的實施進度。對于集團型企業(yè)而言,為提倡創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)揮技術(shù)層面的優(yōu)勢,應該從科學研究管理角度出發(fā)合理制定針對性較強的績效指標,針對各種科技創(chuàng)新能力,比如科技投入、承擔科研項目數(shù)量等,制定詳細考核標準,逐步改善、優(yōu)化科學研究績效考核體系。
(四)重視人力資源開發(fā),培養(yǎng)專業(yè)管理會計人才
科技企業(yè)內(nèi)部的管理會計人才充足與否直接影響管理會計工作實施,一定要高度重視管理會計人才,加強其開發(fā)與培訓。企業(yè)需要深入挖掘掌握財務會計知識與管理會計知識的復合型人才,從智力層面為管理會計發(fā)展提供有力支持??萍计髽I(yè)可以采取人才引進和教育培訓等具體手段。其一,在人才引進過程中,對于招聘的管理會計人員,可以適當提高面試門檻,嚴格測試他們的綜合能力,合理提升工資待遇,選擇合適時機引進理論知識豐富且專業(yè)素養(yǎng)高的管理會計人才。其二,以當前科技企業(yè)中的管理人員以及普通工作人員為對象,重視提升其專業(yè)素養(yǎng),加強培訓力度,在培訓過程中全面?zhèn)魇诠芾頃嬛R,日益豐富專業(yè)知識、增強管理能力、提高職業(yè)素養(yǎng),確??萍计髽I(yè)管理會計人員的職業(yè)技能過硬。另外,企業(yè)需要增加核心技術(shù)人才儲備量,從人力資源管理角度來講這是管理會計的最大作用,因為人力資源是科技企業(yè)發(fā)展的核心要素,所以一定要將其作為管理會計的一部分。除此之外,還需要科學合理建立管理會計工具模型,保證其層次、場景多樣,搭建統(tǒng)一交流互動平臺,便于不同層次的人員在日常工作中加以應用。
(五)強化資金管理制度
在科技企業(yè)開展多樣化經(jīng)營活動的過程中,比如生產(chǎn)研發(fā)活動中,為將資金落到實處,一定要加大資金管理強度。其一,科技企業(yè)需要科學合理制定資金管理程序。以項目資金預算為中心,改進、優(yōu)化其編制、支付等各個流程,嚴格管控與規(guī)范資金籌集、使用。其二,針對費用支出合理制定詳細管理規(guī)范,保證每一項費用支出達到會計管理標準與要求,盡可能避免科技企業(yè)出現(xiàn)資金濫用現(xiàn)象。其三,科學合理制定盈利計劃,結(jié)合科技企業(yè)具體業(yè)務與市場情況,以企業(yè)自身實際發(fā)展需求為依據(jù),編制最佳盈利計劃,以此為科技企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好基礎。
(六)注重企業(yè)管理會計信息化的建設
近年來社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,科學技術(shù)取得重大進步,信息化時代隨之而來。對于科技企業(yè)管理會計而言,一方面需要全面深入發(fā)掘科技企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù),另一方面還需要充分融入外部市場,從中獲取有價值的信息,以此為科技企業(yè)提供有效幫助,使其更加準確客觀地分析、預測和決策。要實現(xiàn)該目標,科技企業(yè)應該加強管理會計信息化建設。首先,在加強信息化建設的過程中能夠有效避免科技企業(yè)出現(xiàn)會計信息失真的情況,借助信息化財務軟件,科技企業(yè)管理會計能夠更加規(guī)范有效地按照已經(jīng)制定的流程實施操作,在一定程度上降低人為失誤現(xiàn)象發(fā)生率,增強會計信息收集有效性。在科技企業(yè)加強信息化建設的過程中,還可以提高對當前企業(yè)實際財務情況進行分析的準確度,并且以外部市場環(huán)境為依據(jù),帶給管理會計有價值的信息。
(作者單位:云南能投啟明星辰安全技術(shù)有限公司)