摘 要:近些年來,企業(yè)深度應用互聯網、大數據、云計算等一系列先進技術,顯著推動了企業(yè)的整體發(fā)展。財務工作是企業(yè)管理的重要內容,關系到企業(yè)核心競爭力的提升,亟待進一步加快轉型與創(chuàng)新步伐。基于大數據技術的支持,逐步由財務會計發(fā)展為管理會計,可更好地發(fā)揮財務工作的管理職能,有助于提升企業(yè)的綜合競爭力。因此,要充分明確財務會計向管理會計的轉型意義,結合大數據時代的發(fā)展要求,制定科學的轉型策略,進一步優(yōu)化財務工作效果。
關鍵詞:大數據時代;財務會計;管理會計
大數據能夠高效采集、整理與分析海量數據,目前在各個領域已得到十分廣泛的應用。通過將大數據技術引入到企業(yè)經營發(fā)展過程中,可深層次挖掘與開發(fā)各項數據,幫助企業(yè)制定科學的管理決策。在大數據背景下,財務會計向管理會計轉型是必然的趨勢。管理會計對企業(yè)現實經營情況與可持續(xù)發(fā)展更加重視,能夠對企業(yè)未來發(fā)展方向、趨勢等客觀評估與判斷,幫助管理者制定科學的決策與規(guī)劃,更加高效地處理各類數據信息,繼而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支持。因此,要充分重視財務會計向管理會計的轉型工作,認真思考和應對財會轉型中面臨的問題。
一、財務會計與管理會計的區(qū)別和聯系
財務會計與管理會計是會計的兩大分支,財務會計起源較早,主要是將會計信息提供給會計信息需求者。在社會經濟發(fā)展過程中,財務會計逐漸暴露出一定的不足,隨之興起了管理會計,其是將信息提供給企業(yè)管理者。進入大數據時代,受信息量劇增的影響,進一步提升了管理會計的地位。為順利實現財務會計向管理會計的轉型目標,需充分了解財務會計與管理會計的異同。
1.聯系
財務會計與管理會計并不是完全分割的兩個方面,二者之間在功能、核算對象、信息來源等方面存在著密切聯系。第一,功能。財務會計與管理會計的主要功能皆為記錄、計算與分析企業(yè)日常經濟活動,服務于企業(yè)經濟效益的提升。第二,核算對象。企業(yè)當前與未來一段時間的資金運行是財務會計、管理會計共同的核算對象,二者在會計核算方面的重疊部分較多。以成本核算為例,財務會計主要對企業(yè)的當期收益、損失等進行計算,而管理會計則依據這一計算結果開展成本控制活動。第三,信息來源。企業(yè)日常經營活動中產生的信息是財務會計與管理會計的信息來源。
2.區(qū)別
第一,二者具有不同的職能。財務會計在開展會計核算工作時,需緊密依據相關法律法規(guī)來進行,將真實的財務數據提供給投資者、職能部門等利益相關者。而管理會計則是將財務信息與非財務信息提供給企業(yè)管理層,主要目的是對企業(yè)生產經營流程效率進行監(jiān)控和評估,以便管理層的決策提供支持。管理會計顯著擴展了財務會計的職能,由解析過去、控制現在以及籌劃未來替代了財務會計單純的核算。解析過去指的是管理會計進一步加工、改制與延伸財務會計所提供的資料,以便與控制現在與籌劃未來的需求所適應。控制現在指的是管理會計依據相應的指標體系,對企業(yè)經濟活動執(zhí)行過程中出現的偏差進行及時修正,促使企業(yè)的管理決策得到深度落實。籌劃未來指的是管理會計定量分析已掌握的數據資料,將有價值的信息提供給管理部門,幫助管理部門科學制定決策方案。第二,二者遵循不同的原則和標準。會計法規(guī)與準則是財務會計必須要遵循的原則,而管理會計主要考慮企業(yè)的實際需求,不必完全依據會計準則或法律法規(guī)。第三,二者具有不同的工作方法和成果。財務會計需依據固定的格式開展登記賬簿、編制財務報告等工作,貨幣金額是其主要計算內容。而管理會計的工作流程并不固定,主要利用計算機技術、數學方法等對數據信息進行計算和分析。
二、大數據時代財務會計所面臨的挑戰(zhàn)
