姚晨佳
引言:財務(wù)報表是會計信息的最終載體,描述企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況,對企業(yè)的經(jīng)營者、投資者、債權(quán)人和其他報表使用者有著非常重要的作用。高質(zhì)量的財務(wù)報表分析能為企業(yè)經(jīng)營者提供合理化建議,提升經(jīng)營效率,減少經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)財務(wù)報表分析以企業(yè)經(jīng)營活動為對象,以財務(wù)報表為基礎(chǔ),運用科學(xué)的方法和技術(shù),分析企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營活動,客觀評價企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營水平,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。經(jīng)過分析,不僅能幫助報表使用者認識其他活動,評價其業(yè)績,發(fā)現(xiàn)其問題,還能為報表使用者做出合理決策提供科學(xué)依據(jù)。
首先,通過財務(wù)報表分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題與不足,有針對性地采取應(yīng)對方案和措施,并不斷改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營管理水平,降低財務(wù)風(fēng)險。比如在分析企業(yè)銷售指標(biāo)出現(xiàn)下降的問題,要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程中多個環(huán)節(jié)進行分析,從而達到優(yōu)化管理效益。其次,通過財務(wù)報表分析,不僅能評估企業(yè)管理者的業(yè)績及能力,為績效考核提供依據(jù),還能有利于加強對管理者的監(jiān)督管理。比如在業(yè)績考核中,僅根據(jù)凈利潤等報表內(nèi)財務(wù)指標(biāo)考核,而不對其進行深入分析原因,容易導(dǎo)致績效考核的不準確,打擊員工積極性,使其產(chǎn)生消極情緒。最后,通過財務(wù)分析,能為企業(yè)經(jīng)營決策提供有用的依據(jù),避免出現(xiàn)公司資源的浪費、閑置或盲目擴張等錯誤決策。比如通過對企業(yè)收入增長能力、存貨的周轉(zhuǎn)率、企業(yè)償債能力等財務(wù)指標(biāo)的分析,評估企業(yè)現(xiàn)階段取得的實際經(jīng)營情況,為公司未來發(fā)展決策和方向提供切實的數(shù)據(jù)支持和風(fēng)險把控。
傳統(tǒng)的財務(wù)報表分析基于財務(wù)報表的數(shù)字本身及財務(wù)分析人員的能力高低。在傳統(tǒng)財務(wù)模式下,通常財務(wù)人員缺少對業(yè)務(wù)實質(zhì)的深入了解,其分析一般都停留在數(shù)字高低的本身,而不是其數(shù)字變化的背后原因,所以分析結(jié)論不能為企業(yè)找出日常經(jīng)營中存在的問題,也不能為企業(yè)決策者提供有深度的管理、決策信息。比如,在財務(wù)分析報告中,財務(wù)人員僅簡單的填寫了費用數(shù)字的變化,但沒有分析其原因。對于企業(yè)管理層,數(shù)據(jù)變化是預(yù)警的第一步,他們更想知道的是該費用發(fā)生是否與新業(yè)務(wù)拓展有直接關(guān)系,其費用的支出是否合理、合規(guī),是否符合成本效益原則,或者費用管控是否出現(xiàn)了問題。然而,想要深入的分析其問題原因,單靠傳統(tǒng)的財務(wù)報表分析是遠遠不夠的,需要將業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合,相互溝通,同時建立信息數(shù)據(jù)化共享,將業(yè)財數(shù)據(jù)打通。
業(yè)財融合一方面是業(yè)務(wù)融入財務(wù),同時也是財務(wù)主動融入業(yè)務(wù)。財務(wù)是整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)流的末端,每個數(shù)字都是經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息的貨幣化記錄。想要深入了解數(shù)字背后的原因,就需要從業(yè)務(wù)端追根溯源,所以,業(yè)財融合是非常有必要性的,也是在財務(wù)報表分析中有著舉足輕重的地位。
