李小芬
管理會(huì)計(jì)是改善經(jīng)營管理、優(yōu)化企業(yè)決策的重要工具,在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理中起著十分重要的作用。在高校教育改革以及管理會(huì)計(jì)革新的發(fā)展背景下,高校需要積極抓住機(jī)遇,在分析當(dāng)前管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀和存在問題的基礎(chǔ)上,立足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,從投資決策、預(yù)算管理、量本利、責(zé)任中心等方面分析管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,并從思想認(rèn)識(shí)提升、完善互聯(lián)網(wǎng)背景下的管理會(huì)計(jì)建設(shè)、強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍等方面具體分析管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用優(yōu)化。
近幾年在教育改革的深入發(fā)展下,管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用日益凸顯出來,科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)制度,能夠?yàn)楦咝0l(fā)展提供更完善的決策信息,幫助高校管理者制定出有實(shí)際指導(dǎo)意義的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,合理優(yōu)化高校內(nèi)部現(xiàn)有資源,提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率。為此文章在闡述管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用意義的基礎(chǔ)上,從高校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)入手,具體分析管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,旨在進(jìn)一步發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作中的重要作用。
一、管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)重要分支,是服務(wù)于企業(yè)、事業(yè)單位各部門的一種內(nèi)部會(huì)計(jì)管理形式。在具體實(shí)施的時(shí)候,管理會(huì)計(jì)利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息來強(qiáng)化財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的充分融合,由此來為各部門的財(cái)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)調(diào)整、輔助決策、業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)、過程控制提供有益信息支持。
二、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義
第一,為高校財(cái)務(wù)管理者提供重要決策支持。在發(fā)展的過程中管理會(huì)計(jì)和高校發(fā)展規(guī)劃部門的數(shù)據(jù)運(yùn)算存在密切的關(guān)聯(lián)。管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)楦咝0l(fā)展規(guī)劃部門的成本預(yù)算管理和資金統(tǒng)籌規(guī)劃,提供詳細(xì)的信息支持以及精準(zhǔn)財(cái)務(wù)規(guī)劃方案,為高校財(cái)務(wù)工作的順利發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù),在此期間參照數(shù)據(jù)并由此來提升高校預(yù)算編制的精準(zhǔn)性,幫助高校管理者做出科學(xué)的決策,降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,幫助高校規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中起著十分重要的作用,在管理會(huì)計(jì)的支持下,能夠節(jié)省高校財(cái)會(huì)經(jīng)營成本,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支持。在教育改革的深化發(fā)展下,有很多高校在進(jìn)行擴(kuò)張發(fā)展的期間會(huì)消耗比較多的資金,在這樣的背景下借助管理會(huì)計(jì)能夠在全面分析高校發(fā)展實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的資金進(jìn)行合理利用。第三,完善的高校績(jī)效評(píng)價(jià)體制,為提高高校教學(xué)質(zhì)量提供保障。在將管理會(huì)計(jì)引入到高校財(cái)務(wù)管理工作中之后會(huì)對(duì)高校發(fā)展的各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容實(shí)施必要的管理和監(jiān)控,其間,還會(huì)對(duì)相關(guān)活動(dòng)的預(yù)測(cè)成本實(shí)施對(duì)照、論證和評(píng)價(jià),最終打造出科學(xué)有效的評(píng)價(jià)機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督工作。
三、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)投資決策中的應(yīng)用
當(dāng)前,我國高校進(jìn)入到快速發(fā)展階段,發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大、資金增值效益明顯,在未來,高校發(fā)展的一個(gè)重要方向是如何采取積極措施規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資本擴(kuò)張。與此同時(shí),高校還可以借助概率分析方法來對(duì)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)展報(bào)酬做出科學(xué)的評(píng)估,在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施多元化投資評(píng)估戰(zhàn)略,最終形成一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分散、投資效益高的投資組合。
(二)管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用
高校財(cái)務(wù)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算兩個(gè)部分組成,收入預(yù)算是每年度范圍內(nèi)高校在教學(xué)、科研以及其他活動(dòng)中通過多種形式、多個(gè)渠道獲得的非償還性資金計(jì)劃,包含教育事業(yè)收入、財(cái)政補(bǔ)助收入。支出預(yù)算是高校年度范圍內(nèi)在教育教學(xué)、科學(xué)研究以及其他活動(dòng)中的資金支持計(jì)劃,包含經(jīng)營支出、基本支出和附屬單位補(bǔ)助支出。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容眾多,將管理會(huì)計(jì)引入其中能夠更富有效率地完成財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
