摘要:企業(yè)集團架構(gòu)復雜且業(yè)務(wù)主體具有多樣性,在科研績效的評價方法、評價標準、預(yù)算核算管理、評價結(jié)果應(yīng)用等方面存在諸多問題。本文從實施自上而下和內(nèi)外結(jié)合的績效評價機制、建立多因素多維度的綜合評價方法、完善預(yù)算核算的協(xié)同管理和加強評價結(jié)果應(yīng)用與科研過程監(jiān)控四個角度,提出了改進科研績效評價體系的相關(guān)措施,對提高產(chǎn)品研發(fā)管理水平具有積極的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:績效評價;績效管理;績效考核;績效指標
中圖分類號:F27文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.24.032
0引言
集團公司及其子公司作為獨立法人進行運營和管理,具有責權(quán)清晰和業(yè)務(wù)調(diào)整靈活等優(yōu)點。集團公司績效評價以投入和產(chǎn)出為核心,通過企業(yè)績效評價體系,多方位評價企業(yè)經(jīng)營者業(yè)績和經(jīng)營效益。隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,目前的績效考核體系難以客觀有效反映集團企業(yè)的實際運營狀態(tài)。由于各分子公司所處環(huán)境的政策、經(jīng)濟水平和價值觀念不盡相同,集團母公司績效體系選取考核指標應(yīng)考慮多層次、多維度和完備性,如量化指標、非量化指標、財務(wù)指標和非財務(wù)指標。
如何實現(xiàn)科學高效的績效評價,是國內(nèi)外集團化企業(yè)都在關(guān)注的熱點難題。文章通過梳理績效評價體系相關(guān)研究理論,分析現(xiàn)有績效評價中存在的問題,提出合理的集團公司績效評價解決方案。
1績效評價研究現(xiàn)狀
2002年我國在頒布的《企業(yè)集團內(nèi)部效績評價指導意見》指出,公司應(yīng)完善內(nèi)部效績評價體系,為規(guī)范企業(yè)法人結(jié)構(gòu)和完善企業(yè)制度提供了重要的績效管理依據(jù)。中共中央辦公廳頒布的《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》中指出,規(guī)范財務(wù)支出行為,強化資金使用績效評價,可以完善資本監(jiān)管體系,提高國有資本營運效益,形成“創(chuàng)新→市場→效益”的良性循環(huán),促進國家科技創(chuàng)新發(fā)展。
績效管理體系方法主要包括目標管理法、關(guān)鍵績效指標法、綜合績效評價方法、層次分析法、平衡計分法等。王鳳燕發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)遵循各業(yè)務(wù)部門單獨績效考核模式,缺乏對整體戰(zhàn)略目標的考慮。李冬偉研究企業(yè)運營的外部環(huán)境,借助績效管理重新構(gòu)建經(jīng)營管理流程,采取層次分析法建立企業(yè)績效評價指標體系,進而提升了企業(yè)績效管理水平。上海市青浦區(qū)財政局以預(yù)算與績效為目標,逐步形成了具有青浦特色、成效明顯的預(yù)算績效目標評審方法。郝平分析了目前企業(yè)研發(fā)投入存在的問題,并提出了提升企業(yè)研發(fā)投入產(chǎn)出的相關(guān)措施,以促進企業(yè)實現(xiàn)“投入→研發(fā)→產(chǎn)出→運用”的良性循環(huán),進一步釋放研發(fā)創(chuàng)新的引領(lǐng)驅(qū)動作用,進而促進企業(yè)高質(zhì)高效發(fā)展。鄒曉蘭提出企業(yè)應(yīng)增強對人力資源績效考核,可以為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。張帆采用綜合績效評價方法量化評價集團內(nèi)部的財務(wù)指標和非財務(wù)指標,為企業(yè)集團的工資方案改革提供堅實的基礎(chǔ)。任檬針對集團公司及其所屬企業(yè)在績效管理方面的需求多樣化,分析了科研績效評價中存在的問題,提出適用于不同企業(yè)集團類型的科研績效管理的評價體系。蔣曉婷針對預(yù)算績效管理現(xiàn)狀,指出科研院所要提高預(yù)算績效考核意識、科學設(shè)置績效考核指標和加強考核監(jiān)督。
