王溪
摘要:本文從選題策劃、審稿和編輯加工、裝幀設(shè)計、校對、印制和出版發(fā)行等方面著手,對圖書出版項目質(zhì)量存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)化分析,根據(jù)圖書出版項目的出版規(guī)律及步驟,歸納出選擇控制對象、明確項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)、制訂實施計劃、實施監(jiān)測和質(zhì)量控制對策等五大管理模塊,并從加強(qiáng)編輯人員管理、完善圖書出版項目質(zhì)量把控制度和構(gòu)建質(zhì)量監(jiān)督體系等方面提出了圖書出版項目質(zhì)量控制的具體對策。
關(guān)鍵詞:圖書出版項目;質(zhì)量控制;質(zhì)量監(jiān)督體系
近年來,各出版企業(yè)基于自身發(fā)展需要,均把提升出版質(zhì)量作為追求目標(biāo),力爭實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益雙豐收,進(jìn)而在行業(yè)中樹立良好形象。[1]隨著圖書出版的規(guī)?;褪袌龌\(yùn)作趨勢的發(fā)展,將特定重點(diǎn)圖書、叢書選題出版方式轉(zhuǎn)化為項目化出版已經(jīng)應(yīng)用在越來越多的出版項目上。把圖書出版當(dāng)作項目來推進(jìn)需要先明確目標(biāo),之后在目標(biāo)指導(dǎo)下對出版各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理。[2]
把好質(zhì)量關(guān),是確保圖書出版項目順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。在此過程中,筆者對圖書出版項目質(zhì)量存在的問題和相應(yīng)的控制對策進(jìn)行了系統(tǒng)分析。
一、圖書出版項目質(zhì)量存在的問題
1. 選題策劃工作中存在的問題
首先,部分出版社盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,社會效益未得到足夠重視。出版行業(yè)競爭激烈,編輯人員為完成量化考核指標(biāo),更加看重出版數(shù)量,忽視了出版項目質(zhì)量。不少編輯產(chǎn)生“稿件越多,經(jīng)濟(jì)效益越大”的想法。
其次,部分出版社的編輯體制不合理,存在編輯工作內(nèi)容模糊,未細(xì)分為文案編輯及策劃組稿編輯等,文案編輯的工作被分?jǐn)偟剿胁邉澖M稿編輯身上。編輯人員被大量的案頭工作所困,導(dǎo)致編輯隊伍的力量與策劃和組稿能力相比較為薄弱。
再次,量化考核指標(biāo)引發(fā)較大壓力。部分編輯負(fù)責(zé)的項目在其專業(yè)范圍之外,這是由評估指標(biāo)的壓力造成的。如果不能根據(jù)專業(yè)能力和工作能力設(shè)置對應(yīng)的編輯崗位,將使編輯無法實現(xiàn)定量評估指標(biāo),使圖書質(zhì)量在工作流程一開始就埋下隱患。
2.三審制度執(zhí)行不到位
通過分析審稿、編輯加工和校對三項工作的差異,可以看出以審代編、以編代校在出版實踐中可能出現(xiàn)許多問題。 [3]為保證出版時間,編輯人員可能一方面壓縮審稿時間,另一方面盡可能縮短編輯加工耗時,這就導(dǎo)致三審制度無法切實有效地發(fā)揮作用。此外,由于責(zé)任劃分不明確,三審過程中各個環(huán)節(jié)難以樹立起強(qiáng)大的責(zé)任意識,導(dǎo)致責(zé)任編輯無法有效地履行工作職責(zé)。
3.裝幀設(shè)計風(fēng)格較單一
站在讀者的角度,一本書到底好不好往往會以視覺效果作為第一印象,裝幀設(shè)計的重要性不言而喻。[4]而設(shè)計師的專業(yè)性不僅要求其具有獨(dú)到的審美修養(yǎng),還要精通印刷業(yè)務(wù),熟悉紙張的屬性和裝幀工藝等整體技術(shù)。因此對于設(shè)計人員來說,應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在如何提高自身的專業(yè)素養(yǎng)及審美能力上。
4.校對、印制質(zhì)量不夠高
執(zhí)行校對程序時,“三校一讀”每一個環(huán)節(jié)都不容忽視。然而為確保稿件數(shù)量的增加,盡快達(dá)到量化考核指標(biāo),致使部分出版社的三校工作未得到足夠重視,文稿存在文字性和是非性錯誤,以及標(biāo)點(diǎn)符號錯誤等,導(dǎo)致差錯率上升。同時,部分圖書出版項目還在印制的過程中發(fā)生質(zhì)量不過關(guān)的情況,這大多是由于印刷廠工人操作失誤引起的。[5]
5.項目售后服務(wù)不到位
圖書出版項目售后服務(wù)不應(yīng)被僅僅看成圖書銷售中的一個環(huán)節(jié),而是圖書出版項目市場營銷和質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)之一。項目售后服務(wù)應(yīng)該想方設(shè)法與讀者構(gòu)建起互信關(guān)系,切實為出版社打響品牌,不僅要同老客戶保持黏性,同時還應(yīng)當(dāng)發(fā)展更多新客戶,使出版社在行業(yè)發(fā)展中保持長期優(yōu)勢。另外,圖書重印工作也往往沒有引起足夠重視。當(dāng)前,編輯人員大多將關(guān)注的重點(diǎn)放在圖書出版上,很少關(guān)注圖書的重印及再版。故而在遇到重印、再版時,往往將稿件直接送往印廠進(jìn)行印制,忽視了對此類圖書進(jìn)行校驗審稿、修訂錯誤。
二、圖書出版項目質(zhì)量控制對策
