摘要:圖書館的圖書流通服務是泛在知識環(huán)境下圖書館的基本功能,在現(xiàn)今科技不斷發(fā)展的時代,強化對圖書館圖書流通服務的管理,促使服務質量與工作效率的提升,能夠更好地滿足圖書館多元化服務需求。處于信息時代與全新服務背景下,圖書館要注重對流通服務的管理,提升服務工作質量及管理水平,為泛在知識環(huán)境下圖書館建設提供更好的服務,凸顯特色文化服務本質。文章以泛在知識環(huán)境下的圖書館作為研究對象,從圖書流通服務角度出發(fā),探究現(xiàn)今圖書館圖書流通服務工作狀況,結合實際工作的開展提出相應策略,以期為今后圖書館的發(fā)展提供參考。
關鍵詞:泛在知識環(huán)境;圖書館;圖書流通服務;管理建議
中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1004-9436(2022)11-0-03
0 前言
泛在知識環(huán)境下,圖書館采取的傳統(tǒng)服務模式暴露出較多問題,無法滿足現(xiàn)今社會讀者的個性化需求,基于此,需要創(chuàng)新圖書館圖書流通服務管理理念及模式,以此適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求。本文基于泛在知識環(huán)境,對圖書館圖書流通服務特點加以分析,探究泛在知識環(huán)境下圖書館圖書流通服務狀況,提出圖書館圖書流通服務創(chuàng)新工作路徑,為相關發(fā)展提供理論支撐。
1 泛在知識環(huán)境下圖書館圖書流通服務的特點
1.1 知識泛在化
知識是一種形態(tài)化對象,經過相關數(shù)據(jù)資料的處理與總結,最終形成一個完整的知識脈絡體系,在不同個體的交流中,深化彼此的個性化交流心得,以此實現(xiàn)對整個知識脈絡的掌握。一般來講,用戶群體、知識內容及應用環(huán)境是泛在信息環(huán)境的主要成分,應在相關組織中實現(xiàn)對該過程的規(guī)范化管理。
1.2 服務移動化
在現(xiàn)今時代背景下,移動通信的快速發(fā)展加快了數(shù)據(jù)的傳輸,人們可以借助發(fā)達的信息網絡實現(xiàn)個人移動通信。將信息泛在與移動通信融合在一起,由泛在網絡實現(xiàn)統(tǒng)一的信息資源采集,將多個不同數(shù)據(jù)庫連接起來,為人們提供泛在信息服務[1]。人們處在泛在知識環(huán)境下,應用移動終端深入感知用戶需求的轉變,借助大數(shù)據(jù)等技術分析用戶的個性化需求,并提供相應服務,終端設備配備智能型接口與信息感知功能,便于用戶的操作。
1.3 云計算技術
將云計算技術與大量計算機處理器資源結合起來處理數(shù)據(jù)資料,數(shù)據(jù)中心承擔的復雜計算過程,是由單獨的分布式計算機所承擔的。只需要將巨大的系統(tǒng)池連接起來提供服務,繼而構建起共享基礎架構,用戶根據(jù)需求將計算機和存儲體系連接,從而取得更多資源。圖書館在互聯(lián)網上是非常重要的信息節(jié)點,承擔著組織與傳遞知識的重任,必然會受到較大的沖擊。運用云計算技術也是今后圖書館發(fā)展的必然趨勢,能夠降低服務器出現(xiàn)問題的概率,保障整體運轉,同時也能夠突破服務器訪問的瓶頸,使用較低的成本獲取更多計算能力,擴大信息資源的共享范圍,減少系統(tǒng)設備的維護成本。
1.4 智能化服務
