鄧涵 胡月 李安琪
摘 要:在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,會(huì)計(jì)智能化是財(cái)會(huì)專業(yè)發(fā)展的未來方向,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的必然路徑。其中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式便是一個(gè)以信息技術(shù)為依托,以業(yè)務(wù)流程處理為核心,通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,提高流程效率、降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)增值的一種分布式管理模式。對于大型集團(tuán)企業(yè)而言,使用財(cái)務(wù)共享中心,能夠?qū)⒋罅客|(zhì)化、重復(fù)性高的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,全方面、多角度地對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整合?;诖耍瑥V州工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院開設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)課程,但圍繞該課程所形成的教學(xué)體系,無論是其構(gòu)建基礎(chǔ)、教學(xué)設(shè)計(jì),抑或是教學(xué)方法均需進(jìn)一步優(yōu)化。為此,本課程結(jié)合應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)目標(biāo)和要求,基于OBE理念下的研討式教學(xué)方法,以成果為導(dǎo)向,遵循反向設(shè)計(jì)的原則,對教學(xué)內(nèi)容層級展開細(xì)致而系統(tǒng)的探討,進(jìn)而設(shè)計(jì)一套更加能發(fā)揮本門課程特色和特長的課程體系,以期能夠更好地適應(yīng)未來專業(yè)環(huán)境的變化,培養(yǎng)更多滿足社會(huì)需要的財(cái)會(huì)人才。
關(guān)鍵詞:OBE;研討式教學(xué);財(cái)務(wù)共享
一、引言
近年來,在信息技術(shù)跨越式發(fā)展的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享模式逐漸得到我國企業(yè)的認(rèn)可。財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的一種新型財(cái)務(wù)管理模式,通過對企業(yè)內(nèi)部重復(fù)、簡單、可智能化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,達(dá)到降低運(yùn)營成本、提升流程效率的作用,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。同時(shí),隨著外部環(huán)境的變化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)的流程應(yīng)不斷優(yōu)化改善,從而增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)、資金、經(jīng)營等方面的管理控制,從整體業(yè)務(wù)發(fā)展方向出發(fā),達(dá)到控制并降低企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)的目的。截至2021年末,我國已有近400家集團(tuán)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,且在應(yīng)用過程中也在不斷優(yōu)化運(yùn)行模式。在應(yīng)用型本科就業(yè)市場上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的招聘崗位也與財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)需求相符。