2績效評價存在的問題
集團公司股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,管理架構(gòu)復雜,使得科研管理工作面對更多挑戰(zhàn)。現(xiàn)有的績效評價存在以下諸多問題。
2.1績效評價方法難以反映集團公司業(yè)務(wù)多樣性
集團公司匯集來自各行業(yè)子公司的技術(shù)優(yōu)勢,通過重組服務(wù)于集團公司遠景規(guī)劃,進而形成集團公司總體競爭力。集團公司重視戰(zhàn)略目標、投入產(chǎn)出比和產(chǎn)業(yè)生態(tài),通常選擇以產(chǎn)業(yè)板塊或子企業(yè)為評價單元,重點關(guān)注規(guī)范性,對科研績效進行宏觀層面評價。公司通常吸收多種管控模式的優(yōu)點,形成復合型和戰(zhàn)略管控型的績效管理模式。集團公司各子公司作為獨立法人進行管理運營,容易導致子公司與集團在中長期規(guī)劃產(chǎn)生利益沖突。在進行技術(shù)產(chǎn)業(yè)拓展和升級時,處于相近的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域子公司容易產(chǎn)生同質(zhì)化競爭。
2.2績效管理考核評價體系缺少成熟有效的評價標準
績效評價缺少統(tǒng)一的評判標準,績效評價指標選擇面臨定性指標數(shù)量多、定量指標數(shù)量少的狀況,將會給績效管理效果帶來一定影響。首先,現(xiàn)有定量指標與定性指標具有顯著的主觀性。很多績效評價僅對績效工作進行粗略分級和定性評價,無法有效區(qū)分個體差異。其次,僅憑定量財務(wù)指標無法全面地反映企業(yè)運營全貌,必然會導致企業(yè)追求短期利益的行為,嚴重損害企業(yè)的長遠發(fā)展。最后,現(xiàn)有績效評價側(cè)重對其員工設(shè)計考核指標,忽視子公司績效考核,難以滿足公司集團化經(jīng)營迫切需求。
2.3集團預(yù)算核算管理制度難以滿足績效評價考核要求
經(jīng)費是企業(yè)活動的資金保障,科研工作需要合理管控科研經(jīng)費。鑒于科研經(jīng)費來源差異較大,不同企業(yè)有各自的執(zhí)行要求及監(jiān)控標準。部分企業(yè)預(yù)算管理模式難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,行政管理對科研活動存在較多過度和無效的介入,如要求預(yù)算編制人員精準預(yù)測未來幾年人工費、測試認證費、材料費等細節(jié)。財務(wù)部門未能將不同項目的研發(fā)費用進行單獨核算,未能按照實際業(yè)務(wù)流程進行預(yù)算管理,難以劃分和歸集研發(fā)費用與營業(yè)成本,科研人員對管理制度存在消極應(yīng)對,難以調(diào)動科研人員的自主性和積極性?;谏鲜鲱愃圃颍送?,預(yù)算核算制度無法匹配預(yù)算績效考核全流程,難以有效銜接預(yù)設(shè)績效目標。
2.4績效評價結(jié)果未得到充分應(yīng)用
績效評價方面出現(xiàn)重結(jié)果而輕視過程的現(xiàn)象,忽略了評價過程對科研活動的監(jiān)督和激勵作用??冃гu價結(jié)果應(yīng)用意識淡薄,在科研活動中并未針對評價結(jié)果實施獎懲機制,發(fā)揮其對資源配置的導向作用。一方面,績效評價結(jié)果應(yīng)用過程中呈現(xiàn)出缺乏適度的獎懲,難以調(diào)動被評價對象的主觀能動性,評價過程缺乏一線員工的有效及時的信息反饋,也難以有效地對績效評估工作進行監(jiān)控。另一方面,并未形成系統(tǒng)的“發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、分析和糾正”的評價結(jié)果管理應(yīng)用體系,未能通過現(xiàn)有績效評價中發(fā)現(xiàn)的諸多問題深度發(fā)掘其背后的管理漏洞,及時提出切實可行的整改措施。