在泛在知識環(huán)境下,計算機的應用應考慮不同人群的需求以及用戶使用的環(huán)境問題,要保障整體實現(xiàn)人工智能化發(fā)展,在泛在智能背景下,使用多種不同的技術,將其智能屬性展現(xiàn)出來[2]。通過計算機的應用實現(xiàn)對學習意圖的分析,不斷調整從而滿足人的實際需求,也可以根據(jù)人的行為加強對情感狀態(tài)的判斷,繼而形成相應的計算機情感,上述內容為泛在信息服務提供更多堅實支撐。
2 泛在知識環(huán)境下圖書館圖書流通服務現(xiàn)狀
2.1 流通管理模式方面
處于泛在知識環(huán)境下,人們對圖書服務的需求發(fā)生了變化,圖書館作為圖書流通服務的主體,始終堅持以用戶需求為導向,結合時代發(fā)展轉變流通服務管理模式,將自身的優(yōu)勢資源發(fā)揮出來,實現(xiàn)對圖書資料的分類、管理及維護,從而優(yōu)化圖書館圖書流通服務[3]。圖書館面對全新的時代環(huán)境與服務需求,要注重對自身的變革,長期應用傳統(tǒng)管理方式會導致大量管理工作處于落后狀態(tài)。
例如,在圖書借閱的過程中,需要管理人員加強對用戶權限的審核,繼而實現(xiàn)對整體流通過程的管理,增強圖書流通管理工作的安全性及完整性。該服務工作模式在泛在知識環(huán)境下處于落后狀態(tài),導致工作效率與質量無法提升,增加了圖書流通管理人員的壓力與工作難度。用戶在書籍借用之后需要按照規(guī)定返還,否則必然出現(xiàn)管理問題,對后續(xù)用戶產生較大的影響。
2.2 缺乏服務意識
泛在知識環(huán)境下的圖書館圖書流通服務工作,缺乏服務意識是非常突出的一個問題,嚴重制約了圖書館圖書的流通,導致整體服務水平偏低,因此要注重對圖書館圖書流通服務的改革。就圖書館流通服務管理現(xiàn)狀而言,管理人員缺乏專業(yè)的管理能力,部分圖書館管理人員在實際工作開展中,存在工作不積極、服務意識不強等問題,圖書館要結合時代發(fā)展,建設具有專業(yè)水平、高文化素養(yǎng)及良好道德素質的流通服務管理隊伍[4]。對于圖書館自身發(fā)展來講,圖書流通服務管理工作具有較強的復雜性,服務人員不僅需要掌握傳統(tǒng)的管理方法,還需要熟練掌握新時代圖書管理要求,完成對紙質化與數(shù)字化資料的統(tǒng)籌管理,不斷落實圖書館流程管理工作,繼而達到最佳的管理效果。
2.3 軟硬件設備管理方面
在泛在知識環(huán)境下,圖書館圖書流通服務要進行信息化資源轉型,會應用到大量的信息化設備,其中包含各項軟硬件設備。對于高校圖書館而言,使用信息化管理方式,能夠提升圖書館的流通服務工作質量,以此為用戶提供個性化服務體驗。通過圖書管理信息系統(tǒng)為師生提供圖書掃碼服務,實現(xiàn)對相關書籍資料信息的查詢,或者應用一卡通將所有的信息資料整合起來,實現(xiàn)圖書自動化流通管理。但是想要實現(xiàn)圖書館流通管理信息化,需要加強信息化建設,包含資金、設備及人才投入等方面。大多數(shù)圖書館的信息化程度較低,依舊處于初步發(fā)展階段,無法充分發(fā)揮信息化服務管理功能,不利于圖書流通服務的發(fā)展[5]。圖書流通服務使用的硬件與軟件設備,與現(xiàn)今的技術發(fā)展并不匹配,導致后期的維護及管理工作不及時,尤其在面對高服務頻率及復雜服務需求時,很容易出現(xiàn)設備停止運轉的情況,導致圖書館服務中斷,師生時間、精力被白白消耗。
2.4 流通管理平臺方面
