范麗婭
在現(xiàn)代企業(yè)日益走向信息化、國際化的今天,企業(yè)的經(jīng)營策略與業(yè)績管理已成為企業(yè)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)。從策略到業(yè)績,平衡計分法已經(jīng)成為一種最有效的管理手段。隨著高新技術(shù)企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中的作用日益突出,如何運(yùn)用業(yè)績評估方法來提高企業(yè)的管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的迅速發(fā)展,具有十分重要的意義?;诖耍疚膶⒅饕槍θ绾卧诟咝录夹g(shù)企業(yè)績效管理當(dāng)中有效應(yīng)用平衡計分法展開相關(guān)探討分析。
十八大以來,我國大力推行創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,深化供給結(jié)構(gòu)調(diào)整,高新技術(shù)企業(yè)作為新技術(shù)、新產(chǎn)品、新業(yè)態(tài)、新供給的主體力量,在國民經(jīng)濟(jì)中的作用越來越突出。但是,傳統(tǒng)的以財務(wù)指標(biāo)為主要內(nèi)容的績效管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足新形勢下的企業(yè)經(jīng)營管理改革,提高企業(yè)的核心競爭力?;诖?,本文將平衡計分法理論和績效管理理論相結(jié)合,以適應(yīng)高新技術(shù)企業(yè)的特征,促進(jìn)改革和創(chuàng)新高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)績管理。
一、相關(guān)理論和概念界定
(一)平衡計分卡理論
平衡計分法是以公司的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長四個方面對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,形成具體的、相互平衡的業(yè)績評價指標(biāo),并以此作為評價指標(biāo)的依據(jù)。從以上的定義可以看出,平衡計分卡的核心是企業(yè)的戰(zhàn)略管理、整體協(xié)調(diào)。從而提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行能力。該研究集中于對公司進(jìn)行綜合業(yè)績測量,包括業(yè)績的成果和驅(qū)動發(fā)展的指標(biāo)。在實際操作中,可以使企業(yè)的業(yè)績更具體、更直觀。
(二)績效管理理論
績效管理是在1976年由比爾和魯提出的??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)經(jīng)營活動中的一項重要內(nèi)容,也是一種對企業(yè)及其人員的行為和結(jié)果進(jìn)行管理的過程。它是一種利用每一位雇員的才能,提升他們的工作表現(xiàn),并把他們的個人目標(biāo)和公司的策略相結(jié)合,從而改善公司的業(yè)績。
(三)高新技術(shù)企業(yè)的概念和特征
按照《科技部財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂印發(fā)〈高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法〉的通知》中的有關(guān)要求,高新技術(shù)企業(yè)是指在《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》范圍內(nèi),通過對高新技術(shù)產(chǎn)品的不斷研發(fā)和轉(zhuǎn)化,從而形成屬于自己的核心知識產(chǎn)權(quán),不包含在中國境內(nèi)登記的港澳臺等地的居民企業(yè),人們普遍認(rèn)為高新技術(shù)公司的特點是高技術(shù)、高創(chuàng)新、高風(fēng)險、高投資、高增長。
二、我國高新技術(shù)企業(yè)績效管理的特點
(一)管理對象特點
