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基于區(qū)域化的裝備售后服務(wù)保障模式研究

2022-05-20 08:14魏天航WEITianhang原鵬堯YUANPengyao邵世綱SHAOShigang李剛LIGang
價(jià)值工程 2022年18期
關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程裝備故障

魏天航 WEI Tian-hang;原鵬堯 YUAN Peng-yao;邵世綱 SHAO Shi-gang;李剛 LI Gang

(中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院,北京 100076)

0 引言

在新形勢任務(wù)下,大國博弈態(tài)勢加劇,世界格局加速演進(jìn)。裝備服務(wù)保障不僅成為發(fā)揮裝備性能和保障使用能力的必要手段,更是提升裝備生產(chǎn)企業(yè)生存和發(fā)展競爭力的重要途徑:一方面通過顧客滿意度提升,密切與裝備使用方的關(guān)系,樹立品牌形象的同時,爭取新的訂單任務(wù);另一方面在售后服務(wù)中收集裝備技術(shù)質(zhì)量反饋,增強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)能力,不斷提高裝備質(zhì)量或?yàn)橄嚓P(guān)裝備研制提供支撐。

裝備售后服務(wù)通常指裝備交付用戶后進(jìn)行的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)資料提供、備件供應(yīng)、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量問題處理、信息收集與處理等活動。不同于普通的商品,裝備服務(wù)保障具有以下特點(diǎn)[1]:

①裝備數(shù)量多、種類廣,裝備售后服務(wù)具有地域的分散性,全國各地均有分布;②裝備服務(wù)保障按等級劃分,裝備服務(wù)保障不僅由裝備生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān),使用方也建有一定的維修機(jī)構(gòu),能夠承擔(dān)部分維修工作;③裝備服務(wù)需求具有突發(fā)性和不可預(yù)見性,又有時間上的緊迫性,大部分故障需要在短時間內(nèi)迅速解決,緊急故障問題需要在幾個小時內(nèi)解決;④服務(wù)現(xiàn)場工作環(huán)境復(fù)雜,涉及廠家單位眾多,需要技術(shù)服務(wù)人員具有較寬的知識面和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。

1 裝備服務(wù)保障現(xiàn)狀

目前,裝備服務(wù)保障需求逐年加大,對于裝備靠前維修、備件快速供應(yīng)、用戶全流程技術(shù)培訓(xùn)等提出了更高的要求。但從總體來看,售后服務(wù)體系尚不完善,缺乏有效的約束機(jī)制,服務(wù)保障模式單一,缺乏創(chuàng)新發(fā)展思維,服務(wù)保障能力不能完全適應(yīng)裝備保障需求,主要體現(xiàn)在以下方面:

①傳統(tǒng)維修模式響應(yīng)速度慢、處置鏈條長、保障效率低,難以適應(yīng)新形勢下裝備保障任務(wù)的突發(fā)性、緊迫性需求;②不同地區(qū)存在保障能力強(qiáng)弱不均,制約了按期送修和裝備完好率;③器材供應(yīng)鏈條繁瑣冗長,保障資源種類、數(shù)量配備不合理;④裝備性能評定、供應(yīng)策略等缺乏基于模型、大數(shù)據(jù)等智能手段與信息化支撐。

2 裝備售后服務(wù)發(fā)展需求

2.1 建立獨(dú)立的售后服務(wù)運(yùn)行體系

裝備保障體系建設(shè)是完成裝備保障任務(wù)的組織保證和實(shí)施基礎(chǔ)。建立靈敏、高效的裝備售后服務(wù)運(yùn)行體系,完善緊急時期和平常時期結(jié)合、信息共享裝備保障網(wǎng)絡(luò),更高效的策劃和統(tǒng)籌各類服務(wù)保障資源,包括人力資源、設(shè)備設(shè)施等。裝備售后服務(wù)運(yùn)行必須結(jié)合當(dāng)前裝備保障模式需求及生產(chǎn)企業(yè)自身能力和發(fā)展需要,集中統(tǒng)一管理,做到權(quán)責(zé)明確,運(yùn)行流暢。

