劉娟
摘要:為了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展與挑戰(zhàn),為了發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的最大優(yōu)勢(shì),促使財(cái)務(wù)管理工作的重大轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性,分析財(cái)務(wù)共享中心存在的問(wèn)題,通過(guò)建立統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)化核算流程和標(biāo)準(zhǔn)化制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)智能化水平,并且強(qiáng)化以共享中心為核心的內(nèi)部控制責(zé)任體系,拓寬業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息溝通渠道,加快推進(jìn)共享中心與其他業(yè)務(wù)端口的融合,拓展企業(yè)財(cái)務(wù)共享個(gè)性化管理服務(wù)等相關(guān)對(duì)策,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè)
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展參差不齊,而且面臨著多種挑戰(zhàn),讓企業(yè)集團(tuán)能高效地利用信息化技術(shù)手段來(lái)發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的最大優(yōu)勢(shì),同時(shí)促使財(cái)務(wù)管理工作的重大轉(zhuǎn)型,通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè),統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化流程以及統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化附件,建立財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)操作指引,明確各項(xiàng)費(fèi)用的審核要點(diǎn)和要求,引領(lǐng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性
集團(tuán)公司為了全面提升財(cái)務(wù)管理信息化水平,通過(guò)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),逐步提升會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化水平,財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)工作效率的高效化、信息的透明化、可操作性強(qiáng),有利于企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)控管理,從而使財(cái)務(wù)管理由“會(huì)計(jì)核算型”向“價(jià)值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)變的先進(jìn)管理模式。通過(guò)建設(shè)以集團(tuán)公司計(jì)劃與財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)管理的主體,以財(cái)務(wù)共享中心、資金管理中心為兩翼的“一體兩翼”,構(gòu)建“戰(zhàn)略+智慧+價(jià)值”(SSV)財(cái)務(wù)管理體系。
一是財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享中心將打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模板,通過(guò)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)月報(bào)及決算、資金收付結(jié)算、企業(yè)納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等會(huì)計(jì)職能進(jìn)行重新整合,將會(huì)計(jì)職能界面進(jìn)行清晰化和專業(yè)性,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心專業(yè)化、智能化的核算方式,可以在節(jié)約成本、提高效率的同時(shí)創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值。
二是財(cái)務(wù)共享中心能夠進(jìn)行事前合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算無(wú)法事前監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),僅能通過(guò)事后的審計(jì)監(jiān)督防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將有可能給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)舞弊后果。財(cái)務(wù)共享中心可以配合審計(jì)部門內(nèi)控監(jiān)管的具體要求,將相關(guān)監(jiān)管內(nèi)容嵌入業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,如歸口管理部門需對(duì)歸口費(fèi)用進(jìn)行審批,重大事項(xiàng)需財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,三重一大事項(xiàng)需公司領(lǐng)導(dǎo)集體聯(lián)簽,從而達(dá)到在流程中實(shí)時(shí)監(jiān)管,以此降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
三是財(cái)務(wù)共享中心完善管理報(bào)告體系和財(cái)務(wù)分析架構(gòu)設(shè)計(jì)。集團(tuán)公司的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算只能通過(guò)表并表的方式,取得合并層面的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。而財(cái)務(wù)共享中心將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“一本賬”,通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息建設(shè),以賬并賬的方式,打通財(cái)務(wù)信息平臺(tái)和數(shù)據(jù)鏈條,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)語(yǔ)言統(tǒng)一。從而深度挖掘財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)價(jià)值,為集團(tuán)公司及各管理層提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)管理和深度數(shù)據(jù)分析服務(wù)。
四是財(cái)務(wù)共享中心將成為財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新數(shù)字基地。探索和實(shí)踐發(fā)票識(shí)別、影像系統(tǒng)、共享機(jī)器人、移動(dòng)辦公應(yīng)用、商旅平臺(tái)、輕分析、稅務(wù)共享等數(shù)字化與智能化手段,不斷提升運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)自動(dòng)化程度,釋放更多財(cái)務(wù)精力投入價(jià)值創(chuàng)造工作中。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)工作界面及職責(zé)不明晰