高新技術(shù)公司面臨著快速變化和優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境,他們更傾向于具有較高學(xué)歷、較高專業(yè)水平、較有創(chuàng)造能力和適應(yīng)能力的年輕人。這類從業(yè)人員通常擁有良好的學(xué)歷、高綜合素質(zhì)、視野開闊、求知欲強(qiáng)、創(chuàng)新性強(qiáng)、不安于一般的工作,對具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的工作更有興趣,學(xué)習(xí)積極性高、學(xué)習(xí)速度快、追求個人價值的實現(xiàn);大多數(shù)的青年從業(yè)人員都處在事業(yè)發(fā)展的早期階段,期望能充分發(fā)揮自己的知識特長,實現(xiàn)自我價值,追求自由、積極、公正的工作環(huán)境,重視社會的認(rèn)同和尊敬。高流動性、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)員工的核心競爭力是他們所擁有的知識和技術(shù),他們在職業(yè)選擇上更加主動。更多的是去發(fā)展前景好、成長機(jī)會多的公司。基于上述特征,從內(nèi)部人員的角度進(jìn)行了分析,對高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行績效管理,要充分發(fā)揮員工的核心創(chuàng)造力,提高員工的主觀能動性,提高工作效率。
(二)工作內(nèi)容特點
高技術(shù)企業(yè)是以高技術(shù)創(chuàng)新為主導(dǎo)的企業(yè),其工作方式靈活多變,工作環(huán)境多變,工作流程具有很強(qiáng)的非流程特征和主觀性,很難對其進(jìn)行監(jiān)督。第一,工作流程的固化比較困難:高新技術(shù)公司的員工都是創(chuàng)造性的工作,他們的工作程序和流程很難固定。第二,工作流程的限制:創(chuàng)意可以在任何時候、任何地點產(chǎn)生,不受工作時間和地點的限制,很難對其進(jìn)行有效的管理;第三,難以對工作結(jié)果進(jìn)行評價。高新技術(shù)成果往往是以創(chuàng)意、發(fā)明等形式呈現(xiàn),其成效有待時間檢驗,無法對其進(jìn)行定量評價。
(三)組織架構(gòu)特點
與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要靈活得多。在面臨外部市場不穩(wěn)定的情況下,高新技術(shù)公司的戰(zhàn)略方向和研發(fā)重點往往要重新定位,甚至是顛覆式地調(diào)整和重組組織結(jié)構(gòu),以支撐戰(zhàn)略的調(diào)整和實施。
三、高新技術(shù)企業(yè)績效評價具體指標(biāo)設(shè)計
企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績評估指標(biāo)的設(shè)計時,必須考慮到各方面的利益,而最佳的指標(biāo)設(shè)計則能使企業(yè)的運(yùn)作效率達(dá)到最大,從而實現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。利益相關(guān)方或多或少地會對公司的發(fā)展產(chǎn)生直接或間接的影響,所以,公司業(yè)績評估指標(biāo)應(yīng)盡量覆蓋各利益相關(guān)方的需求,并對其利益的滿足程度進(jìn)行有效的度量。在建立平衡計分法的基礎(chǔ)上,提出了一種基于 BSC的績效管理評價指標(biāo)體系。結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的特征,參照卡普蘭、諾頓等公司的指標(biāo),盡量選擇最優(yōu)的指標(biāo)。第一個指標(biāo):企業(yè)內(nèi)部流程維度,學(xué)習(xí)和成長維度。第二個指標(biāo)是增加收入,控制成本,提高資產(chǎn)/資金周轉(zhuǎn)速度,保持良好的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),維護(hù)客戶關(guān)系、企業(yè)形象、控制流程、研發(fā)水平,進(jìn)行人力資源管理。三個指標(biāo)為:凈資產(chǎn)收益率、銷售收入增長率、成本費(fèi)用率、成本收入率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、技術(shù)創(chuàng)新數(shù)量較上期增長率、研發(fā)人員培訓(xùn)支出比率、老客戶保持率、客戶滿意率、客戶利潤率、市場占有率、新產(chǎn)品占銷售收入比重、平均采購間隔天數(shù)、優(yōu)良品率、開發(fā)新產(chǎn)品所需時間、技術(shù)創(chuàng)新數(shù)量較上期增長率、研發(fā)人員培訓(xùn)支出比率、研究生比率、員工滿意度、員工流失率、員工培訓(xùn)覆蓋率。
四、案例概述
