梅慧勇
【摘要】隨著人民日益增長的美好生活需求,住戶對住宅小區(qū)物業(yè)服務管理水平提出了更高要求,通過對北京市西城區(qū)牛街街道物業(yè)管理服務現(xiàn)狀的調(diào)研,系統(tǒng)研究物業(yè)管理的問題及其成因分析,針對目前存在的“基礎設施老化”“服務存在短板”“溝通不到位”等問題,提出強化黨建引領,發(fā)揮政府優(yōu)勢,創(chuàng)新工作機制,完善體制機制的應對策略,為后續(xù)提升管理質(zhì)量提供支撐。
黨的十九大報告指出:“要堅持把人民群眾的小事當作自己的大事,從人民群眾關心的事情做起,從讓人民群眾滿意的事情做起,帶領人民不斷創(chuàng)造美好生活”。物業(yè)服務作為政府治理、市場治理和社會治理三者的結合地帶,直接影響著居民的生活質(zhì)量和幸福感。隨著人民日益增長的美好生活需要,也對居住小區(qū)物業(yè)服務管理水平提出了更高要求。
北京市西城區(qū)牛街街道緊抓《北京市物業(yè)管理條例》實施契機,不斷深化對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督與管理,初步形成了黨建引領社區(qū)治理框架下的物業(yè)管理體系。然而,物業(yè)服務企業(yè)仍暴露出一些問題和短板,居民對物業(yè)服務企業(yè)的投訴居高不下,物業(yè)企業(yè)還不能很好適應治理體系與治理能力現(xiàn)代化的新要求,政府對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督指導仍需加強。本文聚焦街道物業(yè)管理服務現(xiàn)狀,在深入調(diào)研和系統(tǒng)分析的基礎上,對進一步加強黨建引領社區(qū)治理框架下的物業(yè)管理體系建設進行問題剖析,并提出具體對策建議。
(一)住宅小區(qū)基礎設施老化嚴重,物業(yè)服務基礎薄弱
據(jù)統(tǒng)計,截至2022年1月,牛街地區(qū)共有住宅小區(qū)32個,建成時間均超過20年,其中老舊小區(qū)體量大,基礎設施老化嚴重,物業(yè)服務基礎薄弱。主要體現(xiàn)在:
一是設施設備老化。牛街地區(qū)住宅樓共有電梯211部,其中使用年限超過20年的有100部,占47.4%;已達使用年限、需要更換的有27部。
二是房屋年久失修。牛街東里、西里共4個老舊小區(qū)、40余棟住宅樓,均建成于2000年前后,房屋漏雨、墻體開裂情況較多。
三是公共維修資金存在缺口。牛街地區(qū)32個居住小區(qū)中,只有11個居住小區(qū)有公共維修資金,且資金數(shù)額大都距首次歸集剩余不到30%。目前在續(xù)籌方面沒有統(tǒng)一政策,遇到動用公共維修資金對小區(qū)公用設施進行維修很難達成一致。
四是老舊小區(qū)公共空間使用效率低。牛街地區(qū)老舊回遷小區(qū)居民人口密度大,小區(qū)內(nèi)部公共空間規(guī)劃不合理、使用效率較低,車位數(shù)量嚴重不足,給居民生活帶來很大不便。
(二)物業(yè)服務企業(yè)在規(guī)范化、精細化、標準化服務上存在短板
結合2021年兩次物業(yè)服務企業(yè)綜合評價現(xiàn)場檢查情況,以及涉及物業(yè)管理的問題投訴,轄區(qū)物業(yè)管理的共性問題主要集中在以下幾個方面:
一是物業(yè)管理不及時。以停車為例,區(qū)內(nèi)居住小區(qū)普遍存在停車難問題,在車位數(shù)量原本就不足的情況下,物業(yè)企業(yè)對違規(guī)停車、私設地鎖、私占車位、外來車輛過夜管理不及時,加劇了車輛停放秩序混亂。
二是細節(jié)問題不重視。由于物業(yè)企業(yè)疏于管理,造成樓道等公共空間亂堆亂放現(xiàn)象屢禁不止,部分老舊小區(qū)還存在垃圾分揀不徹底、清運不及時、桶站周圍地面不干凈等問題,嚴重影響了居民生活質(zhì)量,導致居民不滿意。
