卞文志
人與人之間在交往中需要溝通,但如果在溝通中不掌握訣竅,就難以取得好的溝通效果,因為溝通不僅僅是對話。有些人僅僅把對話當作溝通,導(dǎo)致人與人在交往中產(chǎn)生矛盾、人際關(guān)系走進“死胡同”,造成了不必要的誤會。
一個人在人際交往中的溝通能力是十分重要的,所以說有效的溝通有助于交往。在現(xiàn)代職場中,尊重他人是溝通的重要原則。傲慢的人總想在溝通中采取趾高氣揚、高人一等的姿態(tài)與對方溝通,這樣的態(tài)度無法讓溝通順利進行。一個人要獲得良好的人際交往能力,尊重他人是關(guān)鍵,因為一個人的態(tài)度決定著溝通是否有效。
林?。ɑ┳鲣N售多年,在業(yè)務(wù)上早已經(jīng)左右逢源,但還是有一些缺點。比如,總愛夸大事實、說話真假難辨、總希望占便宜等等。有一次,林俊跟一個客戶溝通,他想拓展自己區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)。在溝通過程中,林俊提及自己的利益時避重就輕、含糊其詞,而談到對方的利益,他就會提高嗓門,擺出高高在上的姿態(tài)夸夸其談。結(jié)果,雙方不歡而散。林俊之所以沒能溝通成功,是因為不懂得尊重別人,沒有以誠相待。溝通不僅要有坦誠合作的態(tài)度,還要主動承擔(dān)責(zé)任、真誠地履行義務(wù)。
有些人在溝通過程中往往因為意見不合而發(fā)生爭論,以至于情緒失控,這樣不僅不能將爭論的雙方拉回到談判席上,反而會令雙方的分歧更加嚴重。一個經(jīng)銷商在與供貨方企業(yè)銷售代表進行談判時,雙方因為酒桌上的禮儀產(chǎn)生了分歧。因為南方人對酒有一種“隨緣”的態(tài)度,而北方人則認為酒是一種禮節(jié),酒滿心誠。雙方因為酒互相爭論起來。起初是觀念爭論,后來雙方情緒都失控了。南方的經(jīng)銷商無法控制自己的脾氣,口出惡語,而北方的供貨方企業(yè)銷售代表也在一怒之下離開了餐桌。
事發(fā)后,南方的經(jīng)銷商對這次事件進行了一次深刻的反?。鹤鳛橐粋€經(jīng)銷商,是不是應(yīng)該控制住自己的火氣,在客戶面前樹立良好形象呢?即使想要拒絕是否也應(yīng)該好好說呢?
人與人在溝通時,雙方的情緒會起著很大的作用。保持一個好心態(tài),時刻控制自己的情緒十分有必要,溝通往往也是在雙方都感到愉悅的時候進行,才能達到良好的溝通效果。
儒家學(xué)派創(chuàng)始人孔子和眾弟子周游列國時,曾行至某地,入眼處滿目荒涼,遍地餓殍,即使有銀子也買不到任何食物。過不多日,又到了另一處,眾人餓得頭昏眼花之際,找到了食物,弟子顏回主動忍饑做飯。當飯將熟之際,飯香飄出,餓了多日的孔子雖貴為圣人,也受不了飯香的誘惑,緩步走向廚房,想先弄碗飯來充饑。不料孔子走到廚房門口時,見顏回掀起鍋的蓋子,看了一會兒,便伸手抓起一團飯來,匆匆塞入口中。