NZ是我國第一家在上海股票交易所掛牌的高新技術(shù)企業(yè),是國內(nèi)大型電力自動化設(shè)備研發(fā)、制造的骨干企業(yè)。近幾年,公司積極適應(yīng)和應(yīng)對國內(nèi)外形勢的變化。轉(zhuǎn)變發(fā)展理念和方法,把重點放在科技創(chuàng)新上,從整體上提高企業(yè)的自主創(chuàng)新能力。以“創(chuàng)新、回饋社會”為企業(yè)宗旨,以創(chuàng)新、務(wù)實、和諧、超越的企業(yè)精神,建成行業(yè)一流、國際領(lǐng)先的高新技術(shù)上市公司為愿景,通過對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的全面分析,從而獲得長遠(yuǎn)的生存與發(fā)展。該公司2014-2020年的發(fā)展戰(zhàn)略,即“專注于主業(yè),專注于技術(shù)創(chuàng)新,打造核心產(chǎn)業(yè)”。推動各專業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,提升資金運(yùn)作水平,優(yōu)化資源分配,強(qiáng)化經(jīng)營。提高 NZ品牌,以人為本,提高公司的凝聚力和利潤。公司本著以“以企業(yè)為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,積極地加速企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)實現(xiàn)一流的財務(wù)業(yè)績戰(zhàn)略。根據(jù) NZ公司的特點,提出了一種以平衡計分法為基礎(chǔ)的績效管理系統(tǒng)。
五、基于平衡計分卡構(gòu)建NZ公司戰(zhàn)略地圖
(一)資金層面。(1)收益增長策略。公司銷售收入的增加主要體現(xiàn)在公司傳統(tǒng)的戰(zhàn)略核心業(yè)務(wù)的收益增加,和戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)的加速發(fā)展。挖掘客戶需求,培育“核心能力”,同時,要不斷地跟蹤潛在用戶的發(fā)展趨勢,尋求突破市場障礙的契機(jī),建立一個能覆蓋整個電力行業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò),達(dá)到市場規(guī)模效益。推動公司在微電網(wǎng)、主動配電網(wǎng)、區(qū)域能源、電力市場、大數(shù)據(jù)等方面開展業(yè)務(wù);利用國內(nèi)市場迅速發(fā)展的機(jī)會,利用公司在電力系統(tǒng)領(lǐng)域的優(yōu)勢,推進(jìn)充電樁等電力電子產(chǎn)品的市場突破。(2)提高生產(chǎn)率的策略。生產(chǎn)率的提高主要是靠減少成本和增加資產(chǎn)使用。NZ公司采取了一系列的降低成本、提高效益的措施和方法,把“出血點”封死。減少成本的方法有:嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算,并對其實施進(jìn)行定期的監(jiān)督;嚴(yán)格審核銷售合同,建立項目生命力、業(yè)主資金實力、團(tuán)隊實施能力等科學(xué)評價體系,不斷提高合同管理水平;實施工程管理,優(yōu)化設(shè)計,規(guī)范工程造價。從設(shè)計的源頭上進(jìn)行項目成本的控制。提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率的對策有:建立“兩金”壓減責(zé)任,按實際情況對長期應(yīng)收賬款的責(zé)任單位進(jìn)行分類,并將其納入評估。
(二)顧客層面。(1)顧客關(guān)系。一是保持與供應(yīng)商和分包商的戰(zhàn)略合作,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高生產(chǎn)率。二是與投資人建立雙贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,有助于整合資源、提高經(jīng)營效率、保障資金安全、降低風(fēng)險。三是提供高質(zhì)量的服務(wù)來獲得顧客的信賴。(2)產(chǎn)品和服務(wù)。NZ公司為自己的產(chǎn)品和服務(wù)確定了自己的特點。企業(yè)要順應(yīng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,不斷加大研發(fā)力度,不斷提高技術(shù)水平。以先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)良的性能和可靠的質(zhì)量保證為廣大用戶提供高技術(shù)、高質(zhì)量的產(chǎn)品。此外,要正確認(rèn)識顧客的需要,提高產(chǎn)品的設(shè)計和管理水平。