2.2 加強(qiáng)裝備的全系統(tǒng)全壽命管理

加強(qiáng)裝備全系統(tǒng)全壽命保障的核心是在裝備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、售后的全過程中,把裝備保障因素考慮進(jìn)去,從而提高裝備完好性水平。裝備設(shè)計(jì)階段應(yīng)做到以下方面:一是具有良好的可維修性,合理布局各組成部分及測試點(diǎn)、維修點(diǎn),合理開設(shè)維修通道、窗口,保證足夠的維修操作空間;二是利用反復(fù)迭代使系統(tǒng)功能劃分和模塊組合最優(yōu)化,進(jìn)而提高組件的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化;三是完善防差錯設(shè)計(jì)及識別標(biāo)記,提高裝備維修安全性和工作效率。

2.3 健全快速高效的問題處理機(jī)制

為滿足全天時裝備完好,服務(wù)保障配套各環(huán)節(jié)必須具備快速高效的問題處理能力,主要涉及信息管理、維修等級劃分、備件供應(yīng)、設(shè)施設(shè)備保障、技術(shù)資源及人員能力等各方面。由于裝備售后保障具有很強(qiáng)的專業(yè)性,大部分維修保障依靠生產(chǎn)企業(yè)完成,通過引入競爭、評價(jià)、監(jiān)督、激勵等手段,提高裝備售后保障時效性。

2.4 構(gòu)建綜合保障遠(yuǎn)程技術(shù)支援手段

為提高信息化條件下裝備維修保障的協(xié)調(diào)調(diào)度能力和快速響應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)對裝備保障全天時、全天候、全地域的實(shí)時遠(yuǎn)程保障,亟需開展綜合保障遠(yuǎn)程技術(shù)支援體系建設(shè)。遠(yuǎn)程支持系統(tǒng),通常由裝備現(xiàn)場維修保障系統(tǒng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程保障系統(tǒng)組成?;谛l(wèi)星通信、無線通信等多種通信方式融合的專用加密通信網(wǎng)絡(luò)建立,具備支持裝備遠(yuǎn)程保障服務(wù)所需的裝備遠(yuǎn)程保障業(yè)務(wù)管理、遠(yuǎn)程多媒體數(shù)據(jù)采集及交互、裝備遠(yuǎn)程測試、故障專家診斷等功能。

2.5 打造職業(yè)化的售后服務(wù)保障團(tuán)隊(duì)

隨著裝備列裝種類、數(shù)量持續(xù)增多,售后服務(wù)強(qiáng)度則不斷增大,加之裝備信息化程度的提高,售后服務(wù)難度逐步增大,對售后服務(wù)人員的能力提出了更高的要求。為用戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù),必須加強(qiáng)人才的職業(yè)化培養(yǎng),建立一支素質(zhì)過硬、水平較高、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的裝備售后服務(wù)保障隊(duì)伍。職業(yè)化的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)是圓滿完成服務(wù)保障任務(wù),實(shí)現(xiàn)顧客滿意度提升的核心要素。

3 裝備售后服務(wù)模式思考

為給用戶提供規(guī)范、高效的售后保障服務(wù),規(guī)范售后服務(wù)行為,探索新型售后服務(wù)管理模式勢在必行。

3.1 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化的售后服務(wù)是提高客戶滿意度的基本保證,以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度及流程等手段提升工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,使保障隊(duì)伍在知識、技能、觀念、思維、態(tài)度和心理上符合職業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),真正實(shí)現(xiàn)工作行為、工作技能的職業(yè)化,提升綜合保障工作效率[2]。通過生產(chǎn)企業(yè)編訂的使用說明,組織接裝培訓(xùn),做到在向用戶交裝備的同時交服務(wù)、交能力,為新裝備交付后盡快形成戰(zhàn)斗力提供有力支撐。