在事前業(yè)務(wù)決策中,財務(wù)提供相關(guān)會計信息支持。比如在簽訂合同時,財務(wù)針對合同中的相關(guān)售價、成本、應(yīng)收回款及賬期等提供決策信息;在事中業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,財務(wù)實施跟蹤和監(jiān)督,比如該客戶的貨物是否已發(fā)貨,發(fā)票是否已開,回款是否按期收到等;在事后業(yè)務(wù)考核環(huán)節(jié)中,財務(wù)復(fù)盤業(yè)務(wù)情況,從而有利于提高企業(yè)資源統(tǒng)籌能力和配置效率,促進實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。財務(wù)參與到業(yè)務(wù)的全過程,根據(jù)合規(guī)性要求進行財務(wù)監(jiān)督,加強風(fēng)險管理,降低經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)的先鋒部門,以“開源”為己任,將銷售收入、市場占有率等為業(yè)績考核指標(biāo),從而忽視其產(chǎn)生的成本、費用等相關(guān)問題;而財務(wù)部門作為企業(yè)的后勤保障部門,則肩負著“節(jié)流”的目標(biāo),更多的關(guān)注如何通過降低成本、控制費用等方式提高企業(yè)整體的利潤業(yè)績,以及防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,比如,長期掛賬的應(yīng)收未收款項、周轉(zhuǎn)不善長期積壓的庫存等問題。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)無論是部門目標(biāo)還是職能性質(zhì)都存在巨大差異,因而在日常工作中經(jīng)常引發(fā)業(yè)務(wù)和財務(wù)的矛盾。通常財務(wù)人員提出相關(guān)費用管控建議,業(yè)務(wù)人員以財務(wù)不懂如何開展業(yè)務(wù)為由,對這些建議并不認可也不采納。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各自為政,不能達成一致的目標(biāo),直接影響了企業(yè)整體經(jīng)營效率。
傳統(tǒng)的財務(wù)報表分析一般圍繞財務(wù)指標(biāo)進行數(shù)據(jù)分析,忽視了非財務(wù)指標(biāo)的影響,導(dǎo)致其提供的財務(wù)信息決策具有片面性。在日趨激烈的外部市場環(huán)境中,非財務(wù)指標(biāo)尤為重要,比如客戶滿意度、市場占有率、產(chǎn)品的生命周期等。財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)相輔相成,才能反映出企業(yè)整體狀況。比如,企業(yè)因公司戰(zhàn)略目標(biāo),拓展新市場新業(yè)務(wù)而發(fā)生的廣告費和業(yè)務(wù)費超標(biāo)。如果只考慮財務(wù)指標(biāo),得到的結(jié)果是廣告費和業(yè)務(wù)費用超預(yù)算指標(biāo)。但從非財務(wù)指標(biāo)分析,公司的市場占有率上升,銷售額也有一定的增長。那么,企業(yè)管理層就是否需要對該費用進行強制管控,需要從財務(wù)和非財務(wù)兩方面指標(biāo)共同考慮分析,并非從單一的財務(wù)角度出發(fā),從而做出的決策可能會損害公司長期目標(biāo)。
傳統(tǒng)的財務(wù)人員只注重核算工作,而不關(guān)心公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,甚至有些財務(wù)人員對公司業(yè)務(wù)流程都不甚了解。在面對日趨變化的外部環(huán)境下,對財務(wù)人員要求也逐步提高,財務(wù)人員的思想要從固有的核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)財融合為前提的管理會計。首先,財務(wù)人員需具備較強的專業(yè)綜合知識的同時還能在分析過程中加以靈活應(yīng)用。但在日常工作中,具備綜合業(yè)務(wù)能力的財務(wù)分析人員很少,根本原因是財務(wù)人員缺少輪崗的機會,導(dǎo)致其缺乏多崗位的工作經(jīng)驗。其次,財務(wù)人員需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,將財務(wù)數(shù)據(jù)貼近業(yè)務(wù)流程,挖掘單純的數(shù)據(jù)信息變化的根本業(yè)務(wù)原因。但在日常工作中,財務(wù)人員因思想陳舊和保守,極少與業(yè)務(wù)部門溝通,缺少對業(yè)務(wù)的了解,故而在分析報告時,單純填寫數(shù)據(jù)變化的高低,而抓不住問題的重點,其分析的思路也不夠清晰明了,無法直擊業(yè)務(wù)所處的痛點。最后,財務(wù)人員需要具備較強的邏輯能力和溝通能力。在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)看不懂業(yè)務(wù)模式,業(yè)務(wù)聽不懂財務(wù)數(shù)據(jù),兩者缺乏有效的溝通。此外,財務(wù)人員因其自身性格和所處的工作環(huán)境,為人比較嚴謹,保守,溝通表達能力有限。
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視跨部門間相互合作,當(dāng)企業(yè)將所有部門關(guān)系擰成一根繩子,勁往一個方向使,才有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。然而,在實際工作中跨部門合作存在一定的困難和障礙,主要源于雙方溝通少,互相不信任所致。比如,財務(wù)部門需要每月月底進行存貨盤點,檢查存貨數(shù)量及狀態(tài),從而做到賬實一致。但倉儲及物流部門則認為存貨盤點費時費力,不僅影響倉庫貨物的進出流,還加重了日常工作量。比如,公司在討論如何催收“應(yīng)收賬款”專題時,財務(wù)人員經(jīng)常使用“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)”等指標(biāo)進行分析,但是業(yè)務(wù)人員看不懂財務(wù)指標(biāo),加上長賬齡的應(yīng)收賬款計提壞賬準備,業(yè)務(wù)人員不懂其含義,有的甚至覺得已經(jīng)完成銷售業(yè)績但利潤考核指標(biāo)沒有達成而感到不解和困惑。