2018年,教育部發(fā)布了《普通高等學(xué)校本科專業(yè)類教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)》,遵循“學(xué)生中心”、“產(chǎn)出導(dǎo)向(OBE)”、“持續(xù)改進(jìn)”三大原則,強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)應(yīng)用型人才,即適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要,能夠在相關(guān)領(lǐng)域從事系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)與管理工作,解決復(fù)雜問題的人才。因此,廣州工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院所開設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)課程,無論是對財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生的本科人才培養(yǎng),抑或是對社會(huì)輸送應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才,都需時(shí)刻關(guān)注我國高等教育教學(xué)政策的變化,迎合會(huì)計(jì)信息環(huán)境的發(fā)展,順應(yīng)會(huì)計(jì)向跨界復(fù)合型專業(yè)的轉(zhuǎn)變,兼顧校內(nèi)教學(xué)和校外實(shí)踐的聯(lián)合培養(yǎng),逐步形成先進(jìn)、完備的智能化課程體系。
二、《財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)》課程教學(xué)情況分析
廣州工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院開設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)課程的授課對象是本科會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理兩大專業(yè)的大三學(xué)生,課程具有很強(qiáng)的綜合性、實(shí)踐性和前沿性。課程分為兩大階段,第一階段的基礎(chǔ)理論內(nèi)容,教師通過講授財(cái)務(wù)共享的產(chǎn)生背景、發(fā)展過程等,在學(xué)生掌握財(cái)務(wù)共享基本概念的同時(shí),了解我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)特點(diǎn)和運(yùn)行現(xiàn)狀,理解集團(tuán)企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理模式的痛點(diǎn)問題,合理分析、總結(jié)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用優(yōu)勢。第二階段的系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作,則是讓學(xué)生分工協(xié)作,每個(gè)小組都在模擬平臺(tái)上完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃結(jié)果,并使用建模工具將規(guī)劃設(shè)計(jì)結(jié)果在信息系統(tǒng)中進(jìn)行初始設(shè)置、加以固化。繼而,教師通過演示費(fèi)用報(bào)銷、采購付款、銷售收款、資金結(jié)算和財(cái)資管理的五大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),將測試用例在信息系統(tǒng)中進(jìn)行試跑,學(xué)生來驗(yàn)證業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的正確與否。
通過以上兩個(gè)階段的課程學(xué)習(xí),學(xué)生能夠掌握財(cái)務(wù)共享中心的操作技能,并推動(dòng)進(jìn)一步理解先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營思維。同時(shí),在此階段的在校大三本科生,即將面臨畢業(yè)實(shí)習(xí)和未來就業(yè)的兩大問題,本門課程作為連接理論知識(shí)和實(shí)踐操作的教學(xué)樞紐,對專業(yè)素養(yǎng)要求較高的財(cái)會(huì)應(yīng)用型人才培養(yǎng)具有應(yīng)用價(jià)值。但在實(shí)際教學(xué)過程中,經(jīng)過教師團(tuán)隊(duì)的教學(xué)了解和調(diào)研分析,本課程存在以下三個(gè)問題。
(一)評價(jià)手段單調(diào),考核體系待調(diào)整
傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)評價(jià)體系主要是通過平時(shí)表現(xiàn)、期中考試和期末考試三項(xiàng)成績對學(xué)生開展綜合評價(jià)。通過平時(shí)成績考查學(xué)生的簽到情況、在線時(shí)長、學(xué)習(xí)次數(shù)和課堂表現(xiàn),通過期中考試和期末考試考查學(xué)生對課程綜合知識(shí)的實(shí)際掌握情況。但在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,教師團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),平時(shí)成績的考核評價(jià)很難精準(zhǔn)量化,雖然可以通過簽到情況了解學(xué)生的課堂出勤率,但通過軟件平臺(tái)學(xué)生端的在線時(shí)長、學(xué)習(xí)次數(shù)并不能準(zhǔn)確反映學(xué)生實(shí)際的學(xué)習(xí)情況,易出現(xiàn)掛線、刷分的情況出現(xiàn)。同時(shí),傳統(tǒng)的課堂表現(xiàn)評價(jià),一般由教師單方完成,未引進(jìn)學(xué)生個(gè)體和小組評價(jià),由于教師時(shí)間精力有限、無法兼顧所有學(xué)生,導(dǎo)致評價(jià)效果大打折扣。更為重要的一點(diǎn)是,期中考試和期末考試主要以團(tuán)隊(duì)成果為考核標(biāo)準(zhǔn),小組學(xué)生的成績差異性不大,更加導(dǎo)致部分學(xué)生出現(xiàn)搭便車心理,很難對學(xué)生達(dá)到良好的促進(jìn)作用。
(二)教學(xué)重點(diǎn)模糊,教學(xué)定位不準(zhǔn)確
對高校財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的迅速發(fā)展拓寬了財(cái)會(huì)專業(yè)就業(yè)市場的需求缺口。因此,很多高校對該課程的教學(xué)重點(diǎn)也僅僅在于讓學(xué)生掌握財(cái)務(wù)共享中心工作崗位的實(shí)際操作,而通過教師團(tuán)隊(duì)對廣東省內(nèi)三所應(yīng)用型本科院校財(cái)會(huì)專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)向調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的學(xué)生離職率偏高。且通過課上調(diào)研、問詢,學(xué)生也普遍反映單單從操作流程開展練習(xí),財(cái)務(wù)共享流程與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程并無太大區(qū)別,與其他專業(yè)實(shí)訓(xùn)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容重復(fù)度也比較高,無法從重復(fù)性、機(jī)械性地業(yè)務(wù)練習(xí)中,窺得財(cái)務(wù)共享模式的本質(zhì)。由此可見,課程相關(guān)理論知識(shí)的傳授、講解也是需要提起重視的,在兼顧應(yīng)用型教學(xué)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)提高、挖掘?qū)W生的研討精神、分析能力。
(三)教材內(nèi)容單一,教學(xué)資源較匱乏
相對于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理類課程,財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)課程作為近幾年新穎的專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程,市面上已有的教學(xué)資源較少,且實(shí)訓(xùn)教材不同于理論教材,前提便是需要結(jié)合課程軟件對應(yīng)進(jìn)行編寫,而不同軟件供應(yīng)商開發(fā)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件平臺(tái)大有不同,業(yè)務(wù)界面、操作流程具有一定地差異、不能通用,進(jìn)一步縮窄了課程教材的可選擇面。同時(shí),由于大部分實(shí)訓(xùn)教材偏向于描述業(yè)務(wù)操作流程、內(nèi)容比較單一,說明書式的教學(xué)流程導(dǎo)致學(xué)生仍是填鴨式地接受實(shí)訓(xùn)教學(xué),“管中窺豹,不見全貌”。且隨著平臺(tái)技術(shù)的升級發(fā)展,新的研究成果也需時(shí)間才能更新體現(xiàn)在教材中,傳統(tǒng)教材也難以滿足教學(xué)需要,針對應(yīng)用型本科院校智能化財(cái)會(huì)教學(xué)的優(yōu)質(zhì)教材也比較匱乏。
三、《財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)》教學(xué)問題解決思路