3.2 售后服務(wù)技術(shù)應(yīng)用

3.2.1 信息平臺技術(shù)應(yīng)用

借鑒先進(jìn)物流技術(shù)和管理方式,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、自動識別及數(shù)據(jù)采集、集裝箱儲運(yùn)技術(shù),綜合運(yùn)用數(shù)理分析、預(yù)測決策理論、人工智能等技術(shù),設(shè)計(jì)開發(fā)適合裝備保障的物流管理系統(tǒng)和智能決策支持系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)信息錄入及處理等業(yè)務(wù)辦公無紙化、決策智能化,最終實(shí)現(xiàn)作業(yè)自動化和監(jiān)控管理的信息化。

3.2.2 遠(yuǎn)程支援技術(shù)應(yīng)用[3]

通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將前方的保障人員與后方支持的技術(shù)專家緊密聯(lián)系,并為前方裝備的使用、維護(hù)、修理及搶修提供及時、準(zhǔn)確的技術(shù)指導(dǎo)和決策支持。應(yīng)用遠(yuǎn)程支援技術(shù),前方的技術(shù)人員可以實(shí)時得到技術(shù)專家的幫助和指導(dǎo),加快受損裝備維修,以滿足故障維修的時效性要求。

3.2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用

面向裝備生產(chǎn)使用,收集整理批產(chǎn)、售后階段歷史故障庫,及常見故障定位及處理方法等開發(fā)故障信息查詢系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)故障信息的快速查詢和處理。同時收集用戶售后服務(wù)保障過程中裝備使用和裝備保障存在的問題和不足,建立一套前后端聯(lián)動的反饋機(jī)制,反饋前端設(shè)計(jì)予以規(guī)避,形提升裝備保障性水平。

3.3 售后服務(wù)模式探索

3.3.1 屬地化保障模式[3]

通過與用戶修理機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,牽引形成屬地化售后服務(wù)保障新模式,充分依托其優(yōu)勢保障資源開展裝備維修保養(yǎng)等工作,可有效解決維修保障資源不足問題。對用戶修理機(jī)構(gòu),新增了維修保養(yǎng)業(yè)務(wù),創(chuàng)造了新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn);對于生產(chǎn)企業(yè),采用屬地化保障模式,可大幅縮短維修保障周期,有效降低裝備運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)及現(xiàn)場維修成本。

3.3.2 精準(zhǔn)化保障模式

精準(zhǔn)化保障應(yīng)以適時、適地、適量為原則,以完善的保障信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過獲取和利用準(zhǔn)確可靠、實(shí)時充分的保障信息,準(zhǔn)確的籌劃和運(yùn)用保障力量,在規(guī)定時間內(nèi)為用戶提供高質(zhì)量的保障,節(jié)約保障資源,提高保障效率。

3.3.3 社會化保障模式[4]

面對繁重保障任務(wù),僅依靠用戶自身力量遂行保障任務(wù)已力不從心。社會化保障不僅能夠提高其軍事能力擴(kuò)大補(bǔ)給品和維修服務(wù)的選擇余地,還能提供許多用戶自身所不具備的能力。利用社會力量完成裝備保障工作,能夠成為裝備保障力量的必要補(bǔ)充。

3.3.4 遠(yuǎn)程保障模式

隨著計(jì)算機(jī)通信等技術(shù)的不斷發(fā)展,遠(yuǎn)程支援已成為一種重要的先進(jìn)裝備保障手段。通過遠(yuǎn)程服務(wù)網(wǎng)絡(luò),保障人員可將在現(xiàn)場裝備的故障圖像、資料和技術(shù)參數(shù)等,傳輸給遠(yuǎn)方的技術(shù)專家,由后方對維修進(jìn)行實(shí)時指導(dǎo),能夠極大提高受損裝備維修速度,及時恢復(fù)作戰(zhàn)能力。

3.3.5 全系統(tǒng)、全壽命保障模式

隨著信息技術(shù)的日益復(fù)雜,裝備保障將朝著全系統(tǒng)、全壽命保障方向發(fā)展,即運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法規(guī)劃和組織,以尋求裝備體系結(jié)構(gòu)的完整性和合理性,保證裝備系統(tǒng)的技術(shù)性能、研制進(jìn)度和形成初始作戰(zhàn)能力的時間周期、研制費(fèi)用與綜合保障能力之間形成最佳匹配,以提高裝備在全壽命周期內(nèi)的保障水平,減少后期使用與保障費(fèi)用。