(三)學(xué)習(xí)和發(fā)展層面。(1)關(guān)于人力資源的問題。NZ公司以系統(tǒng)的人才培養(yǎng)和發(fā)展為目標(biāo),提高各類人才的工作能力,并以市場為導(dǎo)向,建立激勵和評估機(jī)制滿足不同的員工需求。開發(fā)相關(guān)的培訓(xùn)方案,例如為研發(fā)人員舉辦“技術(shù)高峰論壇”,為銷售人員提供一系列的市場推廣培訓(xùn)。同時,通過完善人才引進(jìn)、完善績效管理和薪酬管理規(guī)定、建立“網(wǎng)上培訓(xùn)學(xué)院”、強(qiáng)化人力資源管理系統(tǒng)等措施來提高職工的綜合素質(zhì)。員工考核激勵要與合同毛利、回款緊密結(jié)合。(2)資訊資本。NZ公司以 ERP、OA為核心,通過對人力資源、物力資源的全面均衡與優(yōu)化,加強(qiáng)員工之間的交流和溝通,使各部門之間能夠“實時、動態(tài)地協(xié)作”,并以市場為導(dǎo)向,為公司的各項業(yè)務(wù)提供服務(wù),以提升企業(yè)的核心競爭力。
六、績效管理體系的實施及其效果
(一)績效計劃
績效管理的首要目標(biāo)是保證公司的總體業(yè)績得到提高。在企業(yè)推行績效管理的先決條件是建立一個清晰的業(yè)績規(guī)劃,并將其應(yīng)用于企業(yè)的目標(biāo)。在設(shè)計業(yè)績評價指標(biāo)時,應(yīng)著重考慮是否將其與公司戰(zhàn)略聯(lián)系起來,是否著眼于員工的發(fā)展,以及指標(biāo)的設(shè)計是否簡潔、清晰。
(二)績效評價
要實現(xiàn)績效評估,必須要有業(yè)績導(dǎo)向和業(yè)績回饋??冃б龑?dǎo)要貫穿于員工的全過程,對下屬進(jìn)行日常輔導(dǎo),并能及時地發(fā)現(xiàn)問題??冃гu估是在業(yè)績評價后進(jìn)行的,而業(yè)績評價是績效評估的保證,NZ公司的業(yè)績管理系統(tǒng)在表格1中顯示。
(三)績效考核
業(yè)績評價是根據(jù)工作目標(biāo)和業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)的評價方法,衡量、評價和反饋員工業(yè)績指標(biāo)??冃гu估是指通過評估員工的表現(xiàn)來培養(yǎng)、開發(fā)和利用員工的能力,從而提高企業(yè)的整體業(yè)績。NZ公司的業(yè)績評估采用5個等級的計分。根據(jù)所確定的平衡計分法指標(biāo)權(quán)重,計算出各評價指標(biāo)的總分。根據(jù)5分的評分標(biāo)準(zhǔn),如表2所示,確定受試者的最終分?jǐn)?shù)。
(四)績效管理體系實施的效果評價
通過對公司現(xiàn)有的績效管理模型的梳理和分析, NZ公司在實施“平衡計分卡”和“績效管理變革”方面,獲得了公司管理層的大力支持。通過對企業(yè)戰(zhàn)略的分析,制定了以“以轉(zhuǎn)型為導(dǎo)向”的發(fā)展策略,并在此基礎(chǔ)上畫出了明確的發(fā)展策略。通過對平衡計分法在企業(yè)績效管理中的運(yùn)用,可以保證企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行和落實,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的個人發(fā)展。應(yīng)該指出,目前,基于平衡計分法的績效管理僅在 NZ公司的一些部門(板塊)進(jìn)行了初步的試驗,而且由于試驗時間尚短,其成效尚未充分顯現(xiàn)。但在公司內(nèi)部,通過全面推廣平衡計分卡,相信在公司全體員工的共同努力下,企業(yè)的經(jīng)營和核心競爭能力將得到提高。并在優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營,提高運(yùn)營效率和效果上會有很好的表現(xiàn)。
結(jié)語
本文從高新技術(shù)企業(yè)自身的特征出發(fā),建立了一套以平衡計分法為基礎(chǔ)的高新技術(shù)企業(yè)績效管理系統(tǒng),并對其實施的路徑進(jìn)行了設(shè)計。通過對NZ公司的案例分析,建立了一套以平衡計分法為基礎(chǔ)的績效評估指標(biāo)體系,并對當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營模式進(jìn)行了改進(jìn)。二是運(yùn)用平衡計分法的原理,從策略圖的角度出發(fā),闡述了企業(yè)績效管理的工作流程。通過實例,說明了在高新技術(shù)企業(yè)中運(yùn)用平衡計分法和策略圖的必要性。三是在確定高新技術(shù)企業(yè)業(yè)績評價指標(biāo)體系和權(quán)重的過程中,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外各類專家的智慧,保證了指標(biāo)體系和權(quán)重的設(shè)計具有科學(xué)性和可操作性。