要確保圖書出版項目質(zhì)量有所保障,強(qiáng)化圖書出版項目質(zhì)量管理是先決條件。對于出版企業(yè)來說,首先需要建立健全一套科學(xué)合理的人員管理體制機(jī)制,找出影響項目整體特性的因素,與因素自身特性連接在一起進(jìn)行整理,將分析結(jié)果繪制成魚骨圖[6](如圖1所示);然后構(gòu)建起一套完善的圖書出版項目質(zhì)量管理制度,通過包括選擇控制對象、明確項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量目標(biāo)、制訂實施計劃、實施監(jiān)測、質(zhì)量控制對策在內(nèi)的五大管理模塊(如圖2所示),將相關(guān)的質(zhì)檢機(jī)制、預(yù)警機(jī)制等一系列內(nèi)容涵蓋在內(nèi),加強(qiáng)開展選題、審稿等一系列工作,對選題論證、三審三校制度加以完善,將質(zhì)量目標(biāo)落實在每一個環(huán)節(jié)、每一個細(xì)節(jié),進(jìn)行源頭把關(guān)、全過程跟蹤,確保圖書出版項目質(zhì)量得到保障。
1.加強(qiáng)編輯人員管理
根據(jù)長期以來的編輯實踐可知,編輯的職業(yè)素養(yǎng)與出版物質(zhì)量密切相關(guān)。因此,要提升出版物質(zhì)量,切實建立起良好的出版品牌,編輯隊伍建設(shè)非常重要。編輯是促使出版社實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的主要動力和重要資源,在找尋編輯資源時應(yīng)當(dāng)精挑細(xì)選,并對其進(jìn)行認(rèn)真培養(yǎng)、合理利用。只有充分調(diào)動編輯的積極性,才能夠進(jìn)行科學(xué)配置,進(jìn)而為圖書出版項目質(zhì)量管控奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.完善圖書出版項目質(zhì)量把控制度
建立并完善選題集體論證制度。項目選題是否合理且可行,需要相關(guān)人員集體論證之后確定。圍繞選題開展集體論證活動可以避免因個人認(rèn)知局限導(dǎo)致的選題不正確現(xiàn)象的發(fā)生,并且應(yīng)該在實踐中不斷完善選題集體論證制度,始終堅持民主、集中有機(jī)結(jié)合的原則。
確立選題申報備案制度并持續(xù)優(yōu)化完善。從出版社的層面來說,需結(jié)合自身發(fā)展需要制訂年度出版計劃,及時上報國家新聞出版管理部門獲得批準(zhǔn)。對于制訂的年度計劃要嚴(yán)格根據(jù)計劃要求執(zhí)行,如需要新增加選題,應(yīng)依據(jù)規(guī)定上報給主管部門?;谥卮筮x題涉及利益面較廣,對這類選題應(yīng)嚴(yán)格履行備案制度。
建立及完善責(zé)任校對制度和“三校一讀”制度。校對是圖書出版中非常重要的環(huán)節(jié),著重解決的是“校異同”問題。優(yōu)秀的校對人員還可以對原稿提出修改建議。在實踐中實施責(zé)任校對制度能盡量減少錯誤,進(jìn)而提升出版物質(zhì)量。在開展校對工作時,需要進(jìn)行三次以上校對工作,且校對后要對書稿進(jìn)行通讀。
制定圖書印刷裝訂檢驗規(guī)范。消費(fèi)者對圖書出版質(zhì)量的第一感官認(rèn)知就是印刷和裝訂的效果,因此出版社應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的印刷和裝訂制度。圖書印刷裝訂操作規(guī)范可以用來對第三方印裝工作質(zhì)量進(jìn)行檢驗,此規(guī)范在實際工作中能夠得到比較有效的執(zhí)行。
制定倉庫管理制度。圖書印制完成后,會送進(jìn)出版社倉庫。入庫、出庫、日常維護(hù)工作規(guī)范關(guān)系著客戶能否及時收到圖書以及圖書的品相,這都會影響圖書出版項目的整體質(zhì)量。
3.構(gòu)建質(zhì)量監(jiān)督體系
圖書出版事關(guān)國家的文化命脈,對促進(jìn)社會和諧、增強(qiáng)國民素質(zhì)有重要作用。要確保國家文化建設(shè)更上一個新臺階,核心價值觀得以實現(xiàn),出版社必須嚴(yán)格把控圖書出版項目質(zhì)量,切實做到用優(yōu)質(zhì)圖書促文化發(fā)展。故而,必須加大行政、輿論及讀者三方監(jiān)督力度,并引入多元化的社會監(jiān)督,推動監(jiān)督機(jī)制不斷完善。
三、結(jié)語
圖書出版項目質(zhì)量控制目標(biāo)的實現(xiàn),需要項目實施各環(huán)節(jié)共同協(xié)作,充分保障各自質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成。同時,項目總體質(zhì)量保障又需要在充分考慮各環(huán)節(jié)進(jìn)展程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行取舍和統(tǒng)籌調(diào)度,這使得圖書出版項目質(zhì)量控制成為一個復(fù)雜過程。但在明確問題和項目質(zhì)量控制過程之后,只要針對各環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題找到相應(yīng)的控制方法和對策,從宏觀到微觀層面對項目質(zhì)量控制工作精準(zhǔn)定位,在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格落實有關(guān)制度,且確保任務(wù)預(yù)期與編輯實際相符合,圖書出版項目質(zhì)量過程控制目標(biāo)是完全可以實現(xiàn)的。
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