侯冰清
摘 要:隨著社會各領域快速發(fā)展,競爭形勢越來越激烈,給企業(yè)發(fā)展帶來嚴峻考驗。企業(yè)固定資產(chǎn)對企業(yè)經(jīng)營利潤影響較大,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要構(gòu)成部分,只有提高固定資產(chǎn)投資的管理水平,合理規(guī)劃固定資產(chǎn)投資,才能確保企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。本文針對當前工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)投資方面存在的主要財務管理問題進行分析,并站在業(yè)財融合角度提出工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資財務管理措施,促進固定資產(chǎn)投資及成本控制,助力企業(yè)長足發(fā)展。
關鍵詞:固定資產(chǎn);投資成本;財務管理;控制分析
一、研究背景
(一)固定資產(chǎn)
1.固定資產(chǎn)概念
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),主要包括在規(guī)定租期或使用年限內(nèi)的各類廠房、機械設備、器具工具等。購建固定資產(chǎn)一般占用較多資金,需要較長的時間和較大的人力物力支出。工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資的財務管理活動是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的的重要內(nèi)容,可直接對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響,決定企業(yè)經(jīng)營能力和成本收益。近年來,財政部頒布了企業(yè)管理會計體系建設的指導意見和應用指引,推動財務會計工作向應用化、智能化、人性化發(fā)展,進一步促進財務管理工作與固定資產(chǎn)投資活動的有機結(jié)合,為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的提升。
2.固定資產(chǎn)投資
固定資產(chǎn)投資是指工業(yè)企業(yè)以貨幣或者物資的支付方式,獲得服務或者生產(chǎn)經(jīng)營的固定資產(chǎn),使企業(yè)獲得可持續(xù)價值的有效手段。一般工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資包括新建、改建、擴建等經(jīng)濟活動的資本投入。根據(jù)會計行業(yè)核算新規(guī)定,固定資產(chǎn)更新費用應計入成本。工業(yè)企業(yè)在管理固定資產(chǎn)過程中采用具有記錄功能的智能化系統(tǒng),而會計信息系統(tǒng)在日常維護和管理固定資產(chǎn)過程中,不能很好的實現(xiàn)資產(chǎn)管理與企業(yè)財務相融合,相對獨立的信息系統(tǒng)導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理成本增加。固定資產(chǎn)投資是企業(yè)財務管理的一項重要內(nèi)容,是企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分,企業(yè)應加強對財務管理人才、數(shù)據(jù)分析人才和軟件操作人才的隊伍建設,提高固定資產(chǎn)投資管理水平,提高企業(yè)資金的投資回報率。
3.固定資產(chǎn)投資特點
第一、投資回報期限長。固定資產(chǎn)投資一般一次性投入會給企業(yè)帶來長久的價值流入,有的可能長達3-5年,甚至達到十多年。第二、固定資產(chǎn)投資的可變現(xiàn)能力弱。固定資產(chǎn)一般以房屋建筑、電子機械設備等體現(xiàn),固定資產(chǎn)購入后價值大,不易改變用途,售出難度較大。尤其一些電子機械類設備售出價格會嚴重低于賬面價值,變現(xiàn)能力差。第三、固定資產(chǎn)在投資前,對投入的資金可以提前預估,在投資活動進行中,發(fā)生的投資數(shù)額與預估的數(shù)額偏差不會太大,流動資產(chǎn)投資則無法做出準確預估。第四、固定資產(chǎn)投資使用后,價值可以分為實物形態(tài)和貨幣準備金兩種。固定資產(chǎn)隨著使用磨損或技術的落后會出現(xiàn)低于市面價值。因此,應對固定資產(chǎn)折舊記賬處理,實物價值將越來越少,貨幣準備金價值逐漸增加。隨著固定資產(chǎn)達到一定年限做報廢處置時,貨幣準備金價值隨著折舊記賬得到全部補償。第五、相對于流動資產(chǎn)而言,固定資產(chǎn)投資次數(shù)少。在企業(yè)沒有拓展業(yè)務范圍和規(guī)模的的情況下,固定資產(chǎn)投資一般發(fā)生概率較少。
(二)財務風險
1.財務風險
工業(yè)企業(yè)財務風險是企業(yè)收到內(nèi)、外部各種不確定因素導致企業(yè)經(jīng)濟收益未能達到預期投資收益,給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失。財務風險在企業(yè)任何經(jīng)營環(huán)節(jié)都可能發(fā)生,如果企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險,會將風險轉(zhuǎn)變?yōu)檎鎸嵉呢敭a(chǎn)損失。狹義的財務風險是企業(yè)負債導致的。廣義的財務風險是指工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)活動中隨著市場變化,不可預計的風險,財務風險的發(fā)生具有一定的不確定性,不受個人主觀控制。