三是信息公開不到位。不少業(yè)主反映無法對物業(yè)企業(yè)開展有效監(jiān)督,公用部位、公用設施設備收益公開不規(guī)范、不透明,物業(yè)費用支出用途不清楚,業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間難以建立充分信任,不利于促進物業(yè)服務優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、質(zhì)價相符,推動物業(yè)管理行業(yè)健康有序發(fā)展。
(三)部分業(yè)委會、物管會發(fā)揮作用不夠
調(diào)研中,有的物業(yè)企業(yè)反映,個別小區(qū)的業(yè)委會、物管會成立以來,沒有在業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間發(fā)揮潤滑調(diào)節(jié)作用。
一是由于業(yè)委會、物管會工作無薪酬、責任重,使得業(yè)委會、物管會成員履職積極性不高。
二是個別業(yè)委會、物管會沒有厘清職責定位,片面追求維護業(yè)主利益,把物業(yè)企業(yè)視為對手,遇到問題協(xié)調(diào)解決的積極性、主動性不足。
三是政策指導不到位,相關工作規(guī)范、細則還不全面。業(yè)委會、物管會成員的專業(yè)知識儲備不夠,專業(yè)性、規(guī)范性指導欠缺,導致業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間有效溝通不充分。
(四)業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的認同和定位有偏差
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),由于業(yè)主對物業(yè)企業(yè)服務的工作細節(jié)不了解,對物業(yè)相關法律法規(guī)不熟悉,因此對物業(yè)企業(yè)的認同和定位存在偏差。主要體現(xiàn)在:
一是業(yè)主對物業(yè)服務收費標準不明確,盲目抵制上調(diào)物業(yè)費。業(yè)主往往只看到小區(qū)表面的綠化、保安、垃圾清運等運行開銷事項,意識不到供水供電、設施維護和人員工資成本開銷,經(jīng)常質(zhì)疑物業(yè)企業(yè)“錢都花到哪兒去了”,大大影響繳納物業(yè)費的積極性。
二是在一些需要共同協(xié)商的事項上,一些業(yè)主因未達到個人需求,采用投訴舉報的方式逼迫物業(yè)企業(yè)妥協(xié)。例如,物業(yè)企業(yè)在安裝充電樁/棚、實施垃圾分類減桶并站等工作時,由于和業(yè)主之間缺乏有效溝通,導致一些公共設施出現(xiàn)變動、生活受到影響時,業(yè)主往往不理解,動輒就撥打12345市民熱線電話舉報,將責任推到物業(yè)企業(yè)一方。
三是業(yè)主沒有很好適應物業(yè)服務市場化的改變。一些央產(chǎn)小區(qū)“三供一業(yè)”移交之前,小區(qū)由單位自管,居民已經(jīng)習慣“單位全包”的物業(yè)管理模式。移交之后,許多業(yè)主缺乏花錢購買服務的意識,更不愿意主動繳納物業(yè)費。面對這種情況,物業(yè)企業(yè)工作難開展,盈余更困難,從而導致物業(yè)服務水平降低,容易引起居民不滿。業(yè)主希望通過拒繳服務費倒逼物業(yè)企業(yè)提高服務質(zhì)量,而物業(yè)企業(yè)則因繳費率不高無法達到盈利目的,因而采取降低服務質(zhì)量來壓縮運營成本,倒逼業(yè)主繳納物業(yè)費,久而久之形成了惡性循環(huán)。
(一)強化黨建引領,引導業(yè)委會、物管會積極履職
堅持黨建引領物業(yè)服務,建立以黨組織為核心、以黨員為骨干、積極分子共同參與的業(yè)委會、物管會工作機制,以構建和諧社區(qū)、維護業(yè)主正當權益為原則,實現(xiàn)黨建工作與物業(yè)管理的有效銜接。
一是加強對業(yè)委會、物管會的組織建設,要求業(yè)委會、物管會成員必須是黨員或積極分子,是遵規(guī)守紀、按時繳納物業(yè)費,以身作則的先進業(yè)主代表。
二是加大業(yè)務培訓和工作指導,讓業(yè)委會、物管會成員了解物業(yè)相關政策法規(guī),鼓勵他們積極作為、履行職責。
三是深入落實物業(yè)管理“先嘗后買”“從有到好”“從物管會轉(zhuǎn)業(yè)委會”等工作要求,推進物業(yè)管理工作健康發(fā)展。