在傳統(tǒng)的圖書館圖書流通服務管理中,更注重線下管理方法的應用。泛在知識環(huán)境下,線上借閱平臺也成了圖書流通服務的重點之一。就現(xiàn)今圖書館圖書流通服務而言,已經開辟了全新的線上借閱平臺,但功能較為單一,導致部分作用無法發(fā)揮出來。在圖書館的服務意見反饋方面,入口設置得比較隱蔽,具體操作流程復雜,而且缺乏專業(yè)人員對反饋信息進行整理,導致用戶反饋被忽視,無法凸顯圖書館圖書流通服務的人性化。雖然正加快建設線上信息平臺,但現(xiàn)今依舊缺乏有效的管理機制,導致信息更新與平臺維護缺乏有效性,無法構建一體化的閱讀平臺,整體圖書流通管理工作較為復雜,用戶獲取書籍資料的過程變得復雜,無法體現(xiàn)圖書館圖書流通服務的系統(tǒng)性和規(guī)范性。
3 泛在知識環(huán)境下圖書館圖書流通服務管理對策
3.1 優(yōu)化流通服務環(huán)境
對于處于泛在知識環(huán)境下的圖書館圖書流通服務管理工作而言,要始終將流通服務環(huán)境的優(yōu)化作為基礎,要注重全新環(huán)境下用戶需求的轉變,在科學的發(fā)展軌跡上,滿足用戶的閱讀興趣,在線上與線下同時推廣各類優(yōu)秀作品,促使更多用戶獲得想要的信息內容,進一步優(yōu)化服務工作,轉變傳統(tǒng)管理服務模式[6]。
開展圖書流通服務,要強化對不同環(huán)節(jié)工作的優(yōu)化處理。采購新圖書前,應通過多個渠道發(fā)放問卷,分析用戶的個性化需求,根據(jù)實際需求補充圖書資源,從而提供更人性化的服務。不僅如此,還需要適當優(yōu)化用戶閱讀環(huán)境,在線下加強相關設備的配置,為用戶提供舒適、安靜及明亮的環(huán)境,充分發(fā)揮圖書館的作用,不斷提升圖書館中圖書的流通量。
在泛在知識環(huán)境下,圖書館中圖書流通服務與管理工作的開展還需要注重現(xiàn)代化管理方式的應用,尤其是對文獻資源的現(xiàn)代化管理。管理圖書館文獻資源時,借助科學技術將多種傳統(tǒng)圖書資源錄入電子系統(tǒng)中,經過專業(yè)化、現(xiàn)代化的處理,完成對圖書館資料的處理、編排,從而將所有的數(shù)字圖書館整合起來。泛在知識環(huán)境下,想要滿足不同信息服務的需求,要構建起立體化、個性化的服務體系,加強數(shù)字終端建設的同時,將其與媒體資源結合起來,完善圖書館中圖書流通服務功能,滿足更多用戶的需求。
3.2 完善基礎服務
在泛在知識環(huán)境下,圖書館圖書流通服務管理工作大多實現(xiàn)了信息化、數(shù)字化以及網絡化的轉型發(fā)展,促使校際間的圖書資源得以共享,在提升圖書館圖書流通服務能力的同時,為用戶提供更多可用的信息資源。圖書館要加強基礎設施建設,強化軟硬件設備的維護與更新,推動整個系統(tǒng)的轉型升級。隨著時代的發(fā)展,應結合先進技術手段,引入各類先進設備,構建起信息化、數(shù)字化與網絡化的圖書管理平臺,提升信息化保障能力,滿足各類發(fā)展需求。
在圖書資源的整合處理過程中,要始終堅持“資源共享”的核心要義,加強融合性圖書資源管理平臺的建設,與外部圖書館資源聯(lián)合,促使各類圖書信息資源進行交互,更好地適應泛在知識環(huán)境下的新媒體發(fā)展需求,使圖書流通服務管理變得更加高效,突破傳統(tǒng)服務中存在的時間、空間局限,最大限度實現(xiàn)文化資源的數(shù)據(jù)化,推動信息化資源的共享。
3.3 提升人員管理能力