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和高校財(cái)會(huì)專業(yè)就業(yè)市場的變化,可以確定的是新時(shí)代對應(yīng)用型人才的要求是理論基礎(chǔ)扎實(shí)、專業(yè)知識(shí)面廣,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神和健全心理品質(zhì),具有自主學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性,且具有較強(qiáng)的應(yīng)用實(shí)踐能力。這也符合本門課程的教學(xué)本質(zhì),一方面,既讓學(xué)生通過財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的實(shí)訓(xùn)練習(xí),在加強(qiáng)實(shí)踐操作能力的同時(shí),充分感知、理解信息技術(shù)發(fā)展對財(cái)會(huì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。另一方面,也是讓專業(yè)教師通過實(shí)踐教學(xué),逐步強(qiáng)化、完善實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法,打造能夠提升高校財(cái)會(huì)課程質(zhì)量的復(fù)合型師資團(tuán)隊(duì)。針對在以往教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)的三項(xiàng)主要問題,課程教師團(tuán)隊(duì)在過去的一個(gè)教學(xué)年度中,對財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)課程展開了一系列的教學(xué)改革措施。通過多次地課程設(shè)計(jì),不斷重復(fù)嘗試,再推翻、優(yōu)化,最終教師團(tuán)隊(duì)確定選擇將OBE理念融入課程中,以成果為導(dǎo)向,遵循反向設(shè)計(jì)的原則,通過研討式教學(xué)方法,引導(dǎo)學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容層級展開細(xì)致而系統(tǒng)的探討,進(jìn)而設(shè)計(jì)了一套更加能發(fā)揮本門課程特色和特長的課程體系。
OBE(Outcomes-Based Education)即基于學(xué)習(xí)產(chǎn)出的教育模式,也可稱為成果導(dǎo)向教育模式,是我國高校教育界近年引進(jìn)、推薦的創(chuàng)新教育教學(xué)理念。該理念呼吁教學(xué)應(yīng)以學(xué)生為核心,重視學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)與成果轉(zhuǎn)化,主要是指以預(yù)期學(xué)習(xí)產(chǎn)出為中心來組織、實(shí)施和評價(jià)教育,著力關(guān)注學(xué)生的發(fā)展和能力的培養(yǎng)。而研討式教學(xué)法則是一種具有教學(xué)和研究雙重性質(zhì)的教學(xué)模式,通過在教學(xué)過程中營造開放式的學(xué)習(xí)環(huán)境,打破講臺(tái)界限,不再只由教師單方面輸出觀點(diǎn),而是通過多種教學(xué)手段與方法,使學(xué)生圍繞某些主題進(jìn)行研討、交流,以培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神,促進(jìn)教學(xué)相長,有助于師生共同探索。由此可見,OBE理念與研討式教學(xué)符合教學(xué)與研究雙線并重的要求,兩者本質(zhì)都是促使學(xué)生由被動(dòng)的知識(shí)接受者,轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)的主動(dòng)參與者。簡單來說,研討式教學(xué)法亦可視為基于OBE理念下的一種具體的教學(xué)實(shí)施方法,對培養(yǎng)應(yīng)用型人才有重要的價(jià)值?;诖?,本課程教師團(tuán)隊(duì)在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)課程中對研討式教學(xué)法的運(yùn)用進(jìn)行了探索。對教學(xué)內(nèi)容采用模塊化和專題化的方式進(jìn)行分割,在課程組織上采用模塊化的方式,在研討內(nèi)容上則采用專題化的形式。
四、基于OBE理念的研討式教學(xué)法在課程中的具體運(yùn)用
(一)基礎(chǔ)理論教學(xué)模塊設(shè)計(jì)
本門課程的理論部分作為第一個(gè)教學(xué)模塊,卻涉及多維度的教學(xué)內(nèi)容,比如財(cái)務(wù)共享理念的誕生背景、發(fā)展過程,當(dāng)前的技術(shù)支撐、應(yīng)用優(yōu)勢,案例企業(yè)的現(xiàn)狀解讀、情況分析等。因此,可以通過探究理論相關(guān)內(nèi)容,將該部分的教學(xué)模塊分割為理論講解、專題討論和案例研究三個(gè)部分。其中理論講解仍以教師講授為主,側(cè)重于梳理、分析財(cái)務(wù)共享理論體系,而專題討論和案例分析則以小組團(tuán)隊(duì)為載體,引導(dǎo)學(xué)生開展研究和探討,并由教師進(jìn)行觀點(diǎn)匯總、難點(diǎn)答疑。