李興德?馬祥山
摘 要:在市場經濟快速發(fā)展的當下,企業(yè)為了更好的發(fā)展,已經對自身的經營策略進行了適時的調整,管理水平不斷提高、管理體系不斷完善,尤其在財務管理方面已經獲得了顯著的成效。財務管理對企業(yè)的發(fā)展意義巨大,然而從細節(jié)角度看來,當前階段企業(yè)的財務管理仍然存在包括管理意識缺乏、基礎會計工作薄弱在內的一系列的問題,不僅影響了財務管理的質量,也給財務管理的高效化和現(xiàn)代化帶來了不良影響。剖析企業(yè)財務管理問題、立足問題設計應對策略、優(yōu)化企業(yè)的財務管理是當前一項緊迫且重要的任務,相關者應加大研究力度,逐步提高企業(yè)的財務管理工作質量,推進財務管理形成良性機制,進而為企業(yè)后續(xù)的財務管理提供支持。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;管理問題
企業(yè)具備服務性、效益性以及知識密集性特點,是分布于科教文衛(wèi)領域,保證國家政治安全、經濟發(fā)展、文化建設的重要體系。早在2011年,我國就轟轟烈烈地拉開了企業(yè)體制改革的序幕,企業(yè)在激變的市場環(huán)境中快速轉型和發(fā)展,管理水平穩(wěn)步提升,為帶動我國社會經濟發(fā)展貢獻了巨大的力量。但同時,由于傳統(tǒng)的財務管理制度出現(xiàn)了時代不適應性問題,企業(yè)財務管理也暴露出了一系列的問題,企業(yè)的發(fā)展因此陷入瓶頸,優(yōu)化企業(yè)財務管理,打破企業(yè)財務管理舊格局已成“當務之急”。
一、企業(yè)財務管理的特點
企業(yè)屬于一種營利性的經濟主體,與其他經濟主體相比,更易受社會環(huán)境、國家政策等因素的影響。新時代背景下,社會環(huán)境激變,企業(yè)的財務管理也與傳統(tǒng)的財務管理出現(xiàn)了差異:首先,管理范圍更大。企業(yè)是改善人民生活,滿足社會政治、經濟文化發(fā)展需求的單位,涉及面極廣,大中型企業(yè)、小微企業(yè)、跨國企業(yè)等都是常見的企業(yè)。由于企業(yè)涵蓋范圍巨大,企業(yè)的財務管理也表現(xiàn)出寬范圍、多樣化的特點,管理難度相對較大,影響財務信息真實性的因素相對較多。其次,管理方式更加多元化。不同的企業(yè)有著不同的管理方式,財務管理的落實方式不盡相同。與此同時,新的財務管理方式伴隨時代發(fā)展而出現(xiàn),多元化的財務管理方法能夠更好地保證財務資金的利用率,保證企業(yè)內部各項工作“收支平衡”。
二、企業(yè)財務管理的意義
1.確保企業(yè)的財務管理符合社會主義市場經濟發(fā)展趨勢
企業(yè)作為特殊的經濟主體,存在于復雜的社會主義市場經濟體系之中,同樣面臨著強大的外力競爭。想要更好地適應社會經濟發(fā)展形勢,企業(yè)必須結合市場經濟發(fā)展不斷更新自身的內部管理體系。如此,企業(yè)才能夠有更強的競爭力,才能夠擁有具備特色的財務管理體系,能夠更為妥善地處理各種財務管理問題,能夠更好地服務于科教興國和人才強國工作,也才能夠促成中國夢和中華民族偉大復興。
2.推動企業(yè)的財務管理合法、合規(guī)
企業(yè)與稅務等政府部門的聯(lián)系十分緊密,部分權力部門更容易出現(xiàn)公權濫用、貪污腐敗等問題。與此同時,企業(yè)的高層決策管理普遍缺乏民主性,容易出現(xiàn)“一言堂”,影響財務管理的科學性,并增加財務管理的風險。制度法規(guī)能夠對財務管理形成約束,明確的法律法規(guī)能夠推動企業(yè)財務管理規(guī)范化發(fā)展,更利于落實財務管理的全方位系統(tǒng)監(jiān)控,進而規(guī)避資金濫用,提高企業(yè)的資金利用率。
3.提高管理者素質,優(yōu)化企業(yè)財務管理