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)初期,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員通過(guò)從各基層公司財(cái)務(wù)部公開(kāi)招聘方式組建人員,并且由于沒(méi)有制定詳細(xì)、具體的財(cái)務(wù)管理工作界面制度,使得各基層單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享中心管理之間工作界面存在交叉,分工不清、職責(zé)不明。財(cái)務(wù)共享中心按組織劃分,分為了服務(wù)支持組、總賬報(bào)表組、應(yīng)收應(yīng)付組、費(fèi)用核算組、資金支付組、資產(chǎn)稅務(wù)組,各組之間職責(zé)亦有交叉,亦有職責(zé)死角,職責(zé)分工無(wú)法明確,不利于團(tuán)結(jié)協(xié)作共同開(kāi)展工作,影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)未完全統(tǒng)一
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí),因各單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度多樣化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有完全統(tǒng)一和規(guī)范,財(cái)務(wù)共享中心需要統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)存在較大難度。各單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)過(guò)分強(qiáng)調(diào)本單位的個(gè)性化管理制度,以及對(duì)財(cái)務(wù)核算有著慣性操作習(xí)慣,對(duì)共享服務(wù)中心提出的建議接受度不高,甚至存在抗拒心理。同時(shí),因未制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化指引操作手冊(cè)以及審核要點(diǎn),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)常常質(zhì)疑共享財(cái)務(wù)提出的建議無(wú)相關(guān)依據(jù)做為支撐材料,引發(fā)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)之間的矛盾。
(三)系統(tǒng)流程優(yōu)化有待完善
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)按照集團(tuán)公司的要求統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化流程,但由于集團(tuán)公司管理層級(jí)較多,建設(shè)初期,原各單位都有其穩(wěn)定的自成一體的流程管理方案,統(tǒng)一成一套流程體系存在著較大難度;部分費(fèi)用在流程上還存在著由歸口費(fèi)用管理部門統(tǒng)一簽批的需求;并且在實(shí)際工作中還存在著總分公司、母子公司上下級(jí)層關(guān)系,需要建立跨組織機(jī)構(gòu)審批工作流;集團(tuán)公司人員內(nèi)部流動(dòng)性也較大,本部存在著較多的借用、掛職人員,而他們組織機(jī)構(gòu)不在集團(tuán)本部,但是費(fèi)用發(fā)生卻在本部的情況,導(dǎo)致流程優(yōu)化較為困難。由于流程的復(fù)雜繁復(fù),業(yè)務(wù)流存在較大需要進(jìn)行流程優(yōu)化,缺陷改善的需求,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心因?qū)I(yè)人員配備不足,對(duì)各業(yè)務(wù)流程缺陷優(yōu)化工作的及時(shí)性不強(qiáng),各基層單位財(cái)務(wù)部的配合度不足,流程優(yōu)化機(jī)制有待完善。
(四)內(nèi)部控制責(zé)任體系不完善
共享中心主要通過(guò)查看影像資料審核會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。但會(huì)計(jì)憑證真實(shí)不等同于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí),業(yè)務(wù)人員可能僅對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為進(jìn)行“表面合規(guī)”處理,這使得財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辨別真?zhèn)危嬖诮?jīng)辦人影像資料易篡改偽造變?cè)?。?cái)務(wù)共享軟件建設(shè)初期存在著系統(tǒng)缺陷,部分憑證生成不完整,只能開(kāi)通人工修改提交憑證的權(quán)限,人工介入也就意味著打開(kāi)了憑證修改的漏洞,使得部分財(cái)務(wù)人員隨意修改憑證,存在著合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn),影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享建設(shè)初期權(quán)限設(shè)置較為隨意,憑證單據(jù)可以隨意進(jìn)行反審核、刪除或者中止流程、跳轉(zhuǎn)審批節(jié)點(diǎn)等操作,同時(shí)查詢系統(tǒng)工作日志也較為困難,人為修改之后存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)漏洞。DD59F64D-180E-4481-AE4A-EF6E47EB2078
(五)工作中遇到問(wèn)題溝通不暢通
財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)初期,因系統(tǒng)軟件存在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不足、產(chǎn)品功能存在缺陷、缺少某些會(huì)計(jì)科目或者費(fèi)用項(xiàng)目,而與軟件開(kāi)發(fā)者存在溝通渠道缺失,通過(guò)微信、QQ等渠道反映的問(wèn)題,常常因時(shí)間因素、人員變動(dòng)等原因而丟失或者無(wú)法明確具體責(zé)任人員;財(cái)務(wù)共享軟件因反復(fù)升級(jí)、修改或者大面積調(diào)整科目體系或者費(fèi)用大小類時(shí),配套軟件的操作指引卻未隨同下發(fā),各基層單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)共享軟件不熟悉,各級(jí)財(cái)務(wù)人員無(wú)法適應(yīng),共享軟件運(yùn)維人員配備不足等多方面原因,導(dǎo)致共享服務(wù)中心需花費(fèi)大量時(shí)間與軟件開(kāi)發(fā)商溝通,與各單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通,影響工作效率。
三、針對(duì)以上問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策
(一)建立統(tǒng)一的共享工作界面以及管理制度