1.對會計計量的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)會計計量的基本單位是貨幣,依據相應原則于報表中登記會計周期內企業(yè)生產經營所發(fā)生的所有費用,通過整理分析報表數據將企業(yè)的經營狀況反映出來。此種會計計量模式主要依據計量準則實施,借助于財務計量方法登記造冊企業(yè)日常經營活動的相關會計要素,利用財務報表展現經營活動產生的財務數據。而在大數據時代下,半結構或非結構化類型的財務數據顯著增多,傳統(tǒng)計量準則、計量方法難以高效分析半結構與非結構化數據,難以保證處理規(guī)模與處理效率。通過應用大數據技術,則可以高效處理海量的非結構化與半結構化數據,將各項數據之間的內在邏輯關系深層次地挖掘出來,以便對各個業(yè)務之間的聯系與影響進行確定。
2.對會計信息相關性的挑戰(zhàn)
在企業(yè)經營決策過程中,財務工作能夠從信息層面提供參考與支持。只有保證財務信息的及時性與有效性,方可以幫助管理者制定科學的經營決策。近些年來,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,對財務信息隨之提出了更高的要求。過去主要依據企業(yè)內部財務信息與數據制定決策,而在當前形勢下,管理者還需要掌握外部信息,只有這樣,方可以保證管理決策的正確性。而財務會計只能夠提供基礎的財務數據,難以將外部市場信息等數據提供出來,無法給予企業(yè)經營決策提供充足的支持。同時,財務會計提供的是過去式的財務信息,存在著一定的局限性。而通過將大數據技術的數據采集、整理與分析等優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,則可綜合分析處理企業(yè)以往、現在的內外部信息,將更加真實、及時、有效的財務信息提供給管理決策人員。
3.對會計人員職能的挑戰(zhàn)
財務會計人員的主要工作是記錄、計量、核算與登記財務數據,與“算盤”的功能類似。在企業(yè)快速發(fā)展過程中,大幅度提升了財務會計人員的工作量。同時,財務會計對人工核算過于依賴,如果從業(yè)人員缺乏足夠的耐心與較高的專業(yè)能力,將難以保證數據處理的效率和質量。而大數據能夠高速處理海量數據,深入分析半結構化與非結構化數據。
三、大數據時代財務會計向管理會計的轉型意義
1.企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求
財務會計主要是核算監(jiān)督過去已經發(fā)生的經濟業(yè)務,難以高效控制正在發(fā)生的經濟活動,無法提前預測未來的活動,導致財務會計的職能得不到全面發(fā)揮。而管理會計則能夠將相關財務資料的潛在價值充分挖掘出來,從事前、事中以及事后等角度開展控制分析活動,這樣既可以強化財會工作職能,又可以促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。同時,過去財務會計工作主要依靠人工方式完成,不僅效率低下,還容易出現人為失誤。而在大數據背景下,人工智能化生成財務數據已逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手寫會計憑證與財務報告等,數據處理能力得到增強,財會工作效率得到顯著提升,可從財會角度推動企業(yè)的整體進步。
2.財務管理人員自身發(fā)展的需求
近些年來,財務會計事業(yè)得到快速發(fā)展,財務管理模式得到深入創(chuàng)新。例如,通過開展會計電算化建設,可讓財務人員擺脫繁雜重復的勞動內容,向更有價值的創(chuàng)造創(chuàng)新中投入更多的精力。進入大數據時代,企業(yè)在生產經營過程中產生繁多的信息數據,只有對相關數據信息進行高效篩選與準確判斷,方可以促進企業(yè)的后續(xù)決策。在這一形勢下,對財會人員的能力素質提出了更高的要求。財會人員為適應新形勢的工作要求,需主動朝著管理會計方向轉型,不斷提高自身的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),于日常工作實踐中熟練應用大數據等現代化技術。
3.財務會計工作的必然選擇