財務管理具備復雜、精細等特征,對從業(yè)者素質要求較高。專業(yè)的財務管理人員能夠高質量完成財務管理工作,保證財務管理的質量,還能夠在實踐的過程中不斷地完善企業(yè)的財務管理體系,并從管理細節(jié)角度出發(fā)優(yōu)化管理操作、提高管理水平。與此同時,專業(yè)的財務管理人員能夠科學的利用全系統(tǒng)審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)資金濫用和資金挪用問題,在思想層面震懾不法者,提升企業(yè)財務管理的公開性和透明性,從而促成企業(yè)與服務對象的溝通,提升企業(yè)公信力和形象,避免利益部門化。在完成上述工作的過程中,財務管理者利用實踐不斷提高自身素質,管理經驗不斷積累,對提高企業(yè)管理水平,帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展亦能夠產生積極影響。
三、現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中存在的問題
隨著生產經營理念的不斷完善,企業(yè)的財務管理水平不斷提升,但管理問題一直未能被全面解決,且以如下幾個方面最為嚴重。
1.財務管理意識非常的淺薄
企業(yè)服務于社會大眾,屬于國家國民經濟主體的重要組成部分,國家財政資金源多為企業(yè)稅收。企業(yè)的經營管理在一定層面上影響了企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)內部普遍存在財務管理意識淡薄問題。具體來說,領導階層普遍比較重視服務工作,財力、人力等多被投入于提高企業(yè)服務質量、提高企業(yè)業(yè)績等方面,雖然資金管理相關工作由財務部門全權負責,但是財務管理工作不受重視,財務管理人員缺乏認同,工作熱情普遍較低。與此同時,企業(yè)不夠重視財務管理工作,在人才聘入時門檻設置較低,后續(xù)也沒有配套的財務人員培養(yǎng)體系,以至于財務管理人員專業(yè)素質低,不能及時了解國家相關政策,在遭遇具體的財務問題時也難以妥善處理,極容易誘發(fā)財務信息失真、財務數(shù)據錯誤等問題,進而影響財務管理效率。
2.財務資金利用率非常低下
企業(yè)的資金來源不盡相同,資金使用相對混亂,大中型企業(yè)一旦出現(xiàn)國有資產私有化、貪污受賄、職權濫用等問題,不僅會影響企業(yè)的資金占有率,還會影響企業(yè)的資金利用率。企業(yè)在資金使用過程中容易出現(xiàn)挪用現(xiàn)象,資金申報與資金使用嚴重脫節(jié),容易誘發(fā)財務問題、資金滯留、資金使用不明等。與此同時,部分企業(yè)無法對資金使用進行合理安排,資金存量大、資金流動性差會增加企業(yè)的資金斷鏈風險;資金使用不科學容易增加企業(yè)的貨幣資金占用率,影響資金使用。
3.財務管理體制存在明顯的漏洞
現(xiàn)階段,國家已經制定了財務管理相關的法律法規(guī),這給企業(yè)落實財務管理提供了框架和方向。但由于企業(yè)具備復雜性,在落實具體的財務管理內容時,還需要結合自身的實際情況,要在國家的法律框架上對之進行細化。然而事實情況是,很多企業(yè)的財務管理都存在漏洞,所制定的財務管理制度缺乏合理性,很難在實際的財務管理工作中給予相關工作以指導。與此同時,財務管理涉及內容多,牽扯職能部門多,體制不健全導致責權不明,各部門難以明確自身在財務管理工作中扮演的角色,不明確崗位職責,不僅容易因為資金誘發(fā)沖突,還容易造成工作重復,影響財務管理效率。此外,財務管理體制不健全給不法人員利用制度漏洞謀私提供了便利,容易給企業(yè)帶來不必要的經濟損失。
4.財務預算編制難以保證精準性