管理會(huì)計(jì)的職能會(huì)通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的核心。當(dāng)前,高校在編訂財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候會(huì)將各個(gè)費(fèi)用的支出作為基礎(chǔ),根據(jù)高校發(fā)展實(shí)際情況來調(diào)整資金的使用。這樣的資金管理分配方式容易滋生出不合理的財(cái)務(wù)支出,長(zhǎng)期下來會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題。為了更好地支配和利用各項(xiàng)資金,可以將管理預(yù)算引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在考慮學(xué)校發(fā)展資金消耗的基礎(chǔ)上,按照關(guān)聯(lián)定額、標(biāo)準(zhǔn)來編制預(yù)算,由此來充分發(fā)揮出預(yù)算對(duì)支出的重要管控作用,強(qiáng)化預(yù)算本身的可操作性。當(dāng)前,高校預(yù)算采取的是會(huì)計(jì)年度編制,缺乏和高校長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的整合,在脫節(jié)的情況下會(huì)影響預(yù)算執(zhí)行成效。編制滾動(dòng)預(yù)算能夠使得高校所編訂的預(yù)算符合中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,提高財(cái)務(wù)管理的管控能力。在實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算的時(shí)候要注重以下問題:高校滾動(dòng)預(yù)算的時(shí)間在三年到五年,除了大的政策需要調(diào)整之外,滾動(dòng)預(yù)算需要每年更新一次。項(xiàng)目支出預(yù)算是滾動(dòng)預(yù)算的核心,為此,在發(fā)展的過程中需要高校加快打造動(dòng)態(tài)化的中長(zhǎng)期項(xiàng)目庫管理系統(tǒng),應(yīng)用項(xiàng)目庫中的項(xiàng)目統(tǒng)籌功能來做好項(xiàng)目庫管理。
(三)成本二分法在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
成本二分法通過分析學(xué)生數(shù)量和辦學(xué)成本的依存關(guān)系來明確了解學(xué)生數(shù)量對(duì)高校經(jīng)營發(fā)展成本消耗的影響,就此合理安排資金消耗,提高辦學(xué)效益。第一,固定成本。固定成本是在一定限度內(nèi)不受學(xué)生數(shù)量變動(dòng)所產(chǎn)生的成本,包含教學(xué)設(shè)備成本、教師離退休費(fèi)用成本等。在具體實(shí)施管理的時(shí)候管理會(huì)計(jì)會(huì)根據(jù)實(shí)際工作來改變固定成本的支出數(shù)額,將固定成本劃分為酌量性成本和約束性成本。在編訂高校財(cái)務(wù)管理預(yù)算的時(shí)候需要相關(guān)人員能夠從小處入手,應(yīng)用科學(xué)的方法來管理固定成本。第二,變動(dòng)成本。變動(dòng)成本是總額在關(guān)聯(lián)范圍內(nèi)隨著數(shù)量變動(dòng)所產(chǎn)生的變動(dòng)成本,包含獎(jiǎng)學(xué)金、物價(jià)補(bǔ)貼。第三,混合成本?;旌铣杀局饕侵赋杀究傤~不會(huì)隨著學(xué)生數(shù)量變化而變化的成本,包含設(shè)備購置費(fèi)用、設(shè)備修理費(fèi)用等。
(四)責(zé)任中心、量本利分析在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
責(zé)任會(huì)計(jì)是高校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作中的重要子系統(tǒng),在責(zé)任會(huì)計(jì)的作用下能夠?qū)Ω咝?nèi)部各個(gè)職能部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施精準(zhǔn)的規(guī)劃、控制和考核,最終使得高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相適應(yīng)。
同時(shí),會(huì)計(jì)責(zé)任中心還能夠被應(yīng)用到高校后勤承包、校辦產(chǎn)業(yè)等方面,在責(zé)任中心為基本單位的引領(lǐng)下不斷推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,調(diào)動(dòng)高校的教職人員全面參與到財(cái)務(wù)管理工作中。
與此同時(shí),量本利分析在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用能夠幫助高校財(cái)會(huì)人員,理順學(xué)生人數(shù)和學(xué)校投入、高校盈余之間的關(guān)系,由此來為高校是否需要擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模提供支持。
四、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題和完善對(duì)策
(一)管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題
第一,高校管理層缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)施重要性的認(rèn)識(shí)。受傳統(tǒng)思想理念影響,高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在工作中僅僅重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容予以重視,甚至有一些財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的基本認(rèn)識(shí)停留在表面,不了解管理會(huì)計(jì)作用、工具和方法,最終導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成效不理想。第二,高校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、成本管理處于一種松散的狀態(tài)。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)管理采取的是收付實(shí)現(xiàn)機(jī)制,成本管理松散,材料設(shè)備的使用管理處于一種缺失的狀態(tài),沒有按照實(shí)際使用數(shù)量來對(duì)其進(jìn)行管理。第三,合同管理缺失,在高校財(cái)務(wù)部門核算合同進(jìn)度條款的時(shí)候,多數(shù)工作人員著重核對(duì)合同的支付進(jìn)度,無形中為資金支付管理帶來了挑戰(zhàn)。第四,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落后。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)多和其他管理系統(tǒng)處于割裂的狀態(tài),系統(tǒng)之間的連接性和兼容性欠缺。第五,管理會(huì)計(jì)和高校發(fā)展實(shí)際情況相脫節(jié)。當(dāng)前,我國管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展處于改革階段,在各個(gè)階段,社會(huì)范圍內(nèi)出現(xiàn)了比較多的管理會(huì)計(jì)理論,但是受特殊市場(chǎng)環(huán)境的影響,我國管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展仍相對(duì)落后,管理會(huì)計(jì)和高校發(fā)展實(shí)際情況相脫節(jié),無法為高校管理提供重要支持。
(二)管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用完善
1.高校財(cái)務(wù)管理人員需要積極轉(zhuǎn)變觀念,打造專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)
高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)者的思想理念和覺悟認(rèn)識(shí)關(guān)系到高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展成效,為了能夠提升高校財(cái)務(wù)管理成效,需要高校財(cái)務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)和掌握最新的財(cái)務(wù)管理模式,在財(cái)務(wù)管理工作中學(xué)會(huì)引進(jìn)科學(xué)、先進(jìn)的管理方法,組織財(cái)務(wù)管理人員強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),創(chuàng)新樹立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想理念。