2.財務風險特征
財務風險具有一定的客觀性,在生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)都存在風險,具有不確定性,隨時可能發(fā)生,也會因為妥善的規(guī)避措施不發(fā)生。風險對企業(yè)產(chǎn)生的后果無法估計,但影響的后果不會隨著經(jīng)營主體的意志而轉(zhuǎn)移。財務風險具有一定的全面性,各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生財務風險。當企業(yè)財務風險爆發(fā)時,會給企業(yè)造成不可逆的經(jīng)濟財產(chǎn)損失,甚至是破產(chǎn)。企業(yè)的財務風險與收益并存,企業(yè)為了獲得一定收益,就面臨一定的風險,一般投資收益越高,伴隨的財務風險就越大。工業(yè)企業(yè)為了規(guī)避財務風險,會主動完善財務管理制度,控制財務風險發(fā)生,因此,具有一定的激勵性特征。
二、工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資注意事項
(一)環(huán)境分析
工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資決策應對投資環(huán)境全面分析,對投資項目的外部因素充分了解和認知,包括目前市場狀況及行業(yè)發(fā)展方向,產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)經(jīng)營狀況、財務狀況,可提高企業(yè)投資準確率。固定資產(chǎn)投資不考慮外界投資環(huán)境,會影響投資可靠度和預期收益率。優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn)投資應根據(jù)國家政策導向,市場經(jīng)濟狀況及行業(yè)走勢等。例如,人工成本高的地區(qū),如果所投資的項目不是科研類的而是勞動密集型的產(chǎn)業(yè),很難獲得預期收益。
(二)投資的必要性分析
首先,工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資應符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)日常經(jīng)營過程中應根據(jù)當前市場形式制定中長期發(fā)展規(guī)劃,有了明確發(fā)展規(guī)劃,才能指導企業(yè)當前決策,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,各種不確定因素給企業(yè)經(jīng)營帶來極大挑戰(zhàn),制定戰(zhàn)略發(fā)展方向,可以提高企業(yè)市場適應力,提高資源配置的有效性。企業(yè)固定資產(chǎn)投資數(shù)額巨大,也是決定企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營方向的投資決策,因此,確保企業(yè)的投資為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標實現(xiàn)而服務,目光不能僅落在短期收益,應符合企業(yè)中長期戰(zhàn)略意圖。其次,固定資產(chǎn)投資對企業(yè)資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)的影響。工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)投資時,應注重企業(yè)固定資產(chǎn)配置。避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)過剩,付出大于收益,影響企業(yè)投入產(chǎn)出比。固定資產(chǎn)投資會占有大量資金,增加了企業(yè)成本壓力,資源利用率不充分。過度的固定資產(chǎn)投資,影響企業(yè)資本流動性,一旦企業(yè)運營過程中出現(xiàn)各種潛在危機,固定資產(chǎn)變現(xiàn)慢,會增加企業(yè)財務風險。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的現(xiàn)狀
(一)缺乏對固定資產(chǎn)投資的有效策略
企業(yè)投資會影響企業(yè)的現(xiàn)金流,對經(jīng)營利潤也會造成一定波動,因此,企業(yè)財務管理人員應控制好企業(yè)固定資產(chǎn)投資的方向和規(guī)模,分析當前投資決策與企業(yè)經(jīng)營實際是否相契合,對固定資產(chǎn)投資的資金流情況、盈利能力、回收期等做出預測,幫助企業(yè)管理層識別當前存在的決策風險和潛在收益,便于企業(yè)管理者進行固定資產(chǎn)投資的可行性分析。當前工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)投資過程中考慮不周,沒有充分考慮自身發(fā)展情況以及市場因素,決策往往缺乏科學性。首先,固定資產(chǎn)投資決策應根據(jù)生產(chǎn)資料進行分析,企業(yè)財務人員沒有全面核查當前固定資產(chǎn)情況,數(shù)據(jù)資料缺乏完整性,導致數(shù)據(jù)分析結(jié)果不準確,嚴重影響管理層判斷。其次,有些企業(yè)各部門之間配合不到位,工作人員工作作風渙散,業(yè)務能力差,崗位工作人員調(diào)整頻繁,尤其財務人員頻繁更換,影響固定資產(chǎn)相關資料的真實性,一些數(shù)據(jù)錯報行為誤導企業(yè)管理層決策。