圖書館需要將其具有的服務功能發(fā)揮出來,其中圖書流通服務是核心內容,流通服務質量與圖書館的整體管理質量具有密切關系。泛在知識環(huán)境下,圖書館不斷發(fā)展,需要加強對相關管理人員的專業(yè)能力培訓,結合實際工作情況制訂科學、合理的培訓方案,提升管理工作人員的專業(yè)能力及服務素養(yǎng)。圖書館要注重對管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培育,在流通管理中將服務作為核心工作理念,使工作人員始終圍繞各類讀者的需求實踐,以積極的心態(tài)參與到各項服務中,在此環(huán)節(jié)中將自身的創(chuàng)新能力與服務智慧發(fā)揮出來。
除此之外,在實際工作中進一步落實各項管理項目,保障工作的開展與流通服務貼合,從而深入落實各項圖書館管理制度,激發(fā)全員參與工作的積極性和創(chuàng)造性,結合泛在知識環(huán)境,實現(xiàn)對圖書館流通服務管理模式的優(yōu)化與完善。在開展圖書館圖書流通服務時,要注重與讀者的溝通交流,了解讀者的閱讀需求,繼而增強圖書流通服務能力。
3.4 創(chuàng)新服務模式
隨著科技與經濟的發(fā)展,圖書館的圖書流通服務也需要不斷發(fā)展,加強對線上流通平臺的開發(fā)與應用,借助全新的科技手段,解決傳統(tǒng)圖書流通服務出現(xiàn)的功能性單一問題,進一步完善目錄分類服務、圖書典藏服務等功能,繼而為用戶提供更多豐富、完善的服務渠道。泛在知識環(huán)境下,充分使用各項科技手段,保證用戶獲取資源的便利化、實時化,同時加強對線上流通平臺的系統(tǒng)化管理。在構建圖書館線上服務平臺時,應積極應用大數(shù)據(jù)、云計算及人工智能等多項現(xiàn)代化技術手段,促進圖書館管理平臺各項功能的完善。使用多種不同的技術手段,加強線上流通管理平臺建設,使用戶能夠經過檢索獲取更多信息資源,能夠在線上獲取更多優(yōu)秀的圖書資源,繼而提升圖書館服務工作開展質量與效率。
4 結語
圖書流通服務是圖書館非常重要的工作內容,尤其在泛在知識環(huán)境下,要注重對各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化處理,將圖書館的服務價值與教育價值充分發(fā)揮出來,促進圖書流通服務工作的優(yōu)化發(fā)展。處于泛在知識環(huán)境下,圖書館需要注重自身服務時空與服務范圍、服務理念及服務內容等方面的個性化發(fā)展。圖書館圖書流通服務的開展,有必要將用戶自主服務模式、知識專家服務模式、數(shù)字信息服務模式引入整體服務工作中,為用戶提供更多個性化服務,完善相關服務機制,構建全新的服務隊伍,為圖書館圖書流通服務工作開展提供保障。
參考文獻:
[1] 王凌.高職院校圖書館圖書流通服務分析與管理[J].蘭臺內外,2022(34):58-60.
[2] 沈其蓉.泛在知識環(huán)境下醫(yī)院圖書館管理服務創(chuàng)新化研究[J].蘭臺內外,2022(32):67-69.
[3] 柯青青.泛在知識環(huán)境下數(shù)字圖書館服務創(chuàng)新的思考[J].文化學刊,2022(8):192-195.
[4] 江娜,王遠庫.泛在知識環(huán)境下高校圖書館教學支持服務模式研究[J].文教資料,2021(21):28-29,27.
[5] 德國明,陳德云.泛在知識環(huán)境下基于用戶需求的高校圖書館服務創(chuàng)新策略研究[J].黑龍江工程學院學報,2020,34(6):77-80.
[6] 李艷梅.泛在知識環(huán)境下高校圖書館經典閱讀推廣服務研究[J].漢字文化,2020(S2):69-71.
作者簡介:佟萍(1970—),女,吉林白城人,本科,館員,研究方向:圖書館管理與服務創(chuàng)新。