在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化管理的過程中高校財(cái)務(wù)管理者需要注重理論聯(lián)系實(shí)際,積極鼓勵(lì)創(chuàng)新,加快塑造一支業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、靈活性強(qiáng)、觀念性強(qiáng)的高校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,在高素質(zhì)隊(duì)伍的支持下來全面分析和積極調(diào)整當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還需要能夠?qū)Ξ?dāng)前社會(huì)范圍內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施評(píng)估和預(yù)測(cè)分析,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的發(fā)展轉(zhuǎn)變。
2.高校內(nèi)部加快打造出獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和發(fā)展能夠?yàn)楦咝=?jīng)營管理者提供重要價(jià)值決策信息,滿足企業(yè)高校內(nèi)部的發(fā)展決策需要。管理會(huì)計(jì)以相關(guān)數(shù)學(xué)分析為基本基礎(chǔ),借助數(shù)學(xué)基本模型和公式來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制和評(píng)價(jià)。另外,在推廣管理會(huì)計(jì)的過程中可以借助信息化手段來進(jìn)行管理,在信息化技術(shù)的支持下打造出完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的支持下來提升高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算質(zhì)量和財(cái)會(huì)管理水平。
3.完善管理會(huì)計(jì)理論,使其能夠適應(yīng)高校管理會(huì)計(jì)事件
我國管理會(huì)計(jì)理論體系在二十世紀(jì)中期出現(xiàn),伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)也得到了全面的發(fā)展,但是在管理會(huì)計(jì)實(shí)際實(shí)施過程中也出現(xiàn)了一系列的問題。為了能夠更好地發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在高校管理中的應(yīng)用作用,需要站在高校發(fā)展角度來論證管理會(huì)計(jì),立足實(shí)際情況來對(duì)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行補(bǔ)充和完善,最終打造出具有高校特點(diǎn)的、適合高校發(fā)展特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)理論。
4.協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系
管理會(huì)計(jì)的信息內(nèi)容多來自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)報(bào)告,在某種程度上是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的再加工。在新時(shí)期,為了能夠更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的開展,需要相關(guān)人員對(duì)高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行歸納總結(jié),在財(cái)務(wù)部門和關(guān)聯(lián)部門的推動(dòng)下來充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用,從而不斷完善高校財(cái)務(wù)管理工作的開展,提高高校財(cái)務(wù)管理效率。
5.充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在高校戰(zhàn)略決策中的應(yīng)用
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前高校會(huì)計(jì)管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容,在具體實(shí)施的時(shí)候會(huì)利用各種方法將管理會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略管理工作結(jié)合在一起,由此來不斷擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍,增強(qiáng)高校發(fā)展的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在將管理會(huì)計(jì)引入到高校經(jīng)營發(fā)展中之后能夠?yàn)楦咝X?cái)務(wù)管理工作的順利開展提供支持,改變以往單一化的財(cái)務(wù)管理模式。
在開展戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的時(shí)候,需要相關(guān)人員能夠?yàn)楦咝0l(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全面的分析,通過分析來掌握高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)信息,為高校財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供支持。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,有比較多的非財(cái)務(wù)信息進(jìn)入到高校,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生了深刻的影響。通過實(shí)施戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),高校能夠在系統(tǒng)平臺(tái)的支持下獲得更多的非財(cái)務(wù)信息,包含高校內(nèi)外部關(guān)聯(lián)單位對(duì)人才的需求。不僅如此,在高校開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,還需要強(qiáng)化對(duì)人力資源管理的力度,將管理會(huì)計(jì)的核心能力充分凸顯出來,最終有效提升高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展水平。
結(jié) 語
綜上所述,近幾年,管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了顯著的效果,具體表現(xiàn)在強(qiáng)化高校核心競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化高校內(nèi)部的資源配置、規(guī)范高校會(huì)計(jì)核算程序、提升高校財(cái)務(wù)管理工作水平。在新的歷史時(shí)期,為了能夠更好地發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在高校發(fā)展中的作用,需要高校管理人員立足自身發(fā)展實(shí)際情況,對(duì)自己所在的環(huán)境進(jìn)行分析,積極總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),從而為管理會(huì)計(jì)工作的順利發(fā)展提供支持,在管理會(huì)計(jì)的作用下提高財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展成效。