(二)發(fā)揮政府優(yōu)勢,幫助物業(yè)企業(yè)補齊短板
一是依法履行職責,開展物業(yè)管理培訓指導。加大物業(yè)管理政策文件和法律法規(guī)的培訓解讀,組織專家解讀《北京市物業(yè)管理條例》及配套文件,幫助物業(yè)企業(yè)樹立正確的服務理念,細化服務標準,厘清責任主體,整體提升物業(yè)企業(yè)的服務品質(zhì)。指導、協(xié)調(diào)物業(yè)企業(yè)依法履行義務,針對“接訴即辦”訴求較多的物業(yè)企業(yè)進行約談,指出具體問題,制定整改措施,督促抓好落實。
二是聚焦居住環(huán)境,進行老舊小區(qū)功能改造。針對老舊小區(qū)內(nèi)部功能布局不合理、居民車輛停放不便等問題,在充分征求民意的前提下,對小區(qū)功能優(yōu)化改造。例如,拆除利用率低下的景觀小品設施,采用滿足人性化需求的植草磚(停車)、步道磚或石材(人行)等材料,平整人行鋪裝,保障非機動車道及人行空間順暢,推動老舊小區(qū)實現(xiàn)居住功能和環(huán)境有效更新。
三是注重宣傳引導,稀釋物業(yè)管理多方矛盾。利用媒體扭轉(zhuǎn)物業(yè)管理的負面輿情,宣傳報道物業(yè)管理的正面典型,普及物業(yè)管理法律法規(guī),引導業(yè)主改善與物業(yè)企業(yè)之間的關系,構建起共建共治共享關系,努力營造寬松和諧的供用氛圍。
四是找準矛盾根源,推進物業(yè)服務信息公開。主動推進物業(yè)服務內(nèi)容“陽光化”,要求物業(yè)企業(yè)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置設置物業(yè)服務公示標牌,將物業(yè)服務合同主要內(nèi)容與質(zhì)量標準、收費標準、物業(yè)項目負責人及服務電話等向業(yè)主公開,避免因彼此認知不匹配產(chǎn)生誤解和矛盾。
(三)創(chuàng)新工作機制,提升“共建共治共享”水平
一是搭建平臺,暢通多方溝通渠道。成立“接訴即辦物業(yè)聯(lián)盟”,建立社區(qū)物業(yè)聯(lián)盟管理月例會制度和聯(lián)動響應機制,為業(yè)委會、物管會和物業(yè)企業(yè)架設溝通平臺,提高“共建共治共享”的社會治理參與度。
二是及時吹哨,群策群力解決問題。對于熱線中反復出現(xiàn)的難點問題要正確引導吹哨,啟動社區(qū)協(xié)商共治機制,發(fā)揮街道“接訴即辦物業(yè)聯(lián)盟”的紐帶作用,“聚眾人之智,成眾人之事”。
(四)完善體制機制,激發(fā)物業(yè)企業(yè)履職動力
一是科學管理,完善考評體系。充分尊重社區(qū)黨組織、業(yè)委會及業(yè)主代表的意見,加大對一線部門人員的考評征詢。根據(jù)物業(yè)項目實際情況予以合理評分,對引發(fā)群體性事件并經(jīng)核實屬物業(yè)企業(yè)責任的,依法從重從嚴懲處,從而不斷提升物業(yè)管理效能。
二是強化細節(jié),注重日常監(jiān)督。物業(yè)管理重在平時,重在細處。應在細分項目的日常監(jiān)督檢查上下足功夫,重點從住宅小區(qū)物業(yè)項目實地檢查、日常市容環(huán)境衛(wèi)生管理、日常垃圾分類開展等方面進行考評。通過開展季度集中考評、日常巡查考評、文明物業(yè)企業(yè)創(chuàng)建等常態(tài)化考評,有力推動住宅小區(qū)物業(yè)服務經(jīng)營行為健康發(fā)展。
三是合理傾斜,突出以獎代補。結合地區(qū)特點,加大對老舊小區(qū)的傾斜扶持力度,用以緩解由基礎設施薄弱導致的物業(yè)管理資金壓力。比如,針對電梯等基礎設施老舊的實際情況,設立專項獎勵資金。
四是完善制度,強調(diào)工作規(guī)范。制定業(yè)委會規(guī)章制度范本,通過明確業(yè)主委員會選任資格和工作職責,確定任職門檻和工作標準,保證業(yè)主委員會在一定規(guī)則范圍內(nèi)行使權力、履行義務。同時,建立健全業(yè)主委員會委員信息公開及失信懲戒機制,實現(xiàn)居民對業(yè)主委員會工作的有效監(jiān)督。
(責任編輯:嚴陳玲)