比如,讓學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)課程的硬件設(shè)備,以專題討論形式自主分析當(dāng)前的平臺(tái)應(yīng)用技術(shù),或讓學(xué)生通過我國幾所典型的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)示例,開展案例分析。該模塊作為理論教學(xué)模塊,學(xué)時(shí)占比較少,不需要體現(xiàn)具體的研討結(jié)果,或過分強(qiáng)調(diào)研討的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,其重點(diǎn)在于在課程開始便引入OBE理念,讓學(xué)生初步了解新穎的教學(xué)模式,為下一模塊鋪墊開放式的教學(xué)環(huán)境積累基礎(chǔ)。
(二)沙盤推演教學(xué)模塊設(shè)計(jì)
在課程的理論教學(xué)模塊后,新增9學(xué)時(shí)為沙盤推演模塊,這一部分也是本課程教學(xué)改革的重點(diǎn)模塊。教師通過講授財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方法論,引導(dǎo)學(xué)生將財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程切分為戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)三大環(huán)節(jié),推動(dòng)學(xué)生從管理層角度領(lǐng)會(huì)、挖掘財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要點(diǎn)和運(yùn)行價(jià)值。該模塊的教學(xué)組織包括課程設(shè)計(jì)作業(yè)、專題討論及案例研究三個(gè)部分。其中,課程設(shè)計(jì)作業(yè)是將研討和實(shí)踐操作相互聯(lián)系,注重綜合運(yùn)用的過程。因此需要貫穿該模塊整個(gè)過程,每部分結(jié)束后都需要將推演結(jié)果以作業(yè)形式呈現(xiàn)。同時(shí),在課程設(shè)計(jì)作業(yè)進(jìn)行的過程中,穿插安排專題討論和案例分析,三個(gè)部分相互聯(lián)系,相輔相成,形成該模塊的教學(xué)體系。三個(gè)部分也均以小組形式完成,學(xué)生自行分組,小組共同完成設(shè)計(jì)方案、專題研究及案例分析內(nèi)容,并最終制作一個(gè)完整的階段性成果文本。該模塊作為本課程教學(xué)改革的重點(diǎn)內(nèi)容,可展開說明的要點(diǎn)較多,在此僅以其中之一的流程設(shè)計(jì)部分展開具體說明。
1.專題研討
流程設(shè)計(jì)即是在確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位、建設(shè)選址、運(yùn)行模式,完成對共享中心財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)重新編制后,根據(jù)集團(tuán)企業(yè)特點(diǎn)和建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行流程優(yōu)化路徑設(shè)計(jì),并從企業(yè)現(xiàn)狀流程清單中選擇共享試點(diǎn)范圍。在流程設(shè)計(jì)部分以專題討論形式開展教學(xué),學(xué)生小組可選擇先通過內(nèi)部討論的形式,組內(nèi)確定某一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員普遍感興趣或存在不同理解觀點(diǎn)的內(nèi)容自行設(shè)計(jì)專題問題,也可以由教師團(tuán)隊(duì)提供專題研討主題,學(xué)生小組再開展研討活動(dòng)。同樣,該環(huán)節(jié)的專題研討不必嚴(yán)格追求研討結(jié)果的唯一性,言之有理、論述得當(dāng)最為重要。
比如,流程設(shè)計(jì)作為后續(xù)業(yè)務(wù)操作的理論前提,其重要性不言而喻。教師可提問學(xué)生開展流程設(shè)計(jì)需要遵循哪些設(shè)計(jì)原則?由此考查各學(xué)生小組對流程設(shè)計(jì)的整體理解。如回答:以客戶需求為導(dǎo)向原則、持續(xù)溝通原則、經(jīng)濟(jì)性原則等,則代表學(xué)生對財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)要義掌握的較好。因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的核心原則便是以客戶為中心,即要按照客戶的實(shí)際需求,通過簡化流程縮短業(yè)務(wù)審批的時(shí)間,滿足客戶個(gè)性化、多元化的發(fā)展需求。同時(shí),從集團(tuán)角度出發(fā),流程設(shè)計(jì)不僅僅是財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)人員的事情,而是會(huì)覆蓋企業(yè)的每個(gè)部門員工,溝通便是其中的關(guān)鍵所在。并且,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是為了在降低成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。因此在能夠滿足流程再造的運(yùn)行要求的前提下,對現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行升級再使用,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),保持經(jīng)濟(jì)性原則,提高資源的利用率。