近些年來,隨著大數據技術的日趨成熟,各行業(yè)開始利用大數據技術對市場發(fā)展趨勢進行分析。以往依賴人工操作的基礎會計工作被人工智能所取代,企業(yè)紛紛建設預算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等智能化管理系統(tǒng),重復性的工作由財務機器人所完成,這樣企業(yè)不需要重復建設崗位,財務服務水平與運營效率得到大幅度提升。由此可見,在大數據快速發(fā)展過程中,財務會計必然朝著管理會計的方向轉型。管理會計利用專業(yè)工具與方法能夠全面支持企業(yè)的業(yè)務活動,向業(yè)務前端轉移功能,并不單單負責實施末端的核算評價?;诠芾頃嬎峁┑臄祿?,企業(yè)決策者能夠更好地部署戰(zhàn)略規(guī)劃、調整發(fā)展目標、優(yōu)化業(yè)務流程,高效把控行業(yè)發(fā)展趨勢,促使企業(yè)的核心競爭力得到提升。
四、大數據時代財務會計向管理會計的轉型策略
1.轉變思想理念
現階段,部分人員沒有充分認識到財務會計向管理會計轉型的必要性,依然將計稅報賬等簡單工作作為財會工作的主要內容,沒有讓財會人員積極參與到企業(yè)經營管理當中。這樣不僅嚴重降低財務人員的工作積極性,也阻礙到財務會計向管理會計的轉型。面對這種情況,要轉變傳統(tǒng)的思想認識,準確把握財務會計與管理會計的差異,高度重視財務會計向管理會計的轉型工作。管理會計延伸了財務會計的職能,財務會計只需對數據計算、數據匯總的準確性、真實性進行控制,而管理會計注重整合與完善數據信息。特別是在大數據時代,要依托大數據技術高效處理與分析復雜的海量信息,將更加全面的信息提供給企業(yè)管理層,幫助管理層優(yōu)化發(fā)展策略與經營決策,全面提升企業(yè)的經濟效益與綜合競爭力。為提升內部人員的思想認識,企業(yè)要依托內部各類宣傳平臺,深入、廣泛地宣傳財務會計與管理會計的職能差異與轉型必要性,引導財會人員主動轉變工作理念和模式,充分適應財務會計向管理會計的轉型。
2.完善管理制度
為推動財務會計向管理會計的轉型,不但企業(yè)管理者與會計從業(yè)人員要革新思想認識,還需要構建與完善財務管理制度體系,為轉型工作的順利推進提供保障?;诖髷祿夹g的管理會計有機串聯了行政管理、生產、銷售以及研發(fā)等各個環(huán)節(jié),只有讓各部門積極參與進來,給予足夠的配合與支持,方可以充分發(fā)揮管理會計的作用。因此,要進一步完善管理會計相關財務制度,對各財務環(huán)節(jié)的流程進行規(guī)范,統(tǒng)一制定相關標準。通過對流程和標準進行制定,可促使各部門、各環(huán)節(jié)財務數據的真實性、有效性得到保證,這樣財務數據的價值能夠得到深度開發(fā),進而最大程度上發(fā)揮財務工作的管理職能。在具體實踐中,企業(yè)要結合自身實際情況,積極借鑒其他現代企業(yè)的成功經驗,逐步優(yōu)化和完善流程制度。同時,定期總結流程制度的運行成效,挖掘束縛管理會計職能發(fā)揮的環(huán)節(jié)部分,及時采取針對性的優(yōu)化策略,促使管理會計流程制度的科學性、實用性得到提升。
3.推進業(yè)財融合
企業(yè)通過深入實施業(yè)財融合戰(zhàn)略,能夠有效促進財務會計向管理會計的轉型。財務會計在開展各項工作時,沒有緊密聯系企業(yè)業(yè)務,與外部市場環(huán)境所脫節(jié),難以充分發(fā)揮會計的事前預測與決策指導職能,無法向管理會計有效轉型。而通過推行業(yè)財融合戰(zhàn)略,企業(yè)財會人員能夠充分了解各項業(yè)務的運行狀況,從財會視角分析業(yè)務實施中的問題,為企業(yè)管理者提供有價值的意見,進而逐步實現向管理會計的轉型目的。在具體實施中,企業(yè)可從這些方面著手:第一,確定業(yè)財融合切入點。企業(yè)具有差異化的業(yè)務活動,難以將其他企業(yè)的業(yè)財融合經驗完全照搬過來。因此,企業(yè)要綜合考慮自身情況,探索業(yè)財融合的實施流程及關鍵點。