4 未來裝備售后服務(wù)模式構(gòu)想

針對未來裝備售后服務(wù)保障發(fā)展需求及趨勢,需要改變當(dāng)前在后方組織裝備生產(chǎn)、被動低效的售后服務(wù)保障模式,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,主動服務(wù)、靠前保障,探索多方融合共贏、快速響應(yīng)的靠前保障合作模式與機(jī)制體制,推動裝備綜合保障能力的跨越式發(fā)展。為此提出未來裝備售后服務(wù)模式構(gòu)想,探索裝備緊急狀況下裝備生產(chǎn)和售后保障服務(wù)的新模式。

4.1 業(yè)務(wù)功能

區(qū)域化保障模式以裝備生產(chǎn)企業(yè)、用戶技術(shù)保障單位、用戶修理機(jī)構(gòu)為主體涵蓋其他社會化綜合保障力量,能夠輻射多個用戶單位。目的將裝備零部件生產(chǎn)、批產(chǎn)總裝、維修保障力量工作前移至用戶使用一線,完成就近實(shí)施售后服務(wù)保障和快速交裝接裝,在緊急狀況下進(jìn)行裝備不間斷供應(yīng)和裝備快速維修恢復(fù)。

4.2 支撐要素

實(shí)現(xiàn)區(qū)域化保障模式構(gòu)建,要建設(shè)區(qū)域內(nèi)的聯(lián)動和信息共享機(jī)制,打破各單位技術(shù)保護(hù)壁壘,生產(chǎn)企業(yè)以專利技術(shù)入股屬地化民營企業(yè)方式進(jìn)行運(yùn)行,加強(qiáng)民營企業(yè)技術(shù)升級、質(zhì)量管控,使有資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)入到裝備供應(yīng)序列,提升整體科學(xué)技術(shù)水平,增加裝備產(chǎn)品在市場競爭力;建立智能化備件物流倉儲供應(yīng)管理系統(tǒng),優(yōu)化備品備件科學(xué)化管理水平;應(yīng)用遠(yuǎn)程支援技術(shù)實(shí)現(xiàn)裝備遠(yuǎn)程保障業(yè)務(wù)管理、遠(yuǎn)程多媒體數(shù)據(jù)采集及交互、裝備遠(yuǎn)程測試、裝備故障專家診斷等功能;組建專職保障隊(duì)伍負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有裝備維修保障。

4.3 運(yùn)行模式

在新的售后服務(wù)保障模式下,將裝備生產(chǎn)總裝、售后服務(wù)保障等過程進(jìn)行優(yōu)化。

4.3.1 裝備維修模式

整合區(qū)域內(nèi)維修保障資源,成立裝備維修中心,將維修廠前移至用戶駐地,把需要返回生產(chǎn)廠家維修的產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)行就地維修,節(jié)約運(yùn)輸成本和周轉(zhuǎn)時間。建立智能備品備件庫,為用戶提供精準(zhǔn)化備品備件供應(yīng)服務(wù)。

4.3.2 人員培訓(xùn)模式

區(qū)域內(nèi)成立靠前培訓(xùn)中心,利用靠近用戶的地理優(yōu)勢采用操作人員輪訓(xùn)和指派保障人員到用戶方現(xiàn)場培訓(xùn)方式,提升用戶裝備操作使用能力。主要為用戶提供技術(shù)指導(dǎo)、操作培訓(xùn)及問題收集等服務(wù),提升用戶操作體驗(yàn)和滿意度。

4.3.3 裝備保障模式

結(jié)合平時和緊急狀況兩種情景下的裝備保障要求和特點(diǎn),探索多種裝備保障運(yùn)行模式。

①靠前服務(wù)模式。

以區(qū)域化維修中心為平臺,進(jìn)行一對一服務(wù)保障。將售后服務(wù)保障資源向基層用戶前移,實(shí)現(xiàn)先行保障、即時保障、就地保障、全程保障、高效保障??壳氨U霞劝ūU腺Y源的統(tǒng)籌,還包括實(shí)體機(jī)構(gòu)的建設(shè)、運(yùn)營管理??梢圆扇⊙b備保障人員派駐的形式,在用戶單位設(shè)立售后保障服務(wù)站點(diǎn),使問題需求服務(wù)受理端前移,通過遠(yuǎn)程支援系統(tǒng)形成維修前端與裝備生產(chǎn)企業(yè)后端互動,直接實(shí)現(xiàn)與最基層用戶的溝通,實(shí)現(xiàn)技術(shù)培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、維修技能培養(yǎng),破解用戶信息反饋不暢、問題處理不及時等難題。靠前保障流程如圖1所示。