以上的問題屬于基礎(chǔ)性問題,也可以轉(zhuǎn)變該問題為進(jìn)階問題,比如各項(xiàng)原則間排序如何,哪項(xiàng)最為重要?這便考驗(yàn)學(xué)生對不同設(shè)計(jì)原則間重要性的把握,如學(xué)生小組認(rèn)為在無法兼顧全部原則的前提下,應(yīng)保證整體流程最優(yōu)化,則表示該小組團(tuán)隊(duì)的研討過程比較細(xì)致、研討結(jié)果也比較中肯。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)初衷不僅僅是為了降低成本、提高效率,更重要的是來探索最優(yōu)流程,按照財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的要求,收集和整理各類數(shù)據(jù),為監(jiān)督者、決策者開展工作提供有效幫助。為流程的優(yōu)化和改進(jìn)提供信息支持,在各階段制定發(fā)展規(guī)劃,確保財(cái)務(wù)決策、經(jīng)營決策達(dá)到合理化要求。
2.案例研究
學(xué)生小組在完成流程設(shè)計(jì)共享試點(diǎn)范圍確定后,還需要對費(fèi)用、采購、銷售、資金、財(cái)資五項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行梳理、重新編制業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程作為后續(xù)實(shí)際業(yè)務(wù)操作的指導(dǎo)性內(nèi)容,也是流程設(shè)計(jì)部分中的重點(diǎn)內(nèi)容。教師團(tuán)隊(duì)采取案例分析的形式展開,通過提供給各小組企業(yè)共享前業(yè)務(wù)操作案例,指導(dǎo)學(xué)生分析業(yè)務(wù)流程存在的問題,并對五項(xiàng)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)、角色、技術(shù)等展開切分,重新制定操作流程。以流程設(shè)計(jì)中比較簡單的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)為例,各小組可根據(jù)案例企業(yè)的業(yè)務(wù)描述,簡要梳理共享前后的費(fèi)用報(bào)銷流程,主要考查學(xué)生是否能夠準(zhǔn)確判斷操作步驟,如能附帶各步驟崗位角色則更好,流程圖不拘泥于格式,清晰明了即可。
學(xué)生小組在繪制了業(yè)務(wù)流程圖后,需要對比共享前后的業(yè)務(wù)流程,分析、研討職責(zé)切分要點(diǎn),說明流程變化,案例分析報(bào)告需要體現(xiàn)流程設(shè)計(jì)的動(dòng)因、變動(dòng)位置和預(yù)期效果。
第一,說明費(fèi)用流程設(shè)計(jì)的動(dòng)因。比如共享前的費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷程序多為線下操作,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門沒有專門的工作人員負(fù)責(zé)工作對接或處理,制度較為松散,管理較為混亂,因此員工費(fèi)用報(bào)銷流程優(yōu)化的重點(diǎn)在于通過財(cái)務(wù)共享中心等系統(tǒng)將流程規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,說明主要改動(dòng)的要點(diǎn)。比如集中檢驗(yàn)憑證合規(guī)性,員工出差結(jié)束后,提交的發(fā)票等會(huì)計(jì)原始憑證的合規(guī)性檢驗(yàn)統(tǒng)一集中到財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)的科室進(jìn)行。同時(shí),簡化審批程序,新的費(fèi)用報(bào)銷流程對事前申請環(huán)節(jié)做了簡化處理,針對之前提到的報(bào)銷申請耗費(fèi)時(shí)間的重點(diǎn)問題提出了解決方案。同時(shí)設(shè)定了業(yè)務(wù)金額區(qū)間,據(jù)報(bào)銷金額的不同制定了不同的審批程序,較小的報(bào)銷額度對應(yīng)較短的審批流程,大額報(bào)銷對應(yīng)較長的審批流程。