通常情況下,可先從成本控制、預算管理等環(huán)節(jié)實施業(yè)財融合,總結這些環(huán)節(jié)的融合經驗與問題,之后再逐步擴大業(yè)財融合實施范圍。第二,構建信息共享平臺。只有全面收集整合業(yè)務與財務信息,方可以充分發(fā)揮管理會計的職能,深化業(yè)財融合實施效果。因此,企業(yè)要利用大數據等先進技術,完善構建信息共享平臺,于平臺中匯集業(yè)務與財務信息。為高效共享信息數據,企業(yè)要對數據標準進行統(tǒng)一構建,利用大數據庫對原本分散、孤立的業(yè)務財務數據進行匯總與統(tǒng)一,這樣既可以滿足財會人員的數據分析需求,又可以為企業(yè)管理者的決策提供幫助。
4.服務企業(yè)管理決策
和傳統(tǒng)財務會計相比,管理會計通過深層次挖掘與開發(fā)各項數據信息,能夠科學預判即將發(fā)生的經營活動,且將針對性、有價值的財務意見提供出來,促使企業(yè)生產經營活動的前瞻性得到保證。因此,在大數據時代下,會計從業(yè)人員要利用大數據、云計算等先進技術,全面收集、整理與分析企業(yè)財務數據、經營活動數據,深入了解企業(yè)當前的經營現狀,依據數據分析結果預測未來的發(fā)展趨勢,幫助企業(yè)制定科學的發(fā)展決策。在具體實施中,要結合數據分析目標采用適宜的分析方法,以便將管理會計的職能充分發(fā)揮出來。例如,在成本數據分析過程中,可將作業(yè)成本法運用過來,為企業(yè)的成本控制提供支持,促使無用的成本消耗得到減少。
5.加強會計從業(yè)人員綜合素質建設
會計從業(yè)人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)會在很大程度上決定到財務會計向管理會計的轉型成效,因此,要切實加強會計從業(yè)人員素質能力建設。傳統(tǒng)財務會計主要是收集匯總各種經濟數據與報表,將過去一段時間內企業(yè)的發(fā)展狀況客觀地反映出來。這些工作雖然較為瑣碎,但對從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較低。而管理會計要求二次加工財務數據,深入整合、總結各項數據信息,對從業(yè)人員的綜合素質提出了更高的要求。面對這種情況,企業(yè)要結合管理會計對人才的要求,制定科學的人才培養(yǎng)機制,合理選拔與任用人才,為財務會計向管理會計的轉型提供人才保障。在具體實踐中,企業(yè)一方面要積極引進人才,全面考核應聘人員的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務水平以及實踐經驗,保證招收進來的人員符合大數據時代管理會計崗位的用人要求。另一方面,企業(yè)要積極培訓現有人員,引導其逐步轉變思維觀念與工作模式。在培訓過程中,既可以邀請相關領域的專家學者組織授課活動,向會計人員傳授管理會計方面的理念、知識與技能。也可組織經驗分享會議,引導財會人員相互交流,分享各自的經驗與心得,以便達到共同提高的目的。對于財會人員來講,要充分認識到管理會計的優(yōu)勢,主動學習相關的知識、技術,提高自身綜合能力,以便適應大數據時代財務會計向管理會計的轉型要求。此外,要進一步優(yōu)化財會人員考核機制,依據管理會計的職能要求,科學設計考核指標,引導財會人員主動轉變思想觀念與工作模式。
五、結語
綜上所述,管理會計進一步延伸了財務會計的職能,可以更好地服務于企業(yè)的經營發(fā)展,有助于提高企業(yè)的綜合競爭力。因此,要結合大數據時代的發(fā)展要求,切實加快財務會計向管理會計的轉型步伐,逐步優(yōu)化財會工作職能。會計從業(yè)人員要逐步革新思想認識,提高自身綜合能力,以便適應財務會計向管理會計的轉型要求。
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作者簡介:李珊(1992- ),女,回族,寧夏銀川市人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:管理會計