首先,企業(yè)內部的財務管理人員自身認知程度低且對財務管理不夠重視,大中型企業(yè)以基礎數(shù)為預算編制模式落實財務預算編制,參考自身情況進行估算,很難保證預算編制與實際匹配,容易影響預算編制的精準性。其次,財務預算編制缺乏必要的監(jiān)管,預算執(zhí)行期未能嚴格落實跟蹤和審核,資金把控不足,容易誘發(fā)資金流失和資金使用不明等問題,進而影響預算達到預期目標。最后,預算編制與實施不能保證公開透明,部分津貼和費用未被納入預算編制,公款挪用、國有資金占用等大幅度的削弱了預算管理的效力,影響了企業(yè)的財務管理水平。
5.財務管理難以滿足信息化要求
21世紀被譽為計算機網絡時代,計算機網絡技術不斷向各行各業(yè)各個領域滲透,在財務管理領域亦不例外。在企業(yè)財務管理的過程中引入計算機網絡技術能夠有效地提高財務管理的質量和水平,財務管理人員的工作量大幅度減少,有更多的時間和精力去鉆研財務管理工作,這為財務管理的創(chuàng)新優(yōu)化創(chuàng)造了條件,但同時也帶來了新的問題。首先,企業(yè)的財務管理信息化缺乏目標,無法緊隨國家的財稅政策,處于探索階段的財務管理信息化難以充分發(fā)揮計算機網絡優(yōu)勢。其次,企業(yè)的財務管理信息化缺乏相應的制度,部分企業(yè)未能結合自身的實際情況構建科學合理的財務管理信息化體系,全面監(jiān)督和即時管理難以貫徹。與此同時,財務管理的信息化對軟件設施和硬件設備要求較高,但是部分企業(yè)受自身情況影響難以配置,軟硬件條件因此成為企業(yè)財務管理信息化的“掣肘”。最后,企業(yè)現(xiàn)有的財務管理人員素質相對較低,信息化知識匱乏,綜合能力較差,無法滿足財務管理信息化發(fā)展的相應要求。
四、提高企業(yè)財務管理質量的策略
社會經濟環(huán)境的不斷變化對企業(yè)的財務管理產生了巨大的影響,企業(yè)方面想要保證自身的生產經營效果、想要促成我國現(xiàn)代化建設目標,需要加大財務管理相關的實踐,以提高財務管理的質量和水平。
1.更新財務管理意識
企業(yè)財務管理與企業(yè)全體成員息息相關,因而應該是企業(yè)內部全體人員的工作,而不單單是財務管理人員的工作。想要保證財務管理全面推廣,要對企業(yè)內部的全體人員進行知識培訓,要使得企業(yè)內部人員明確財務管理與自身之間的關聯(lián),并能夠在相關工作開展的過程中予以支持和配合。在具體落實時,應首先對領導階級展開知識培訓,要全面提高領導階層的財務管理意識,使之明確成本控制、資金運用等對經營管理的重要性,切實轉變其傳統(tǒng)思想,使之樹立起市場危機意識,強化財務風險防范,并能夠在人力、物力等方面給予財務管理工作以支持。其次,將財務知識培訓和考核變成企業(yè)的“常態(tài)化工作”,幫助企業(yè)內部的財務工作者全面掌握國家的財稅政策、了解國家關于財務管理的號召,提高財務管理者的核心素養(yǎng),使之具備妥善處理財務管理工作的技能。值得一提的是,為了鞭策財務工作者自我優(yōu)化,企業(yè)方面應當制定相應的福利政策以及培訓考核制度,要努力打造優(yōu)質且專業(yè)的財務管理團隊。
2.提高資金利用效率
提高企業(yè)資金使用效率應當從控制資金使用和強化內控管理兩個角度出發(fā),在具體落實時,應重點關注如下三點:第一,完善財務管理體系,從細節(jié)角度出發(fā)落實財務管理工作,確保管理貫穿企業(yè)生產、經營的全過程,保證資金使用效率,壓縮企業(yè)經營成本。第二,完善資金管理反饋機制,明確資金需求和使用方向,確保??顚S?,積極防范資金占用、非法挪用等。一旦發(fā)現(xiàn)相關問題及時追責,用法律武器震懾心有不軌者。第三,強化資金存量管理,結合企業(yè)的資金使用和需求實況對資金存量進行科學管控,確保在滿足生產經營管理需求的同時提高資金的流動率和周轉率,降低企業(yè)的財務風險、提高資金的使用效率。
3.完善財務管理制度