第三,如果有其他建議也可在案例分析報(bào)告中說明。比如建立退單人員溝通機(jī)制,新流程下如果由于資料缺失導(dǎo)致審批不通過,可以將報(bào)銷業(yè)務(wù)存放在專門的系統(tǒng)分類下,負(fù)責(zé)人員與報(bào)銷人員聯(lián)絡(luò),落實(shí)相關(guān)情況。所以,對于在財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)節(jié)退回的單據(jù),當(dāng)報(bào)銷人二次申請報(bào)銷時(shí),應(yīng)該直接提交至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中上次退單的環(huán)節(jié),不用再經(jīng)歷之前己經(jīng)通過的所在業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部和部門領(lǐng)導(dǎo)的審批。這樣的環(huán)節(jié)改變,減輕了審批人員的負(fù)擔(dān),提高了報(bào)銷環(huán)節(jié)的工作效率。之后,各小組根據(jù)優(yōu)化后的財(cái)務(wù)核算流程,將工作角色、業(yè)務(wù)單據(jù)等卡片擺出,進(jìn)行沙盤盤面推演。
3.課程作業(yè)
在沙盤推演模塊,教師團(tuán)隊(duì)共設(shè)計(jì)了五次課程作業(yè)。在戰(zhàn)略規(guī)劃部分,需完成戰(zhàn)略定位表以及選址決策表;在組織規(guī)劃部分,需完成定崗、定編、定責(zé)的人員三定表;在業(yè)務(wù)流程部分,需完成業(yè)務(wù)流程切分表和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)表。五次課程作業(yè)貫穿沙盤推演模塊始終,是該模塊主體內(nèi)容的體現(xiàn),也是研討式教學(xué)模式落實(shí)的核心體現(xiàn)。
(三)業(yè)務(wù)操作教學(xué)模塊設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)作為一門專業(yè)實(shí)踐類課程,在將研討式教學(xué)融入其中的同時(shí),也必須意識(shí)到,實(shí)踐課程的重點(diǎn)和關(guān)鍵仍然在業(yè)務(wù)練習(xí)。因此,業(yè)務(wù)操作模塊的教學(xué)仍占本門課程的絕大部分學(xué)時(shí).同時(shí),基于OBE理念的研討式教學(xué)法在該模塊仍可靈活運(yùn)用,如將業(yè)務(wù)練習(xí)分為費(fèi)用報(bào)銷、采購付款、銷售收款、資金核算和財(cái)資管理五大項(xiàng)目開展的系統(tǒng)練習(xí),學(xué)生小組可根據(jù)任務(wù)差錯(cuò)率,自行開展五項(xiàng)業(yè)務(wù)的專題研討。并且,業(yè)務(wù)操作教學(xué)模塊的練習(xí)過程,也是期末實(shí)訓(xùn)報(bào)告的主要構(gòu)成部分,實(shí)訓(xùn)報(bào)告既是對本門課程實(shí)踐情況的完整記錄,也是以不同小組實(shí)訓(xùn)結(jié)果為研究對象的案例分析。
在業(yè)務(wù)操作教學(xué)模塊結(jié)束時(shí),教師團(tuán)隊(duì)可針對各組不同的練習(xí)情況,開展專題研討。比如,可提問各組,本次財(cái)務(wù)共享優(yōu)化方案還需要哪些實(shí)施保障?以此可考查學(xué)生在實(shí)踐環(huán)節(jié)后,對前期理論知識(shí)和沙盤推演的回顧情況,以及是否經(jīng)過業(yè)務(wù)操作練習(xí),能夠在最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)中,意識(shí)到財(cái)務(wù)共享高階規(guī)劃方案的本質(zhì)。如學(xué)生回答仍需要組織結(jié)構(gòu)、人力資源、公司制度、信息技術(shù)等保障措施,均是比較合理的觀點(diǎn)。因?yàn)榻∪慕M織結(jié)構(gòu)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),也是實(shí)施流程優(yōu)化的基石,而企業(yè)要重構(gòu)原有的組織結(jié)構(gòu),需要比構(gòu)建新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)本身考慮的更多。在人力資源保障方面,共享中心的財(cái)務(wù)人員不僅要專業(yè)、有能力幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略決策,更重要的是要與供應(yīng)鏈各部門進(jìn)行溝通與合作。