(二)固定資產(chǎn)投資規(guī)劃不合理
固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。這些資產(chǎn)具有使用年限長、資產(chǎn)價值高、變現(xiàn)能力差的特點。對于固定資產(chǎn)投資,要提前謀劃并做好長期規(guī)劃,有些企業(yè)往往缺乏長遠眼光,比較注重短期經(jīng)濟效益,沒有科學制定中長期發(fā)展規(guī)劃,也沒有為固定資產(chǎn)投資做好前期準備。這種缺乏長期的合理規(guī)劃,短期內(nèi)可以獲取一定經(jīng)濟利益,但很可能導致企業(yè)后續(xù)發(fā)展動力不足,對市場的發(fā)展變化難以做出快速反應,固定資產(chǎn)投資不能夠發(fā)揮提高生產(chǎn)效率、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的作用。
(三)企業(yè)對固定資產(chǎn)投資缺乏管控措施
工業(yè)企業(yè)財務管理在日常經(jīng)營過程中應對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)實行嚴格把控,確保企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn)。固定資產(chǎn)管控分為事前、事中和事后三部分,傳統(tǒng)財務管理工作更加注重事后管控,對事前和事中缺乏有效控制,企業(yè)在購置固定資產(chǎn)過程中沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃準確編制財務預算,購置固定資產(chǎn)有關的成本支出和資源沒有有效控制,都是造成固定資產(chǎn)投資過程中增加成本支出的因素。
(四)企業(yè)缺少對固定資產(chǎn)的管理意識
企業(yè)固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)濟利益的重要組成部分,在日常管理中,如果沒有提高管理意識,會加速企業(yè)固定資產(chǎn)流失和損耗,直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益。部分工業(yè)企業(yè)領導層及管理人員缺乏對固定資產(chǎn)的管理意識,沒有給予固定資產(chǎn)管理工作高度重視,日常工作標準要求不高,片面的認為只要以投資合理為前提,投資金額越大,獲得相應的利益就越大。但企業(yè)固定資產(chǎn)與其他資產(chǎn)不同的是價值體現(xiàn)方式不同,如果在生產(chǎn)過程中沒有采取有效的管理制度,會增加固定資產(chǎn)投資購置成本,還會在日常使用過程中對固定資產(chǎn)缺乏日常維護和保養(yǎng),致使資產(chǎn)過早報廢,沒有達到相應使用年限,造成不必要的損失,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)投資財務管理的具體措施
傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理過于粗放,沒有全面考慮市場因素和企業(yè)經(jīng)營實際,采用智能化財務管理系統(tǒng)分析固定資產(chǎn)投資,可提高企業(yè)資金投入產(chǎn)出比,促進企業(yè)生產(chǎn)效益的提升。大部分企業(yè)雖然增設了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但沒有根據(jù)企業(yè)實際情況全面分析固定資產(chǎn)投資的可行性,尤其沒有結(jié)合業(yè)務往來情況以及企業(yè)內(nèi)部各流程財務狀況,而盲目進行固定資產(chǎn)投資,容易將企業(yè)涉入各種風險。
(一)系統(tǒng)需求流程設計與分析
為了提高固定資產(chǎn)投資的管理效果,可以借助業(yè)財一體化分析平臺,將過去固定資產(chǎn)投資相關財務和業(yè)務數(shù)據(jù)指標整合分析,借助財務管理工具對固定資產(chǎn)投資收益進行預估。只有企業(yè)財務部門和采購部門共同配合,將企業(yè)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相關業(yè)務融合分析,才能提高固定資產(chǎn)投資決策可行性和科學性。工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資需借助業(yè)財一體化系統(tǒng),由于涉及的范圍廣、層級多,構(gòu)建過程中應提高企業(yè)管理層的重視程度,將業(yè)財一體化管理模式貫穿整個企業(yè),否則會影響各部門人員正常工作分工及數(shù)據(jù)的運維管理,對目前企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理系統(tǒng)會造成一定沖擊等。
(二)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計
為了提高對工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資的控制,發(fā)揮財務管理工具作用,促進業(yè)財一體化發(fā)展,應對系統(tǒng)流程進行全面分析。固定資產(chǎn)投資控制分析應包含基礎信息管理、固定資產(chǎn)活動等相關功能模塊,用戶信息和基本操作在功能模塊內(nèi)也有相應體現(xiàn),其中用戶基本操作模塊包含用戶日常操作等內(nèi)容,根據(jù)用戶權(quán)限設置相應密碼?;A信息模塊包括會計憑證、固定資產(chǎn)信息表管理等,用戶信息管理模塊包括用戶操作日志和權(quán)限管理等。固定資產(chǎn)投資管理模塊包括企業(yè)發(fā)生的各類數(shù)據(jù)指標,包含投資數(shù)據(jù)分析相關功能。企業(yè)通過智能化系統(tǒng)控制,提高財務管理信息化水平,促進工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資更加科學性、合理性。
