王永福

◆摘? 要：社會(huì)的發(fā)展給檔案的管理帶來越來越高的要求，人事檔案作為身份學(xué)歷資格等的重要依據(jù)，與個(gè)人的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。同時(shí)企業(yè)單位也可以通過檔案選拔錄用人才，可以說檔案管理與社會(huì)的發(fā)展密不可分。因此必須在日常工作中確保人事檔案的安全管理，認(rèn)識(shí)到其管理工作的重要性，本文就服務(wù)中心人事檔案管理的重要性，提出以下幾點(diǎn)有效的管理途徑。

◆關(guān)鍵詞：服務(wù)中心;人事檔案管理;意義及途徑

一、引言

人事檔案管理是信息管理之一，也是公共管理的重要組成部分，從資源開發(fā)的角度來講，合理地分配和調(diào)動(dòng)人才，才能獲取更好的社會(huì)效益，對(duì)整個(gè)國家的發(fā)展起到協(xié)同作用。人事檔案管理的首要目的是保證人才信息的萬無一失，目前人事檔案的存放形式一般有三種，一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地;二是把檔案儲(chǔ)存在學(xué)校;三是將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或者服務(wù)中心，但最終目的都是為使檔案管理更加規(guī)范和便捷。

二、服務(wù)中心人事檔案管理的重要性

（一）優(yōu)化人力資源配置

人事檔案是公平公正評(píng)價(jià)一個(gè)人成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)，是維護(hù)人才合法權(quán)益的主要來源，在某種程度上提高人力資源的使用價(jià)值，加強(qiáng)人才的利用效率。人力資源會(huì)隨著時(shí)間的推移發(fā)生改變。具體表現(xiàn)為企業(yè)單位人員的崗位流動(dòng)、跳槽等等，因此人力資源配置就顯得極為重要，在人事檔案管理的過程中，對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)打分和價(jià)值預(yù)測(cè)，會(huì)幫助實(shí)現(xiàn)社會(huì)的人力資源共享，對(duì)于不同地方不同企業(yè)之間的交流和溝通，起著關(guān)鍵的作用。

（二）作為選拔和錄用依據(jù)

企業(yè)或者單位在錄用選拔人才時(shí)需要借助一定的參考，人事檔案管理部門為企業(yè)單位提供人才的具體信息，人事檔案具有全面性，它反映和記錄的是個(gè)人的人生履歷，上到個(gè)人身份和學(xué)歷信息下到個(gè)人的政治面貌和品行作風(fēng)，總之是準(zhǔn)確概括人才全貌的唯一參考。通過記載的人才信息，企業(yè)或者單位就能夠做到知人善任，確保人才的選用是否符合企業(yè)或者單位的錄用標(biāo)準(zhǔn)。

（三）提供真實(shí)信息

人事檔案是選拔任用、管理監(jiān)督的重要基礎(chǔ)，因此必須要確保其真實(shí)性和可靠性，這就需要做到整體內(nèi)容完整且齊全，其次需要做到個(gè)體材料客觀且真實(shí)，只有這兩者都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才能證明其法律效應(yīng)生成。檔案顧名思義是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的原始記錄，其是反映事物本質(zhì)的簡(jiǎn)短而明確的命題，因此人事檔案必須明確其記錄準(zhǔn)則之一為真實(shí)有效。人事檔案管理工作中，在原有資料的基礎(chǔ)上根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，需要及時(shí)記性仔細(xì)的甄別與排查，確保資料處在法律效應(yīng)之內(nèi)，為企業(yè)或者單位的人才錄用提供有價(jià)值的信息。