正所謂,巧婦難為無米之炊。對一個企業(yè)而言,若沒有健全的財務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺,財務(wù)信息系統(tǒng)就只有簡單的核算功能。在日常工作中,財務(wù)部根據(jù)不同部門遞交的表單入賬和審核的流程入賬,不直接參與業(yè)務(wù)經(jīng)營,難以獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,因業(yè)務(wù)和財務(wù)存在目標(biāo)不一致,部門利益沖突等,極大的阻礙了財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和收集。然而,在深入分析財務(wù)報表時,首先需要收集相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,這個過程就耗費了較多的時間成本和人力成本,并且在手工編制的過程中無法避免錯誤的發(fā)生,導(dǎo)致其統(tǒng)計出來的信息和具體情況出現(xiàn)偏差,進而影響其分析質(zhì)量,更可能為決策提供錯誤的數(shù)據(jù)信息。其次,由于沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支持,財務(wù)分析和業(yè)務(wù)分析使用的數(shù)據(jù)源不一致,財務(wù)是根據(jù)已入賬的數(shù)據(jù)進行分析,而業(yè)務(wù)是根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)分析,部分單據(jù)可能尚未流轉(zhuǎn)到財務(wù),并沒有在報表中進行體現(xiàn),因而二者的數(shù)據(jù)存在不一致。
業(yè)財融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必要之路,也是統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的方法。在業(yè)財融合中,讓財務(wù)業(yè)務(wù)化,業(yè)務(wù)理性化,努力促成業(yè)務(wù)財務(wù)雙向融合,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),無論是業(yè)務(wù)還是財務(wù),統(tǒng)一公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向。比如,財務(wù)建立BP崗,即業(yè)務(wù)合作伙伴,主動將財務(wù)管理前置到業(yè)務(wù)活動中,深入了解業(yè)務(wù)模式,追蹤業(yè)務(wù)動態(tài),積極促進業(yè)務(wù)財務(wù)的信息流動,同時推進財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度合作,細化財務(wù)分析的顆粒度。
財務(wù)人員在財務(wù)報表分析時,需兼顧統(tǒng)籌財務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo),將二者有機融合。因為財務(wù)指標(biāo)反映的是企業(yè)過去一段時間內(nèi)的業(yè)績水平,而業(yè)務(wù)指標(biāo)則能反映企業(yè)未來情況,所以建立多維度的分析指標(biāo),既能相互驗證其數(shù)據(jù)所指向的業(yè)務(wù)一致性,又能全方位的展示財務(wù)狀況,為企業(yè)提供有用的決策信息。比如,在財務(wù)報表分析中,除了運用銷售收入增長率、銷管費用率、凈利潤率等財務(wù)指標(biāo)外,還可從市場占有率,顧客滿意度、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量等非財務(wù)指標(biāo)進行分析。
所謂數(shù)據(jù)僅能表達高低,而分析數(shù)據(jù)的財務(wù)人員才是財務(wù)分析工作中的核心,分析結(jié)果的準確性很大一部分是由分析人員所決定的。想要勝任分析崗位的財務(wù)人員必須具備較強的專業(yè)技能。首先,企業(yè)需要對財務(wù)報表分析人員進行多方位的專業(yè)培訓(xùn)。不僅是財務(wù)相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn),更多的是在業(yè)財融合下,引導(dǎo)財務(wù)人員向業(yè)務(wù)端深入了解,包括但不限于了解企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)流程,了解每一個業(yè)務(wù)模式背后的流程對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響。在實際工作中不斷加強對業(yè)財融合的理念。只有融入了實際的業(yè)務(wù)情況才能做好分析工作,其分析結(jié)果也更為實用。財務(wù)應(yīng)和業(yè)務(wù)建立無障礙的交流頻率和深度,獲取關(guān)鍵價值信息,并及時反饋意見和建議,加強雙方的溝通和合作。其次,作為分析人員需要遵守基本的職業(yè)道德和責(zé)任意識。財務(wù)分析一方面是為了企業(yè)決策提供有用的價值,另一方面分析也是為了考核企業(yè)經(jīng)理層的業(yè)績。因此相關(guān)管理層不能因個人利益而對財務(wù)分析人員施加壓力,脅迫分析人員篡改相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)分析指標(biāo)結(jié)果。
