陳梅青

先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備能夠在系統(tǒng)中尋覓到充足的信息和查詢手段，在系統(tǒng)中能夠讓查詢者對(duì)查尋的信息清楚明了?；旌霞軜?gòu)體系結(jié)構(gòu)，是以企業(yè)自身的發(fā)展與需求為基石，通過(guò)先進(jìn)、合理的科學(xué)管理方法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理體制與模式進(jìn)行一定程度的改善。同時(shí)，在此基礎(chǔ)之上，將計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，作為企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化過(guò)程中的一個(gè)核心部分，最終為企業(yè)設(shè)計(jì)、研發(fā)出一套基于混合體系架構(gòu)的、科學(xué)合理的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，為企業(yè)創(chuàng)建出一套先進(jìn)的、統(tǒng)一的、科學(xué)的人力資源管理系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)的人力資源管理向著信息化、規(guī)范化的方向不斷前進(jìn)與發(fā)展。

人力資源涉及人事、檔案、考勤、工資、培訓(xùn)、保險(xiǎn)、合同等眾多專業(yè)管理，但是各專業(yè)缺乏行之有效的信息共享及溝通手段。首先，企業(yè)對(duì)于企業(yè)人力資源管理的重視程度較低。以往，企業(yè)中人力資源部門的主要工作是對(duì)企業(yè)員工的信息進(jìn)行記錄，這也就間接造成企業(yè)對(duì)于人力資源管理工作并沒(méi)有投入足夠的重視。而近些年以來(lái)，企業(yè)人力資源管理信息早已不單單只是對(duì)于企業(yè)員工進(jìn)行各項(xiàng)信息的記錄，同時(shí)還包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)款項(xiàng)支出做出預(yù)算等方面的工作；人力資源部門現(xiàn)在已經(jīng)日益成為推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展得不可忽視的要素之一，低估人力資源管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生消極地影響，甚至產(chǎn)生局限作用。而伴隨著當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益趨向于復(fù)雜化。企業(yè)如果想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地，進(jìn)行企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是必然的選擇，企業(yè)人力資源管理信息化對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著十分積極的影響。但一些企業(yè)中的管理者過(guò)于依賴于自身的經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，而忽略了人力資源管理信息化對(duì)企業(yè)的重要影響。甚至有一些企業(yè)甚至根本不知道什么是人力資源管理信息化，或者是對(duì)信息化建設(shè)在了解上十分薄弱。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的不足，將在很大程度上阻礙企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

系統(tǒng)主要問(wèn)題

在系統(tǒng)方面，目前許多企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)的工作效率較低，其人力資源管理系統(tǒng)僅僅是依據(jù)特定的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)與研發(fā)，其自身的可擴(kuò)展性偏差，并且在其數(shù)據(jù)文檔的管理方面只是簡(jiǎn)單地對(duì)原始資料的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔。 其次，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)在交互性方面普遍較差。通過(guò)調(diào)查與分析可知曉，在當(dāng)下我國(guó)大部分企業(yè)之中，企業(yè)的人力資源部門大多都使用基于C/S架構(gòu)的人力資源管理系統(tǒng)，這樣的人力資源管理系統(tǒng)無(wú)法十分有效地同企業(yè)之中其他的管理部門進(jìn)行聯(lián)系與溝通，進(jìn)而使得企業(yè)中各個(gè)系統(tǒng)之間相對(duì)孤立，缺乏足夠的交互性。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的不完善，還體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成規(guī)范的、科學(xué)的人力資源管理體系與機(jī)制。由于企業(yè)的人力管理部門仍舊保持著原先傳統(tǒng)的人事管理習(xí)慣，并沒(méi)有能夠很好的對(duì)于進(jìn)行現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理所必須具備的相關(guān)理念與方法進(jìn)行充分掌握，在對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)和個(gè)人職業(yè)規(guī)劃發(fā)展等各個(gè)方面的工作缺乏相應(yīng)的科學(xué)指導(dǎo)，這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的功能無(wú)法得到充分地發(fā)揮，不利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

角色定義

在企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)之中，角色是為了完成企業(yè)的各項(xiàng)工作任務(wù)而產(chǎn)生的，而用戶則可以依據(jù)其各自的責(zé)任與資格來(lái)被指派為相應(yīng)的角色；當(dāng)一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后，這個(gè)角色即可以被立即撤銷，如果有其他的任務(wù)就將重新分配別的角色。角色可根據(jù)企業(yè)人力資源管理需求的不斷變化而被賦予相應(yīng)的不同的權(quán)限，而這些權(quán)限也能夠按照企業(yè)實(shí)際需要從某角色中收回。此種方法能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的用戶、數(shù)據(jù)與應(yīng)用特征。企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)需要面向多個(gè)用戶、多個(gè)部門的開放性系統(tǒng)，其所需要管理的信息數(shù)量繁多且十分復(fù)雜。經(jīng)過(guò)多方面的研究和調(diào)查，在了解到企業(yè)的具體組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)人力資源管理工作的業(yè)務(wù)流程以及企業(yè)之中各部門的不同需求后，可以將企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的角色大致劃分為系統(tǒng)管理員、模塊管理員與普通用戶這三個(gè)部分。系統(tǒng)管理員在整個(gè)系統(tǒng)之中擁有最高的權(quán)限，對(duì)用戶、模塊等都具有一定的管理功能，同時(shí)還包括可以對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限授權(quán)、角色定位等功能；模塊管理員則對(duì)其相應(yīng)的功能模塊具有一定的管理功能；普通用戶在系統(tǒng)之中的權(quán)限最低，可以按照其被賦予的角色差異，對(duì)系統(tǒng)中不同模塊具有相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。