(三)業(yè)務操作設計
企業(yè)購置固定資產(chǎn)應對資金往來、業(yè)務及信息進行全面分析,通過智能化系統(tǒng)整合到信息層。企業(yè)購置固定資產(chǎn)應在系統(tǒng)業(yè)務層完成購進前相關操作,同時購置固定資產(chǎn)后企業(yè)資金會發(fā)生支出,資金往來情況發(fā)生變化,企業(yè)應在系統(tǒng)的信息層中做好相關標注,編制會計憑證,并根據(jù)企業(yè)財務指標對企業(yè)資產(chǎn)購置情況運用線性回歸函數(shù)計算,從數(shù)據(jù)庫中選定計算結(jié)果的參考區(qū)間對應的分析建議,對企業(yè)購置可行性全面分析。
五、企業(yè)固定資產(chǎn)投資財務管理的前提保障
(一)人才管理方面成本控制研究
企業(yè)提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度,可以提高固定資產(chǎn)投資收益,因此,企業(yè)領導層應要求企業(yè)各級部門加強對固定資產(chǎn)成本管理控制,了解企業(yè)各環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)控制方法,了解固定資產(chǎn)控制對企業(yè)的重要性,促進固定資產(chǎn)管理實效。企業(yè)管理人員應根據(jù)當前經(jīng)營狀況制定相應考核制度,利用制度約束和激勵員工提高固定資產(chǎn)投資的管理意識,明確各部門、各崗位人員的工作職責,并根據(jù)績效考核結(jié)果將相應的獎懲情況落實到相關崗位的每個員工,發(fā)揮不同崗位和不同部門之間的監(jiān)督職能,發(fā)揮財務管理的控制作用,以免造成企業(yè)固定資產(chǎn)流失。
(二)全面開展企業(yè)固定資產(chǎn)核查工作
企業(yè)有關固定資產(chǎn)的財務管理工作中,會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,需要財務及相關部門人員全面核查企業(yè)固定資產(chǎn),根據(jù)國家及行業(yè)有關規(guī)定,按照資產(chǎn)不同類別進行折舊清算。同時,工業(yè)企業(yè)有關臺賬、合同、發(fā)票等有關固定資產(chǎn)報價賬單方面應系統(tǒng)檢查,如果發(fā)現(xiàn)賬單與入賬金額不符情況,應查明原因并進行修改,確保固定資產(chǎn)投資管理按照相應制度要求記錄準確完整。
(三)提高對固有資產(chǎn)投資的決策水平
首先,企業(yè)開展固定資產(chǎn)投資應從企業(yè)當前營運能力、企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)投入成本、預期盈利水平、企業(yè)抗風險能力等多維度進行項目投資決策可行性分析。其次,應開展多元化的投資決策方式,全面提高固定資產(chǎn)投資預測分析的準確性,包括對企業(yè)現(xiàn)金流、利潤率、市場競爭形式等,納入企業(yè)固定資產(chǎn)投資決策范圍內(nèi)。最后,工業(yè)企業(yè)管理層應提高對數(shù)據(jù)的分析整合能力,提高員工綜合業(yè)務素質(zhì),通過精準的數(shù)據(jù)分析,確保企業(yè)各類數(shù)據(jù)為投資決策提供參考。同時借助現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)智能化分析決策,排除人為主觀因素,確保固定資產(chǎn)投資決策更加客觀、科學。
(四)為企業(yè)固定資產(chǎn)建立長期投資規(guī)劃
工業(yè)企業(yè)應根據(jù)國家宏觀調(diào)控以及行業(yè)發(fā)展趨勢變化進行固定資產(chǎn)投資規(guī)劃,同時企業(yè)還應制定未來中長期發(fā)展規(guī)劃,確保固定資產(chǎn)投資與企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃目標相一致,確保企業(yè)發(fā)展過程中,有效控制成本支出,根據(jù)自身營運能力有效控制固定資產(chǎn)投資,確保企業(yè)固定資產(chǎn)投資在企業(yè)可承擔風險范圍內(nèi),有效提高固定資產(chǎn)資源利用率,促進企業(yè)經(jīng)營效益實現(xiàn),發(fā)揮財務管理核心作用。
六、結(jié)束語
企業(yè)固定資產(chǎn)是確保企業(yè)有序經(jīng)營的基礎,企業(yè)應全面分析固定資產(chǎn)投資過程中存在的各類問題,并站在財務管理視角出發(fā)提出科學有效解決措施,促進企業(yè)固定資產(chǎn)投資的科學性、合理性。企業(yè)應加強財務及相關工作人員業(yè)務水平,有效控制固定資產(chǎn)成本,通過高效的固定資產(chǎn)投資,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),使企業(yè)資金投入產(chǎn)出比更加合理,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。
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