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西遇服裝公司在庫管理優(yōu)化設計

2022-06-05 14:03:43陳云陽
速讀·上旬 2022年4期

陳云陽

◆摘? 要:在全球市場經濟發(fā)展一體化的影響下,中國已成為服裝設計制造大國。隨著“新零售”概念的提出,中國的服裝市場正在發(fā)生著巨大的變化。95后、00后開始成為的消費主力軍。同時,對應的市場競爭也在增加,消費者的需求呈現出多樣化的趨勢,使市場產品更新速度加快等一系列問題的出現將要求服裝企業(yè)注重自身管理的細節(jié),控制成本,加強資源的利用。

◆關鍵詞:在庫管理;布局優(yōu)化;方案選擇

一、引言

中國是服裝生產的主要消費國之一。在國內服裝企業(yè)數量也是數不勝數、消費的市場也很繁榮。迄今為止,國內的大多數服裝公司企業(yè)發(fā)展普遍存在一個較為嚴重的庫存管理問題。庫存積壓嚴重影響了一個企業(yè)的實際收入,已經成為一個企業(yè)發(fā)展的絆腳石。當然機遇和挑戰(zhàn)是并存的,所以在這種情形下,進行一個全面的、深入的調查與研究服裝設計企業(yè)的庫存成本管理工作,對服裝企業(yè)有著非常深遠的意義。提高在庫管理效率,從而可以做到減少庫存,同時提升庫存控制系統管理工作能力。因此,企業(yè)的數據庫管理和優(yōu)化庫存管理的分析對倉庫的在庫管理是優(yōu)化的重要途徑。以某服飾企業(yè)惠州倉倉庫的在庫管理為例。首先了解西遇服裝公司在庫管理發(fā)展狀況,對惠州倉在庫管理進行優(yōu)化設計,提出改善并實施方案計劃。

二、倉庫管理現狀分析

倉庫管理是與我們日常生活息息相關的問題。大到公司,小到圖書館的藏書管理,都可以認為是各種各樣的倉庫管理需求。隨著我國經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)要想生存、發(fā)展,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,沒有現代化的管理是萬萬不行的,倉庫管理的全面自動化、信息化則是其中及其重要的部分。

三、西遇服裝公司在庫管理現狀介紹

西遇服裝公司在庫管理現狀

由于庫存管理是涉及公司內部運行和公司各部門之間的各個重要環(huán)節(jié)、多個不同方面的管理,是一個較復雜的運作內容。同時,經網上調查和實地考察我發(fā)現西遇服裝的庫存管理現狀是比較凌亂。因此我們需要通過建立屬于西遇服裝企業(yè)庫存成本管理工作績效考核評價信息系統,作為整體庫存管理運作業(yè)績和效率的一個評價標準,以整體的思想方法進行庫存管理,從而可以提高整個倉庫的在庫管理發(fā)展水平。同時,倉庫目前的設施和設備不全面,庫存系統不完善;貨物上架不規(guī)范、在庫貨品庫位位置不穩(wěn)定、商品缺貨現象嚴重等等。因此,需要慢慢的對企業(yè)在庫管理控制系統進行分析優(yōu)化,以此來確定在存管理的最優(yōu)方案。

每個企業(yè)的宗旨都是追求最高的經濟效益。為此,必須提高管理效率,降低庫存成本。就西遇惠州倉而言針對某在庫管理的現狀在庫管理的目的分為以下幾點:

1.增加倉庫內有效面積的利用;

2.減少物資的浪費,節(jié)約成本;

3.減少員工在工作時遇到的不必要的障礙。

四、西遇服裝公司在庫管理存在問題

(一)庫位運用不合理

因惠州是西遇服飾于2019年11月份才開始啟動運用的倉庫,所以倉庫內的一些管理還有一些缺點和不足。上貨品區(qū)分不清晰。倉庫大地位有A、B、D、E四個庫區(qū),在這四個庫區(qū)上面的貨物都放有袋裝鞋、盒裝鞋、衣服、配飾品,庫位之間混合擺放并沒有明顯的區(qū)分。

(二)庫存貨物不進行盤點

根據調查發(fā)現本倉庫內從不進行貨物盤點,正因為不對貨物進行盤點,導致倉庫內的貨物數量出現太多的差異,最終會使部分門店部分貨物缺少。據了解每進行一次門店貨物派件,就會有2000左右的差異貨品找到不到貨物。一個波次的出庫數量大概在10000件左右,其中有2000的差異也就說明貨物的差異數量有20%。

(三)信息不能動態(tài)反應

由于缺乏有效的信息傳輸系統,導致貨物信息不能及時共享。主要表現在以下三個方面:

1.當在庫貨物移庫完成之后,系統上庫位更新不及時。

2.在倉庫揀貨PDA上的貨位信息與實際的貨位信息不一致。

3.門店服裝需求量不能及時反饋到庫存分貨系統,且當某門店準備關閉店面時,庫存管理分配信息系統同樣得不到及時反饋。在這種情況下,會導致揀貨組給門店分派貨物時信息不全面,從而增加揀貨人員揀貨時的工作難度,降低了工作效率。

(四)缺乏專業(yè)的庫存管理人才

公司作為一個擁有300多家門店且在淘寶、京東、微信小程序等電商平臺都有銷售服務網點的服裝企業(yè),該公司的運用市場規(guī)模也是相對龐大,面對門店和網店大批貨物的需求量,倉庫的運營也是需要具有很好的規(guī)劃。然而本倉庫內六個部門只有總監(jiān)、副總監(jiān)各1名,主管3名、組長1名,可見倉庫內管理人員相對缺失。針對此問題,企業(yè)應該加大招聘倉庫管理人才的力度或者發(fā)掘并培養(yǎng)在倉庫內工作的員工。

五、西遇服裝公司在庫管理優(yōu)化建議

(一)采用RFID技術提高庫存信息的準確性

庫存成本管理:RFID技術可以改善了存貨的準確性、可視性、可用性,同時減少了企業(yè)庫存跟蹤人員的工作量,提供清晰的庫存商品清單為倉庫信息管理工作提供了更有利的條件。如果貨物需要移位,可由閱讀器自動采集貨物的RFID標簽,并在數據庫中找到相應的庫位信息,信息自動傳遞到庫存管理系統中。

(二)加強貨物盤點工作

因盤點是倉庫內的一項重要的基礎性工作,對此需要擬定一個盤點制度,以下為盤點制度明細:

1.存盤點工作范圍主要包括企業(yè)所有在庫商品、設施設備及包裝品。

2.庫存期間,通過實盤實點的方式進行盤點,禁止目測估計的其他行為次數。需本著“細心、負責、誠實”的原則進行。

3.盤點時注意商品的擺放,盤點后要對商品進行分析整理,保持原來的或合理的擺放順序。

4.獨立清點商品并做記錄。

5.在盤點過程中出現盈虧時,可以根據《庫存貨物盤點表》填制《盤點數據調整申請表》,等部門主管核準、簽字后,進行報損報溢處理。

(三)提高庫存管理的準確性、及時性和規(guī)范性

從倉庫系統和倉儲部門兩方面提高計劃的準確性,及時性和規(guī)范性。首先,要確定貨物在倉庫中的存儲位置,并在貨物實物存儲的同時及時上傳新的存儲信息,最好做到實物到位,系統立即掃描上架。減少貨物移庫現象,避免貨物移庫后忘記更新信息。

(四)定時處理倉庫的積壓廢料

定期清理廢紙,廢紙箱等垃圾,營造一個干凈整潔的倉庫。各個部門應經常對庫存需要進行調整,對于長時間不需要用到的物資、超過使用年限的物資進行報廢處理。上架組與揀貨組產生的廢紙皮、廢紙箱的處理應形成制度化、常態(tài)化、及時化的處理方式。處理方式方法如下:固定廢紙皮的存放位置、各部門下班前對場地問題進行管理清掃、上架組與揀貨組定時對部門產生的廢紙皮、紙箱進行處理,且在處理時一步到位,避免出現一些重復工作的現象。

六、總結

降低生產成本、消除不必要的浪費是每個服裝設計企業(yè)發(fā)展永恒的主題。然而,庫存是最大的浪費的地方,應引起各企業(yè)的重視。至于怎樣降低庫存浪費,企業(yè)發(fā)展可以同時根據自身的特點來擬定優(yōu)化研究方案。只要每個堅持自己的業(yè)務改進理念,不斷提高庫存管理水平,提升核心競爭力,這樣才能在競爭中立于不敗之地。我相信在優(yōu)化企業(yè)庫存成本管理工作以后某服飾股份有限責任公司在今后的發(fā)展過程中會占據很多優(yōu)勢,為西遇服裝公司未來的發(fā)展社會打下堅實的基礎。

同時,服裝行業(yè)的生產具有較為鮮明的季節(jié)性,受流行趨勢影響大,在市場運營和管理上與其他行業(yè)有所不同,如訂單的顏色,大小,樣式和比例,以及特性的服裝組合,市場的靈活性戰(zhàn)略的市場運營和管理不同的趨勢更加鮮明的時令食材大,制定合理的庫存,服裝企業(yè)的風險特征都是很重要的變量。若公司想在中國這個行業(yè)發(fā)展獲得一個成功就需要建立經濟快速的反應能力,在降低庫存的同時又能充分滿足市場銷售的需要,通過學習科學技術高效的管理產品線來提高自己產品推出速度,從而抓住商機。

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