孔子見到此景,又驚又怒,一向最疼愛的弟子,竟做出這等行徑。他整天讀圣賢書,學(xué)到的竟然是偷著吃飯!孔子因為生氣肚子也就飽了一半,他懊惱地回到大堂,沉著臉生悶氣。沒多久,顏回雙手捧著一碗香噴噴的白飯來孝敬恩師??鬃託猹q未消,正色到:“天地容你我存活其間,這飯不應(yīng)先敬我,而要先拜謝天地才是?!鳖伝卣f:“不,這些飯無法敬天地,我已經(jīng)吃過了?!笨鬃影逯樀溃骸澳銥楹挝淳刺斓丶岸鲙煟阕孕型党燥??”顏回笑了笑:“是這樣子的,我剛才掀開鍋蓋,想看飯煮熟了沒有,正巧頂上大梁有老鼠竄過,落下一片不知是塵土還是老鼠屎的東西,正掉在鍋里,我怕壞了整鍋飯,趕忙一把抓起,又舍不得那團飯粒,就順手塞進嘴里……”至此孔子方悟,原來不只心想之境未必正確,有時竟連親眼所見之事都有可能產(chǎn)生誤解。于是他欣然接過顏回遞上來的大碗,開始吃飯。
以上這例小故事,讓我們看到溝通的重要性。在生活中,家人之間的溝通和愛人之間的溝通,都可以增進情感、表達彼此間的關(guān)愛和關(guān)心。工作中的溝通,尤其是部門和部門、上級和下級、同事之間的互通信息尤為重要。上級關(guān)心員工,善于聽取員工的意見和建議,可以提高員工的工作效率和成績;部門和部門之間的互通可以迅速地傳遞各種信息,增進配合,提高默契度;同事之間的溝通可以增進信息的共享,促進各方吸取不同的經(jīng)驗和教訓(xùn)??梢?,工作中的溝通對于一個公司來說是多么重要。只有掌握了高效溝通的方法,才能進一步保證對溝通對象形成正確的認知,從而提高人際交往的能力。
現(xiàn)實生活中,人與人在交往溝通時,有沒有簡單易懂的法則可以讓人們快速掌握訣竅,做到高效溝通呢?以下法則,值得我們借鑒。
心理學(xué)專家發(fā)現(xiàn):在家庭生活中,遵守5∶1溝通黃金比例的夫婦更能獲得幸福。當然,這個比例也適用于親子、同事、朋友間的溝通。所謂“5∶1溝通黃金比例”,是指積極贊美與消極批評的比例為5∶1。這其實很容易理解,任何人都希望在交談中得到正向的反饋,而不是打擊、責(zé)備、譏諷、反對等這些消極反饋。
人在交往溝通時,當積極的語言營造出融洽的交談氛圍,別人對你提的建議會持更寬容、開放的態(tài)度,也就更容易接受你的安排,而對抗性的語言會讓人下意識地自保、排斥對方。盡管你擺事實、講道理,但對方情緒上過不去,就很難聽取你的意見。當然,有效的溝通也并不是一味說好話,因為這會讓對方感到不真誠。所以,偶爾做一些提醒、質(zhì)疑也是必要的。
其實,大部分人都知道溝通中贊美的重要性,但好像就是開不了口,也不知道夸什么、怎么夸。這里有幾個策略,不妨一試:
1.發(fā)現(xiàn)別人的價值,學(xué)會贊美。
人類在幼年的時候,需要通過別人的評價、態(tài)度來判斷自己的行為是好是壞,是對是錯,所以我們本能地就會在意別人對自己的看法,需要別人來肯定自己的價值。如果你希望得到肯定,那么一定也能理解他人和你是一樣的,為什么不做這個施予玫瑰的人呢?很多人會在背后肯定一個人,卻很少當面說。為此,建議把這些優(yōu)點、肯定,都直接告知對方,這是贊美的第一步。
2.認同他人。
人在交往溝通時,應(yīng)學(xué)著認同他人,很多人除了“你很棒”“你很好”就不知道如何繼續(xù)夸獎別人,其實贊美有很多種,認同是其中比較含蓄、有效的一種。
3.有技巧的批評。
除了贊美,批評在溝通中也有作用,但批評要有技巧。在直接批評與建議的同時,對被批評者認可、理解、支持或給予安全感、包容、歸屬等,可以減少被批評者的抗拒與痛苦,使其更容易接受自己的建議。當然,對于屢教不改的犯錯,明確、嚴厲的批評才是最優(yōu)的辦法。
(編輯 吳蘭芳)