3提升績效評價的思路及對策
3.1實施自上而下和內(nèi)外結(jié)合的績效評價機制
科技型集團子公司往往處于不同發(fā)展階段和規(guī)模,科研績效管理狀況差異較為明顯。企業(yè)集團不僅應(yīng)遵循國家財政部頒發(fā)的績效評價體系和方法、運用有效手段開展子公司績效考核,而且應(yīng)因地制宜、結(jié)合自身行業(yè)特殊情況和經(jīng)營管理特點,建立符合自身發(fā)展的企業(yè)集團內(nèi)部績效考核體系,進而提高績效評價的客觀性與有效性。考核方法要求定量與定性相結(jié)合,考核標準需多維度、多屬性,考核體系應(yīng)包括投資回報率、經(jīng)營成果分析、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)營風險、投資風險和可持續(xù)經(jīng)營能力等方面的評價內(nèi)容。
企業(yè)集團開展內(nèi)部績效評價考核,需加強領(lǐng)導和組織的示范作用,規(guī)范工作程序,確保內(nèi)部績效考核工作的公正性、公平性和有效性。首先,母公司負責組織集團職能部門和子公司進行績效評價,強化實施企業(yè)集團績效評價的工作能力。子公司作為科研活動的載體,應(yīng)采用行業(yè)通用的管理工具,精準把握立項、里程碑以及過程管理等環(huán)節(jié),重視以項目為單位的專項管理。其次,集團母公司層面應(yīng)將內(nèi)部績效評價的標準化和流程化,逐步分批將企業(yè)績效評價作為日常工作制度。企業(yè)集團針對不同的考核重點進行差異化管理,應(yīng)根據(jù)管理需要采取差異化評價方式。關(guān)鍵部分采用定量與定性相結(jié)合的評價,一般對象可以簡化為定量評價。在績效評價組織實施方面,可以從各職能部門選拔相關(guān)職能人員組成評價實施機構(gòu),也可以成立專業(yè)職能部門負責?;蛘邔⒛甓瓤冃гu價與年度報表審計相結(jié)合,引入第三方中介機構(gòu)協(xié)助實施評價。
3.2建立多因素多維度的綜合評價方法
企業(yè)集團處于復雜多變的環(huán)境,必須遵循宏觀政策和財會制度,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整以及管理運營中的反饋問題,不斷完善績效評價標準和評價方法。
在集團公司對所屬單位的科研績效考核中,集團公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀建立多項考核指標,確定總體績效占比??冃гu價指標體系應(yīng)重點關(guān)注投入產(chǎn)出比,克服少數(shù)幾個指標的片面性,體現(xiàn)多因素和多維度綜合評價的特點。適當調(diào)整現(xiàn)有評價體系,增加輔助評價指標,調(diào)整分配指標權(quán)重,以滿足財務(wù)管理的實際需求。
選取評價指標時應(yīng)堅持數(shù)據(jù)資料可采集、可量化與可定性相結(jié)合的原則。由集團公司根據(jù)子公司發(fā)展規(guī)劃和年度計劃組織審核績效指標,各指標的權(quán)值決定其在科研績效評價中的重要性。企業(yè)集團內(nèi)部績效評價應(yīng)根據(jù)國家部委頒布的計分法則,分別進行定量指標與定性指標的評價分析,提高定性指標的評價規(guī)則,建立有關(guān)輔助指標的獎懲計分機制,以滿足多目標規(guī)劃評價標準的對比判斷需要。定量指標應(yīng)采用財政部等相關(guān)部門頒布的企業(yè)績效評價推薦值,依此展現(xiàn)在同行業(yè)中的競爭力,使評價結(jié)果更加科學有效。同時,企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合企業(yè)績效評價推薦值和相關(guān)企業(yè)績效評價參考標準,制定可以反映自身產(chǎn)業(yè)特色和企業(yè)運營體系的有關(guān)指標的評價標準。