在傳統(tǒng)核算會計功能上,財務(wù)部與其他部門交集不多,僅是根據(jù)不同的單據(jù)編制憑證并生成報表,導(dǎo)致與其他部門溝通甚少,相互不了解,使得業(yè)財融合存在一定的困境。但隨著財務(wù)功能轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員不僅是單一記賬,而是更多的參與經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,與其他部門交流也逐漸增多,同時財務(wù)和業(yè)務(wù)建立雙向溝通的反饋機制,這種機制有效的提高了財務(wù)和業(yè)務(wù)的無障礙交流頻率和深度,并從中獲取關(guān)鍵信息。雙方在溝通中無意識的將各自獨特的專屬語言轉(zhuǎn)化為雙方都能聽懂并理解的通俗話,從而使雙方產(chǎn)生一定的情感共鳴,跨部門的合作也會更加高效且輕松。比如,財務(wù)在業(yè)務(wù)簽訂合同時,給予可操作性強的指導(dǎo),如付款賬期、產(chǎn)品成本等方面的量化指標(biāo),通過與業(yè)務(wù)溝通了解,參與產(chǎn)品定價,配合業(yè)務(wù)部門預(yù)算計劃等。業(yè)務(wù)部門在銷售過程中,考慮回款賬期、資金占用成本等,配合財務(wù)部門提供相關(guān)單據(jù)如對方簽收的發(fā)貨單、發(fā)票回執(zhí)等。
在業(yè)財融合的背景下,信息系統(tǒng)將財務(wù)和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,財務(wù)不再是一個滯后的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示,更多的參與到業(yè)務(wù)流的每個環(huán)節(jié)。業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)將財務(wù)系統(tǒng)與銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈ERP系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)有機結(jié)合,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。加強信息化系統(tǒng)的建設(shè)好處在于:第一,查看數(shù)據(jù)時,不再是孤零零的單個數(shù)據(jù),而是該數(shù)據(jù)所代表的一個完整的業(yè)務(wù)鏈條信息。從一個財務(wù)數(shù)據(jù),可以上下聯(lián)查至所有相關(guān)單據(jù),從業(yè)務(wù)的前端,比如合同信息,一直查到財務(wù)后端,比如開票和收款等信息。在查看數(shù)據(jù)鏈的過程中,弱化了單個數(shù)據(jù)的意義,強化了整個業(yè)務(wù)所呈現(xiàn)的最新狀態(tài)。第二,數(shù)據(jù)匯總時,能做到快速便捷的跨部門、跨地區(qū)數(shù)據(jù)匯總??梢怨?jié)省手工整理數(shù)據(jù)的時間,提高效率同時又能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,將節(jié)省的時間更多的花在分析數(shù)據(jù)上。第三,對于不同部門的不同分析要求,需對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行不同維度的篩選、加總等。此時,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源頭是關(guān)鍵,只有建立在同一個數(shù)據(jù)源頭上進行分析,才是有意義的。如果是不同的數(shù)據(jù)源頭,其分析的結(jié)果不僅不能讓人信服,還有可能得到相反的分析結(jié)論。
在編制財務(wù)分析理念升級方案時,必須對企業(yè)財務(wù)融合的實際實施狀態(tài)展開全面的考察研究,讓滿足財務(wù)工作實施邏輯的方法能夠在財務(wù)分析理念轉(zhuǎn)型的情況下,展現(xiàn)出自身效用,以此為財務(wù)分析理念的轉(zhuǎn)型升級奠定良好的基礎(chǔ)。不僅如此,還應(yīng)該對影響財務(wù)報告的各種因素予以全面總結(jié)和深入分析,特別是應(yīng)該對財務(wù)分析理念與之相關(guān)的成本明細展開進一步的價值分析,從而對成本增長率進行合理的判定,以此為財務(wù)分析理念更好的滿足企業(yè)財務(wù)融合經(jīng)驗的具體需求提供支持。
業(yè)財融合是財務(wù)工作改革的大趨勢,財務(wù)分析人員需要將財務(wù)思維逐漸向事前分析、事中管控轉(zhuǎn)變,與業(yè)務(wù)有機融合,不斷拓展新技能,并提高與業(yè)務(wù)有效的溝通。只有基于行業(yè)背景、符合企業(yè)實際情況的財務(wù)分析才能有利于企業(yè)加強管理,增強風(fēng)險防范和控制,為優(yōu)化企業(yè)提供有用的價值。