三、服務(wù)中心人事檔案管理的途徑

（一）完善人事檔案管理制度

要想確切落實(shí)人事檔案管理工作，首先需要建立健全的的人事檔案管理體系，設(shè)定并實(shí)施較為完善的人事檔案管理制度，保證人事部門在管理工作中有章可循，以此來準(zhǔn)確地貫徹各項(xiàng)工作。首先人事檔案管理制度的制定要符合當(dāng)下人才市場(chǎng)的現(xiàn)狀，以大環(huán)境背景為制度體系的前提，不可與現(xiàn)實(shí)脫軌，造成檔案管理的工作偏差，附贈(zèng)人才檔案管理工作的難度;其次，人事檔案管理的制定要具備規(guī)范性，讓人事檔案管理人員能夠準(zhǔn)確了解管理工作的方向，并且為之后各項(xiàng)工作的開展打下基礎(chǔ)，節(jié)省管理時(shí)間;最后，檔案管理部門可以適當(dāng)在制度的設(shè)定上加入獎(jiǎng)懲機(jī)制，比如在條例中指明檔案管理工作成績(jī)突出的人員可以獲取基礎(chǔ)薪資之外的報(bào)酬，這個(gè)方法可以充分調(diào)動(dòng)人員管理工作的熱情，提高人事檔案管理工作的效率?？傊贫ㄅc完善人事檔案管理制度，對(duì)于管理工作的推進(jìn)起著極強(qiáng)的作用。

（二）提高人事檔案管理水平

檔案管理工作質(zhì)量與人事檔案管理水平掛鉤，管理人員的道德素養(yǎng)、精神面貌、管理手段都或多或少影響管理工作的具體實(shí)施，因此需要在日常加強(qiáng)檔案管理人員的指導(dǎo)工作，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。為方便更好地開展檔案管理工作，可以每周選擇一天時(shí)間對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，首先讓管理人員明確自身的工作職責(zé)，意識(shí)到自身工作的重要性，切不可在管理工作中產(chǎn)生怠慢態(tài)度或者其它消極情緒，以免造成工作結(jié)果出現(xiàn)差池，給自身和社會(huì)帶來麻煩;其次引進(jìn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)輔導(dǎo)課程，更新檔案管理人員的管理手段，使檔案管理工作效率更高;最后還要讓管理人員樹立新型的管理思想，認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)下信息化技術(shù)對(duì)檔案管理工作的積極影響，培養(yǎng)管理人員跟上時(shí)代的步伐，創(chuàng)建數(shù)據(jù)化管理思維，在實(shí)踐中找到符合時(shí)代要求符合時(shí)代特色的管理方式，在思想方面更加依托大數(shù)據(jù)概念，結(jié)合當(dāng)下市場(chǎng)發(fā)展特征，制定出更為科學(xué)合理的人才檔案管理方案。

（三）探究創(chuàng)新型人事檔案管理模式

為不斷改善和加強(qiáng)人力資源檔案管理工作，使其更加科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，需要管理人員在現(xiàn)有管理方式基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的更新或改造。首先可以從檔案的存放方式入手，探索出更為優(yōu)質(zhì)的存放方式?？梢詫?duì)人才檔案進(jìn)行集中化管理，搭建一個(gè)集中型人力資源檔案管理中心，并且配備防盜、防火、防潮等的科學(xué)化建筑設(shè)施，在此基礎(chǔ)上設(shè)置倉庫密碼防止檔案資料被盜用;實(shí)施嚴(yán)格的借閱制度，外來的企業(yè)單位人員除非提供或出示具有法律依據(jù)的身份證明，否則一律不予外借;還可以實(shí)行出庫痕跡管理和密碼管理，借助信息化技術(shù)，不斷補(bǔ)充完善檔案基本的個(gè)人信息表，并對(duì)現(xiàn)有人才檔案進(jìn)行逐一甄別核實(shí)。各行各業(yè)都離不開思維的創(chuàng)新，檔案管理模式也不能一成不變，陳舊的管理模式會(huì)降低管理工作效率，因此，在實(shí)踐中摸索符合當(dāng)下情境、現(xiàn)實(shí)的創(chuàng)新型管理模式已經(jīng)刻不容緩。

四、結(jié)束語

隨著社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)愈發(fā)強(qiáng)調(diào)和關(guān)注人才的選拔門檻，人事檔案管理調(diào)節(jié)和分配著市場(chǎng)的絕大多數(shù)人力資源，對(duì)就業(yè)和求賢具有重要的作用，因此必須要加大重視程度和管理力度，對(duì)人事檔案管理來說，一方面需要不斷提高管理人員的綜合素養(yǎng)，另一方面還需創(chuàng)新自身的管理手段，以此來提高人事檔案管理的工作質(zhì)量，不管是對(duì)于個(gè)體還是社會(huì)來說都具有參考價(jià)值和借鑒意義。

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