首先,充分考慮企業(yè)的實際經營,基于不相容崗位職責分離原則制定科學完善的財務管理制度,明確不同崗位人員的責權義務,規(guī)范財務管理流程,確保各項工作開展“有據可循、有法可依”,簡化管理流程的同時提高財務管理質量。與此同時,加大財務管理監(jiān)管力度,確保財務管理的各個環(huán)節(jié)都能處于被監(jiān)管的狀況。其次,基于資金的來源和使用制定財務報銷審批制度,了解資金的實際使用,參考預算編制??顚S弥贫ㄙY金報銷審批流程,嚴格執(zhí)行領導層層審批,合理化支出予以報銷,不合理則不予報銷。
4.優(yōu)化資金預算編制
資金預算管理影響企業(yè)的財務管理成效,新時代背景之下,企業(yè)應了解財務管理發(fā)展的趨勢,要結合市場發(fā)展積極轉變自身的財務預算編制模式,并在預算編制的過程中納入合理的財務預算目標,貫徹落實財務預算編制制度,確保資金預算編制科學合理。與此同時,企業(yè)應當制定輔助于預算編制工作的相關制度和政策,要推動預算編制規(guī)范化、程序化,并強化相應的監(jiān)管,要切實保證下?lián)苜Y金與預算編制統(tǒng)一,保證企業(yè)的資金利用率、確保財務預算獲得預期成效。
5.推動管理的信息化
財務信息化是信息時代背景下企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢,是保證企業(yè)財務管理工作全面開展的首要任務。推動財務管理信息化應關注如下三點:第一,強化財務信息頂層設計,基于國家政策要求和企業(yè)的實際經營狀況制定財務信息化建設目標,統(tǒng)籌相關工作,構建完整的財務信息數(shù)據庫,高質量落實財務信息的收集、整理、共享,科學分析數(shù)據為企業(yè)領導階級進行決策提供參考資料。第二,制定財務管理信息化制度,明確相關方的管理職能,規(guī)范管理的具體操作,防范相關者“趨利避害”。與此同時,借助信息技術落實財務管理的動態(tài)監(jiān)控,規(guī)范管理者的操作,降低人因素誘發(fā)的財務管理風險概率,提高財務管理的質量和水平。第三,規(guī)范財務信息處理,構建財務一體化系統(tǒng),對企業(yè)內部財務信息進行統(tǒng)一處理,提高財務服務的質量和效率。
6.增強風險管控能力
關注財務管理始末,全方位落實財務風險管控,提前事后處理環(huán)節(jié)的風險管控工作,使之作用發(fā)揮能夠延展至事中控制、事前預警環(huán)節(jié),努力打造靈敏度更強的現(xiàn)代財務風險管控體系。借助風險預警、反饋、控制、處理等優(yōu)化財務風險管控,借助分析價值財務信息提高管控體系的風險反應力,確保企業(yè)的財務管理能夠適應激變的市場環(huán)境。與此同時,設定賒銷上限、建立清賬部門,及時與相關方溝通,監(jiān)控賬款運轉,防范“過量尋租”。此外,完善商業(yè)合作的約束機制,設計應對各種不良事件的預處理方案,提高企業(yè)的財務風險防控力,防范經濟損失,確保企業(yè)資金安全,夯實企業(yè)發(fā)展的經濟基礎。
五、結束語
綜上所述,企業(yè)的經營管理容易受國家政策、社會環(huán)境等因素影響,管理本身復雜且精細。新時代背景下,社會經濟對企業(yè)的發(fā)展產生了較大的影響,企業(yè)必須結合市場經濟的變化不斷改革,要逐步提高自身的財務管理質量和水平,如此才能夠更好地發(fā)揮自身服務于社會大眾的作用?,F(xiàn)階段,企業(yè)的財務管理存在較多問題,相關人員應結合實際,合理運用提高財務管理意識、提高財務人員素質、強化預算一體化制度建設等手段,要多角度出發(fā)創(chuàng)新企業(yè)的財務管理,釋放企業(yè)的活力,促進企業(yè)提升管理質量,保證企業(yè)內部各項業(yè)務良性運轉。
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