系統(tǒng)框架

在進(jìn)行企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)時(shí)，首先要做得是構(gòu)建企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中各個(gè)不同功能模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)表，數(shù)據(jù)庫(kù)表是整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)研發(fā)的基石。在確立數(shù)據(jù)庫(kù)表的主要結(jié)構(gòu)內(nèi)容后，繼而依據(jù)系統(tǒng)功能的具體需求分析，藝術(shù)形式來(lái)進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)功能菜單的構(gòu)建，再設(shè)計(jì)出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)窗口，對(duì)數(shù)據(jù)源所得到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取，或把各個(gè)數(shù)據(jù)信息一一錄入到數(shù)據(jù)源之中。可以利用數(shù)據(jù)窗口，把各項(xiàng)數(shù)據(jù)先行存儲(chǔ)到窗口緩沖區(qū)之中，這樣一來(lái)不單單能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢等操作。最后對(duì)照最初的功能菜單選項(xiàng)構(gòu)建出相應(yīng)的窗體結(jié)構(gòu)，并把控件加入相應(yīng)的窗體之中，其中處于核心位置的是空間數(shù)據(jù)窗口，它發(fā)揮著聯(lián)結(jié)前端應(yīng)用程序與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵作用。

系統(tǒng)關(guān)鍵功能設(shè)計(jì)

從總體上來(lái)講，企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)鍵功能設(shè)計(jì)大致可以劃分成兩個(gè)部分，第一部分是前臺(tái)的數(shù)據(jù)提交，第二部分則為后臺(tái)管理。而在功能模塊的設(shè)計(jì)方面，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的功能塊主要是對(duì)企業(yè)員工工資的錄入、企業(yè)員工的考勤與績(jī)效、企業(yè)員工個(gè)人資料的收錄等多個(gè)方面的內(nèi)容。在此之中，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的人事管理模塊主要面向企業(yè)之中全體員工的綜合管理狀況，其中包括企業(yè)員工的個(gè)人基本信息、企業(yè)員工崗位的實(shí)時(shí)調(diào)動(dòng)變動(dòng)、企業(yè)員工培訓(xùn)等。而系統(tǒng)之中其他的模塊主要是針對(duì)企業(yè)人力資源管理中開展的各項(xiàng)工作進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)，最終目的都是為了使企業(yè)的日常人力資源管理變得更為便利。

系統(tǒng)安全性

對(duì)于企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)而言，每一條數(shù)據(jù)都有著十分關(guān)鍵的作用，故此保證整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的安全是非常重要的；系統(tǒng)必須能夠確保其內(nèi)部?jī)?chǔ)存數(shù)據(jù)的安全性，對(duì)非法人員或程序?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行的攻擊進(jìn)行有效的防御與阻止。為了更加有效地防止非法人員盜取系統(tǒng)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以在系統(tǒng)之中設(shè)定口令，只有在輸入正確口令之后，才可以對(duì)系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，且唯有系統(tǒng)的管理人員才具有對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的權(quán)限。這樣一來(lái)，就能夠在一定程度上確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)還必須做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作，以此來(lái)預(yù)防病毒對(duì)數(shù)據(jù)可能造成的損壞。

在信息技術(shù)的快速發(fā)展的時(shí)代中，企業(yè)唯有緊跟時(shí)代前進(jìn)的潮流，才能夠?yàn)樽陨碓诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地，而企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作也正是如此。人力資源管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和快速發(fā)展的關(guān)鍵，充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企業(yè)人力資源的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理人力資源的核心。人員管理工作的推進(jìn)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源信息的收集和更加精細(xì)的管理，并在此基礎(chǔ)之上按照企業(yè)員工的信息，對(duì)其做出進(jìn)一步的具體劃分，繼而更好的完善企業(yè)之中員工信息的統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)時(shí)掌握信息的變化情況，形成一種更為規(guī)范的方法對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一地管理，幫助企業(yè)更為便捷的優(yōu)化企業(yè)人力資源管理工作。更可以利用信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、高效地管理。

伴隨著當(dāng)今市場(chǎng)之中企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)的激烈，如何按照企業(yè)自身的具體發(fā)展需要，借助科學(xué)先進(jìn)的人力資源管理理念和與模式來(lái)對(duì)企業(yè)的人力資源管理方式進(jìn)行改進(jìn)與提升是當(dāng)下許多企業(yè)所需要迫切解決的問(wèn)題，為企業(yè)的人力資源管理工作建立起來(lái)一套高效率的人力資源管理系統(tǒng)也早已成為了推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展的關(guān)鍵要素。通過(guò)基于混合框架的人力資源管理系統(tǒng)的建立與完善，勢(shì)必可以幫助企業(yè)在管理方面實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化。把企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)員工的個(gè)人培養(yǎng)相結(jié)合，可以很好地提高企業(yè)人力資源管理效率，為企業(yè)擴(kuò)大盈利和實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。

（上海中企物業(yè)管理限公司）

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