根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控模式的轉(zhuǎn)型變化,以及財(cái)務(wù)共享中心的總體布局思路,將財(cái)務(wù)管理分為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)共享管理以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理。計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)公司預(yù)算、計(jì)劃、投融資、稅務(wù)、資產(chǎn)、資金等財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理活動(dòng)以及指導(dǎo)核算以及報(bào)表,負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督活動(dòng)。財(cái)務(wù)共享管理主要負(fù)責(zé)總賬報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用核算、資產(chǎn)稅務(wù)、資金結(jié)算等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,是專業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心,同時(shí)進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)分析。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)本單位的預(yù)算、收入成本、往來(lái)款項(xiàng)、資產(chǎn)稅務(wù)、投融資管理等基層財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)。共享中心同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求以及財(cái)務(wù)管理的需求,統(tǒng)一制訂《財(cái)務(wù)管理工作界面》以及《財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部職責(zé)規(guī)范》制度,明確區(qū)分各級(jí)不同財(cái)務(wù)管理的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)規(guī)范,以及財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部各組組長(zhǎng)以及各組組員的崗位職責(zé)。通過(guò)制度中明確財(cái)務(wù)共享以及各單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)規(guī)范,職責(zé)清晰,分工明確,共同將財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化與推進(jìn)。
(二)建立統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)以及審核要點(diǎn)
首先根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及集團(tuán)公司發(fā)布的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)進(jìn)行梳理整合,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身要素要點(diǎn),會(huì)計(jì)核算側(cè)重點(diǎn),確定具有一定企業(yè)自身特色的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化科目體系。然后再根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化科目體系確定需要使用的費(fèi)用項(xiàng)目,將費(fèi)用項(xiàng)目通過(guò)科目影響因素關(guān)聯(lián)科目,使得費(fèi)用項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目一一對(duì)應(yīng),并根據(jù)各項(xiàng)不同的要素和財(cái)務(wù)屬性創(chuàng)建出會(huì)計(jì)憑證模版。最后再梳理出具有通用業(yè)務(wù)場(chǎng)景、單據(jù)選擇路徑、單據(jù)選擇要素、共享標(biāo)準(zhǔn)化附件的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)操作指引,以及指導(dǎo)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)、共享財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)審核要點(diǎn)手冊(cè)。最終形成了集科目體系、費(fèi)用大小類、操作指引、審核要點(diǎn)一體化的操作手冊(cè)。
(三)建立統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn)化核算流程
財(cái)務(wù)共享中心首先統(tǒng)一收集各基層接入單位的流程設(shè)置節(jié)點(diǎn)、審批金額限制、具體的費(fèi)用歸口部門審批人的需求,再進(jìn)行分析評(píng)估后,建立具有統(tǒng)一清晰的審批節(jié)點(diǎn)的流程主線、兼顧歸口部門審批節(jié)點(diǎn)的流程副線、同時(shí)預(yù)留空節(jié)點(diǎn)的適用于所有單位的統(tǒng)一共享標(biāo)準(zhǔn)化核算流程。財(cái)務(wù)共享中心完善人員結(jié)構(gòu)機(jī)制,將每一位人員與集團(tuán)公司人力資源管理系統(tǒng)相結(jié)合,將每一位員工工號(hào)作為唯一身份標(biāo)識(shí),也作為登陸系統(tǒng)的用戶名,同時(shí),給每一位員工設(shè)置一個(gè)主職身份,其他的作為兼職身份,員工報(bào)銷時(shí)可以對(duì)報(bào)銷身份按需求進(jìn)行切換,在單據(jù)中還增加費(fèi)用承擔(dān)部門以及責(zé)任中心字段,滿足跨組織、借用、掛職人員的報(bào)銷需求。
(四)強(qiáng)化以共享中心為核心的內(nèi)部控制責(zé)任體系
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員要對(duì)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門提供的相關(guān)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,保證單據(jù)的可靠性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性。共享財(cái)務(wù)人員要對(duì)單據(jù)的完整性、附件的合規(guī)性、審批流的完整性、記賬憑證的準(zhǔn)確性、資金的安全性負(fù)責(zé),建立財(cái)務(wù)共享人員的考核責(zé)任體系并且責(zé)任到人。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)回收部分人員系統(tǒng)權(quán)限,將權(quán)限只掌握在系統(tǒng)管理員手中;建立權(quán)限登記臺(tái)賬,將每一位人員的特殊使用權(quán)限進(jìn)行登記;建立合規(guī)性登記臺(tái)賬,每一筆單據(jù)的反審核、刪除操作都應(yīng)該先提交申請(qǐng)權(quán)限的審批,系統(tǒng)管理員操作之后登記相關(guān)臺(tái)賬,防范相關(guān)漏洞。同時(shí),還可通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出的異常指標(biāo)進(jìn)行分析,再結(jié)合財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),反饋給相關(guān)單位和部門。
(五)拓寬業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息溝通渠道