同時(shí),公司采用財(cái)務(wù)共享服務(wù),需進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理,健全企業(yè)管理機(jī)制,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)流程的管理質(zhì)量。并且,財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)需要強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,確保系統(tǒng)的信息安全也是非常重要的,需要不斷的更新和維護(hù)系統(tǒng)來適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展。也可以組織各組針對本組在業(yè)務(wù)操作模塊的練習(xí)情況為案例,開展組內(nèi)案例分析,更加可以體現(xiàn)學(xué)生在練習(xí)過程中的所知所想,也能夠一定程度體現(xiàn)本門課程的教學(xué)效果。
五、《財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)》教學(xué)改革措施的實(shí)踐總結(jié)
(一)基于OBE理念的研討式教學(xué)考核體系
由于過往的課程考核體系存在一些弊端,而研討式教學(xué)又使得課程教學(xué)不再是單線開展,學(xué)生除了完成實(shí)訓(xùn)操作業(yè)務(wù),還有各模塊的專題研討、案例分析、課程作業(yè)等學(xué)習(xí)任務(wù)。因此,為了充分調(diào)動(dòng)學(xué)生課堂積極性,以及研討式教學(xué)的良性開展,需要設(shè)置合理的課程考核方案,以確保學(xué)生在課程各階段模塊的學(xué)習(xí)、研討、實(shí)訓(xùn)情況得到比較準(zhǔn)確的評價(jià),且能體現(xiàn)學(xué)生研討能力和小組團(tuán)隊(duì)工作量。因此,在課程教學(xué)過程中,調(diào)整了課程的考核方式,以平時(shí)成績?yōu)槔?,平時(shí)成績由簽到情況、在線時(shí)長和學(xué)習(xí)次數(shù)等,轉(zhuǎn)變?yōu)橛山處熢u定個(gè)人考勤情況、個(gè)人課堂討論參與度,以及在專題探討、案例研究等團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中的個(gè)人工作量。除此之外,由于課程研討式環(huán)節(jié)的開展主要采用小組團(tuán)隊(duì)形式完成,為使得考核成果跟為公正,平時(shí)成績部分也包括由小組根據(jù)成員的參與度、工作量和供香程度開展的互評,將研討過程每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能反映到課程的最終成績中,能夠促進(jìn)和強(qiáng)化學(xué)生自主學(xué)習(xí)及表現(xiàn)能力的考核,對研討式教學(xué)的開展起到良好的促進(jìn)作用。
(二)基于OBE理念的研討式教學(xué)效果
研討式教學(xué)對應(yīng)用型人才培養(yǎng)具有重要的意義,財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營實(shí)訓(xùn)課程基于OBE理念的研討式教學(xué),通過專題研討、案例分析及課程作業(yè)三個(gè)模塊的融合,將對共享中心的研討嵌入到整個(gè)教學(xué)過程中,教學(xué)具有層級性、漸進(jìn)性和靈活性的特點(diǎn),根據(jù)不同模塊調(diào)整研討式教學(xué)的切入力度,教學(xué)目的明確、教學(xué)重點(diǎn)突出。在研討內(nèi)容的選擇方面,采用了教師團(tuán)隊(duì)通過提出研討問題把握教學(xué)研討的主要方向,學(xué)生也可根據(jù)自己的興趣點(diǎn)或者關(guān)注的內(nèi)容進(jìn)行具體專題選擇的靈活方式。既保證了教師對課程教學(xué)研討尺度的把握,又給了學(xué)生一定地啟發(fā)、適度地指引和充分的選擇空間,激發(fā)學(xué)生對課程的不同興趣,具有較高的靈活性和自由度。同時(shí),通過研討式教學(xué),可以拓展學(xué)生的發(fā)散思維,在教學(xué)過程中循序漸進(jìn)的培養(yǎng)學(xué)生分析、歸納、創(chuàng)新、規(guī)劃等能力。
(三)課程改革尚存在的問題
本課程教學(xué)資源單一問題仍亟待解決,目前,教師團(tuán)隊(duì)預(yù)期將分學(xué)期在超星學(xué)習(xí)通平臺(tái)建課,依托于超星泛雅平臺(tái),根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和師資隊(duì)伍的建設(shè),將傳統(tǒng)課程內(nèi)容建設(shè)成了“資源豐富、開放共享、在線互動(dòng)”的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)空間。
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