3.3完善預(yù)算和核算的協(xié)同管理
企業(yè)應(yīng)結(jié)合科研目標、資源、進度和成本,依據(jù)預(yù)算審批資金執(zhí)行,并在關(guān)鍵節(jié)點進行定期考核,增強預(yù)算與科研項目需求契合度,提高科研資金的使用效率。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目實施情況及時反饋預(yù)算執(zhí)行進度,并進行實時監(jiān)控、預(yù)警和風險評估,規(guī)避潛在風險。企業(yè)財務(wù)和科研管理人員應(yīng)增強科研預(yù)算意識,按計劃執(zhí)行經(jīng)費支出。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,按照核算、稅費加計扣除和高新企業(yè)認定等多口徑歸集研發(fā)費用,以保障項目驗收、稅務(wù)檢查和高新企業(yè)認定等需求。
為確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實準確,企業(yè)集團應(yīng)嚴格按照國家和企業(yè)集團的規(guī)定流程進行預(yù)算核算工作,尤其重點把控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和有關(guān)數(shù)據(jù)口徑的核實工作,避免受到評價企業(yè)和相關(guān)利益方的影響。重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當根據(jù)《企業(yè)會計準則》《企業(yè)年度匯總會計信息報告制度》等法規(guī)條例進行匯總和核實,應(yīng)包含合并范圍內(nèi)的企業(yè)提供的年度會計決算報表等財務(wù)會計信息資料。
3.4加強評價結(jié)果應(yīng)用與科研過程監(jiān)控
集團母公司應(yīng)完善內(nèi)部激勵與約束機制,動態(tài)地管理和監(jiān)督經(jīng)營者業(yè)績,將企業(yè)績效評價結(jié)果與職工的收入掛鉤,充分調(diào)動經(jīng)營者與職工的積極性,完善子公司經(jīng)營者優(yōu)勝劣汰機制。集團公司對所屬單位開展績效評價,應(yīng)通過開展定期報告、項目評審、現(xiàn)場考察和管理審計等過程監(jiān)控方式完成。科研管理部門對集團公司所屬單位科研活動應(yīng)具有服務(wù)屬性,同時通過流程監(jiān)控和會議交流等獲取相關(guān)信息。對于重大專項,應(yīng)進行重點監(jiān)控,制定專門的工作細則進行階段性評價。
集團內(nèi)部應(yīng)通過績效評價及時發(fā)現(xiàn)各子公司在管理過程中的潛在風險和漏洞,分析集團經(jīng)營戰(zhàn)略存在的風險并適當作出戰(zhàn)略調(diào)整,通過內(nèi)部績效評價推動集團戰(zhàn)略總目標的實現(xiàn),提升公司的績效管理水平。
5結(jié)語
企業(yè)結(jié)合自身實際情況,在企業(yè)集團建立內(nèi)部績效評價體系,充分體現(xiàn)不同企業(yè)集團的經(jīng)營管理特點,完善公司法人治理結(jié)構(gòu)和規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度。工作中實施自上而下和內(nèi)外結(jié)合的績效評價機制,建立多因素多維度的綜合評價方法,完善預(yù)算和核算管理,加強績效評價結(jié)果應(yīng)用和科研評估過程監(jiān)控,進一步提升企業(yè)科研績效管理水平。
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作者簡介:張晗博(1991-),女,漢族,江西上饒人,本科,固德威技術(shù)股份有限公司注冊會計師,中級會計師,主要研究方向:財務(wù)管理、企業(yè)預(yù)算管理和績效管理。