建立多方面、全方位的反饋信息溝通渠道,向上級(jí)公司通過(guò)系統(tǒng)提內(nèi)部運(yùn)維工單、通過(guò)視頻交流會(huì)集團(tuán)公司以及軟件公司反饋使用意見(jiàn)和建議;與本部計(jì)劃財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)核算報(bào)表工作小組以及資產(chǎn)稅務(wù)等特色工作小組進(jìn)行交流溝通;向下可以采用建立集團(tuán)內(nèi)部溝通交流群,微信工作交流群、定期收集各單位反饋意見(jiàn),定期下發(fā)財(cái)務(wù)共享審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題改進(jìn)建議,召開(kāi)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及共享財(cái)務(wù)面對(duì)面交流會(huì)等信息溝通渠道進(jìn)行溝通。同時(shí),注意溝通方法,互相站位思考,在溝通交流中,做到通俗易懂,減少專業(yè)術(shù)語(yǔ),通過(guò)建立良好溝通渠道,多方位共同努力,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心未來(lái)發(fā)展方向
(一)提升財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)智能化水平
將業(yè)務(wù)流程與具體的業(yè)務(wù)類型相匹配,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的高度銜接,通過(guò)業(yè)務(wù)人員在相關(guān)單據(jù)填寫報(bào)賬業(yè)務(wù)類型以及費(fèi)用項(xiàng)目后,可自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,智能核算自動(dòng)機(jī)器人自動(dòng)提交憑證、審核憑證、復(fù)核憑證、進(jìn)行憑證過(guò)賬。同時(shí)設(shè)置月末計(jì)提折舊、攤銷憑證、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益,避免人工干預(yù),可有效提高財(cái)務(wù)處理效率和減輕了財(cái)務(wù)人員工作量。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)月報(bào)和年度財(cái)務(wù)決算體系、搭建組織架構(gòu)、創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表模板,設(shè)置報(bào)表的取數(shù)公式、運(yùn)算公式、稽核公式、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)月度報(bào)表的一鍵式報(bào)表體系,從而全面提升財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)智能化水平。
(二)推進(jìn)共享中心與其他端口的融合
集團(tuán)企業(yè)可以加速推進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)、集團(tuán)公司JYKJ管理系統(tǒng)、法務(wù)管理合同系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享公司司庫(kù)銀企直連系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享公司融資平臺(tái)登記系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)之間打通相關(guān)端口,進(jìn)行協(xié)調(diào)融合,互相集成一個(gè)安全、可靠的信息化管理平臺(tái),將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與其他端口合理運(yùn)用,能夠及時(shí)識(shí)別出安全風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)及時(shí)給出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,便于企業(yè)管理層合理利用財(cái)務(wù)共享信息作出適合的決策和戰(zhàn)略部署。DD59F64D-180E-4481-AE4A-EF6E47EB2078
(三)拓展企業(yè)財(cái)務(wù)共享個(gè)性化管理服務(wù)
通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行研判,分析、定制、構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際情況的管理報(bào)表體系和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng),生成一鍵式財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并且還可從商旅訂票平臺(tái)、稅務(wù)共享系統(tǒng)集成等方面入手,逐步擴(kuò)展共享中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù),服務(wù)于公司各種階層人員的需求,為集團(tuán)公司高層管理人員提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的管理報(bào)表服務(wù),為公司中層管理人員提供核算口徑統(tǒng)一、政策落實(shí)到位的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)服務(wù),為公司基層財(cái)務(wù)人員提供全方位的智能化核算服務(wù)。
(四)打造企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)中心
財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、定期為財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)共享知識(shí)培訓(xùn)、新企業(yè)準(zhǔn)則培訓(xùn)、稅務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)等新知識(shí)的培訓(xùn),同時(shí),向各單位財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)共享軟件操作方式、單據(jù)填寫、附件要求等具體操作方式的溝通和培訓(xùn),通過(guò)向各單位與共享中心財(cái)務(wù)人員點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面的互相交流,來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)之間相互融和。財(cái)務(wù)共享中心將會(huì)成為新員工的專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn)基地和財(cái)務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)基地,向其他財(cái)務(wù)組織輸送優(yōu)秀人才。
四、結(jié)論語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與“計(jì)劃-預(yù)算-考核-激勵(lì)(JYKJ)”“雙對(duì)標(biāo)雙激勵(lì)(SDSJ)”體系的深度融合,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“一本賬”,以財(cái)務(wù)共享中心為載體依托,以會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化為標(biāo)準(zhǔn),以會(huì)計(jì)核算智能化為目標(biāo),以推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)運(yùn)作為方向,通過(guò)資源共享和信息互通,逐步減少不確定性事項(xiàng),引領(lǐng)廣大財(cái)務(wù)人員思維模式由靜態(tài)思維向動(dòng)態(tài)思維轉(zhuǎn)變、由冗余思維向精準(zhǔn)思維轉(zhuǎn)變,率先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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