圖1 靠前服務(wù)流程

②網(wǎng)點(diǎn)保障服務(wù)模式建設(shè)[4]。

實(shí)行網(wǎng)格化售后服務(wù),成立售后服務(wù)保障網(wǎng)點(diǎn),將用戶和裝備數(shù)量進(jìn)行網(wǎng)格式劃分,合理配備保障資源,建設(shè)科學(xué)規(guī)范的區(qū)域化備附件庫,進(jìn)行一對多服務(wù),多元化多方位的保障。在區(qū)域化維修中心建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推進(jìn)社會化屬地化保障,聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè)、修理機(jī)構(gòu)保障資源以合作、委托等形式進(jìn)行多樣化聯(lián)合售后服務(wù)保障,實(shí)現(xiàn)多方維修保障資源優(yōu)勢互補(bǔ)。主要完成用戶的訓(xùn)練保障、產(chǎn)品維修、備件供應(yīng)、信息收集等綜合保障工作。

③伴隨服務(wù)模式[3]。

針對緊急狀況下,采用專職裝備維修保障隊(duì)伍進(jìn)行伴隨保障,跟隨用戶遂行緊急任務(wù),就近開設(shè)裝備維修場地完成對輕損、部分中損裝備的維修搶修,對于現(xiàn)場不能修復(fù)裝備給出故障處理意見,將故障信息、需要備附件情況報(bào)送后方維修中心,故障裝備運(yùn)輸至維修中心進(jìn)行故障維修處理,實(shí)現(xiàn)受損裝備快速維修保障,提升裝備修復(fù)效率。

4.4 預(yù)期效果

采用上述模式實(shí)施區(qū)域化保障,能夠整合區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)、維修、技術(shù)保障、智慧化倉儲、裝備轉(zhuǎn)運(yùn)等資源,形成統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)的售后保障服務(wù)體系。

預(yù)期達(dá)到以下效果:

①指揮高效,壓縮組織管理流程,將售后服務(wù)保障輸出信息直接下達(dá)給保障網(wǎng)點(diǎn)或派駐保障人員,第一時間組織保障力量進(jìn)行問題處理,使提升售后保障時效性;

②節(jié)約成本,以合作、委托等多樣化售后服務(wù)保障形式聯(lián)合多方企業(yè)單位,就近進(jìn)行裝備生產(chǎn)和售后服務(wù)保障,從而節(jié)約裝備生產(chǎn)企業(yè)保障物力和人力資源成本,減輕裝備生產(chǎn)企業(yè)保障資源壓力,縮短裝備保障運(yùn)行周期;

③提升用戶滿意度,貼近用戶了解裝備保障需求,解決實(shí)際問題,提升企業(yè)售后服務(wù)保障品質(zhì),將裝備售后服務(wù)當(dāng)作裝備品牌來經(jīng)營,在提升企業(yè)影響力的同時,可以挖掘裝備經(jīng)濟(jì)新的增長潛力。

5 結(jié)論

通過梳理裝備售后服務(wù)保障的需求,結(jié)合裝備售后服務(wù)保障工作實(shí)際,圍繞裝備生產(chǎn)企業(yè)售后服務(wù)管理工作,研究了先進(jìn)技術(shù)手段和保障模式,提升了裝備保障效能和用戶體驗(yàn)滿意度。通過對未來裝備售后服務(wù)保障模式業(yè)務(wù)功能、支撐要素、運(yùn)行模式進(jìn)行展望和構(gòu)想,為未來裝備售后服務(wù)保障發(fā)展提供了有益的參考和借鑒。

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