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辦公室新人需掌握的“五字訣”

2022-05-30 22:19黃鶴鵬
黨員生活·中 2022年9期
關(guān)鍵詞:成事腦子干事

黃鶴鵬

當(dāng)了一段時間辦公室新人,通過適應(yīng)磨合,我對辦公室工作有了更進一步的認識,總結(jié)起來主要有五個方面的感悟。

“轉(zhuǎn)”,做到轉(zhuǎn)得快

做好工作,最基本的就是腦子要轉(zhuǎn)得快。

腦子跟著領(lǐng)導(dǎo)的思維轉(zhuǎn),把領(lǐng)導(dǎo)對工作的指示、要求和安排等熟記于心;腦子跟著工作任務(wù)轉(zhuǎn),提供清晰的思路建議,拿出翔實的計劃方案,制定精準(zhǔn)的對策措施;腦子跟著落實轉(zhuǎn),時刻掌握工作進度,尤其是中間出現(xiàn)的問題、產(chǎn)生的矛盾、急需的幫助等,都得第一時間動腦筋、花心思去協(xié)調(diào)解決。

“辦”,做到辦得好

辦文辦會辦事是對辦公室工作職能的精練概括,更是辦公室人員的基本功。如果在“辦”上缺依據(jù)、靠臆想來揣測,往往會導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題;如果在“辦”上缺流程、靠習(xí)慣來落實,往往會導(dǎo)致工作雜亂無章;如果在“辦”上缺能力、靠應(yīng)付來完成,往往會導(dǎo)致工作成績平平。因此,關(guān)鍵得在“辦”上下硬功、出實招。

掌握政策法規(guī),努力學(xué)深悟透,知道哪些事兒該做、哪些事兒不該做,清楚哪些事兒有規(guī)可依、哪些事兒無章可循;熟知工作流程,該到的部位一個不能少、該走的程序一個不能落、該有的步驟一個不能缺;練就寫作能力,多看資料、多寫材料,積累扎實的文字功底,通過文字把想法表達清、把計劃描述準(zhǔn)、把工作交代明。

“坐”,做到坐得住

這里主要形容靜得下心、沉得住氣。剛工作時,領(lǐng)導(dǎo)曾跟我說:“辦公室工作與其他處室相比,可能出彩的地方少,苦活兒累活兒多。必須坐得住,沉得住氣、靜得下心,才能干好?!蓖ㄟ^后來的工作,我切實領(lǐng)會到這些話的含義。

“坐”得住,需要保持干事之心,面對任務(wù)不推脫、面對困難不逃避、面對繁雜不急躁,有條不紊把事情辦妥當(dāng)、做到位;保持淡泊之心,少一點攀比、多一點平和,少一點牢騷、多一點耐心,少一點眼高手低、多一點腳踏實地,當(dāng)老實人、講老實話、干老實事;保持堅忍之心,守得住心神、耐得住清苦,始終做到不遺余力、始終如一,始終做到勤勤懇懇、任勞任怨。

“干”,做到干得實

想干事、能干事、干成事是對機關(guān)干部的基本要求。如果腦子里不想事、心里不裝事、手上干不了事,那就是不盡職、不稱職。做好辦公室工作,就得“干”得實。

想干事,無論何時,腦子里始終裝著事,心里始終想著事,眼睛里始終盯著事,做到不推脫、不扯皮、不逃避;能干事,無論領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項、辦公室日常的工作,還是臨時性的任務(wù),都應(yīng)盡心盡力去做好;干成事,面對工作中的矛盾問題,想方設(shè)法、排除障礙,讓付出有收獲、工作有成效、經(jīng)驗有積累。

“跑”,做到跑得勤

辦公室工作事多、面廣、任務(wù)重,需要全身心投入,但時間長了,思想上難免有懈怠,產(chǎn)生“差不多”“過得去”的應(yīng)付偷懶心理。想適應(yīng)崗位、勝任工作,千萬不能松松垮垮,要“跑”得勤。

切忌懶,接到任務(wù)后,迅速動起來,不因事小“懶而不做”,不因事多“懶而推卸”,不因事急“懶而抱怨”;切忌飄,無論是調(diào)研掌握實情,還是處理各種業(yè)務(wù),都需用心跑到基層,用情跑在一線,用力跑在前面,不能人到心未到,也不能浮在表面、沉不下去。

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